Tokyo : où loger en famille ou en groupe de 4 à 6 personnes

Prendre le petit-déjeuner ensemble avec du pain acheté dans une boutique du quartier, ou partager les photos de la journée entre amis le soir : lors d’un voyage à Tokyo (東京) en groupe de quatre à six personnes, partager une même chambre peut faire du temps passé à l’hébergement un plaisir à part entière. Si chacun se couche à une heure différente, deux chambres peuvent toutefois être plus confortables.

Commencez par déterminer où chacun dormira et qui partagera chaque chambre. Cherchez ensuite deux chambres d’hôtel, un appart’hôtel ou une location qui répondent à ces besoins, puis comparez le coût total du séjour aux mêmes dates et pour le même nombre de voyageurs. Si vous n’avez pas encore choisi de quartier, notre guide de six quartiers où loger à Tokyo peut vous aider à affiner votre choix.

Commencer par les couchages et la répartition des chambres

« Peut accueillir quatre personnes » et « quatre personnes peuvent dormir dans des lits séparés » sont deux critères différents. L’âge des enfants au moment du séjour et le fait qu’ils partagent ou non un lit influencent à la fois le choix des chambres et leur prix.

Pour une famille de quatre personnes, distinguer l’âge du partage du lit

Pour deux adultes et deux enfants de cinq et huit ans qui souhaitent tous avoir leur propre couchage, cherchez une chambre équipée pour quatre. Le partage du lit, parfois indiqué par la mention « sans lit supplémentaire », signifie que l’enfant partage le couchage d’un adulte. Aucun autre lit n’est fourni pour l’enfant.

Les catégories d’âge varient selon l’établissement. Chez MIMARU, jusqu’à deux enfants de six ans ou moins au moment de l’arrivée ne comptent pas dans la capacité de la chambre, tandis que les voyageurs de sept ans et plus sont comptés comme des adultes. À l’hôtel The Gate Hotel Ryogoku (ザ・ゲートホテル両国), un enfant en âge d’aller à l’école primaire, ou plus jeune, peut partager gratuitement un lit, dans la limite d’un enfant par adulte ; les enfants qui occupent leur propre lit paient le tarif adulte.

Renseignez chaque voyageur dans la catégorie d’âge appropriée. Le formulaire de recherche de MIMARU distingue « Adultes : 7 ans et plus » et « Enfants : 0–6 ans, sans besoin de lit ». Pour la famille de l’exemple ci-dessus, si l’enfant de cinq ans partage un lit, indiquez trois personnes dans la catégorie adultes et une dans la catégorie enfants. Si l’enfant de cinq ans a lui aussi besoin de son propre couchage, demandez à l’établissement s’il peut en fournir un, si son coût est compris dans le total et quelle catégorie d’âge sélectionner.

Pour six adultes, compter les différents types de couchages

Si six adultes souhaitent dormir séparément, comptez les lits simples, les couchages supérieurs et inférieurs des lits superposés et les futons pour vous assurer qu’il y a six places pour dormir. Certaines chambres comptent un lit double comme deux places : la capacité annoncée ne suffit donc pas. Si quelqu’un a du mal à utiliser un lit en hauteur ou un futon au sol, prévoyez qui dormira où.

Avec deux chambres d’hôtel, six adultes peuvent se répartir à trois par chambre ; une famille de quatre personnes peut installer un adulte et un enfant dans chacune. Prévoir une répartition qui permette aux enfants de rester avec un adulte si les chambres ne sont pas côte à côte peut modifier votre choix de chambres.

Ce sont des exemples de répartition d’un groupe entre plusieurs chambres. Le schéma ne représente pas un plan réel et ne garantit pas que les chambres seront côte à côte.

Comparer deux chambres d’hôtel, un appart’hôtel et une location

Si vous souhaitez prendre vos repas ensemble, une cuisine et une table à manger comptent. Si vous préférez vous reposer chacun de votre côté, regardez comment les chambres sont séparées. Un hébergement présenté comme une location de maison peut être un appartement dans un immeuble, plutôt qu’une maison individuelle.

Hébergement	Séjour auquel il convient	Point à vérifier
Deux chambres d’hôtel	Famille ou amis dont les horaires de sommeil et de toilette diffèrent	Avec des enfants, prévoir un adulte dans chaque chambre
Un logement en appart’hôtel	Partager le petit-déjeuner et discuter autour de la même table	Si un lave-linge dans le logement est indispensable, filtrer selon les équipements du type de chambre
Une location de maison ou d’appartement	Profiter d’un salon et de plusieurs chambres séparées	La capacité d’accueil peut différer du nombre de couchages séparés

Exemple de réservation de deux chambres d’hôtel

La gamme de chambres Essential de l’hôtel The Gate Hotel Ryogoku comprend une chambre twin de 25–26 m² pour une ou deux personnes et une Hollywood Triple de 26–29 m² pour une à trois personnes. Deux chambres twin peuvent convenir à quatre personnes, et deux triples à six. L’un des lits de la triple est un lit d’appoint.

