Chỗ ở tại Tokyo cho gia đình và nhóm 4–6 người

Cùng ăn sáng với bánh mì mua ở cửa hàng gần đó, hay ngồi xem lại ảnh chụp trong ngày với bạn bè vào buổi tối: với chuyến đi Tokyo (東京) từ bốn đến sáu người, ở chung phòng có thể khiến thời gian tại chỗ nghỉ cũng trở thành một phần thú vị của chuyến đi. Tuy nhiên, nếu mỗi người đi ngủ một giờ khác nhau, hai phòng có thể thoải mái hơn.

Trước tiên, hãy xác định mỗi người sẽ ngủ ở đâu và ai ở chung phòng với ai. Tìm hai phòng khách sạn, một khách sạn căn hộ hoặc một căn nhà cho thuê đáp ứng những nhu cầu đó, rồi so sánh tổng chi phí cho cả kỳ lưu trú với cùng ngày ở và số khách. Nếu chưa chọn khu vực, hướng dẫn về sáu khu vực lưu trú tại Tokyo có thể giúp bạn thu hẹp lựa chọn.

Bắt đầu từ giường ngủ và cách chia phòng

“Ở được bốn người” và “bốn người có thể ngủ trên bốn giường riêng” là hai yêu cầu khác nhau. Tuổi của trẻ tại thời điểm lưu trú và việc trẻ có ngủ chung giường hay không đều ảnh hưởng đến loại phòng có thể chọn và giá phòng.

Gia đình bốn người: phân biệt độ tuổi và việc ngủ chung giường

Với hai người lớn và hai trẻ năm tuổi, tám tuổi đều muốn có chỗ ngủ riêng, hãy tìm phòng có đủ giường hoặc nệm cho bốn người. Ngủ chung giường, đôi khi được ghi là “không có giường phụ”, nghĩa là trẻ dùng chung giường hoặc nệm với người lớn. Trẻ sẽ không được bố trí thêm một giường riêng.

Quy định phân nhóm tuổi khác nhau tùy chỗ ở. Tại MIMARU, tối đa hai trẻ từ sáu tuổi trở xuống vào thời điểm nhận phòng không được tính vào sức chứa của phòng, còn khách từ bảy tuổi trở lên được tính là người lớn. Tại The Gate Hotel Ryogoku (ザ・ゲートホテル両国), mỗi người lớn được cho tối đa một trẻ ở độ tuổi tiểu học trở xuống ngủ chung giường miễn phí; trẻ dùng giường riêng phải trả giá người lớn.

Nhập từng khách vào nhóm tuổi phù hợp. Các ô tìm kiếm của MIMARU phân biệt “Người lớn: từ 7 tuổi trở lên” và “Trẻ em: 0–6 tuổi, không cần giường”. Với gia đình nêu trên, nếu trẻ năm tuổi ngủ chung giường, hãy nhập ba khách vào nhóm người lớn và một khách vào nhóm trẻ em. Nếu trẻ năm tuổi cũng cần chỗ ngủ riêng, hãy hỏi chỗ ở xem có thể bố trí giường hoặc nệm không, chi phí đã nằm trong tổng giá chưa và cần chọn nhóm tuổi nào.

Nhóm sáu người lớn: đếm từng loại giường và nệm

Nếu sáu người lớn đều muốn ngủ riêng, hãy đếm giường đơn, tầng trên và tầng dưới của giường tầng, cùng nệm futon để bảo đảm có đủ sáu chỗ ngủ. Một số phòng tính một giường đôi là chỗ ngủ cho hai người, nên chỉ nhìn sức chứa là chưa đủ. Nếu có người khó lên giường tầng trên hoặc khó nằm nệm futon trên sàn, hãy tính trước ai sẽ ngủ ở đâu.

Với hai phòng khách sạn, sáu người lớn có thể chia thành hai nhóm ba người; gia đình bốn người có thể bố trí mỗi phòng một người lớn và một trẻ em. Nếu không có phòng liền kề, việc sắp xếp để trẻ luôn ở cùng người lớn có thể ảnh hưởng đến lựa chọn phòng phù hợp.

Đây là các ví dụ về cách chia nhóm vào hai phòng. Sơ đồ không thể hiện mặt bằng thực tế và không bảo đảm hai phòng nằm cạnh nhau.

