Leie bolig i Tokyo uten kausjonist: UR, kollektivboliger og leieboliger

Selv om De ikke har noen å spørre om å stille som kausjonist, kan De vurdere en kollektivbolig, en møblert månedsleilighet, en leiebolig med garantiselskap eller en UR-bolig. Begynn med tre spørsmål: Er det nødvendig med en personlig kausjonist, hvem kan være nødkontakt, og hvor mye må betales ved innflytting?

Boliger som annonseres med «kausjonist kreves ikke», har ikke alle de samme søknadsvilkårene. Oppgi planlagte datoer og budsjett, og be deretter om pristilbud på boliger som dekker behovene.

Forskjellene mellom de fire boligalternativene

Om De eier møbler, skal bo sammen med familien eller har en fast utflyttingsdato, bidrar til å avgrense alternativene.

Verken innflytting samme dag eller en bestemt behandlingstid for søknaden er garantert. Frem til datoen for nøkkelutlevering er bekreftet, bør De også undersøke hvor lenge det nåværende oppholdsstedet kan forlenges.

Skill mellom kausjonister, garantiselskaper og nødkontakter

En selvskyldnerkausjonist, eller rentai hoshounin (連帯保証人), har betalingsansvar etter kontrakten sammen med leietakeren. Et garantiselskap for husleie forskutterer ubetalt leie og andre beløp som dekkes av garantiavtalen, til utleieren. Leietakerens betalingsplikt forsvinner ikke. Side 6 i veiledningen om husleiegarantier fra Japans departement for land, infrastruktur, transport og turisme forklarer hvordan selskapet deretter krever tilbakebetaling fra leietakeren.

En nødkontakt er en person man for eksempel kan kontakte hvis man ikke får tak i Dem. Å være registrert som kontaktperson er noe annet enn å undertegne en avtale om selvskyldnerkausjon. Vær derfor tydelig på hvilken rolle De ber noen om å påta seg.

Et eksempel for personer uten kontakter i Japan finnes i GTNs veiledning om husleiegaranti for privatpersoner. Ordningen krever to nødkontakter og opplyser at begge kan være utenfor Japan hvis De ikke kjenner noen i landet. En organisasjon, som en skole eller bedrift, kan ikke registreres. En lærer, kollega eller leder kan bare brukes dersom De kan holde kontakten etter avsluttet utdanning eller etter at arbeidsforholdet er slutt. De må innhente personens samtykke før søknaden sendes inn.

Det er ikke sikkert De står fritt til å velge garantiselskap. Spør først megleren: «Godtar denne boligen GTN? Jeg har ingen kontakter i Japan. Kan jeg registrere to familiemedlemmer utenfor Japan?» Hvis et annet selskap er angitt, bør De spørre om vilkårene før De bestemmer Dem for å gå videre med boligen.

Sammenlign gebyrer og søknadsvilkår for kollektivboliger

«Kausjonist kreves ikke» og «møblert» betyr ikke at startkostnadene eller kravene til kontaktpersoner er de samme hos alle operatører. Disse eksemplene bygger på offisiell informasjon. De garanterer verken ledige rom eller godkjenning av søknaden.

For å sammenligne prisene bør De be hver operatør om beløpet som må betales ved oppstart, og den månedlige betalingen, med samme inn- og utflyttingsdatoer. Ved innflytting mot slutten av en måned kan det for eksempel være nødvendig å betale forholdsmessig beregnet leie og neste måneds leie samtidig. Hvis bare den første bankoverføringen sammenlignes, kan forskjeller i forskuddsbetalt leie se ut som forskjeller i gebyrer.

For boliger med felles kjøkken og bad bør De også sjekke reglene for samtaler ved hjemmearbeid, besøk, barn som skal bo sammen med Dem, og oppbevaring av bagasje. Hvis hele familien skal bo der, må De sjekke både kontraktens grense for antall beboere og rommets størrelse.

Be om pristilbud på månedsleilighet for de nøyaktige datoene

Månedsleiligheter, som i Japan kalles monthly mansions (マンスリーマンション), er ett alternativ for møblert korttidsleie. Krav til kausjonist, minste opphold og ordninger for forbruksutgifter varierer fra bolig til bolig. Ikke gå ut fra at alle månedsleiligheter kan leies uten kausjonist.

