Thuê nhà tại Tokyo không cần người bảo lãnh: UR, nhà ở chung và nhà thuê thông thường

Dù không có ai để nhờ đứng ra bảo lãnh, bạn vẫn có thể cân nhắc nhà ở chung, căn hộ có sẵn nội thất cho thuê theo tháng, nhà thuê qua công ty bảo lãnh hoặc nhà UR. Hãy bắt đầu bằng ba câu hỏi: có cần người bảo lãnh cá nhân không, ai có thể làm người liên lạc khẩn cấp và bạn phải trả bao nhiêu khi chuyển vào?

Những căn nhà quảng cáo là “không cần người bảo lãnh” không có cùng điều kiện nộp hồ sơ. Hãy cung cấp ngày dự kiến chuyển vào, chuyển đi cùng ngân sách, rồi yêu cầu báo giá cho những chỗ ở đáp ứng nhu cầu của bạn.

Bốn loại hình nhà ở khác nhau như thế nào?

Việc bạn đã có nội thất hay chưa, có sống cùng gia đình hay không và đã ấn định ngày chuyển đi chưa sẽ giúp thu hẹp lựa chọn.

Không có bảo đảm rằng bạn có thể chuyển vào ngay trong ngày hoặc hồ sơ sẽ được xét duyệt trong một thời gian cố định. Trong lúc chưa xác nhận được ngày nhận chìa khóa, hãy kiểm tra xem bạn có thể gia hạn chỗ ở hiện tại thêm bao lâu.

Phân biệt người bảo lãnh, công ty bảo lãnh và người liên lạc khẩn cấp

Người bảo lãnh liên đới, hay rentai hoshounin (連帯保証人), cùng chịu trách nhiệm thanh toán theo hợp đồng với người thuê. Công ty bảo lãnh tiền thuê trả thay cho người thuê các khoản tiền thuê chưa thanh toán và những khoản thuộc phạm vi bảo lãnh cho chủ nhà theo thỏa thuận bảo lãnh; nghĩa vụ thanh toán của người thuê không vì thế mà mất đi. Trang 6 trong hướng dẫn về bảo lãnh tiền thuê của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch giải thích cách công ty sau đó yêu cầu người thuê hoàn trả.

Người liên lạc khẩn cấp là người được liên hệ, chẳng hạn khi không thể liên lạc với bạn. Việc được đăng ký làm người liên lạc khác với ký hợp đồng bảo lãnh liên đới, vì vậy hãy nói rõ bạn đang nhờ người đó đảm nhận vai trò nào.

Một ví dụ dành cho người không có người quen tại Nhật là hướng dẫn bảo lãnh tiền thuê dành cho cá nhân của GTN. GTN yêu cầu hai người liên lạc khẩn cấp và cho biết cả hai đều có thể ở ngoài Nhật nếu bạn không quen ai trong nước. Không thể đăng ký một tổ chức như trường học hoặc công ty làm người liên lạc. Giáo viên, đồng nghiệp hoặc quản lý chỉ đủ điều kiện nếu bạn có thể tiếp tục giữ liên lạc sau khi tốt nghiệp hoặc nghỉ việc. Bạn phải được người đó đồng ý trước khi nộp hồ sơ.

Bạn có thể không được tự chọn công ty bảo lãnh. Trước tiên, hãy hỏi bên môi giới: “Căn nhà này có chấp nhận GTN không? Tôi không có người quen tại Nhật; tôi có thể đăng ký hai người thân ở ngoài Nhật không?” Nếu có công ty khác được chỉ định, hãy hỏi điều kiện của công ty đó trước khi quyết định có tiếp tục làm hồ sơ thuê căn nhà này hay không.

So sánh phí và điều kiện thuê nhà ở chung

“Không cần người bảo lãnh” và “có sẵn nội thất” không có nghĩa là chi phí ban đầu hay yêu cầu về người liên lạc giống nhau giữa các đơn vị vận hành. Những ví dụ dưới đây dựa trên thông tin chính thức, nhưng không bảo đảm còn phòng trống hoặc hồ sơ sẽ được chấp thuận.

