Cum închiriați în Tokyo fără garant: UR, locuințe cu spații comune și închirieri obișnuite

Chiar dacă nu aveți pe cine să rugați să vă fie garant, puteți lua în considerare o locuință cu spații comune, un apartament mobilat închiriat lunar, o închiriere printr-o companie de garantare sau o locuință UR. Începeți cu trei întrebări: aveți nevoie de un garant personal, cine poate fi persoana de contact pentru urgențe și cât trebuie să plătiți la mutare?

Locuințele promovate cu mențiunea „fără garant” nu au toate aceleași condiții de depunere a cererii. Comunicați perioada planificată și bugetul, apoi cereți oferte pentru locuințe care corespund nevoilor dumneavoastră.

Prin ce diferă cele patru opțiuni de locuire

Faptul că aveți deja mobilier, că veți locui cu familia sau că aveți o dată fixă de plecare vă ajută să restrângeți opțiunile.

Mutarea în aceeași zi și o durată fixă a evaluării cererii nu sunt garantate. Până când vi se confirmă data ridicării cheilor, verificați și cât timp puteți prelungi cazarea actuală.

Distincția dintre garanți, companii de garantare și persoane de contact pentru urgențe

Un garant solidar, numit rentai hoshounin (連帯保証人), răspunde împreună cu chiriașul pentru obligațiile de plată prevăzute în contract. O companie de garantare a chiriei achită proprietarului, în locul chiriașului, chiria restantă și celelalte sume acoperite de contractul de garantare; obligația chiriașului de a plăti nu dispare. Pagina 6 din ghidul privind garantarea chiriei al Ministerului Terenurilor, Infrastructurii, Transporturilor și Turismului explică modul în care compania solicită apoi chiriașului rambursarea sumelor.

Persoana de contact pentru urgențe este cineva care poate fi contactat, de exemplu, dacă nu se poate lua legătura cu dumneavoastră. Înscrierea ca persoană de contact este diferită de semnarea unui contract de garantare solidară, așa că precizați clar ce rol îi cereți cuiva să își asume.

Ca exemplu pentru cei care nu cunosc pe nimeni în Japonia, instrucțiunile GTN privind garantarea chiriei pentru persoane fizice cer două persoane de contact pentru urgențe și precizează că ambele pot fi în afara Japoniei dacă nu cunoașteți pe nimeni în țară. Nu puteți înregistra o organizație, precum o școală sau o companie. Un profesor, un coleg sau un manager poate fi desemnat doar dacă puteți păstra legătura după absolvire sau după ce plecați de la locul de muncă. Trebuie să obțineți acordul persoanei înainte de a depune cererea.

Este posibil să nu puteți alege liber compania de garantare. Întrebați mai întâi agentul: „Pentru această locuință se acceptă GTN? Nu am persoane de contact în Japonia; pot înregistra doi membri ai familiei din afara Japoniei?” Dacă este impusă o altă companie, întrebați care sunt condițiile acesteia înainte de a decide dacă mergeți mai departe cu locuința respectivă.

Comparați taxele și condițiile de eligibilitate pentru locuințele cu spații comune

Mențiunile „fără garant” și „mobilat” nu înseamnă că toți operatorii au aceleași costuri inițiale sau cerințe privind persoanele de contact. Exemplele de mai jos se bazează pe informații oficiale. Ele nu garantează disponibilitatea unei locuințe sau acceptarea cererii.

Pentru a compara prețurile, cereți fiecărui operator suma inițială de plată și suma lunară, folosind aceleași date de mutare și plecare. Dacă vă mutați spre sfârșitul lunii, de exemplu, este posibil să plătiți împreună chiria calculată proporțional pentru zilele rămase și chiria lunii următoare. Dacă comparați doar primul transfer bancar, diferențele dintre sumele de chirie plătite în avans pot părea diferențe de taxe.

Pentru locuințele cu bucătărie și baie comune, verificați și regulile privind apelurile de serviciu când lucrați de acasă, vizitatorii, copiii care locuiesc cu dumneavoastră și depozitarea bagajelor. Dacă va locui acolo întreaga familie, verificați atât numărul maxim de ocupanți permis prin contract, cât și dimensiunea camerei.

Cereți o ofertă pentru apartamentul închiriat lunar, folosind datele exacte ale șederii

Apartamentele închiriate lunar, cunoscute în Japonia sub denumirea de monthly mansions (マンスリーマンション), sunt o opțiune de închiriere pe termen scurt a unei locuințe mobilate. Cerințele privind garantul, durata minimă a șederii și condițiile privind utilitățile diferă de la o locuință la alta, așa că nu presupuneți că orice apartament închiriat lunar este disponibil fără garant.