So sánh hai phòng khách sạn, khách sạn căn hộ và nhà cho thuê

Nếu muốn ăn cùng nhau, bếp và bàn ăn là những tiện nghi cần chú ý. Nếu muốn nghỉ ngơi riêng, hãy xem cách phân chia các phòng ngủ. Chỗ ở được quảng cáo là nhà cho thuê có thể là một căn hộ trong tòa nhà, không phải nhà riêng biệt.

Loại chỗ ở	Phù hợp với kiểu lưu trú	Điều cần cân nhắc
Hai phòng khách sạn	Gia đình hoặc bạn bè có giờ ngủ và tắm khác nhau	Nếu có trẻ em, hãy sắp xếp mỗi phòng có một người lớn
Một phòng khách sạn căn hộ	Cùng ăn sáng và trò chuyện quanh một bàn ăn	Nếu nhất thiết phải có máy giặt trong phòng, hãy lọc theo tiện nghi của phòng
Nhà hoặc căn hộ cho thuê	Muốn sử dụng phòng khách và nhiều phòng ngủ riêng	Sức chứa có thể khác với số chỗ ngủ riêng

Ví dụ đặt hai phòng khách sạn

Nhóm phòng Essential tại The Gate Hotel Ryogoku có phòng hai giường đơn rộng 25–26 m² dành cho một hoặc hai khách và phòng Hollywood Triple rộng 26–29 m² dành cho một đến ba khách. Hai phòng hai giường đơn có thể phù hợp cho bốn khách, còn hai phòng ba người có thể phù hợp cho sáu khách. Một trong các giường của phòng ba người là giường phụ.

Việc có đủ hai phòng trống vào ngày bạn ở hay không cần được kiểm tra riêng. FAQ chính thức không bảo đảm đáp ứng các yêu cầu như bố trí phòng liền kề. Nếu cần hai phòng thông nhau bằng cửa bên trong, hãy kiểm tra những loại phòng nào thông nhau và cặp phòng đó có còn trống không.

Ví dụ về khách sạn căn hộ

Tại MIMARU Tokyo Asakusa Station (MIMARU東京浅草STATION), Family Apartment rộng 35 m² có hai giường đơn và một giường tầng, đủ chỗ ngủ cho bốn người lớn; One-Bedroom Apartment rộng 52 m² có bốn giường đơn và một giường tầng, đủ chỗ ngủ cho sáu người lớn. Nhờ có bếp và khu vực ăn uống, bạn có thể mua đồ ăn sáng ở gần đó về ăn. Nếu trẻ sẽ dùng giường tầng, hãy hỏi khách sạn về hạn chế khi sử dụng tầng trên và xem ảnh thanh chắn, thang leo. Nếu có người không thể dùng tầng trên, có thể cân nhắc để một người lớn ngủ ở đó.

Cả hai loại phòng này đều không có máy giặt sấy trong phòng; khách sử dụng khu giặt tự phục vụ trả bằng xu của khách sạn. Chẳng hạn, nếu muốn giặt quần áo ngay trong phòng khi trẻ đang ngủ, hãy chọn chỗ ở có máy giặt trong phòng.

Ví dụ về căn hộ cho thuê

Komorebi của Japan Experience là căn hộ rộng 70 m² tại Ikebukuro (池袋), có ba phòng ngủ và sức chứa tối đa sáu khách. Danh sách tiện nghi có bếp, máy giặt, máy sấy và thang máy. Hãy xem đây là một căn hộ cho thuê, không phải nguyên căn nhà riêng biệt.

Sơ đồ mặt bằng chính thức thể hiện một giường đôi, hai giường đơn và hai nệm futon. Như vậy có năm chỗ ngủ riêng, nên nếu sáu khách sử dụng cách bố trí này thì hai người sẽ phải ngủ chung giường đôi. Nếu cả sáu đều muốn có chỗ ngủ riêng, hãy hỏi xem có thể bố trí thêm giường hoặc nệm không.

So sánh tổng chi phí cho cả nhóm trong toàn bộ kỳ lưu trú

Hai phòng khách sạn và một căn hộ cho thuê có đơn vị tính giá khác nhau. Với cùng ngày ở, số khách và cách bố trí chỗ ngủ, hãy so sánh giá hai phòng khách sạn với một phòng khách sạn căn hộ hoặc một căn nhà cho thuê. Nếu ở dài ngày, giá từng đêm có thể thay đổi, nên cần dùng tổng chi phí cho cả kỳ lưu trú thay vì giá của một đêm.

