Posao

Japanski sustav traženja posla za strance (Shinsotsu, viza, SPI)

Praktični vodič za strance kroz jedinstveni japanski sustav zapošljavanja: raspored skupnog zapošljavanja shinsotsu (新卒), od ljeta pretposljednje godine studija do listopada, pisanje rirekishoa (履歴書) i ES-a, priprema za SPI, bonton na razgovorima i promjena statusa vize (prijava od prosinca do siječnja). Uključuje nove standarde iz prosinca 2025.

Japanski sustav traženja posla za strance (Shinsotsu, viza, SPI)
Oglas

tokyo.how koristi partnerske poveznice. Ako kupujete putem tih poveznica, možemo dobiti proviziju bez dodatnih troškova za vas.

Na ovoj stranici

Šira slika

Poslovni kvart Tokija s neboderima koji krase gradsku panoramu

Broj stranih radnika u Japanu premašio je 2,3 milijuna u listopadu 2024. — rast od 12,4% u odnosu na prethodnu godinu i najveći ikad zabilježeni broj (Ministarstvo zdravlja, rada i socijalne skrbi). Vijetnam, Kina i Filipini su vodeće matične države.

Brojke sugeriraju da se situacija poboljšava za strane tražitelje posla. Ali japanski sustav zapošljavanja ima karakteristične značajke koje iznenađuju pridošlice.

“Shinsotsu Ikkatsu Saiyou” — Skupno zapošljavanje novih diplomanata

Većina japanskih tvrtki zapošljava nove diplomante jednom godišnje, svi počinju u travnju. Raspored koji vlada traži funkcionira ovako: informacije o regrutiranju otvaraju se u ožujku studentove pretposljednje godine, formalni odabir počinje u lipnju, a službene ponude daju se u listopadu.

U većini zemalja tvrtke zapošljavaju kad se otvori mjesto. U Japanu tvrtke masovno regrutiraju studente koji završavaju studij i odlučuju o dodjeli odjela nakon što se priključe. Uobičajeno je prijaviti se ne znajući točnu ulogu.

Ipak, sustav se razvija. Vijeće za regrutiranje i sveučilišno obrazovanje, koje su osnovali Keidanren i sveučilišta, predložilo je diversifikaciju praksi zapošljavanja uključujući zapošljavanje tijekom cijele godine i zapošljavanje prema vrsti posla. IT tvrtke i startupovi sve više koriste zapošljavanje prema vrsti posla (ジョブ型雇用 / jobu-gata koyou), gdje se prijavljujete za određenu ulogu.

Zapošljavanje sredinom karijere

Ako već imate radno iskustvo, prijavljujete se putem oglasa za posao za kandidate sredinom karijere (中途採用 / chuuto saiyou). Nema fiksnog rasporeda — mjesta su dostupna tijekom cijele godine putem web-stranica za posao i agencija za regrutiranje. Standardni postupak: pregled dokumenata → razgovori → ponuda.

Za strance, poznavanje japanskog i važeći status radne vize su prvi kriteriji odabira.


Raspored traženja posla za nove diplomante

Zaslon laptopa koji prikazuje pripremu za traženje posla

Ako ste međunarodni student na japanskom sveučilištu ili poslijediplomskom studiju, traženje posla (就活 / shuukatsu) počinje ljeti pretposljednje godine.

Pretposljednja godina, ljeto–jesen: Prakse

Tada sudjelujete u korporativnim praksama. Studenti koji pokažu snažnu sposobnost tijekom kvalificiranih praksi od dva tjedna ili više sada mogu prijeći na selekcijsko regrutiranje prije lipnja (zahtjev vlade). Sudjelovanje u praksi može dovesti do ranih pozivnica na selekciju od te tvrtke.

Pretposljednja godina, od ožujka: Informativni događaji i registracija

Informacije o regrutiranju tvrtki postaju javne odjednom. Registrirate se na web-stranicama za traženje posla poput Rikunabi i Mynavi kako biste slali “prijave” (izjave zainteresiranosti) i sudjelovali u informativnim događajima tvrtki (説明会 / setsumeikai). Mnoge tvrtke u ovom periodu traže prijavni list (ES).

