Asunnon vuokraaminen Tokiossa ilman takaajaa: UR, yhteisasunnot ja vuokra-asunnot

Vaikka teillä ei olisi ketään, jota pyytää takaajaksi, vaihtoehtoina ovat yhteisasunto, kalustettu kuukausivuokra-asunto, takausyhtiön avulla vuokrattava asunto tai UR-asunto. Aloittakaa kolmesta kysymyksestä: tarvitaanko henkilökohtainen takaaja, kuka voi toimia hätäyhteyshenkilönä ja kuinka paljon muuton yhteydessä on maksettava?

Asuntoilmoituksen maininta ”takaajaa ei tarvita” ei tarkoita, että hakuehdot olisivat kaikissa kohteissa samat. Ilmoittakaa suunniteltu asumisjakso ja budjetti ja pyytäkää sitten tarjouksia tarpeisiinne sopivista asunnoista.

Miten neljä asumisvaihtoehtoa eroavat toisistaan

Vaihtoehtoja auttaa rajaamaan se, onko teillä jo huonekaluja, muutatteko perheen kanssa ja onko poismuuttopäivä tiedossa.

Muuttoa samana päivänä tai tiettyä hakemuksen käsittelyaikaa ei taata. Kunnes avainten noutopäivä on vahvistettu, selvittäkää myös, kuinka pitkään nykyistä majoitustanne voi jatkaa.

Takaaja, takausyhtiö ja hätäyhteyshenkilö ovat eri asioita

Yhteisvastuullinen takaaja eli rentai hoshounin (連帯保証人) jakaa vuokralaisen kanssa vastuun sopimuksen mukaisista maksuista. Vuokratakausyhtiö maksaa vuokranantajalle maksamattomat vuokrat ja muut takauksen kattamat summat takaussopimuksensa mukaisesti. Vuokralaisen maksuvelvollisuus ei kuitenkaan poistu. Japanin maa-, infrastruktuuri-, liikenne- ja matkailuministeriön vuokratakausoppaan sivulla 6 kerrotaan, miten yhtiö perii maksamansa summan takaisin vuokralaiselta.

Hätäyhteyshenkilöön otetaan yhteyttä esimerkiksi silloin, kun teitä ei tavoiteta. Yhteyshenkilöksi ilmoittaminen on eri asia kuin yhteisvastuullisen takaussopimuksen allekirjoittaminen. Kertokaa siis selvästi, kumpaan tehtävään pyydätte henkilöä.

Yksi esimerkki niille, joilla ei ole yhteyshenkilöitä Japanissa, on GTN:n yksityishenkilöiden vuokratakausohje. Se edellyttää kahta hätäyhteyshenkilöä, ja molemmat voivat asua Japanin ulkopuolella, jos ette tunne ketään Japanissa. Organisaatiota, kuten koulua tai yritystä, ei voi ilmoittaa yhteyshenkilöksi. Opettaja, työtoveri tai esihenkilö kelpaa vain, jos voitte pitää häneen yhteyttä myös valmistumisen tai työpaikasta lähtemisen jälkeen. Henkilön suostumus on saatava ennen hakemista.

Takausyhtiötä ei välttämättä voi valita itse. Kysykää ensin välittäjältä: ”Hyväksytäänkö tässä kohteessa GTN:n takaus? Minulla ei ole yhteyshenkilöitä Japanissa. Voinko ilmoittaa kaksi Japanin ulkopuolella asuvaa perheenjäsentä?” Jos kohteessa on käytettävä toista yhtiötä, selvittäkää sen ehdot ennen kuin päätätte, jatkatteko kyseisen asunnon hakemista.

Vertailkaa yhteisasuntojen maksuja ja hakuehtoja

”Takaajaa ei tarvita” ja ”kalustettu” eivät tarkoita, että alkukulut tai yhteyshenkilövaatimukset olisivat samat kaikilla palveluntarjoajilla. Seuraavat esimerkit perustuvat virallisiin tietoihin. Ne eivät takaa vapaata asuntoa tai hakemuksen hyväksymistä.

