Overnachten in Tokyo met gezinnen en groepen van 4–6 personen

Samen ontbijten met brood uit een winkel in de buurt, of ‘s avonds met vrienden de foto’s van de dag bekijken: tijdens een reis naar Tokyo (東京) met vier tot zes personen kan een gedeelde kamer ook de tijd in uw accommodatie gezellig maken. Gaat iedereen op een ander tijdstip naar bed, dan zijn twee kamers misschien prettiger.

Begin met waar iedereen slaapt en wie een kamer deelt. Zoek twee hotelkamers, een aparthotel of een vakantiewoning die daarbij passen en vergelijk vervolgens de totaalprijs voor het hele verblijf, met dezelfde data en hetzelfde aantal gasten. Heeft u nog geen wijk gekozen, dan helpt onze gids met zes wijken om te overnachten in Tokyo u bij het kiezen.

Begin met de bedden en kamerverdeling

“Geschikt voor vier personen” en “vier personen kunnen in aparte bedden slapen” zijn twee verschillende eisen. De leeftijd van de kinderen tijdens het verblijf en de vraag of zij een bed delen, bepalen mede welke kamers mogelijk zijn en wat ze kosten.

Gezin van vier: maak onderscheid tussen leeftijd en een bed delen

Reist u met twee volwassenen en kinderen van vijf en acht die allemaal een eigen slaapplek willen, zoek dan een kamer met slaapplaatsen voor vier. Een bed delen, soms omschreven als “geen extra bed”, betekent dat het kind de slaapplaats van een volwassene deelt. Er komt dus geen extra bed voor het kind bij.

Leeftijdscategorieën verschillen per accommodatie. Bij MIMARU tellen maximaal twee kinderen die bij het inchecken zes jaar of jonger zijn niet mee voor de kamercapaciteit; gasten vanaf zeven jaar tellen als volwassenen. Bij The Gate Hotel Ryogoku (ザ・ゲートホテル両国) mag per volwassene maximaal één kind van de basisschoolleeftijd of jonger gratis een bed delen; kinderen die een eigen bed gebruiken, betalen het volwassenentarief.

Voer elke gast in de juiste leeftijdscategorie in. In het zoekformulier van MIMARU wordt onderscheid gemaakt tussen “Volwassenen: vanaf 7 jaar” en “Kinderen: 0–6 jaar, geen bed nodig”. Voor het gezin hierboven vult u drie volwassenen en één kind in als het vijfjarige kind een bed deelt. Heeft ook de vijfjarige een eigen slaapplek nodig, vraag de accommodatie dan of die beschikbaar is, of de kosten in de totaalprijs zijn opgenomen en welke leeftijdscategorie u moet selecteren.

Zes volwassenen: tel de verschillende slaapplaatsen

Willen zes volwassenen allemaal apart slapen, tel dan de eenpersoonsbedden, de bovenste en onderste bedden van stapelbedden en de futons om te controleren of er zes slaapplaatsen zijn. Sommige kamers tellen een tweepersoonsbed als plek voor twee personen; alleen de opgegeven capaciteit zegt dus niet genoeg. Als iemand moeite zou hebben met een bovenbed of een futon op de vloer, spreek dan af wie waar slaapt.

Met twee hotelkamers kunnen zes volwassenen zich in twee groepen van drie verdelen; een gezin van vier kan in elke kamer één volwassene en één kind laten slapen. Een indeling waarbij kinderen bij een volwassene blijven als kamers naast elkaar niet beschikbaar zijn, kan invloed hebben op welke kamers geschikt zijn.

Dit zijn voorbeelden van hoe u een groep over kamers kunt verdelen. Het schema toont geen echte plattegrond en garandeert geen kamers naast elkaar.

Vergelijk twee hotelkamers, een aparthotel en een vakantiewoning

Wilt u samen eten, dan zijn een keuken en eettafel van belang. Wilt u afzonderlijk uitrusten, kijk dan hoe de slaapkamers zijn verdeeld. Een accommodatie die als vakantiehuis wordt aangeboden, kan een appartement in een gebouw zijn in plaats van een vrijstaand huis.

Accommodatie	Geschikt voor dit soort verblijf	Aandachtspunt
Twee hotelkamers	Gezinnen of vrienden die op verschillende tijden slapen en baden of douchen	Plan bij een reis met kinderen een volwassene in elke kamer
Eén kamer in een aparthotel	Samen ontbijten en praten aan dezelfde tafel	Is een wasmachine in de kamer noodzakelijk, filter dan op de voorzieningen van de kamer
Een gehuurd huis of appartement	Gebruik van een woonkamer en meerdere aparte slaapkamers	De gastencapaciteit kan afwijken van het aantal afzonderlijke slaapplaatsen

Een voorbeeld met twee hotelkamers

De Essential-kamers van The Gate Hotel Ryogoku omvatten een tweepersoonskamer met twee aparte bedden van 25–26 m² voor één of twee gasten en een Hollywood Triple van 26–29 m² voor één tot drie gasten. Twee kamers met elk twee aparte bedden kunnen geschikt zijn voor vier gasten, en twee driepersoonskamers voor zes. Een van de bedden in de driepersoonskamer is een extra bed.