La disponibilité de deux chambres à vos dates reste à vérifier. La FAQ officielle ne garantit pas de satisfaire les demandes telles que des chambres côte à côte. Si vous avez besoin de chambres communicantes, reliées par une porte intérieure, vérifiez quels types de chambres communiquent et si cette combinaison est disponible.

Exemple d’appart’hôtel

Au MIMARU Tokyo Asakusa Station (MIMARU東京浅草STATION), le Family Apartment de 35 m² possède deux lits simples et un lit superposé, soit des couchages pour quatre adultes ; le One-Bedroom Apartment de 52 m² dispose de quatre lits simples et d’un lit superposé, soit des couchages pour six adultes. Une cuisine et un coin repas permettent de prendre sur place un petit-déjeuner acheté dans le quartier. Si un enfant doit utiliser le lit superposé, renseignez-vous auprès de l’établissement sur les restrictions concernant le couchage supérieur et regardez les photos des barrières de sécurité et de l’échelle. Si une personne ne peut pas utiliser le lit du haut, envisagez de l’attribuer à un adulte.

Aucun de ces deux types de chambres n’est équipé d’un lave-linge séchant ; les clients utilisent la laverie automatique à pièces de l’hôtel. Si vous souhaitez par exemple faire une lessive dans votre logement pendant que les enfants dorment, choisissez un établissement dont les chambres disposent d’un lave-linge.

Exemple de location d’appartement

Komorebi, proposé par Japan Experience, est un appartement de 70 m² à Ikebukuro (池袋), avec trois chambres et une capacité de six personnes au maximum. La liste des équipements comprend une cuisine, un lave-linge, un sèche-linge et un ascenseur. Il s’agit donc d’une location d’appartement, et non d’une maison individuelle entière.

Le plan officiel montre un lit double, deux lits simples et deux futons. Cela représente cinq couchages séparés : avec cette disposition, deux des six voyageurs doivent partager le lit double. Si les six souhaitent dormir séparément, demandez si un couchage supplémentaire peut être fourni.

Comparer le total pour tous les voyageurs et toutes les nuits

Deux chambres d’hôtel et un appartement en location n’utilisent pas la même unité de tarification. Pour les mêmes dates, les mêmes voyageurs et la même répartition des couchages, comparez le prix de deux chambres d’hôtel à celui d’un logement en appart’hôtel ou d’une location. Les prix par nuit peuvent varier au cours d’un séjour plus long : utilisez donc le total du séjour plutôt que le tarif d’une seule nuit.

Inclure le ménage, le linge et les taxes

Si le ménage, le linge ou la taxe d’hébergement sont facturés en plus du prix de la chambre, incluez-les dans votre budget. N’ajoutez pas une seconde fois des frais déjà compris dans le prix affiché.

Par exemple, la FAQ des locations de Japan Experience indique que les frais de lavage du linge de lit et des serviettes s’élèvent à ¥1 000 par personne, à régler séparément à l’arrivée. Si les six voyageurs utilisent le linge de lit et les serviettes de l’hébergement, cela représente ¥6 000. Vous pouvez aussi apporter les vôtres pour éviter ces frais. Ne confondez pas ces frais de linge avec des frais de ménage ; vérifiez le détail du prix de l’hébergement choisi.

Les repas, les réductions réservées aux membres et les conditions d’annulation influent aussi sur le prix. Comparer directement un tarif non remboursable pour la chambre seule à un tarif incluant le petit-déjeuner et l’annulation gratuite peut compliquer le choix d’un hébergement adapté à votre groupe.

Paiement sur place et conditions d’annulation

Le montant à régler sur place et les moyens de paiement acceptés déterminent la somme en espèces à prévoir avant le départ. Par exemple, The Gate Hotel Ryogoku accepte le paiement à l’arrivée en espèces, par Visa, Mastercard et d’autres moyens ; certaines offres tarifaires permettent aussi de payer à l’avance. Les autres établissements n’acceptent pas nécessairement les mêmes moyens de paiement. Si une somme reste à régler à l’arrivée, vérifiez aussi les moyens de paiement dans les conditions de réservation.

Si vos projets peuvent changer, la date limite d’annulation gratuite est un autre critère pour choisir votre tarif. Les règles pour passer de six à cinq voyageurs, ou pour annuler une seule des deux chambres, dépendent de l’offre tarifaire réservée. Si un dépôt de garantie est exigé, vérifiez le montant à mettre temporairement de côté en plus du coût de l’hébergement, ainsi que les conditions de restitution.

Vérifier si la taxe d’hébergement est incluse

La taxe d’hébergement de Tokyo est distincte de la taxe sur la consommation. Vérifiez quelles taxes couvre la mention « taxes incluses » sur la page de réservation et ajoutez la taxe d’hébergement au total si elle est facturée séparément.

