Affittare a Tokyo senza garante: alloggi UR, share house e appartamenti

Anche se non ha nessuno a cui chiedere di farle da garante, può valutare una share house, un appartamento arredato con affitto mensile, un affitto tramite società di garanzia o un alloggio UR. Parta da tre domande: serve un garante personale, chi può essere il suo contatto di emergenza e quanto deve pagare all’ingresso?

Gli immobili pubblicizzati come “senza garante” non prevedono tutti le stesse condizioni per presentare domanda. Comunichi le date previste e il suo budget, poi chieda preventivi per gli alloggi che rispondono alle sue esigenze.

Le differenze tra le quattro soluzioni abitative

Avere già dei mobili, andare a vivere con la famiglia o avere una data di uscita prestabilita sono elementi che aiutano a restringere la scelta.

L’ingresso in giornata e tempi fissi per la valutazione della domanda non sono garantiti. Finché la data di consegna delle chiavi non è confermata, verifichi anche per quanto tempo può prolungare la permanenza nell’alloggio attuale.

Distingua tra garanti, società di garanzia e contatti di emergenza

Un garante in solido, o rentai hoshounin (連帯保証人), risponde insieme all’inquilino degli obblighi di pagamento previsti dal contratto. Una società di garanzia dell’affitto anticipa al proprietario i canoni non pagati e gli altri importi coperti dal contratto di garanzia; l’obbligo di pagamento dell’inquilino non viene meno. La pagina 6 della guida alla garanzia dell’affitto del Ministero del Territorio, delle Infrastrutture, dei Trasporti e del Turismo spiega come la società chieda poi il rimborso all’inquilino.

Un contatto di emergenza è una persona da raggiungere, per esempio, se non è possibile mettersi in contatto con lei. Essere indicati come contatto è diverso dal firmare un contratto di garanzia in solido: chiarisca quindi quale ruolo sta chiedendo alla persona di assumere.

Per chi non ha contatti in Giappone, un esempio è offerto dalle indicazioni di GTN sulla garanzia dell’affitto per privati: sono richiesti due contatti di emergenza, che possono trovarsi entrambi fuori dal Giappone se non conosce nessuno nel paese. Non è possibile indicare un’organizzazione, come una scuola o un’azienda. Un insegnante, un collega o un responsabile è ammesso solo se può restare in contatto con questa persona anche dopo la fine degli studi o del rapporto di lavoro. Prima di presentare domanda deve ottenere il suo consenso.

Potrebbe non essere libero di scegliere la società di garanzia. Chieda prima all’agenzia: “Questo immobile accetta GTN? Non ho contatti in Giappone: posso indicare due familiari che vivono fuori dal Giappone?”. Se è prevista un’altra società, si informi sulle sue condizioni prima di decidere se proseguire con quell’immobile.

Confronti costi e requisiti delle share house

“Senza garante” e “arredato” non significano che i costi iniziali o i requisiti per i contatti siano uguali per tutti i gestori. Questi esempi si basano su informazioni ufficiali. Non garantiscono la disponibilità di un posto né l’accettazione della domanda.

Per confrontare i prezzi, chieda a ogni gestore l’importo iniziale e quello mensile usando le stesse date di ingresso e uscita. Entrare verso la fine del mese, per esempio, può comportare il pagamento contemporaneo dell’affitto proporzionale ai giorni restanti e di quello del mese successivo. Confrontando solo il primo bonifico, le differenze negli anticipi dell’affitto possono sembrare differenze nei costi.

Negli alloggi con cucina e bagni condivisi, verifichi anche le regole sulle chiamate di lavoro da casa, sugli ospiti, sulla possibilità di vivere con i figli e sul deposito dei bagagli. Se ci abiterà tutta la famiglia, controlli il limite contrattuale al numero di occupanti oltre alle dimensioni della stanza.

Chieda un preventivo per l’appartamento con affitto mensile sulle sue date esatte

Gli appartamenti con affitto mensile, noti in Giappone come monthly mansions (マンスリーマンション), sono una delle soluzioni per gli affitti brevi arredati. I requisiti relativi al garante, la durata minima del soggiorno e le condizioni delle utenze variano da un immobile all’altro: non dia quindi per scontato che tutti questi appartamenti siano disponibili senza garante.