Of er op uw reisdata twee kamers beschikbaar zijn, is een aparte vraag. Volgens de officiële FAQ kunnen verzoeken zoals kamers naast elkaar niet worden gegarandeerd. Heeft u kamers met een tussendeur nodig, controleer dan welke kamertypes zo verbonden zijn en of die combinatie beschikbaar is.

Een voorbeeld van een aparthotel

Bij MIMARU Tokyo Asakusa Station (MIMARU東京浅草STATION) heeft de Family Apartment van 35 m² twee eenpersoonsbedden en één stapelbed, met slaapplaatsen voor vier volwassenen; de One-Bedroom Apartment van 52 m² heeft vier eenpersoonsbedden en één stapelbed, met slaapplaatsen voor zes volwassenen. Dankzij een keuken en eethoek kunt u ontbijten met eten dat u in de buurt koopt. Gaat een kind in het stapelbed slapen, vraag dan naar beperkingen voor het bovenbed en bekijk foto’s van de uitvalbeveiliging en de ladder. Kan iemand het bovenbed niet gebruiken, overweeg dan om daar een volwassene te laten slapen.

Geen van deze twee kamertypes heeft een was-droogcombinatie in de kamer; gasten gebruiken de wasserette met muntautomaten in het hotel. Wilt u bijvoorbeeld in de kamer de was doen terwijl de kinderen slapen, kies dan een accommodatie met een wasmachine in de kamer.

Een voorbeeld van een huurappartement

Komorebi van Japan Experience is een appartement van 70 m² in Ikebukuro (池袋), met drie slaapkamers en ruimte voor maximaal zes gasten. De voorzieningen omvatten een keuken, wasmachine, droger en lift. Beschouw het als een huurappartement, niet als een volledig vrijstaand huis.

Op de officiële plattegrond staan één tweepersoonsbed, twee eenpersoonsbedden en twee futons. Dat zijn vijf afzonderlijke slaapplaatsen; bij deze indeling delen twee van de zes gasten dus het tweepersoonsbed. Willen alle zes apart slapen, vraag dan of er een extra slaapplaats kan worden voorzien.

Vergelijk de totaalprijs voor alle gasten en nachten

Twee hotelkamers en één huurappartement hebben verschillende prijseenheden. Vergelijk voor dezelfde data, gasten en slaapindeling de prijs van twee hotelkamers met die van één kamer in een aparthotel of één vakantiewoning. Bij een langer verblijf kunnen de prijzen per nacht verschillen, dus ga uit van het totaal voor het hele verblijf en niet van het tarief voor één nacht.

Tel schoonmaak, linnengoed en belastingen mee

Worden schoonmaak, linnengoed of overnachtingsbelasting apart van de kamerprijs berekend, neem die kosten dan mee in uw budget. Tel een bedrag niet opnieuw op als het al in de getoonde prijs is inbegrepen.

Zo staat in de FAQ over de vakantiewoningen van Japan Experience dat het wassen van linnengoed en handdoeken ¥1.000 per persoon kost, apart te betalen bij aankomst. Gebruiken alle zes gasten het linnengoed en de handdoeken van de accommodatie, dan is dat ¥6.000. U kunt ook uw eigen linnengoed en handdoeken meenemen om deze kosten te vermijden. Beschouw deze kosten voor linnengoed niet als schoonmaakkosten; controleer de prijsopbouw van de gekozen accommodatie.

Ook maaltijden, ledenkortingen en annuleringsvoorwaarden beïnvloeden de prijs. Een niet-restitueerbaar tarief voor alleen de kamer rechtstreeks vergelijken met een tarief inclusief ontbijt en gratis annuleren, maakt het lastiger om de juiste accommodatie voor uw groep te kiezen.

Betalen bij de accommodatie en annuleringsvoorwaarden

Hoeveel u ter plaatse betaalt en op welke manieren dat kan, bepaalt hoeveel contant geld u voor vertrek nodig heeft. Zo accepteert The Gate Hotel Ryogoku bij het inchecken onder meer contant geld, Visa en Mastercard; bij sommige tarieven kunt u ook vooraf betalen. Andere accommodaties accepteren mogelijk niet dezelfde betaalmethoden. Moet u iets bij aankomst betalen, controleer dan ook de betaalmethode in de boekingsvoorwaarden.

Kunnen uw plannen nog veranderen, dan speelt ook de uiterste datum voor gratis annuleren mee bij de keuze van een tarief. De regels voor het verkleinen van een groep van zes naar vijf personen of het annuleren van slechts één van twee kamers hangen af van het geboekte tarief. Is een borg vereist, controleer dan welk bedrag u tijdelijk boven op de verblijfskosten moet reserveren en onder welke voorwaarden u de borg terugkrijgt.

Controleer of de overnachtingsbelasting is inbegrepen

De overnachtingsbelasting van Tokyo staat los van de verbruiksbelasting. Lees welke belastingen onder “inclusief belasting” op de boekingspagina vallen en tel de overnachtingsbelasting bij de totaalprijs op als die apart wordt berekend.