Hintojen vertailemiseksi pyytäkää jokaiselta palveluntarjoajalta alku- ja kuukausimaksut samoilla sisään- ja poismuuttopäivillä. Jos muutatte esimerkiksi kuukauden lopulla, saatatte joutua maksamaan samalla kertaa sekä jäljellä olevien päivien vuokran että seuraavan kuukauden vuokran. Pelkän ensimmäisen tilisiirron vertailu voi saada ennakkoon maksettavan vuokran erot näyttämään maksujen eroavaisuuksilta.

Jos keittiö ja kylpyhuone ovat yhteiskäytössä, tarkistakaa myös etätyöpuheluita, vieraita, mukana asuvia lapsia ja matkatavaroiden säilytystä koskevat säännöt. Jos koko perheenne muuttaa asuntoon, tarkistakaa huoneen koon lisäksi sopimuksen sallima asukasmäärä.

Pyytäkää kuukausivuokra-asunnosta tarjous täsmällisille päivämäärille

Kuukausivuokra-asunnot, joista Japanissa käytetään nimitystä monthly mansions (マンスリーマンション), ovat yksi vaihtoehto lyhytaikaiseen kalustettuun asumiseen. Takaajavaatimukset, vähimmäisasumisajat sekä sähkö-, kaasu- ja vesimaksujen järjestelyt vaihtelevat kohteittain. Älkää siis olettako, että kaikki kuukausivuokra-asunnot ovat saatavilla ilman takaajaa.

PLAZA HOMESin kalustettujen kuukausivuokra-asuntojen oppaan mukaan sen listaamia lyhytaikaisia vuokra-asuntoja voi vuokrata vähintään kuukaudeksi ilman takaajaa, välityspalkkiota tai avainrahaa. Sivulla näkyvät kaikki kulut sisältävän ”All Inclusive Plan” -paketin hinnat ovat viitehintoja vähintään kahden mutta alle kolmen kuukauden oleskeluille. Jos tarvitsette asuntoa kuukaudeksi tai kuudeksi kuukaudeksi, pyytäkää tarjous todellisille päivämäärillenne. Tiedustelun voi lähettää kohteen sivulla olevalla lomakkeella.

Tarkistakaa tarjouksesta siivousmaksut, internet, hintaan sisältyvien sähkö-, kaasu- ja vesikulujen ylärajat sekä vakuudet. Kysykää ennen allekirjoittamista, mitä tapahtuu, jos palaatte kotimaahan tai muutatte muualle suunniteltua aikaisemmin: kuinka paljon etukäteen asiasta on ilmoitettava, palautetaanko ennakkomaksuja ja peritäänkö sopimuksen ennenaikaisesta päättämisestä maksuja tai menetetäänkö alennus. Myös asumisjakson jatkaminen riippuu seuraavasta varauksesta ja sopimusehdoista.

Tavalliset vuokra-asunnot takausyhtiön avulla

Vaikka kohteessa hyväksyttäisiin takausyhtiö henkilökohtaisen takaajan sijaan, vuokranantaja, hallinnointiyhtiö ja takausyhtiö arvioivat silti hakijat. Monikielinen palvelu ei osoita, että arviointi olisi helpompi läpäistä tai että hakemus hyväksyttäisiin varmasti. Myös GTN:n hakuohjeessa todetaan, ettei takausta välttämättä voida myöntää arvioinnin tuloksesta riippuen.

Jos olette juuri saapunut Japaniin, kertokaa, mitkä asiakirjat teillä jo on ja mitä ei ole vielä myönnetty tai annettu.

Tämä ei ole valtakunnallinen luettelo vaadituista asiakirjoista. Älkää olettako, että kolmen kuukauden palkkalaskelmat tai vuoden työsuhde saman työnantajan palveluksessa olisivat yleisiä hakuehtoja. Valmistelkaa asiakirjat kustakin kohteesta saamienne vastausten mukaan. GTN ottaa vastaan hakemuksia arvioitavaksi myös Japanin ulkopuolelta ja kertoo, että hakija, jolla ei ole matkapuhelinta, voi todentaa henkilöllisyytensä esimerkiksi välittäjän toimistossa tai hotellin alanumeron kautta.

