Alquilar en Tokio sin avalista: UR, viviendas compartidas y alquileres convencionales

Aunque no tenga a nadie a quien pedir que le avale, puede considerar una vivienda compartida, un apartamento amueblado por meses, un alquiler con empresa de garantía o una vivienda de UR. Empiece por aclarar tres cuestiones: si necesita un avalista personal, quién puede ser su contacto de emergencia y cuánto debe pagar al entrar en la vivienda.

Las viviendas anunciadas como «sin avalista» no tienen todas las mismas condiciones de solicitud. Indique las fechas previstas y su presupuesto, y pida presupuestos para viviendas que se ajusten a sus necesidades.

En qué se diferencian las cuatro opciones de vivienda

Para acotar las opciones, tenga en cuenta si ya tiene muebles, si vivirá con su familia y si tiene una fecha fija para dejar la vivienda.

No están garantizados ni la entrada el mismo día ni un plazo fijo para evaluar la solicitud. Hasta que se confirme la fecha de recogida de las llaves, compruebe también cuánto tiempo puede prolongar su alojamiento actual.

Distinga entre avalistas, empresas de garantía y contactos de emergencia

Un avalista solidario, o rentai hoshounin (連帯保証人), comparte con el inquilino la responsabilidad de pago establecida en el contrato. Una empresa de garantía de alquiler adelanta al propietario el alquiler impagado y otros importes cubiertos por su contrato de garantía; la obligación de pago del inquilino no desaparece. La página 6 de la guía sobre garantías de alquiler del Ministerio de Territorio, Infraestructuras, Transporte y Turismo explica cómo la empresa reclama después el reembolso al inquilino.

Un contacto de emergencia es alguien a quien se puede recurrir, por ejemplo, si no se logra localizarle a usted. Figurar como contacto no equivale a firmar un contrato de aval solidario, así que deje claro qué función le está pidiendo a esa persona que asuma.

Como ejemplo para quienes no tienen contactos en Japón, las indicaciones de GTN sobre su garantía de alquiler para particulares exigen dos contactos de emergencia y señalan que ambos pueden estar fuera de Japón si no conoce a nadie en el país. No se puede registrar a una organización, como un centro educativo o una empresa. Un profesor, compañero de trabajo o superior solo puede figurar como contacto si podrá seguir comunicándose con él después de graduarse o de dejar el empleo. Debe obtener el consentimiento de esa persona antes de presentar la solicitud.

Es posible que no pueda elegir libremente la empresa de garantía. Pregunte primero a la agencia: «¿Esta vivienda acepta GTN? No tengo contactos en Japón; ¿puedo registrar como contactos a dos familiares que viven fuera de Japón?». Si se exige otra empresa, consulte sus condiciones antes de decidir si continúa con la solicitud de esa vivienda.

Compare los gastos y los requisitos de las viviendas compartidas

«Sin avalista» y «amueblada» no significan que los costes iniciales o los requisitos sobre contactos sean iguales en todas las empresas gestoras. Estos ejemplos se basan en información oficial. No garantizan que haya plazas disponibles ni que se acepte su solicitud.

Para comparar precios, solicite a cada empresa el pago inicial y el pago mensual para las mismas fechas de entrada y salida. Si entra a finales de mes, por ejemplo, puede tener que pagar juntos el alquiler proporcional de ese mes y el alquiler del mes siguiente. Comparar solo la primera transferencia bancaria puede hacer que las diferencias en el alquiler pagado por adelantado parezcan diferencias en los gastos.

En las viviendas con cocina y baños compartidos, compruebe también las normas sobre llamadas de teletrabajo, visitas, convivencia con niños y almacenamiento de equipaje. Si va a vivir allí toda su familia, revise el límite de ocupación del contrato además del tamaño de la habitación.

Pida un presupuesto de apartamento por meses para sus fechas exactas

Los apartamentos por meses, conocidos en Japón como monthly mansions (マンスリーマンション), son una opción de alquiler amueblado de corta duración. Los requisitos de avalista, las estancias mínimas y las condiciones de los suministros varían según la vivienda, así que no dé por hecho que todos los apartamentos por meses se pueden alquilar sin avalista.