Ghidul PLAZA HOMES pentru apartamente mobilate închiriate lunar descrie locuințele pe termen scurt din oferta sa ca fiind disponibile pentru minimum o lună, fără garant, comision de agenție sau taxă nerambursabilă pentru proprietar. Prețurile afișate pentru planul „Totul inclus” sunt sume orientative pentru șederi de cel puțin două luni, dar mai puțin de trei. Pentru o lună sau șase luni, cereți o ofertă pentru datele reale ale șederii. Puteți trimite solicitări prin formularul de pe pagina locuinței.

Verificați în ofertă taxele de curățenie, internetul, plafoanele pentru utilități și depozitele de garanție. Înainte de semnare, întrebați ce se întâmplă dacă vă întoarceți acasă sau vă mutați în altă parte mai devreme: cu cât timp înainte trebuie să anunțați, dacă sumele plătite în avans se restituie și dacă se aplică taxe de reziliere anticipată sau se retrage o reducere. Prelungirea șederii depinde, de asemenea, de următoarea rezervare și de condițiile contractului.

Închirieri obișnuite printr-o companie de garantare

Chiar dacă pentru o locuință se acceptă o companie de garantare în locul unui garant personal, proprietarul, compania de administrare și compania de garantare evaluează în continuare solicitanții. Serviciile în mai multe limbi nu înseamnă că evaluarea este mai puțin strictă sau că acceptarea este garantată. Instrucțiunile GTN pentru depunerea cererii precizează, de asemenea, că este posibil să nu poată oferi o garanție, în funcție de rezultatul evaluării.

Dacă tocmai ați sosit în Japonia, explicați ce documente aveți deja și care nu v-au fost încă eliberate.

Aceasta nu este o listă de documente obligatorii valabilă la nivel național. Nu presupuneți că fluturașii de salariu pe trei luni sau un an de vechime la același angajator sunt o condiție universală pentru depunerea cererii; pregătiți documentele în funcție de răspunsul primit pentru fiecare locuință. GTN acceptă cereri de evaluare din afara Japoniei și explică faptul că solicitanții fără telefon mobil își pot verifica identitatea la sediul unei agenții sau prin telefonul interior al unui hotel, printre alte metode.

Pe lângă chirie, verificați în ofertă comisioanele de garantare inițiale, anuale sau lunare. Ghidul pentru închirierea unui apartament în Tokyo prezintă și costurile contractuale, precum depozitele de garanție și taxele nerambursabile pentru proprietar.

UR verifică veniturile și statutul de ședere chiar dacă nu cere garant

Pentru locuințele de închiriat UR nu se cer garant, taxă nerambursabilă pentru proprietar, comision de agenție sau taxă de reînnoire. La semnare, aveți nevoie în mod normal de un depozit de garanție egal cu două luni de chirie, plus chiria calculată proporțional cu perioada și cheltuielile pentru spațiile comune. Verificați pentru fiecare locuință ce mobilier și electrocasnice sunt disponibile.

Cetățenii străini trebuie să îndeplinească regulile de eligibilitate ale UR, de exemplu să aibă un statut eligibil de rezident pe termen mediu sau lung ori de rezident permanent, și să poată înțelege contractul. Acesta nu este un sistem prin care oricine poate obține cazare pentru o scurtă călătorie turistică.

Criteriile privind veniturile și economiile diferă în funcție de faptul că depuneți cererea individual sau ca gospodărie și de valoarea chiriei. Pentru o chirie de ¥80.000, venitul lunar necesar este de ¥250.000 pentru o persoană singură și de ¥320.000 pentru o gospodărie. Există și o variantă prin care economiile solicitantului, în valoare de cel puțin 100 de ori chiria, pot înlocui cerința privind venitul: ¥8.000.000 în acest exemplu. Există și modalități speciale, precum plata anticipată a chiriei într-o singură tranșă și cumularea veniturilor, așa că întrebați la un birou UR care vi se aplică și ce dovezi sunt necesare.

După verificarea eligibilității, folosiți serviciul de căutare a locuințelor și birourile de consultanță UR pentru a comunica zona preferată și bugetul. Faptul că nu este necesar un garant și disponibilitatea unei locuințe la data dorită sunt două aspecte distincte.

Înregistrarea reședinței depinde de contract și de locul unde locuiți efectiv

Instrucțiunile primăriei Shinjuku privind declararea mutării explică faptul că reședința se înregistrează la adresa unde locuiți efectiv. De regulă, cazarea temporară, cum ar fi hotelurile și apartamentele închiriate cu săptămâna, nu poate fi folosită pentru înregistrarea reședinței.