Tarkistakaa tarjouksesta vuokran lisäksi alussa perittävä takausmaksu sekä mahdolliset vuosi- tai kuukausittaiset takausmaksut. Opas asunnon vuokraamiseen Tokiossa käsittelee myös sopimuskuluja, kuten vakuutta ja avainrahaa.

UR tarkistaa tulot ja oleskelustatuksen, vaikka takaajaa ei tarvita

UR-vuokra-asunnoissa ei vaadita takaajaa eikä peritä avainrahaa, välityspalkkiota tai sopimuksen uusimismaksua. Sopimusta tehtäessä tarvitaan tavallisesti kahden kuukauden vuokraa vastaava vakuus sekä jäljellä olevien päivien mukaan laskettu vuokra ja yhteistilamaksut. Tarkistakaa huonekalut ja kodinkoneet asuntokohtaisesti.

Ulkomaan kansalaisten on täytettävä UR:n kelpoisuusehdot, esimerkiksi kuuluttava ehdot täyttäviin keskipitkään tai pitkäaikaisesti Japanissa asuviin tai pysyviin asukkaisiin. Lisäksi heidän on pystyttävä ymmärtämään sopimus. Kyse ei ole järjestelmästä, jota kuka tahansa voisi käyttää lyhyen turistimatkan majoitukseen.

Tulo- ja säästövaatimukset riippuvat siitä, haetteko yksin vai kotitaloutena ja kuinka suuri vuokra on. Kun vuokra on ¥80 000, vaaditut kuukausitulot ovat yksin hakevalta ¥250 000 ja kotitaloudelta ¥320 000. Tulovaatimuksen voi myös korvata järjestelyllä, jossa hakijalla on säästöjä vähintään 100 kertaa vuokran verran: tässä esimerkissä ¥8 000 000. Käytettävissä on myös erityisjärjestelyjä, kuten vuokran maksaminen etukäteen kertasuorituksena ja tulojen yhteenlaskeminen. Kysykää UR:n toimistosta, mitkä järjestelyt soveltuvat tilanteeseenne ja mitä todistuksia tarvitaan.

Kun olette selvittänyt kelpoisuutenne, käyttäkää UR:n asuntohakua ja neuvontatoimistoja ja kertokaa toivomanne alue sekä budjetti. Takaajavaatimuksen puuttuminen ja asunnon saatavuus haluttuna päivänä ovat eri asioita.

Osoitteen rekisteröinti riippuu sopimuksesta ja tosiasiallisesta asumisesta

Shinjukun muuttoilmoitusohjeen mukaan rekisteröitävän osoitteen on oltava tosiasiallinen asuinpaikka. Pääsääntöisesti osoitetta ei voi rekisteröidä tilapäiseen majoituspaikkaan, kuten hotelliin tai viikkovuokra-asuntoon.

Myöskään yhteisasunnon tai kalustetun vuokra-asunnon kohdalla palveluntarjoajan merkintä ”vain lyhytaikaiseen asumiseen” tai ”osoitteen rekisteröinti sallittu” ei yksin ratkaise asiaa oikeudellisesti. Kysykää ennen allekirjoittamista palveluntarjoajalta osoitteen rekisteröinnistä ja postin vastaanottamisesta. Jos vastaus jää epäselväksi, kertokaa sopimuksesta, suunnitellusta asumisjaksosta ja tosiasiallisista asumisjärjestelyistä kunnalle, jossa asunto sijaitsee.

Osoitteen rekisteröintivelvollisuuden piiriin kuuluvien on yleensä ilmoitettava osoitteensa 14 päivän kuluessa muutosta. Tarkistakaa tarvittavat asiakirjat, mukaan lukien oleskelukortti, ja noudattakaa sitten Tokion kaupunginosavirastossa tehtävän muuttoilmoituksen opasta. Mahdollisuus rekisteröidä osoite ei poista pankkitilejä tai matkapuhelinliittymiä koskevia erillisiä ehtoja ja hakemusten arviointia.

