Boende i Tokyo för familjer och grupper på 4–6 personer

En gemensam frukost med bröd från en butik i närheten, eller en kväll då ni visar dagens foton för vännerna: ett delat rum kan göra även tiden på boendet till en trevlig del av en Tokyoresa (東京) för fyra till sex personer. Om ni däremot lägger er vid olika tider kan två rum vara bekvämare.

Börja med var alla ska sova och vilka som ska dela rum. Leta efter två hotellrum, ett lägenhetshotell eller ett semesterboende som passar behoven och jämför sedan totalpriset för hela vistelsen med samma datum och antal gäster. Har ni ännu inte valt område kan vår guide till sex områden att bo i Tokyo hjälpa er att avgränsa sökningen.

Börja med sovplatser och rumsfördelning

”Plats för fyra” och ”fyra personer kan sova i separata sängar” är olika krav. Barnens ålder vid vistelsen och om de delar säng påverkar både vilka rum ni kan välja och vad det kostar.

För en familj på fyra: skilj på ålder och att dela säng

För två vuxna och barn på fem och åtta år som alla vill ha en egen sovplats behövs ett rum med bäddar för fyra. Att dela säng, ibland beskrivet som ”ingen extrasäng”, innebär att barnet delar en vuxens bädd. Det ger inte barnet en egen säng.

Åldersgränserna varierar mellan boenden. På MIMARU räknas upp till två barn som är högst sex år vid incheckningen inte in i rummets maxantal gäster, medan gäster från sju år räknas som vuxna. På The Gate Hotel Ryogoku (ザ・ゲートホテル両国) får högst ett barn i låg- eller mellanstadieåldern eller yngre per vuxen dela säng utan kostnad; barn som använder en egen säng betalar vuxenpris.

Ange varje gäst i rätt ålderskategori. I MIMARU:s sökformulär skiljer man på ”Vuxna: 7 år och äldre” och ”Barn: 0–6 år, behöver ingen säng”. För familjen ovan anger ni tre i vuxenkategorin och en i barnkategorin om femåringen delar säng. Om även femåringen behöver en egen sovplats, fråga boendet om en egen bädd kan ordnas, om kostnaden ingår i totalpriset och vilken ålderskategori ni ska välja.

För sex vuxna: räkna de olika typerna av bäddar

Om sex vuxna vill sova var för sig behöver ni räkna enkelsängar, över- och underslafar samt futoner för att säkerställa att det finns sex sovplatser. Vissa rum räknar en dubbelsäng som plats för två, så enbart maxantalet gäster räcker inte. Om någon har svårt att använda en överslaf eller en futon på golvet behöver ni bestämma vem som ska sova var.

Med två hotellrum kan sex vuxna dela upp sig tre och tre; en familj på fyra kan låta en vuxen och ett barn bo i varje rum. Att planera så att barnen har en vuxen med sig även om det inte finns intilliggande rum kan påverka vilka rum som passar er.

Det här är exempel på hur en grupp kan fördelas mellan rum. Diagrammet visar ingen faktisk planlösning och garanterar inte rum intill varandra.

Jämför två hotellrum, ett lägenhetshotell och ett semesterboende

Om ni vill äta tillsammans spelar kök och matbord stor roll. Om ni vill kunna vila var för sig är sovrummens fördelning viktig. Ett boende som annonseras som ett hus att hyra kan vara en lägenhet i en byggnad snarare än ett fristående hus.

Boende	Passar för	Att tänka på
Två hotellrum	Familj eller vänner som sover och badar eller duschar vid olika tider	Med barn i sällskapet behöver ni planera för en vuxen i varje rum
Ett rum på lägenhetshotell	Gemensam frukost och samtal runt samma bord	Om tvättmaskin på rummet är ett krav, filtrera efter rummets utrustning
Ett hus eller en lägenhet att hyra	Tillgång till vardagsrum och flera separata sovrum	Maxantalet gäster kan skilja sig från antalet separata sovplatser

Ett exempel med två hotellrum

Rumsserien Essential på The Gate Hotel Ryogoku omfattar ett tvåbäddsrum på 25–26 m² för en eller två gäster och ett Hollywood Triple på 26–29 m² för en till tre gäster. Två tvåbäddsrum kan passa fyra gäster och två trebäddsrum sex gäster. En av sängarna i trebäddsrummet är en extrasäng.