Posljednja godina, od lipnja: Počinje selekcija

Razgovori i testovi sposobnosti (SPI) počinju ozbiljno. Velike tvrtke prate ovaj raspored, ali poduzetnički startupovi i tvrtke s inozemnim kapitalom često počnu selekciju prije lipnja.

Posljednja godina, listopad: Svečanost službenih ponuda

Daju se službene ponude (内定 / naitei). U praksi, većina studenata prima neformalne ponude (内々定 / nai-naitei) ubrzo nakon početka selekcije u lipnju. Listopad je uglavnom ceremonijalna formalnost.

Vodiči za traženje posla za međunarodne studente dostupni su od JASSO-a (Japan Student Services Organization).


Dokumenti za prijavu

Japan koristi vlastite formate dokumenata za prijave za posao. Oni se razlikuju od zapadnog životopisa ili CV-a, a što trebate ovisi o tome jeste li novi diplomant ili kandidat sredinom karijere.

Rirekisho (履歴書) — Standardni životopis

Dokument fiksnog formata koji navodi vaše osobne podatke, obrazovanje i radnu povijest. Ministarstvo zdravlja, rada i socijalne skrbi pruža preporučeni predložak, a većina tvrtki očekuje ovaj format.

Ključne razlike od zapadnog životopisa:

  • Potrebna fotografija. Prilagate fotografiju za dokumente (visina 4 cm × širina 3 cm) — odijelo, bijela ili plava pozadina. Fotokiosci na željezničkim postajama (証明写真機 / shoumei shashin-ki) mogu ih producirati za oko ¥800.
  • Neke tvrtke još uvijek žele ručno pisane verzije. Rirekisho kreirani na računalu postaju standard, ali tradicionalne tvrtke mogu cijeniti ručno pisane.
  • Uključuje motivacijski odjeljak. Pišete 「志望動機」 (shibou douki / “razlog za prijavu”) prilagođenu svakoj tvrtki.

Shokumu-Keirekisho (職務経歴書) — Dokument o povijesti karijere

Detaljan opis vaših prošlih radnih odgovornosti, postignuća i vještina. Potreban uz rirekisho za prijave sredinom karijere. Format je relativno fleksibilan, ali zadržite ga na 1–2 A4 stranice.

Prijavni list (エントリーシート / ES)

Koristi se pri zapošljavanju novih diplomanata. Svaka tvrtka ima vlastiti format s pitanjima za esej kao što su:

  • “ガクチカ” (gakuchika): “Na što ste se usredotočili tijekom studentskih godina?” — Proces svladavanja izazova važniji je od samog rezultata.
  • “自己PR” (jiko PR): “Recite nam o svojim snagama.”
  • “志望動機” (shibou douki): “Zašto želite raditi ovdje?”

Odgovori su obično nekoliko stotina znakova na japanskom (točno ograničenje varira prema tvrtki i upitu).

Dokumenti prema vrsti zapošljavanja

Dokument Novi diplomant Sredina karijere
Rirekisho (履歴書) ◯ ◯
Prijavni list (ES) ◯ —
Shokumu-keirekisho (職務経歴書) — ◯
SPI / test sposobnosti ◯ (gotovo uvijek) △ (ovisi o tvrtki)
Portfolio / primjeri rada △ (ovisi o ulozi) △ (ovisi o ulozi)

Za nove diplomante, prijavni list i SPI su središte procesa odabira. Za kandidate sredinom karijere, shokumu-keirekisho — kako predstavljate svoje radno iskustvo — je ono što odlučuje o vašoj prijavi. Rirekisho je potreban za oboje, ali za pozicije sredinom karijere dokument o povijesti karijere nosi veću težinu.


SPI test sposobnosti

Osoba koja radi za stolom s prijenosnim računalom

Većina japanskih tvrtki zahtijeva od kandidata da polažu SPI (Synthetic Personality Inventory) prije faze razgovora. Razvijen od Recruit Management Solutions, više od 16.300 tvrtki koristi ga godišnje (FY2025).