Để so sánh giá, hãy yêu cầu mỗi đơn vị báo khoản thanh toán ban đầu và khoản thanh toán hằng tháng theo cùng ngày chuyển vào và chuyển đi. Ví dụ, chuyển vào gần cuối tháng có thể đồng nghĩa với việc phải trả cùng lúc tiền thuê tính theo số ngày ở trong tháng và tiền thuê tháng tiếp theo. Nếu chỉ so sánh khoản chuyển khoản đầu tiên, bạn có thể nhầm chênh lệch tiền thuê trả trước thành chênh lệch về phí.

Với nhà ở dùng chung bếp và phòng tắm, hãy kiểm tra cả quy định về các cuộc gọi khi làm việc tại nhà, khách đến thăm, trẻ em sống cùng và chỗ cất hành lý. Nếu cả gia đình bạn sẽ sống ở đó, ngoài diện tích phòng, cần kiểm tra giới hạn số người ở theo hợp đồng.

Xin báo giá căn hộ thuê theo tháng cho đúng ngày dự kiến ở

Căn hộ thuê theo tháng, được gọi ở Nhật là monthly mansions (マンスリーマンション), là một lựa chọn thuê ngắn hạn có sẵn nội thất. Yêu cầu về người bảo lãnh, thời gian ở tối thiểu và cách tính điện nước khác nhau tùy từng căn, vì vậy đừng mặc định rằng tất cả căn hộ thuê theo tháng đều không cần người bảo lãnh.

Hướng dẫn căn hộ có sẵn nội thất cho thuê theo tháng của PLAZA HOMES mô tả các căn hộ ngắn hạn được đăng trên trang là có thể thuê từ một tháng, không cần người bảo lãnh, phí môi giới hoặc tiền lễ. Mức giá “Trọn gói” được hiển thị là mức tham khảo cho thời gian ở từ hai tháng đến dưới ba tháng. Nếu ở một tháng hoặc sáu tháng, hãy yêu cầu báo giá cho đúng ngày dự kiến của bạn. Bạn có thể gửi yêu cầu qua biểu mẫu trên trang của căn hộ.

Kiểm tra phí dọn dẹp, internet, mức trần chi phí điện nước và tiền đặt cọc trong báo giá. Trước khi ký, hãy hỏi điều gì sẽ xảy ra nếu bạn trở về nhà hoặc chuyển sang nơi khác sớm hơn dự kiến: phải báo trước bao lâu, các khoản trả trước có được hoàn lại không, có áp dụng phí chấm dứt hợp đồng trước hạn hoặc hủy ưu đãi giảm giá không. Việc gia hạn cũng phụ thuộc vào lượt đặt chỗ tiếp theo và điều khoản hợp đồng.

Thuê nhà thông thường qua công ty bảo lãnh

Ngay cả khi căn nhà chấp nhận công ty bảo lãnh thay cho người bảo lãnh cá nhân, chủ nhà, công ty quản lý và công ty bảo lãnh vẫn xét duyệt người nộp hồ sơ. Có dịch vụ đa ngôn ngữ không đồng nghĩa với việc xét duyệt dễ hơn hoặc chắc chắn được chấp thuận. Hướng dẫn nộp hồ sơ của GTN cũng nêu rằng công ty có thể không cung cấp bảo lãnh tùy theo kết quả xét duyệt.

Nếu vừa đến Nhật, hãy trình bày những giấy tờ bạn đã có và những giấy tờ chưa được cấp.

Đây không phải danh sách giấy tờ bắt buộc áp dụng trên toàn quốc. Đừng mặc định rằng phải có phiếu lương ba tháng hoặc đã làm việc một năm tại một công ty mới được nộp hồ sơ; hãy chuẩn bị theo câu trả lời dành cho từng căn nhà. GTN chấp nhận hồ sơ xét duyệt từ ngoài Nhật và giải thích rằng người không có điện thoại di động có thể xác minh danh tính tại văn phòng môi giới hoặc qua số máy lẻ của khách sạn, cùng một số cách khác.