PLAZA HOMES’ guide til møblerte månedsleiligheter beskriver de annonserte korttidsboligene som tilgjengelige fra én måned, uten kausjonist, meglerhonorar eller nøkkelpenger. De oppgitte prisene for pakken «All Inclusive Plan» (alt inkludert) er veiledende beløp for opphold på minst to, men under tre måneder. For én eller seks måneder må De be om et pristilbud for de faktiske datoene. Henvendelser kan sendes via skjemaet på boligens side.

Sjekk rengjøringsgebyrer, internett, grenser for inkluderte forbruksutgifter og depositum i pristilbudet. Før signering bør De spørre hva som skjer ved hjemreise eller flytting til et annet sted tidligere enn planlagt: Hvor lang varslingsfrist gjelder, kan forskuddsbetalte beløp refunderes, og påløper det gebyrer ved tidlig oppsigelse eller bortfall av rabatt? Muligheten for forlengelse avhenger også av neste bestilling og kontraktsvilkårene.

Ordinære leieboliger med garantiselskap

Selv om en bolig godtar garantiselskap i stedet for personlig kausjonist, vurderer utleieren, forvaltningsselskapet og garantiselskapet fortsatt søkerne. Flerspråklig service betyr ikke at det er lettere å bli godkjent, eller at godkjenning er garantert. GTNs søknadsveiledning opplyser også at selskapet kan være ute av stand til å stille garanti, avhengig av resultatet av søknadsvurderingen.

Hvis De nettopp har kommet til Japan, bør De forklare hvilke dokumenter De allerede har, og hvilke som ennå ikke er utstedt.

Dette er ikke en landsdekkende liste over obligatoriske dokumenter. Ikke gå ut fra at tre måneders lønnsslipper eller ett år hos samme arbeidsgiver er et universelt søknadskrav. Forbered dokumentene ut fra svaret for hver enkelt bolig. GTN tar imot søknader til vurdering fra personer utenfor Japan og forklarer at søkere uten mobiltelefon blant annet kan bekrefte identiteten sin på et meglerkontor eller via et internnummer på hotellet.

I tillegg til husleien bør De sjekke om pristilbudet inneholder garantigebyrer ved oppstart, årlig eller månedlig. Guiden til å leie leilighet i Tokyo dekker også kontraktskostnader som depositum og nøkkelpenger.

UR kontrollerer inntekt og oppholdsstatus selv uten kausjonist

UR-utleieboliger krever verken kausjonist, nøkkelpenger, meglerhonorar eller fornyelsesgebyr. Ved signering må De normalt betale et depositum tilsvarende to måneders leie, pluss forholdsmessig beregnet husleie og felleskostnader. Sjekk hva den enkelte boligen har av møbler og hvitevarer.

Utenlandske statsborgere må oppfylle URs søknadsvilkår, for eksempel ha kvalifiserende status for mellomlangt eller langt opphold eller permanent opphold, og kunne forstå kontrakten. Dette er ikke en ordning hvem som helst kan bruke til innkvartering på en kort turistreise.

Inntekts- og sparekravene varierer etter om De søker alene eller som husstand, og hvor høy husleien er. Ved en husleie på ¥80 000 er kravet til månedsinntekt ¥250 000 for en enslig søker og ¥320 000 for en husstand. Det finnes også en ordning der søkerens oppsparte midler på minst 100 ganger husleien kan erstatte inntektskravet: ¥8 000 000 i dette eksempelet. Særordninger som forskuddsbetaling av leie som et engangsbeløp og sammenlegging av inntekter finnes også. Spør et UR-kontor hvilke som er aktuelle, og hvilken dokumentasjon som kreves.

Etter å ha sjekket søknadsvilkårene kan De bruke URs boligsøk og rådgivningskontorer til å oppgi ønsket område og budsjett. Om kausjonist ikke er nødvendig, og om en bolig er ledig på ønsket dato, er to separate spørsmål.

Registrering av bostedsadresse avhenger av kontrakten og hvor De faktisk bor

Shinjuku kommunes veiledning om flyttemelding forklarer at bostedsadressen skal registreres der man har sitt faktiske bosted. Som hovedregel kan midlertidig innkvartering, som hoteller og leiligheter med ukesleie, ikke registreres som bosted.