Om det finns två lediga rum under era datum är en separat fråga. Enligt hotellets officiella FAQ kan önskemål som intilliggande rum inte garanteras. Behöver ni rum med en förbindelsedörr mellan sig, kontrollera vilka rumstyper som kan kombineras så och om just den kombinationen är ledig.

Ett exempel på lägenhetshotell

På MIMARU Tokyo Asakusa Station (MIMARU東京浅草STATION) har Family Apartment på 35 m² två enkelsängar och en våningssäng, med sovplatser för fyra vuxna; One-Bedroom Apartment på 52 m² har fyra enkelsängar och en våningssäng, med sovplatser för sex vuxna. Ett kök och en matplats gör det möjligt att köpa frukost i närheten och äta på rummet. Om ett barn ska använda våningssängen, fråga boendet om begränsningar för överslafen och titta på bilder av skyddsräcken och stege. Om någon inte kan använda överslafen kan en vuxen ta den.

Ingen av dessa två rumstyper har en kombinerad tvättmaskin och torktumlare på rummet; gästerna använder hotellets mynttvätt. Vill ni till exempel tvätta på rummet medan barnen sover, välj ett boende med tvättmaskin på rummet.

Ett exempel på en lägenhet att hyra

Japan Experiences Komorebi är en lägenhet på 70 m² i Ikebukuro (池袋), med tre sovrum och plats för upp till sex gäster. I utrustningslistan ingår kök, tvättmaskin, torktumlare och hiss. Se det som en lägenhet att hyra, inte som ett helt fristående hus.

Den officiella planlösningen visar en dubbelsäng, två enkelsängar och två futoner. Det ger fem separata sovplatser, så med denna fördelning behöver två av sex gäster dela dubbelsängen. Om alla sex vill ha en egen sovplats, fråga om extra bäddar kan ordnas.

Jämför totalpriset för alla gäster och nätter

Två hotellrum och en hyrd lägenhet prissätts på olika sätt. Jämför priset för två hotellrum med ett rum på lägenhetshotell eller ett semesterboende för samma datum, gäster och sovplatser. Priset per natt kan variera under en längre vistelse, så utgå från totalpriset för hela vistelsen i stället för priset för en enda natt.

Räkna in städning, sängkläder och skatter

Om städning, sängkläder eller boendeskatt debiteras separat från rumspriset behöver det ingå i budgeten. Lägg inte till en avgift en gång till om den redan ingår i priset som visas.

Enligt Japan Experiences FAQ om semesterboenden kostar till exempel tvätt av sängkläder och handdukar ¥1 000 per person, som betalas separat vid ankomst. Om alla sex gäster använder boendets sängkläder och handdukar blir det ¥6 000. Ni kan också ta med egna för att slippa den kostnaden. Denna avgift för sängkläder och handdukar är inte en städavgift; kontrollera prisspecifikationen för boendet ni väljer.

Måltider, medlemsrabatter och avbokningsvillkor påverkar också priset. Att direkt jämföra ett ej återbetalningsbart rumspris utan måltider med ett pris som inkluderar frukost och kostnadsfri avbokning kan göra det svårare att välja rätt boende för gruppen.

Betalning på boendet och avbokningsvillkor

Hur mycket ni ska betala på plats och vilka betalsätt som fungerar påverkar hur mycket kontanter ni behöver ordna före avresan. Till exempel tar The Gate Hotel Ryogoku emot betalning vid incheckning med kontanter, Visa, Mastercard och andra betalsätt; vissa prisalternativ erbjuder också förskottsbetalning. Andra boenden behöver inte acceptera samma betalsätt. Om något ska betalas vid ankomst, kontrollera även betalsättet i bokningsvillkoren.

Om planerna kan ändras är sista tidpunkten för kostnadsfri avbokning ytterligare en faktor när ni väljer prisalternativ. Reglerna för att minska gruppen från sex till fem personer eller avboka bara ett av två rum beror på det bokade prisalternativet. Om en deposition krävs, kontrollera hur mycket ni tillfälligt behöver avsätta utöver boendekostnaden och villkoren för att få tillbaka pengarna.

Kontrollera om boendeskatten ingår

Tokyos boendeskatt är separat från konsumtionsskatten. Läs vilka skatter som omfattas när en bokningssida anger ”skatt ingår” och lägg till boendeskatten i totalpriset om den debiteras separat.