Bij late aankomst: controleer de toegang en sleuteloverdracht

Bereken hoe laat u bij de accommodatie aankomt door bij de landingstijd van uw vlucht de tijd voor de immigratiecontrole, het ophalen van uw bagage en de reis vanaf de luchthaven op te tellen. De openingstijden van de receptie, het tijdstip waarop de ingang van het gebouw op slot gaat en de tijden waarop u sleutels kunt ophalen, kunnen verschillen.

The Gate Hotel Ryogoku sluit bijvoorbeeld de ingang af van 22:30 tot 06:00 en vraagt gasten die na 22:30 aankomen om vooraf contact op te nemen. Ook MIMARU vraagt om vooraf bericht bij inchecken na 22:00.

Op de House Angels-pagina van Japan Experience staat dat er na 20:00 geen persoonlijke ontvangst meer is. Dat betekent niet dat u bij elke vakantiewoning ‘s nachts zelfstandig kunt inchecken. Zorg daarom dat u toegangsinstructies voor uw specifieke accommodatie krijgt. Passen de aankomstregels niet bij uw planning, dan kunt u de eerste nacht ergens anders overnachten.

Voor contactgegevens vóór het boeken kunt u terecht bij het gedeelte voor gasten die een boeking overwegen op de officiële contactpagina van MIMARU of het officiële helpcentrum van Japan Experience. Alleen een vraag versturen betekent niet dat een late aankomst is goedgekeurd; controleer in het antwoord welke aankomsttijd en toegangsmethode zijn afgesproken. Gebruik bij onverwachte vertraging op de dag zelf de contactmethode die u na het boeken heeft ontvangen.

De eerste persoon die bij de accommodatie aankomt, moet weten hoe die naar binnen kan en de sleutels krijgt, ook als iemand anders de boeking heeft gemaakt. Boekt een familielid dat in Tokyo woont namens u, vraag de accommodatie dan naar het registreren van de namen van de gasten, het inchecken bij afzonderlijke aankomst en betaling onder een andere naam. Deel de instructies van de accommodatie met de mensen die er daadwerkelijk zullen verblijven.

Reist u ‘s avonds laat met de trein naar de accommodatie, dan helpt onze gids voor het controleren van de laatste trein u om aansluitingen na te gaan.

Komt u aan voordat u kunt inchecken, controleer dan ook de tijden en voorwaarden voor bagageopslag bij de accommodatie. Kan de accommodatie uw bagage niet bewaren, kijk dan naar bagageopslag op stations en elders in de stad.

Veelgestelde vragen

Is een vakantiewoning in Tokyo goedkoper dan een hotel voor zes personen?

Een vakantiewoning is niet per se goedkoper. Vergelijk voor dezelfde data, gasten en slaapindeling de totale kosten van het verblijf, inclusief schoonmaak, linnengoed en belastingen. Alleen de laagste geadverteerde prijs per nacht is niet genoeg om een keuze te maken.

Kunnen twee volwassenen en twee kinderen in één kamer verblijven?

Dat hangt af van de leeftijden van de kinderen, de capaciteit van de kamer en de regels voor het delen van een bed. Als iedereen een eigen slaapplek nodig heeft, kiest u een kamer met slaapplaatsen voor vier. Gratis een bed delen betekent niet dat er een extra bed voor het kind wordt geplaatst.

Liggen twee geboekte hotelkamers naast elkaar?

Twee kamers boeken biedt geen garantie dat ze naast elkaar liggen. Een verzoek om aangrenzende kamers is iets anders dan een bevestigde boeking van kamers met een tussendeur. Reist u met kinderen, bepaal dan welke volwassene in welke kamer verblijft voor het geval de kamers niet bij elkaar liggen.

Hebben aparthotels een wasmachine in de kamer?

Dat verschilt per accommodatie en kamertype. De Family Apartment en One-Bedroom Apartment van MIMARU Tokyo Asakusa Station hebben geen was-droogcombinatie in de kamer; gasten gebruiken de wasserette met muntautomaten in het hotel. Controleer de voorzieningen van het specifieke kamertype.

Kan ik in een vakantiewoning verblijven als mijn vlucht ‘s avonds laat aankomt?

Dat hangt af van het tijdstip waarop u bij de accommodatie aankomt en hoe u de sleutels krijgt. De vermelding dat u zelf kunt inchecken garandeert op zichzelf niet dat u ‘s nachts naar binnen kunt. Stem uw verwachte aankomsttijd af en controleer de toegangsinstructies en contactgegevens voor vertragingen. Als de aankomstregels niet bij uw planning passen, kunt u de eerste nacht ergens anders overnachten.

Bronnen en foto’s

De kamerinformatie en boekingsvoorwaarden zijn gebaseerd op de kamerinformatie en FAQ van de accommodaties, de FAQ van MIMARU en de FAQ over vakantiewoningen van Japan Experience. De informatie over overnachtingsbelasting komt van de hierboven gelinkte pagina van het belastingbureau van de metropoolregio Tokyo.

Foto’s: Kiko K en ayumi kubo, onder de Unsplash-licentie. De foto’s tonen niet de accommodaties of kamers die hier worden beschreven. Schema door tokyo.how.