SPI ima dva dijela:

Test sposobnosti:

  • Verbalni odjeljak (vokabular, gramatika, razumijevanje teksta) — provodi se na japanskom
  • Neverbalni odjeljak (matematika, logičko zaključivanje) — razina osnovne do srednje škole

Test ličnosti:

  • Velik broj pitanja s više odgovora
  • Mjeri sposobnost za rad i toleranciju na stres

Verbalni odjeljak je najveća prepreka za strance. Bez sposobnosti čitanja na razini JLPT N1 vjerojatno ćete se boriti, a vježba s knjigama za pripremu SPI-ja (dostupnim u svakoj knjižari) je standardni pristup.

Osim SPI-ja, neke tvrtke koriste druge testove poput Tamatebako (玉手箱) ili GAB. Istraživanje koji test koristi ciljana tvrtka štedi vrijeme pripreme.


Bonton na razgovoru

Japanski razgovori stavljaju velik naglasak na bonton. Poznavanje pravila ne garantira vam posao, ali njihovo nepoznavanje može vas koštati jednog.

Pravila odijevanja

Tamno odijelo (crno, mornarsko plavo ili antracit sivo). I muškarci i žene nose konzervativna odijela na razgovore. Kravate bi trebale biti jednobojne ili suptilno uzorkovane. Čak i ako oglas za posao kaže “slobodan izbor odjeće” (服装自由 / fukusou jiyuu), odlučite se za formalno.

Cipele: crna koža. Torba: poslovna torba koja prima dokumente A4. Ovo je uniforma.

Točnost

Dođite 10 minuta ranije. U Japanu, dolazak “na vrijeme” može se osjećati kao “jedva na vrijeme”. Planirajte dovršiti prijavu na recepciji i čekati ispred sobe za razgovor 5 minuta prije zakazanog vremena.

Ako ćete zakasniti, nazovite unaprijed — ne samo pošaljite e-mail. Recite: 「遅れてしまい申し訳ございません。○時に到着予定です」 (Okurete shimai moushiwake gozaimasen. ○-ji ni touchaku yotei desu. / “Žao mi je što kasnim. Očekujem dolazak u ○ sati.”)

Ulaz i izlaz iz prostorije

Ulazak:

  1. Pokucajte tri puta
  2. Pričekajte na 「どうぞ」 (Douzo / “Izvolite, uđite”)
  3. Otvorite vrata, recite 「失礼いたします」 (Shitsurei itashimasu / “Oprostite”)
  4. Zatvorite vrata, okrenite se prema ispitivaču, naklonite se i recite 「○○と申します。本日はよろしくお願いいたします」 (○○ to moushimasu. Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. / “Zovem se ○○. Hvala vam na vašem vremenu danas.”)
  5. Pričekajte na 「おかけください」 (Okake kudasai / “Izvolite, sjednite”) prije sjedanja

Izlazak:

  1. Ustanite, naklonite se, recite 「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」 (Honjitsu wa ojikan wo itadaki, arigatou gozaimashita. / “Hvala vam na vašem vremenu danas.”)
  2. Kod vrata, naklonite se opet, recite 「失礼いたします」 (Shitsurei itashimasu) i izađite

Zvuči kao puno, ali jedna vježbovna sesija to čini prirodnim. Karijerni centri sveučilišta i Hello Work nude vježbu simuliranih razgovora — iskoristite ih.

Uobičajena pitanja na razgovoru

  • 「自己紹介をしてください」 (Jiko shoukai wo shite kudasai / “Molimo vas, predstavite se”) — Zadržite na oko 1 minutu: ime, pozadina, snage.
  • 「志望動機を教えてください」 (Shibou douki wo oshiete kudasai / “Zašto želite raditi ovdje?”) — Konkretni razlozi vezani uz tu tvrtku.
  • 「学生時代に力を入れたことは?」 (Gakusei jidai ni chikara wo ireta koto wa? / “Na što ste se usredotočili kao student?”) — Proces svladavanja izazova je ono što žele čuti.
  • 「日本で働きたい理由は?」 (Nihon de hatarakitai riyuu wa? / “Zašto želite raditi u Japanu?”) — Gotovo zajamčeno za strane kandidate.
  • 「将来のキャリアプランは?」 (Shourai no kyaria puran wa? / “Koji je vaš plan karijere?”) — Žele čuti dugoročno razmišljanje.