Vid sen ankomst: kontrollera hur ni kommer in och får nycklarna

Beräkna när ni kommer fram till boendet genom att lägga till tid för passkontroll, bagagehämtning och resan från flygplatsen till flygets ankomsttid. Receptionens öppettider, tiden då entrén låses och tiderna för nyckelutlämning kan skilja sig åt.

The Gate Hotel Ryogoku låser till exempel entrén från 22:30 till 06:00 och ber gäster som anländer efter 22:30 att kontakta hotellet i förväg. Även MIMARU kräver förhandsbesked vid incheckning efter 22:00.

På Japan Experiences sida House Angels står det att ingen tar emot gäster personligen efter 20:00. Det betyder inte att alla semesterboenden tillåter självincheckning sent på natten, så säkerställ att ni får instruktioner för att komma in på just ert boende. Om ankomstreglerna inte passar ert schema kan ni övernatta någon annanstans den första natten.

För kontaktuppgifter före bokning, se avsnittet för gäster som överväger en bokning på MIMARU:s officiella kontaktsida eller Japan Experiences officiella hjälpcenter. Att skicka en förfrågan innebär i sig inte att en sen ankomst har godkänts; kontrollera i svaret vilken ankomsttid och vilket sätt att komma in som har bekräftats. Vid en oväntad försening på ankomstdagen använder ni den kontaktväg ni fick efter bokningen.

Den som kommer först till boendet behöver veta hur man kommer in och får nycklarna, även om någon annan har bokat. Om en familjemedlem som bor i Tokyo bokar åt er, fråga boendet om registrering av gästernas namn, incheckning när gästerna anländer vid olika tider och betalning i ett annat namn. Dela boendets instruktioner med dem som faktiskt ska bo där.

Om ni tar tåget till boendet sent på kvällen kan vår guide till att kontrollera sista tåget hjälpa er att kontrollera anslutningar.

Om ni kommer innan incheckningen börjar, kontrollera även boendets tider och villkor för bagageförvaring. Om de inte kan förvara väskorna kan ni använda bagageförvaring på stationer och runt om i staden.

Vanliga frågor

Är ett semesterboende billigare än hotell för sex personer i Tokyo?

Ett semesterboende är inte nödvändigtvis billigare. Jämför totalpriset för hela vistelsen, inklusive städning, sängkläder och skatter, för samma datum, gäster och sovplatser. Det lägsta annonserade priset per natt räcker inte som beslutsunderlag.

Kan två vuxna och två barn bo i samma rum?

Det beror på barnens ålder, hur många gäster rummet får ta emot och reglerna för att dela säng. Om alla behöver en egen sovplats, välj ett rum med bäddar för fyra. Att ett barn får dela säng utan kostnad innebär inte att barnet får en extrasäng.

Ligger två bokade hotellrum intill varandra?

Att boka två rum garanterar inte att de ligger intill varandra. Ett önskemål om intilliggande rum är inte samma sak som en bekräftad bokning av rum med en förbindelsedörr mellan sig. Reser ni med barn, planera vilken vuxen som ska bo i respektive rum om rummen ligger ifrån varandra.

Har lägenhetshotell tvättmaskin på rummet?

Det beror på boendet och rumstypen. Family Apartment och One-Bedroom Apartment på MIMARU Tokyo Asakusa Station har ingen kombinerad tvättmaskin och torktumlare på rummet; gästerna använder hotellets mynttvätt. Kontrollera utrustningen för just den rumstyp ni vill boka.

Kan jag bo i ett semesterboende om flyget landar på kvällen eller natten?

Det beror på när ni kommer fram till boendet och hur ni får nycklarna. Att självincheckning anges i annonsen garanterar inte att ni kan komma in sent på natten. Bekräfta beräknad ankomsttid, instruktioner för att komma in och kontaktuppgifter vid förseningar. Om boendets ankomstregler inte passar kan ni övernatta någon annanstans den första natten.

Källor och foton

Uppgifter om rum och bokningsvillkor bygger på boendenas rumsinformation och vanliga frågor, MIMARU:s FAQ och Japan Experiences FAQ om semesterboenden. Uppgifterna om boendeskatt kommer från Tokyos skatteförvaltnings sida som länkas ovan.

Foton: Kiko K och ayumi kubo, under Unsplash-licensen. Bilderna visar inte boendena eller rummen som beskrivs här. Diagram av tokyo.how.