Tính cả phí dọn dẹp, ga giường và thuế

Nếu phí dọn dẹp, ga giường hoặc thuế lưu trú được thu riêng ngoài giá phòng, hãy tính cả những khoản này vào ngân sách. Khoản nào đã nằm trong giá hiển thị thì không cộng thêm lần nữa.

Ví dụ, FAQ về nhà cho thuê của Japan Experience cho biết phí giặt ga giường và khăn là ¥1,000 mỗi người, thanh toán riêng khi đến nơi. Nếu cả sáu khách đều dùng ga giường và khăn của chỗ ở, tổng khoản này là ¥6,000. Bạn cũng có thể tự mang theo để không phải trả khoản phí này. Không nên xem phí ga giường này là phí dọn dẹp; hãy kiểm tra chi tiết từng khoản trong giá của chỗ ở đã chọn.

Bữa ăn, ưu đãi thành viên và điều kiện hủy phòng cũng ảnh hưởng đến giá. So sánh trực tiếp giá chỉ gồm phòng, không hoàn tiền với giá bao gồm bữa sáng và hủy miễn phí có thể khiến bạn khó chọn được chỗ ở phù hợp cho cả nhóm.

Thanh toán tại chỗ ở và điều kiện hủy

Số tiền phải trả tại chỗ ở và phương thức thanh toán ảnh hưởng đến lượng tiền mặt cần chuẩn bị trước khi khởi hành. Ví dụ, The Gate Hotel Ryogoku chấp nhận thanh toán khi nhận phòng bằng tiền mặt, Visa, Mastercard và các phương thức khác; một số gói giá cũng cho phép thanh toán trước. Những chỗ ở khác có thể không chấp nhận cùng các phương thức đó. Nếu có khoản phải trả khi đến nơi, hãy kiểm tra cả phương thức thanh toán trong điều kiện đặt phòng.

Nếu lịch trình có thể thay đổi, thời hạn hủy miễn phí cũng là một yếu tố khi chọn gói giá. Quy định về việc giảm số khách từ sáu xuống năm người, hoặc chỉ hủy một trong hai phòng, phụ thuộc vào gói giá đã đặt. Nếu cần đặt cọc bảo đảm, hãy kiểm tra số tiền cần tạm thời dành thêm ngoài chi phí chỗ ở và điều kiện hoàn lại khoản cọc đó.

Kiểm tra giá đã bao gồm thuế lưu trú chưa

Thuế lưu trú của Tokyo là khoản riêng, khác với thuế tiêu dùng. Hãy đọc xem nhãn “đã bao gồm thuế” trên trang đặt phòng bao gồm những loại thuế nào, và cộng thuế lưu trú vào tổng chi phí nếu khoản này được thu riêng.

Nếu đến muộn, kiểm tra cách vào chỗ ở và nhận chìa khóa

Để ước tính giờ đến chỗ ở, hãy cộng thời gian làm thủ tục nhập cảnh, nhận hành lý và di chuyển từ sân bay vào giờ chuyến bay hạ cánh. Giờ làm việc của lễ tân, giờ khóa cửa ra vào tòa nhà và giờ nhận chìa khóa có thể khác nhau.

Ví dụ, The Gate Hotel Ryogoku khóa cửa ra vào từ 22:30 đến 06:00 và yêu cầu khách đến sau 22:30 liên hệ trước. MIMARU cũng yêu cầu thông báo trước nếu nhận phòng sau 22:00.

Trang House Angels của Japan Experience cho biết không có người trực tiếp đón khách sau 20:00. Điều này không có nghĩa là mọi chỗ ở cho thuê đều cho phép tự nhận phòng lúc đêm muộn, vì vậy hãy bảo đảm bạn sẽ nhận được hướng dẫn vào đúng chỗ ở đã đặt. Nếu quy định giờ đến không phù hợp với lịch trình, bạn có thể ở nơi khác trong đêm đầu tiên.