La guida di PLAZA HOMES agli appartamenti arredati con affitto mensile descrive gli alloggi per soggiorni brevi presenti nei propri annunci come disponibili a partire da un mese, senza garante, provvigione dell’agenzia o contributo a fondo perduto al proprietario. I prezzi esposti per il “piano tutto incluso” sono importi indicativi per soggiorni di almeno due mesi ma inferiori a tre. Per un mese o sei mesi, chieda un preventivo sulle date effettive. Può inviare la richiesta tramite il modulo nella pagina dell’immobile.

Nel preventivo controlli le spese di pulizia, internet, i limiti di consumo delle utenze inclusi nel prezzo e i depositi cauzionali. Prima di firmare, chieda cosa succede se rientra nel suo paese o si trasferisce altrove prima del previsto: quanto preavviso deve dare, se gli importi anticipati sono rimborsabili e se si applicano penali di recesso anticipato o la revoca di uno sconto. Anche le proroghe dipendono dalla prenotazione successiva e dalle condizioni contrattuali.

Affitti ordinari con società di garanzia

Anche quando un immobile accetta una società di garanzia al posto di un garante personale, il proprietario, la società di gestione e la società di garanzia valutano comunque le domande. Un servizio multilingue non dimostra che la valutazione sia meno rigorosa né garantisce l’accettazione. Anche le indicazioni di GTN per la domanda precisano che, in base all’esito della valutazione, la società potrebbe non poter fornire la garanzia.

Se è appena arrivato in Giappone, spieghi quali documenti possiede già e quali non sono ancora stati rilasciati.

Questo non è un elenco di documenti obbligatori valido in tutto il paese. Non presuma che tre mesi di buste paga o un anno presso lo stesso datore di lavoro siano requisiti universali per presentare domanda: si prepari in base alla risposta ricevuta per ciascun immobile. GTN accetta richieste di valutazione dall’estero e spiega che chi non ha un cellulare può verificare la propria identità presso l’ufficio di un’agenzia o tramite un interno telefonico di un hotel, tra le altre modalità.

Oltre all’affitto, controlli nel preventivo le spese di garanzia iniziali, annuali o mensili. La guida per affittare un appartamento a Tokyo tratta anche i costi contrattuali, come il deposito cauzionale e il contributo a fondo perduto al proprietario.

UR verifica reddito e status di soggiorno anche senza garante

Gli alloggi in affitto UR non richiedono garante, contributo a fondo perduto al proprietario, provvigione dell’agenzia o spese di rinnovo. Alla firma, di norma servono un deposito cauzionale pari a due mesi di affitto, più l’affitto e le spese per le parti comuni calcolati in proporzione ai giorni. Verifichi per il singolo alloggio la presenza di mobili ed elettrodomestici.

I cittadini stranieri devono soddisfare i requisiti di accesso di UR, per esempio rientrare tra i residenti di medio-lungo periodo o i residenti permanenti ammessi, ed essere in grado di comprendere il contratto. Non si tratta di un programma che chiunque possa usare per alloggiare durante un breve viaggio turistico.

I requisiti di reddito e risparmio variano in base all’importo dell’affitto e al fatto che la domanda sia presentata da una persona sola o da un nucleo familiare. Per un affitto di ¥80.000, il reddito mensile richiesto è di ¥250.000 per una persona sola e di ¥320.000 per un nucleo familiare. Esiste anche una modalità che consente di sostituire il requisito di reddito con risparmi del richiedente pari ad almeno 100 volte l’affitto: in questo esempio, ¥8.000.000. Sono previste anche formule particolari, come il pagamento anticipato dell’affitto in un’unica soluzione e il cumulo dei redditi: chieda a un ufficio UR quali siano applicabili e quali prove servano.

Dopo aver verificato i requisiti, utilizzi la ricerca degli immobili e gli uffici di consulenza UR per comunicare la zona preferita e il suo budget. L’assenza dell’obbligo di un garante e la disponibilità di un alloggio nella data desiderata sono due questioni distinte.

La registrazione della residenza dipende dal contratto e da dove vive effettivamente

Le indicazioni del comune di Shinjuku sulla registrazione di un trasferimento spiegano che la residenza va registrata nel luogo della dimora abituale. Di norma non è possibile registrarla presso sistemazioni temporanee, come hotel e appartamenti con affitto settimanale.