Laskekaa 3, 6 ja 12 kuukauden kulut samoilla perusteilla

Vertailkaa menoja kaavalla kuukausikulut × kuukausien määrä + alkumaksut, joita ei palauteta + huonekalut ja vuodevaatteet + poismuuttokulut. Laskekaa ennakkoon maksettu ensimmäisen kuukauden vuokra osaksi kyseisen jakson vuokraa, jotta se ei tule mukaan kahdesti. Merkitkää mahdollisesti palautettava vakuus erikseen summaksi, joka on oltava käytettävissä.

Alla olevat luvut ovat kuvitteellisia tarjouksia, jotka havainnollistavat laskutapaa. Ne eivät ole todellisia asuntoilmoituksia eivätkä Tokion markkinahintoja. Ne eivät myöskään tarkoita, että asuntojen koko, sijainti tai varustelu olisivat yhtäläiset. Korvatkaa luvut saamillanne tarjouksilla.

Tavallisen vuokra-asunnon ja UR-asunnon ¥100 000:n kuukausikulut koostuvat oletuksessa ¥80 000:n vuokrasta, ¥5 000:n yhteistilamaksuista sekä ¥15 000:n sähkö-, kaasu-, vesi- ja internetkuluista. Tässä esimerkissä sopimuksen ennenaikaisen päättämisen maksut, sopimuksen uusimis- tai uuden sopimuksen maksut sekä muuttokulut oletetaan nollaksi. Lisätkää ne, jos niitä peritään. Jos kalustetun asunnon vuodevaatteista veloitetaan erikseen, lisätkää myös niiden hinta.

Jos poismuuttokulut vähennetään vakuudesta, älkää laskeko niitä kahdesti. Jos esimerkiksi oletettu ¥40 000 vähennetään tavallisen vuokra-asunnon ¥80 000:n vakuudesta, palautettava summa on ¥40 000. Taulukko sisältää jo kyseisen ¥40 000:n poismuuttokulun. Mahdollinen loppuselvityksen lisämaksu muuttaisi kokonaiskustannusta.

Jo tässä esimerkissä tavallisen vuokra-asunnon ja kuukausivuokra-asunnon edullisuusjärjestys muuttuu asumisajan mukaan. Vertailkaa erikseen alussa tarvittavia varoja ja suunnitellun asumisjakson kustannuksia sen sijaan, että olettaisitte jonkin asumismuodon olevan aina edullisin ilman takaajaa.

Mistä kysyä apua, jos hakemus ei etene

Jos takaajaa tai yhteyshenkilöä koskevat vaatimukset estävät hakemuksen etenemisen, kysykää koulunne tai työnantajanne asumisasioista vastaavalta henkilöltä, onko majoitusta tai apua saatavilla. Yritys tai koulu itsessään ei välttämättä kelpaa hätäyhteyshenkilöksi. Selvittäkää siis erikseen sen tarjoama tuki ja asuntokohteen ehdot.

Asumisen turvaverkkojärjestelmässä myös ulkomaan kansalaiset kuuluvat henkilöihin, jotka voivat saada apua asumiseen. Jos asunnon saaminen on vaikeaa, etsikää paikallinen neuvontataho Tokion metropolihallinnon asumisen tukioppaasta. Myös järjestelmään rekisteröidyissä kohteissa on kelpoisuus- ja sopimusehtoja.

Jos lisämaksut tai ”ulkomaalaisia vuokralaisia koskeva erityisehto” epäilyttävät, pyytäkää maksun määrä ja peruste kirjallisesti ja hakekaa neuvoa ennen allekirjoittamista. Jos nykyisen asuntonne vuokraa korotetaan, Tokion vuokrankorotusohjeessa kerrotaan, miten korotuksen perusteet voi selvittää ja mistä saa apua.

Kun sopiva asumisvaihtoehto on löytynyt, tallentakaa tarjous, sopimusehdot ja vastaus, jossa mahdollinen sisäänmuuttopäivä vahvistetaan. Näin on helpompi suunnitella seuraavat maksut ja asiointi kaupunginosavirastossa.