En cas d’arrivée tardive, vérifier l’accès et la remise des clés

Pour estimer votre heure d’arrivée à l’hébergement, ajoutez à l’heure d’arrivée du vol le temps nécessaire aux contrôles d’immigration, à la récupération des bagages et au trajet depuis l’aéroport. Les horaires de la réception, l’heure de verrouillage de l’entrée du bâtiment et les horaires de remise des clés peuvent être différents.

Par exemple, The Gate Hotel Ryogoku verrouille son entrée de 22 h 30 à 6 h et demande aux voyageurs qui arrivent après 22 h 30 de le prévenir à l’avance. MIMARU demande également d’être prévenu à l’avance pour une arrivée après 22 h.

La page House Angels de Japan Experience indique qu’il n’y a pas d’accueil en personne après 20 h. Cela ne signifie pas que toutes les locations permettent une arrivée autonome tard dans la nuit : assurez-vous de recevoir les instructions d’accès propres à votre hébergement. Si ses conditions d’arrivée ne correspondent pas à vos horaires, passer la première nuit ailleurs est une possibilité.

Pour trouver les coordonnées à utiliser avant de réserver, consultez la rubrique destinée aux personnes qui envisagent une réservation sur la page de contact officielle de MIMARU ou le centre d’aide officiel de Japan Experience. L’envoi d’une demande ne signifie pas à lui seul qu’une arrivée tardive a été acceptée ; vérifiez dans la réponse l’heure d’arrivée convenue et les modalités d’accès. En cas de retard imprévu le jour même, utilisez le moyen de contact fourni après la réservation.

La première personne à rejoindre l’hébergement doit savoir comment entrer et récupérer les clés, même si quelqu’un d’autre a effectué la réservation. Si un membre de votre famille qui habite à Tokyo réserve pour vous, renseignez-vous auprès de l’établissement sur l’enregistrement des noms des voyageurs, les formalités d’arrivée lorsque chacun arrive séparément et le paiement sous un autre nom. Transmettez les instructions de l’établissement aux personnes qui séjourneront réellement sur place.

Si vous rejoignez l’hébergement en train tard le soir, notre guide pour vérifier les horaires du dernier train peut vous aider à vérifier les correspondances.

Si vous arrivez avant le début des horaires d’enregistrement, vérifiez aussi les horaires et les conditions de la consigne à bagages de l’établissement. S’il ne peut pas garder vos valises, vous pouvez envisager les consignes à bagages dans les gares et en ville.

Questions fréquentes

Une location de vacances coûte-t-elle moins cher qu’un hôtel pour six personnes à Tokyo ?

Une location n’est pas forcément moins chère. Comparez le total du séjour, ménage, linge et taxes compris, pour les mêmes dates, les mêmes voyageurs et la même répartition des couchages. Le prix par nuit le plus bas affiché ne suffit pas pour choisir.

Deux adultes et deux enfants peuvent-ils séjourner dans une seule chambre ?

Cela dépend de l’âge des enfants, de la capacité de la chambre et des règles de partage du lit. Si chacun a besoin de son propre couchage, choisissez une chambre équipée pour quatre. Le partage gratuit d’un lit ne signifie pas qu’un lit supplémentaire est fourni pour l’enfant.

Les deux chambres d’hôtel seront-elles côte à côte ?

Réserver deux chambres ne garantit pas qu’elles seront voisines. Une demande de chambres côte à côte est différente d’une réservation confirmée de chambres communicantes, reliées par une porte intérieure. Si vous voyagez avec des enfants, prévoyez quel adulte séjournera dans chaque chambre au cas où elles seraient éloignées.

Les appart’hôtels disposent-ils d’un lave-linge dans la chambre ?

Cela dépend de l’établissement et du type de chambre. Les Family Apartment et One-Bedroom Apartment du MIMARU Tokyo Asakusa Station n’ont pas de lave-linge séchant dans la chambre ; les clients utilisent la laverie automatique à pièces de l’hôtel. Vérifiez les équipements du type de chambre choisi.

Puis-je séjourner dans une location de vacances si mon vol arrive de nuit ?

Cela dépend de votre heure d’arrivée à l’hébergement et des modalités de remise des clés. La seule mention d’une arrivée autonome ne garantit pas l’accès tard dans la nuit. Faites confirmer votre heure d’arrivée prévue, les instructions d’accès et les coordonnées à utiliser en cas de retard. Si les conditions d’arrivée ne vous conviennent pas, passer la première nuit ailleurs est une possibilité.

Sources et photos

Les informations sur les chambres et les conditions de réservation proviennent des descriptions des chambres et des FAQ des établissements, de la FAQ de MIMARU et de la FAQ des locations de Japan Experience. Les informations sur la taxe d’hébergement proviennent de la page du Bureau de la fiscalité du gouvernement métropolitain de Tokyo citée plus haut.

Photos : Kiko K et ayumi kubo, sous licence Unsplash. Elles ne représentent pas les hébergements ou les chambres décrits ici. Schéma : tokyo.how.