Promjena statusa vize

Šalter ureda za imigraciju gdje se podnose dokumenti

Međunarodni studenti koji dobiju posao u Japanu trebaju promijeniti status vize sa “Student” (留学) u kategoriju prihvatljivu za rad. Najčešći cilj je “Inženjer/Stručnjak u humanističkim znanostima/Međunarodne usluge” (技術・人文知識・国際業務 / gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyoumu).

Što pokriva ova viza

Ovaj status je za rad koji koristi znanje stečeno visokoškolskim obrazovanjem:

  • Tehnologija: inženjeri, programeri, dizajneri sustava, istraživanje i razvoj
  • Humanistika: planiranje, prodaja, marketing, računovodstvo, pravo
  • Međunarodne usluge: prijevod/tumačenje, poduka jezika, međunarodna trgovina, dizajn

Kvalifikacijski uvjeti ovise o kategoriji posla te vašem obrazovanju ili profesionalnom iskustvu. Kada se za tehnički ili humanistički posao oslanjate na sveučilišnu diplomu, važna je povezanost studija sa stvarnim dužnostima, ali imigracijska služba tu povezanost fleksibilno procjenjuje za sveučilišne diplomante. Relevantno profesionalno iskustvo i druge propisane kvalifikacije također mogu biti temelj za ispunjavanje uvjeta; za međunarodne usluge vrijede drukčiji kriteriji. Nemojte pretpostaviti da vas drukčiji naziv diplome automatski isključuje ili da diploma sama jamči odobrenje. Za osobno iskustvo traženja IT posla u Japanu pogledajte Traženje posla novog diplomanta IT inženjerstva.

Vremenski plan prijave

Agencija za imigracijske usluge preporučuje podnošenje zahtjeva za datume početka u travnju između 1. prosinca i kraja siječnja. Zahtjevi se gomilaju između siječnja i ožujka svake godine, usporavajući vremena obrade.

Novi standardi od prosinca 2025.

Prema Agenciji za imigracijske usluge, zahtjevi za dokumentaciju pojednostavljeni su za podnositelje koji ispunjavaju bilo koji od ovih uvjeta:

  • Diplomirali su (ili se očekuje da će diplomirati) s japanskog sveučilišta, poslijediplomskog studija ili junior collegea
  • Diplomirali su s inozemnog sveučilišta rangiranog u top 300 na najmanje 2 od 3 glavna svjetska sveučilišna rangiranja (QS, THE, ARWU)
  • Tvrtka trenutno zapošljava stranog državljanina koji je prethodno promijenio sa “Studentske” na radnu vizu, i taj zaposlenik ima obnovljeno razdoblje boravka barem jednom

Napomena: rad preko agencije za ustupanje radnika (派遣 / haken) isključeno je iz ovog pojednostavljenog procesa.

Potrebni dokumenti (standardni slučaj)

  • Zahtjev za promjenu statusa boravka
  • Fotografija (visina 4 cm × širina 3 cm)
  • Putovnica i boravišna iskaznica
  • Diploma ili potvrda o očekivanom diplomiranju
  • Ugovor o radu ili pismo ponude
  • Izvadak iz registra tvrtke (登記事項証明書)
  • Financijska izvješća tvrtke (najnovija fiskalna godina)

Podnesite zahtjev u najbližem Regionalnom uredu za imigracijske usluge. Obrada obično traje 1–2 mjeseca, ali može dulje trajati u vršnom periodu siječnja–ožujka.


Japanska kultura radnog mjesta

Dobiti posao je jedna stvar. Snalaženje na radnom mjestu je nešto drugo.