Ngoài tiền thuê, hãy kiểm tra báo giá để biết phí bảo lãnh ban đầu, hằng năm hoặc hằng tháng. Hướng dẫn thuê căn hộ tại Tokyo cũng trình bày các chi phí hợp đồng như tiền đặt cọc và tiền lễ.

UR vẫn kiểm tra thu nhập và tư cách lưu trú dù không cần người bảo lãnh

Nhà cho thuê UR không yêu cầu người bảo lãnh, tiền lễ, phí môi giới hoặc phí gia hạn. Khi ký hợp đồng, thông thường bạn cần đặt cọc tương đương hai tháng tiền thuê, cộng tiền thuê và phí khu vực chung tính theo số ngày ở. Hãy kiểm tra nội thất và thiết bị gia dụng của từng căn.

Người nước ngoài phải đáp ứng điều kiện của UR, chẳng hạn thuộc diện cư trú trung và dài hạn hoặc thường trú đủ điều kiện, đồng thời có khả năng hiểu nội dung hợp đồng. Đây không phải hình thức mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng làm chỗ ở cho chuyến du lịch ngắn ngày.

Tiêu chí về thu nhập và tiền tiết kiệm thay đổi tùy theo việc bạn nộp hồ sơ ở một mình hay theo hộ gia đình và mức tiền thuê. Với tiền thuê ¥80.000, thu nhập hằng tháng bắt buộc là ¥250.000 nếu ở một mình và ¥320.000 nếu ở theo hộ gia đình. Cũng có cơ chế cho phép dùng khoản tiền tiết kiệm của người nộp hồ sơ ít nhất bằng 100 lần tiền thuê để thay cho yêu cầu thu nhập: trong ví dụ này là ¥8.000.000. Ngoài ra còn có các cơ chế đặc biệt như trả trước tiền thuê một lần và cộng gộp thu nhập, vì vậy hãy hỏi văn phòng UR xem cơ chế nào áp dụng được và bạn cần giấy tờ chứng minh gì.

Sau khi kiểm tra điều kiện, hãy dùng trang tìm nhà và các văn phòng tư vấn của UR để trình bày khu vực mong muốn và ngân sách. Không cần người bảo lãnh và có căn trống vào ngày bạn định chuyển vào là hai vấn đề riêng biệt.

Đăng ký cư trú phụ thuộc vào hợp đồng và nơi bạn thực sự sinh sống

Hướng dẫn đăng ký chuyển đến của quận Shinjuku giải thích rằng bạn phải đăng ký cư trú tại nơi sinh hoạt chính của mình. Về nguyên tắc, không thể đăng ký tại chỗ ở tạm thời như khách sạn và căn hộ thuê theo tuần.

Ngay cả với nhà ở chung và nhà thuê có sẵn nội thất, chỉ riêng mô tả của đơn vị vận hành như “chỉ dành cho lưu trú ngắn hạn” hoặc “được phép đăng ký địa chỉ” cũng không quyết định được câu trả lời về mặt pháp lý. Trước khi ký, hãy hỏi đơn vị vận hành về việc đăng ký địa chỉ và nhận thư. Nếu câu trả lời chưa rõ ràng, hãy trình bày hợp đồng, kế hoạch lưu trú và tình hình sinh sống thực tế với chính quyền địa phương nơi có căn nhà.

Người thuộc diện phải đăng ký cư trú nhìn chung phải khai báo địa chỉ trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển vào. Hãy kiểm tra giấy tờ cần thiết, bao gồm thẻ cư trú, rồi làm theo hướng dẫn thủ tục chuyển đến tại văn phòng quận ở Tokyo. Việc có thể đăng ký địa chỉ không loại bỏ các điều kiện và quy trình xét duyệt riêng đối với tài khoản ngân hàng hoặc hợp đồng điện thoại di động.