La guía de apartamentos amueblados por meses de PLAZA HOMES describe los alojamientos de corta duración que anuncia como disponibles desde un mes, sin avalista, comisión de agencia ni pago de entrada al propietario. Los precios mostrados para el «Plan todo incluido» son importes orientativos para estancias de al menos dos meses y menos de tres. Para un mes o seis meses, solicite un presupuesto para sus fechas reales. Puede enviar consultas mediante el formulario de la página de la vivienda.

Compruebe en el presupuesto los gastos de limpieza, internet, los límites aplicables a los suministros y los depósitos. Antes de firmar, pregunte qué ocurre si regresa a su país o se muda a otro lugar antes de lo previsto: con cuánta antelación debe avisar, si los importes pagados por adelantado son reembolsables y si se aplican cargos por rescisión anticipada o se pierde algún descuento. Las prórrogas también dependen de la siguiente reserva y de las condiciones del contrato.

Alquileres convencionales con empresa de garantía

Aunque una vivienda acepte una empresa de garantía en lugar de un avalista personal, el propietario, la empresa de gestión y la empresa de garantía siguen evaluando a los solicitantes. La atención multilingüe no implica que la evaluación sea menos exigente ni que la aceptación esté garantizada. Las indicaciones de GTN para presentar una solicitud también señalan que, según el resultado de la evaluación, quizá no puedan ofrecer la garantía.

Si acaba de llegar a Japón, explique qué documentos tiene ya y cuáles aún no se han expedido.

Esta no es una lista de documentos obligatorios válida para todo Japón. No dé por hecho que tres meses de nóminas o un año de antigüedad con un empleador sean requisitos universales para presentar una solicitud; prepare la documentación según la respuesta que reciba para cada vivienda. GTN acepta solicitudes de evaluación desde fuera de Japón y explica que quienes no tienen teléfono móvil pueden verificar su identidad en la oficina de una agencia o a través de una extensión telefónica de un hotel, entre otros métodos.

Además del alquiler, compruebe si el presupuesto incluye comisiones de garantía iniciales, anuales o mensuales. La guía para alquilar un apartamento en Tokio también explica los costes del contrato, como la fianza y el pago de entrada al propietario.

UR comprueba los ingresos y el estatus de residencia aunque no exija avalista

Las viviendas de alquiler de UR no exigen avalista, pago de entrada al propietario, comisión de agencia ni comisión de renovación. Al firmar, normalmente se necesita una fianza equivalente a dos meses de alquiler, más el alquiler y los gastos comunes proporcionales. Compruebe qué muebles y electrodomésticos tiene la vivienda concreta.

Los extranjeros deben cumplir los requisitos de acceso de UR, como tener la condición exigida de residente de media o larga duración o de residente permanente, y poder comprender el contrato. No es un sistema que cualquiera pueda utilizar para alojarse durante un viaje turístico corto.

Los requisitos de ingresos y ahorros varían según se presente la solicitud para una sola persona o para un hogar y según el importe del alquiler. Para un alquiler de ¥80.000, se exige un ingreso mensual de ¥250.000 a una persona sola y de ¥320.000 a un hogar. También existe una modalidad que permite sustituir el requisito de ingresos por ahorros del solicitante equivalentes, como mínimo, a 100 veces el alquiler: ¥8.000.000 en este ejemplo. Existen asimismo fórmulas especiales, como el pago anticipado del alquiler en una sola suma y la suma de ingresos, por lo que conviene preguntar en una oficina de UR cuáles se aplican a su caso y qué justificantes necesita.

Después de comprobar si cumple los requisitos, utilice el buscador de viviendas y las oficinas de consulta de UR para explicar qué zona prefiere y cuál es su presupuesto. Que no se necesite avalista y que haya una vivienda disponible en la fecha prevista son cuestiones distintas.

El registro de residencia depende del contrato y de dónde viva realmente

Las indicaciones del Ayuntamiento de Shinjuku sobre el registro de una mudanza explican que debe registrar su residencia en el lugar donde vive habitualmente. Por regla general, no se puede registrar como domicilio un alojamiento temporal, como un hotel o un apartamento de alquiler semanal.