Senioritet i učinak

Japanske tvrtke su tradicionalno koristile sustave 年功序列 (nenkou joretsu / temeljene na senioritetu) gdje su plaće i napredovanja korelirala s dobi i radnim stažem. Plaćanje temeljeno na učinku raste, ali većina tvrtki djeluje hibridno — čista meritokracija ostaje iznimkom.

Obuka novih zaposlenika

Zaposlenici koji su primljeni u travnju tipično prolaze obuku koja traje od dana do mjeseci. Teme variraju od bontona razmjene posjetnica (名刺交換 / meishi koukan) do telefonskog ponašanja, keigo (formalni japanski) i poznavanja industrije. Za razliku od mnogih zemalja gdje odmah skačete u ulogu, japanske tvrtke ulažu u uvod u posao.

“Hou-Ren-Sou” (報連相)

Najvažniji komunikacijski princip na japanskim radnim mjestima: 報告 (houkoku / izvješće), 連絡 (renraku / informiranje), 相談 (soudan / savjetovanje). Prije nego djelujete prema vlastitom prosuđivanju, javite svom nadređenom, obavijestite relevantne kolege i posavjetujte se u slučaju sumnje. Koliko se prilagodite načelu hou-ren-sou značajno utječe na to kako vas ocjenjuju. Više o radnom bontonu uključujući razmjenu posjetnica i točnost, pogledajte Vodič za bonton u Tokiju.

Prekovremeni rad i plaćeni dopust

Japanski zakon o radnim standardima postavlja zakonito radno vrijeme na 8 sati dnevno i 40 sati tjedno. Prekovremeni rad u principu je ograničen na 45 sati mjesečno i 360 sati godišnje. Za prekoračenje tih granica potreban je poseban sporazum poslodavca i radnika. Pravo na godišnji odmor uz naknadu plaće obično počinje nakon šest mjeseci neprekidnog zaposlenja i najmanje 80% prisutnosti na radu. Standardno početno pravo iznosi 10 dana; radnici s kraćim rasporedom mogu imati pravo na razmjerni broj dana prema zakonskoj tablici.

Stereotip o ekstremnom prekovremenom radu postoji iz razloga, ali stvarnost se jako razlikuje ovisno o industriji i tvrtki. IT tvrtke i startupovi sve više nude rad na daljinu i fleksibilno radno vrijeme.


Kada stvari ne idu po planu

Zahtjev za promjenu vize odbijen

Prije nego odlučite kako ponovno podnijeti zahtjev, pitajte imigracijski ured zašto je odbijen. S poslodavcem pregledajte stvarne radne dužnosti, svoje kvalifikacije i prateću dokumentaciju. Ako je opis posla bio nejasan, dostavite točne i konkretne dokaze o dužnostima; sama promjena formulacije ne dokazuje ispunjavanje uvjeta niti jamči odobrenje.

Ocjena SPI-ja preniska

Neke tvrtke koriste SPI kao tvrdi prag, ali druge ga vrednuju zajedno s razgovorima. Ne odustajte od tvrtke samo zato što osjećate da SPI nije bio dobar. Standardna priprema: više puta prolazite kroz knjige za pripremu SPI-ja i gradite brzinu čitanja na japanskom.

Nema ponuda

Shinsotsu Ouen Hello Work nudi besplatno individualno savjetovanje s navigatorima za potporu u zapošljavanju. Mogu pomoći sa savjetima za Entry Sheet i rirekisho, organiziranjem motivacije za prijavu i još više. Tokijski centar za zapošljavanje stranaca je još jedna mogućnost za strance koji traže savjetovanje.


Alternativni putovi

Ako vaše znanje japanskog nije dovoljno dobro za standardni proces ili ako japanski format traženja posla ne odgovara vašoj pozadini:

Tražite pozicije na engleskom jeziku: Tvrtke s inozemnim kapitalom i globalno aktivne japanske firme nude uloge u kojima je engleski primarni radni jezik. Izgradnja društvene mreže putem susreta i zajednica također može otvoriti mogućnosti zaposlenja. Tražite na LinkedInu, GaijinPot Jobsu ili Indeed Japanu s “English” kao ključnom riječju.