Tính chi phí 3, 6 và 12 tháng trên cùng một cơ sở

So sánh chi phí theo công thức chi phí hằng tháng × số tháng + phí ban đầu không được hoàn lại + nội thất và chăn ga gối đệm + chi phí khi chuyển đi. Tính tiền thuê tháng đầu trả trước vào tiền thuê của cả kỳ, tránh cộng hai lần. Ghi riêng khoản tiền đặt cọc có khả năng được hoàn lại vào số tiền bạn cần chuẩn bị sẵn.

Các con số dưới đây là báo giá giả định nhằm minh họa cách tính. Đây không phải tin cho thuê thực tế hay mức giá thị trường tại Tokyo, cũng không hàm ý các căn có cùng diện tích, vị trí hoặc tiện nghi. Hãy thay bằng báo giá của bạn.

Tổng chi phí hằng tháng ¥100.000 của nhà thuê thông thường và UR giả định gồm ¥80.000 tiền thuê, ¥5.000 phí khu vực chung và ¥15.000 tiền điện nước, internet. Trong ví dụ này, phí chấm dứt hợp đồng trước hạn, phí gia hạn hoặc ký hợp đồng mới và chi phí vận chuyển khi chuyển nhà được giả định bằng không; hãy cộng thêm nếu có áp dụng. Nếu nhà có sẵn nội thất tính riêng chi phí chăn ga gối đệm, bạn cũng cần cộng khoản đó.

Nếu chi phí khi chuyển đi được khấu trừ từ tiền đặt cọc, đừng tính khoản đó hai lần. Ví dụ, nếu khoản ¥40.000 giả định được trừ từ tiền đặt cọc ¥80.000 của nhà thuê thông thường, số tiền hoàn lại là ¥40.000. Bảng đã tính khoản chi phí khi chuyển đi ¥40.000 đó. Nếu phát sinh khoản phải trả thêm khi quyết toán, tổng chi phí sẽ thay đổi.

Ngay trong ví dụ này, loại hình nào rẻ hơn giữa nhà thuê thông thường và căn hộ thuê theo tháng cũng thay đổi theo thời gian ở. Hãy so sánh riêng số tiền cần chuẩn bị ban đầu và chi phí trong suốt thời gian dự định ở, thay vì mặc định một loại hình luôn rẻ nhất khi bạn không có người bảo lãnh.

Hỏi ai khi hồ sơ thuê nhà bị vướng?

Nếu yêu cầu về người bảo lãnh hoặc người liên lạc khiến hồ sơ bị đình trệ, hãy hỏi đầu mối phụ trách nhà ở tại trường hoặc nơi làm việc xem có chỗ ở hay hỗ trợ nào không. Bản thân công ty hoặc trường học có thể không đủ điều kiện làm người liên lạc khẩn cấp, vì vậy cần hỏi riêng về chương trình hỗ trợ của họ và điều kiện của căn nhà.

Hệ thống Mạng lưới An toàn Nhà ở có bao gồm người nước ngoài trong nhóm đủ điều kiện nhận hỗ trợ nhà ở. Nếu gặp khó khăn trong việc tìm được chỗ ở, hãy dùng hướng dẫn hỗ trợ nhà ở của Chính quyền Đô thị Tokyo để tìm đầu mối tại địa phương. Nhà đăng ký trong hệ thống cũng có điều kiện về đối tượng được thuê và hợp đồng.

Nếu bạn thấy không yên tâm về phụ phí hoặc “điều khoản đặc biệt dành cho người thuê nước ngoài”, hãy yêu cầu cung cấp số tiền và lý do bằng văn bản, rồi tìm tư vấn trước khi ký. Nếu căn nhà hiện tại bị tăng tiền thuê, hướng dẫn của Tokyo về tăng tiền thuê giải thích cách kiểm tra lý do và nơi có thể nhờ hỗ trợ.

Khi đã tìm được một lựa chọn nhà ở, hãy lưu báo giá, điều khoản hợp đồng và phản hồi xác nhận ngày có thể chuyển vào. Nhờ đó, bạn sẽ dễ lên kế hoạch thanh toán và làm thủ tục tại văn phòng quận sau đó.