Anche per le share house e gli affitti arredati, diciture del gestore come “solo soggiorni brevi” o “registrazione della residenza consentita” non determinano da sole la risposta sul piano giuridico. Prima di firmare, chieda al gestore informazioni sulla registrazione della residenza e sulla ricezione della posta. Se la risposta non è chiara, illustri il contratto, la durata prevista del soggiorno e la sua effettiva situazione abitativa al comune in cui si trova l’immobile.

Chi è soggetto all’obbligo di registrazione della residenza deve generalmente comunicare il proprio indirizzo entro 14 giorni dal trasferimento. Verifichi i documenti necessari, compresa la carta di residenza, poi segua la guida alle pratiche di trasferimento presso gli uffici di quartiere di Tokyo. Poter registrare un indirizzo non elimina le condizioni e le verifiche separate richieste per i conti bancari o i contratti di telefonia mobile.

Calcoli i costi su 3, 6 e 12 mesi con gli stessi criteri

Confronti la spesa usando la formula costi mensili × numero di mesi + costi iniziali non rimborsabili + mobili e corredo letto + spese alla riconsegna dell’alloggio. Includa l’affitto anticipato del primo mese nell’affitto del periodo, senza conteggiarlo due volte. Annoti separatamente il deposito cauzionale potenzialmente rimborsabile come denaro che deve avere a disposizione.

Le cifre seguenti sono preventivi ipotetici usati per illustrare il metodo di calcolo. Non corrispondono ad annunci reali né ai prezzi di mercato di Tokyo e non implicano parità di dimensioni, posizione o dotazioni. Le sostituisca con i propri preventivi.

Il totale mensile di ¥100.000 per l’affitto ordinario e UR presuppone ¥80.000 di affitto, ¥5.000 di spese per le parti comuni e ¥15.000 per utenze e internet. In questo esempio si ipotizza che le penali di recesso anticipato, le spese di rinnovo o di stipula di un nuovo contratto e i costi del trasloco siano pari a zero; li aggiunga se previsti. Se in un alloggio arredato il corredo letto si paga a parte, aggiunga anche quel costo.

Se le spese alla riconsegna vengono trattenute dal deposito cauzionale, non le conteggi due volte. Per esempio, se i ¥40.000 ipotizzati vengono trattenuti dal deposito di ¥80.000 dell’affitto ordinario, il rimborso è di ¥40.000. La tabella comprende già quei ¥40.000 di spese alla riconsegna. Un ulteriore addebito in sede di conguaglio modificherebbe il totale.

Anche in questo esempio, la convenienza relativa tra un affitto ordinario e un appartamento con affitto mensile cambia con la durata del soggiorno. Confronti separatamente la liquidità iniziale necessaria e il costo dell’intero periodo previsto, senza presumere che un tipo di alloggio sia sempre il più economico quando non si ha un garante.

A chi rivolgersi quando la domanda si blocca

Se i requisiti relativi al garante o ai contatti ostacolano la domanda, chieda al referente per gli alloggi della sua scuola o del suo datore di lavoro se sono disponibili sistemazioni o forme di assistenza. L’azienda o la scuola in quanto organizzazione potrebbe non essere ammessa come contatto di emergenza: si informi quindi separatamente sul programma di sostegno e sulle condizioni dell’immobile.

Il sistema di sostegno abitativo Housing Safety Net include i cittadini stranieri tra le persone ammesse all’assistenza abitativa. Se ha difficoltà a trovare casa, utilizzi la guida al sostegno abitativo del Governo metropolitano di Tokyo per individuare un referente locale. Anche gli immobili registrati nel sistema prevedono requisiti di accesso e condizioni contrattuali.

Se gli addebiti aggiuntivi o una “clausola speciale per gli inquilini stranieri” le suscitano dubbi, chieda per iscritto l’importo e la motivazione, poi si faccia consigliare prima di firmare. Per un aumento dell’affitto nella sua abitazione attuale, le indicazioni di Tokyo sugli aumenti dell’affitto spiegano come verificarne le ragioni e a chi chiedere aiuto.

Una volta individuata una soluzione abitativa, conservi il preventivo, le condizioni contrattuali e la risposta che conferma la possibile data di ingresso. Sarà così più facile pianificare il pagamento e le successive pratiche presso l’ufficio di quartiere.