Nici în cazul locuințelor cu spații comune sau al închirierilor mobilate, mențiuni ale operatorului precum „exclusiv pentru șederi scurte” sau „înregistrarea adresei este permisă” nu stabilesc, în sine, răspunsul din punct de vedere legal. Înainte de semnare, întrebați operatorul despre înregistrarea adresei și primirea corespondenței. Dacă răspunsul este neclar, explicați autorității locale de care aparține locuința condițiile contractului, durata planificată a șederii și modul în care veți locui efectiv acolo.

Persoanele care au obligația de a-și înregistra reședința trebuie, în general, să își declare adresa în termen de 14 zile de la mutare. Verificați documentele necesare, inclusiv cardul de reședință, apoi urmați ghidul formalităților de mutare la primăriile de sector din Tokyo. Posibilitatea de a înregistra o adresă nu elimină condițiile și verificările separate pentru deschiderea conturilor bancare sau încheierea contractelor de telefonie mobilă.

Calculați costurile pe 3, 6 și 12 luni după aceeași metodă

Comparați cheltuielile folosind formula costuri lunare × numărul de luni + taxe inițiale nerambursabile + mobilier și așternuturi + costuri la eliberarea locuinței. Includeți chiria primei luni plătită în avans în chiria aferentă perioadei, fără să o adunați de două ori. Notați separat depozitul de garanție potențial rambursabil, ca sumă pe care trebuie să o aveți disponibilă.

Cifrele de mai jos sunt oferte ipotetice, folosite pentru a ilustra metoda de calcul. Nu sunt anunțuri reale sau prețuri de piață din Tokyo și nu presupun locuințe de aceeași dimensiune, în aceeași zonă sau cu aceleași dotări. Înlocuiți-le cu ofertele pe care le primiți.

Totalul lunar de ¥100.000 pentru închirierile obișnuite și UR presupune o chirie de ¥80.000, cheltuieli pentru spațiile comune de ¥5.000 și utilități și internet de ¥15.000. În acest exemplu, taxele de reziliere anticipată, taxele de reînnoire sau de încheiere a unui nou contract și costurile mutării sunt considerate zero; adăugați-le dacă se aplică. Dacă așternuturile se plătesc separat într-o locuință mobilată, adăugați și acel cost.

Dacă se rețin din depozitul de garanție costurile la eliberarea locuinței, nu le numărați de două ori. De exemplu, dacă suma presupusă de ¥40.000 este reținută din depozitul de ¥80.000 al închirierii obișnuite, suma restituită este de ¥40.000. Tabelul include deja costul de ¥40.000 la eliberarea locuinței. O sumă suplimentară de plată la decontul final ar modifica totalul.

Chiar și în acest exemplu, raportul dintre costul unei închirieri obișnuite și cel al unui apartament închiriat lunar se schimbă în funcție de durata șederii. Comparați separat banii necesari inițial și costul pe durata planificată, fără să presupuneți că un anumit tip de locuință este întotdeauna cel mai ieftin când nu aveți garant.

Unde să cereți ajutor dacă cererea nu avansează

Dacă cerințele privind garantul sau persoanele de contact vă blochează cererea, întrebați persoana de contact pentru locuințe de la școală sau de la locul de muncă dacă există cazare sau asistență disponibilă. Compania sau școala ca instituție poate să nu fie acceptată drept contact pentru urgențe, așa că întrebați separat despre programul său de sprijin și despre condițiile locuinței.

Sistemul de siguranță locativă include cetățenii străini printre persoanele eligibile pentru sprijin în găsirea unei locuințe. Dacă aveți dificultăți în a găsi o locuință, folosiți ghidul de sprijin locativ al Guvernului Metropolitan Tokyo pentru a găsi un punct de contact local. Și locuințele înscrise în sistem au condiții de eligibilitate și contractuale.

Dacă aveți rezerve privind taxe suplimentare sau o „clauză specială pentru chiriașii străini”, cereți în scris suma și justificarea, apoi solicitați consiliere înainte de semnare. În cazul unei majorări a chiriei pentru locuința actuală, ghidul autorităților din Tokyo privind majorarea chiriei explică modul în care puteți verifica motivele și unde puteți cere ajutor.

După ce găsiți o opțiune de locuire, păstrați oferta, condițiile contractuale și răspunsul care confirmă data posibilă a mutării. Astfel vă va fi mai ușor să planificați plata și formalitățile ulterioare de la primăria de sector.