Incluso en viviendas compartidas y alquileres amueblados, una indicación de la empresa gestora como «solo para estancias cortas» o «se permite registrar el domicilio» no determina por sí sola la respuesta legal. Antes de firmar, pregunte a la empresa por el registro del domicilio y la recepción de correo. Si la respuesta no está clara, explique el contrato, la estancia prevista y las condiciones reales en las que vivirá al ayuntamiento del municipio donde se encuentra la vivienda.

Por lo general, las personas sujetas al registro de residencia deben notificar su domicilio en los 14 días siguientes a la mudanza. Compruebe los documentos necesarios, incluida su tarjeta de residencia, y siga la guía de trámites de mudanza en las oficinas de distrito de Tokio. Poder registrar un domicilio no elimina las condiciones y evaluaciones independientes que se aplican a las cuentas bancarias o a los contratos de telefonía móvil.

Calcule los costes a 3, 6 y 12 meses con el mismo criterio

Compare el gasto con esta fórmula: costes mensuales × número de meses + gastos iniciales no reembolsables + muebles y ropa de cama + costes de salida. Incluya el alquiler del primer mes pagado por adelantado dentro del alquiler del periodo, sin sumarlo dos veces. Anote por separado la fianza potencialmente reembolsable como dinero que necesita tener disponible.

Las cifras siguientes son presupuestos hipotéticos que muestran el método de cálculo. No corresponden a anuncios reales ni a precios de mercado de Tokio, y no implican que las viviendas tengan el mismo tamaño, ubicación o equipamiento. Sustitúyalas por sus propios presupuestos.

El total mensual de ¥100.000 para los alquileres convencionales y UR supone ¥80.000 de alquiler, ¥5.000 de gastos comunes y ¥15.000 de suministros e internet. En este ejemplo se supone que los cargos por rescisión anticipada, las comisiones de renovación o de nuevo contrato y los gastos de mudanza son cero; súmelos si se aplican. Si la ropa de cama tiene un coste adicional en una vivienda amueblada, añádalo también.

Si los costes de salida se descuentan de la fianza, no los cuente dos veces. Por ejemplo, si los ¥40.000 supuestos se descuentan de la fianza de ¥80.000 del alquiler convencional, la devolución será de ¥40.000. La tabla ya incluye esos ¥40.000 de costes de salida. Un cargo adicional en la liquidación modificaría el total.

Incluso en este ejemplo, cuál resulta más económico, el alquiler convencional o el apartamento por meses, cambia según la duración de la estancia. Compare por separado el dinero que necesita al principio y el coste de toda la estancia prevista, en lugar de dar por hecho que un tipo de vivienda es siempre el más barato cuando no tiene avalista.

Dónde consultar si su solicitud no avanza

Si los requisitos de avalista o de contactos frenan su solicitud, pregunte a la persona encargada de vivienda en su centro educativo o empresa si hay alojamiento o ayuda disponibles. Es posible que la propia empresa o el centro educativo no puedan figurar como contacto de emergencia, así que consulte por separado su programa de apoyo y las condiciones de la vivienda.

El Sistema de Red de Seguridad de Vivienda incluye a los extranjeros entre las personas que pueden recibir ayuda para acceder a una vivienda. Si tiene dificultades para encontrar alojamiento, utilice la guía de apoyo a la vivienda del Gobierno Metropolitano de Tokio para localizar un punto de contacto en su zona. Las viviendas inscritas también tienen requisitos de acceso y condiciones contractuales.

Si le preocupan los cargos adicionales o una «cláusula especial para inquilinos extranjeros», pida por escrito el importe y el motivo, y busque asesoramiento antes de firmar. Si le suben el alquiler de su vivienda actual, las indicaciones de Tokio sobre aumentos del alquiler explican cómo comprobar los motivos y dónde pedir ayuda.

Cuando tenga una opción de vivienda, guarde el presupuesto, las condiciones del contrato y la respuesta que confirme la posible fecha de entrada. Así le resultará más fácil planificar el pago y los trámites posteriores en la oficina de distrito.