Viza za specificirane stručne radnike: Program Specified Skilled Worker prihvaća strane radnike u 16 industrija (prema odluci vlade iz ožujka 2024.) suočenih s nedostatkom radne snage — njega, građevinarstvo, ugostiteljstvo i hotelijerstvo među njima. Za Specified Skilled Worker (i) uobičajeni put preko testova uključuje sektorski test vještina te JFT-Basic ili JLPT N4 ili višu razinu. Uvjeti se mogu razlikovati prema sektoru, uključujući dodatne ili više jezične zahtjeve. Odgovarajući završetak programa Technical Intern Training (ii) može omogućiti oslobođenje od testova; prelazak u drugi sektor općenito zahtijeva test vještina za taj sektor. Provjerite aktualna pravila za svoj sektor i prethodno iskustvo.

Koristite agenciju za regrutiranje: Agencije za regrutiranje specijalizirane za strani talent mogu vas uskladiti s pozicijama koje odgovaraju vašem iskustvu i vještinama, te pružiti podršku pri pisanju životopisa i pripremi za razgovor.


Česta pitanja

Mogu li stranci dobiti posao u Japanu bez poznavanja japanskog?

Da, ali mogućnosti su ograničene. Tvrtke s inozemnim kapitalom, IT tvrtke i mjesta za poučavanje engleskog često koriste engleski kao radni jezik. Za većinu japanskih tvrtki očekuje se japanski na poslovnoj razini (JLPT N2 ili više). IT i inženjerski sektori imaju tendenciju da budu fleksibilniji u pogledu jezičnih zahtjeva, a GitHub portfolio ili tehničke vještine mogu ponekad nositi veću težinu. Počnite tražiti na LinkedInu ili GaijinPot Jobsu s ključnom riječju “English OK”.

Što je skupno zapošljavanje shinsotsu u Japanu?

Skupno zapošljavanje shinsotsu (新卒) je japanski sustav u kojem tvrtke regrutiraju sveučilišne diplomante kao grupu — svi počinju 1. travnja. Proces počinje ljeti pretposljednje godine studija s praksama, a zatim informacije o zapošljavanju i prijave od ožujka neposredno prije posljednje akademske godine. Ovaj sustav jedinstven je za Japan i utječe na većinu novih diplomiranih koji traže posao. Za razliku od zapadnog zapošljavanja gdje se prijavljujete za specifična otvorena mjesta, u Japanu možda nećete znati raspodjelu odjela sve do nakon što se pridružite.

Koja viza mi je potrebna za rad u Japanu?

Najčešća radna viza za uredske poslove je Inženjer/Stručnjak u humanističkim znanostima/Međunarodne usluge (技術・人文知識・国際業務). Studenti koji mijenjaju status trebali bi se prijaviti 3–4 mjeseca prije planiranog početka. Prijava zahtijeva ugovor o radu ili pismo ponude, putovnicu, diplomu i prateću dokumentaciju. Za datume početka u travnju preporuča se podnošenje između prosinca i siječnja, jer se prijave gomilaju između siječnja i ožujka.

Što je rirekisho i trebam li ga?

Rirekisho (履歴書) je japanski standardni format životopisa. Uključuje fotografiju za dokumente (3 cm × 4 cm), osobne podatke, obrazovanje i radnu povijest u strukturiranom predlošku. Većina japanskih tvrtki ga zahtijeva, čak i za kandidate sredinom karijere. Ministarstvo zdravlja, rada i socijalne skrbi pruža preporučeni predložak. Verzije kreirane na računalu postaju standard, ali neke tradicionalne tvrtke još uvijek preferiraju ručno pisane.


Srodni članci


Reference:

* Ovaj članak preveden je s izvornog japanskog uz pomoć strojnog prevođenja. Neki izrazi možda ne zvuče prirodno.

O našem uredničkom pristupu Prijavite pogrešku ili nam se javite

Podijelite ovaj članak

AI can make mistakes. Check the referenced guides.