Để tìm thông tin liên hệ trước khi đặt, hãy xem mục dành cho khách đang cân nhắc đặt phòng trên trang liên hệ chính thức của MIMARU hoặc trung tâm trợ giúp chính thức của Japan Experience. Chỉ gửi câu hỏi chưa có nghĩa là chỗ ở đã chấp nhận việc đến muộn; hãy đọc phản hồi để xác nhận giờ đến và cách vào chỗ ở đã được đồng ý. Nếu có sự chậm trễ ngoài dự kiến vào ngày đến, hãy dùng cách liên hệ được cung cấp sau khi đặt phòng.

Người đến chỗ ở đầu tiên cần biết cách vào và nhận chìa khóa, kể cả khi người khác đứng tên đặt. Nếu người thân sống tại Tokyo đặt giúp, hãy hỏi chỗ ở về việc đăng ký tên khách lưu trú, nhận phòng khi khách đến riêng lẻ và thanh toán dưới tên khác. Chia sẻ hướng dẫn của chỗ ở với những người sẽ thực sự lưu trú tại đó.

Nếu đi tàu đến chỗ ở vào đêm muộn, hướng dẫn tra chuyến tàu cuối có thể giúp bạn kiểm tra các chặng chuyển tàu.

Nếu đến trước giờ nhận phòng, hãy kiểm tra cả thời gian và điều kiện giữ hành lý của chỗ ở. Nếu nơi đó không giữ được hành lý, bạn có thể cân nhắc dịch vụ gửi hành lý tại ga và trong thành phố.

Câu hỏi thường gặp

Thuê nhà ở Tokyo cho sáu người có rẻ hơn khách sạn không?

Thuê nhà không nhất thiết rẻ hơn. Hãy so sánh tổng chi phí cho toàn bộ kỳ lưu trú, gồm phí dọn dẹp, ga giường và thuế, với cùng ngày ở, số khách và cách bố trí chỗ ngủ. Chỉ dựa vào mức giá mỗi đêm thấp nhất được quảng cáo thì chưa đủ để quyết định.

Hai người lớn và hai trẻ em có thể ở chung một phòng không?

Điều này tùy thuộc vào tuổi của trẻ, sức chứa của phòng và quy định ngủ chung giường. Nếu mỗi người cần một chỗ ngủ riêng, hãy chọn phòng có đủ giường hoặc nệm cho bốn người. Trẻ được ngủ chung giường miễn phí không có nghĩa là được bố trí thêm giường.

Đặt hai phòng khách sạn thì hai phòng có nằm cạnh nhau không?

Đặt hai phòng không bảo đảm hai phòng sẽ nằm cạnh nhau. Yêu cầu phòng liền kề khác với việc đã được xác nhận bố trí hai phòng thông nhau bằng cửa bên trong. Nếu đi cùng trẻ em, hãy tính trước người lớn nào sẽ ở mỗi phòng trong trường hợp hai phòng cách xa nhau.

Khách sạn căn hộ có máy giặt trong phòng không?

Điều này tùy thuộc vào khách sạn và loại phòng. Family Apartment và One-Bedroom Apartment tại MIMARU Tokyo Asakusa Station không có máy giặt sấy trong phòng; khách sử dụng khu giặt tự phục vụ trả bằng xu của khách sạn. Hãy kiểm tra tiện nghi của đúng loại phòng định đặt.

Tôi có thể ở nhà cho thuê nếu chuyến bay hạ cánh vào ban đêm không?

Điều này tùy thuộc vào thời gian bạn đến chỗ ở và cách nhận chìa khóa. Chỉ riêng thông tin có thể tự nhận phòng không bảo đảm bạn sẽ vào được lúc đêm muộn. Hãy xác nhận giờ đến dự kiến, hướng dẫn vào chỗ ở và thông tin liên hệ nếu bị chậm trễ. Nếu quy định giờ đến không phù hợp, bạn có thể ở nơi khác trong đêm đầu tiên.

Nguồn và ảnh

Thông tin về phòng và điều kiện đặt phòng được tổng hợp từ thông tin phòng và FAQ của các chỗ ở, FAQ của MIMARU và FAQ về nhà cho thuê của Japan Experience. Thông tin về thuế lưu trú lấy từ trang của Cục Thuế Chính quyền Tokyo được liên kết ở trên.

Ảnh: Kiko K và ayumi kubo, theo Giấy phép Unsplash. Ảnh không chụp các chỗ ở hoặc phòng được mô tả trong bài. Sơ đồ do tokyo.how thực hiện.