Heller ikke for kollektivboliger og møblerte leieboliger avgjør operatørens merking, som «kun korttidsopphold» eller «adresseregistrering tillatt», i seg selv hva som er lovlig. Spør operatøren om adresseregistrering og post før signering. Hvis svaret er uklart, bør De forklare kontrakten, det planlagte oppholdet og de faktiske boforholdene for kommunen der boligen ligger.

Personer som omfattes av plikten til å registrere bostedsadresse, må som hovedregel melde adressen innen 14 dager etter innflytting. Sjekk hvilke dokumenter som kreves, blant annet oppholdskortet, og følg deretter guiden til å melde innflytting på bydelskontoret i Tokyo. Muligheten til å registrere en adresse opphever ikke de separate vilkårene og søknadsvurderingene for bankkontoer eller mobilabonnementer.

Beregn kostnader for 3, 6 og 12 måneder på samme grunnlag

Sammenlign utgiftene med formelen månedlige kostnader × antall måneder + etableringsgebyrer som ikke refunderes + møbler og sengetøy + utflyttingskostnader. Ta med forskuddsbetalt leie for den første måneden i periodens husleie, slik at den ikke legges til to ganger. Før opp et depositum som kan bli tilbakebetalt, separat som penger som må være tilgjengelige.

Tallene nedenfor er hypotetiske pristilbud som viser beregningsmetoden. De er verken faktiske annonser eller markedspriser i Tokyo, og innebærer ikke at boligene har samme størrelse, beliggenhet eller fasiliteter. Bytt dem ut med egne pristilbud.

Den månedlige totalsummen på ¥100 000 for ordinær leiebolig og UR forutsetter ¥80 000 i husleie, ¥5 000 i felleskostnader og ¥15 000 til forbruksutgifter og internett. Gebyrer ved tidlig oppsigelse, gebyrer for fornyelse eller ny kontrakt og flyttekostnader er satt til null i dette eksempelet. Legg dem til hvis de gjelder. Hvis sengetøy koster ekstra i en møblert bolig, må også det legges til.

Hvis utflyttingskostnadene trekkes fra depositumet, må de ikke telles to ganger. Hvis for eksempel de antatte ¥40 000 trekkes fra depositumet på ¥80 000 for den ordinære leieboligen, blir tilbakebetalingen ¥40 000. Tabellen inkluderer allerede denne utflyttingskostnaden på ¥40 000. Et ekstra beløp ved sluttoppgjøret ville endre totalsummen.

Selv i dette eksempelet endrer kostnadsforholdet mellom ordinær leiebolig og månedsleilighet seg med oppholdslengden. Sammenlign beløpet som må være tilgjengelig ved oppstart, og kostnaden for det planlagte oppholdet hver for seg, i stedet for å anta at én boligtype alltid er billigst uten kausjonist.

Hvor det er mulig å få hjelp når søknaden stopper opp

Hvis krav til kausjonist eller kontaktpersoner stanser søknaden, kan De spørre skolens eller arbeidsgiverens boligkontakt om det finnes botilbud eller hjelp. Bedriften eller skolen selv er ikke nødvendigvis godkjent som nødkontakt. Spør derfor separat om støtteordningen og boligens vilkår.

Ordningen for boligsikkerhetsnett omfatter utenlandske statsborgere blant dem som kan få boligbistand. Hvis det er vanskelig å skaffe bolig, kan De bruke Tokyos veiledning om boligbistand til å finne en lokal kontakt. Registrerte boliger har også søknads- og kontraktsvilkår.

Hvis ekstra kostnader eller en «særklausul for utenlandske leietakere» skaper uro, bør De be om beløpet og begrunnelsen skriftlig og deretter søke råd før signering. Ved en husleieøkning i nåværende bolig forklarer Tokyos veiledning om husleieøkninger hvordan begrunnelsen kan undersøkes, og hvor det er mulig å få hjelp.

Når De har funnet et boligalternativ, bør De ta vare på pristilbudet, kontraktsvilkårene og svaret som bekrefter mulig innflyttingsdato. Det gjør det enklere å planlegge betalingen og de påfølgende prosedyrene på bydelskontoret.