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L I V I N G

如何在东京接收包裹和申请重新配送

扫描不在通知单上的二维码,3分钟内即可申请重新配送。比较日本邮政、Yamato和Sagawa的流程及英语服务。Yamato的冷藏包裹仅保存3天即退回。包含置き配、快递柜及便利店取件说明。

如何在东京接收包裹和申请重新配送

开始在东京生活后,来自亚马逊或网购的未投递通知就成了日常的一部分。如果你回到家发现邮箱里有一张写满日语的纸条,首先找找二维码。就这一步,大约3分钟就能搞定重新配送。

首先在邮箱上写上你的名字

在讲重新配送步骤之前,有一件更基础的事。如果邮箱上没有你的名字,快递员无法确认收件人,会把包裹带走,严重的情况下还会退回寄件人。

在月租公寓(マンスリーマンション)和合租公寓里,邮箱上可能已经有其他住户的名字。请联系管理公司确认是否可以添加你的名字。如果可以,只需在胶带上写上名字贴上去就行。用罗马字写也没问题。

找公寓的时候,同时确认楼栋是否有快递柜(宅配ボックス,takuhai box)——这能省去搬家后很多麻烦。

收到不在通知单时该怎么办

你回到家,发现邮箱里有一张未投递通知(不在連絡票,fuzai renraku-hyō)。虽然是日语,但实际上只需要看几个地方。

申请重新配送的3个步骤

  1. 找到二维码 — 通知单上某处印有二维码。用手机扫描后会直接跳转到该快递公司的重新配送页面
  2. 选择日期和时间段 — 选择你方便的配送日期和时间段。如果在傍晚前提交申请,当天重新配送也有可能
  3. 提交并等待 — 表单提交后即完成。在你选择的时间段内待在家里就行

没有二维码或无法扫描?

部分旧版通知单或某些快递公司可能没有二维码。这种情况下,找追踪号码(お問い合わせ番号,otoiawase bangō)——大约是12位数字。有了这个号码,可以直接在快递公司官网申请重新配送。

如果不知道是哪家快递公司,看通知单上的Logo和颜色。红色文字是日本邮政,黑猫Logo是Yamato运输(ヤマト運輸),蓝色Logo是Sagawa快递(佐川急便)。

各快递公司的重新配送流程与英语服务

日本邮政、Yamato运输和Sagawa快递均支持通过网络和电话以英语申请重新配送。亚马逊直接配送的包裹可完全通过亚马逊APP处理,完全不需要看通知单。

日本邮政(Yu-Pack及挂号信)

重新配送网络表单支持英语、中文、韩语和葡萄牙语。通过二维码访问时,追踪号码会自动填入。

网络表单仅支持重新配送到家庭地址。如果想在邮局柜台取件,需要拨打客服中心(0570-046-111,8:00–21:00,需付通话费)。语音提示以日语开始,但会播报英语选项——按下对应数字即可。

取件方式很多:在全家、Ministop、Lawson的便利店取件,以及设置在车站和超市的PUDO快递柜(はこぽす,Hakoposu。安装日本邮政APP后,可用手机确认配送状态和申请重新配送。

Yamato运输(黑猫宅急便)

Yamato提供最多的重新配送渠道:网络、APP(黑猫会员)、LINE和电话。此外还有英语重新配送指南页面,可拨打英语专线(0120-17-9625,免费)通过电话申请重新配送。

黑猫会员是免费的,只需邮箱地址和日本电话号码。注册后可在配送前收到邮件和LINE通知,提前更改配送时间。也可以将包裹转寄到便利店(7-Eleven、全家)PUDO快递柜。即使只住几个月,注册也很值得。

Sagawa快递

Sagawa有英语追踪和重新配送页面,输入追踪号码即可以英语申请重新配送。无需注册Smart Club,通知单上的追踪号码即可在线提交申请。电话咨询可拨打英语专线(03-4221-4290,8:00–18:00)。

如果使用日语重新配送页面,只需填写4个项目:

  • お問い合わせ送り状No. (Otoiawase okurijō No.) — 通知单上的12位大数字
  • お届け先電話番号 (Otodokesaki denwa bangō) — 你的电话号码(不加横线)
  • ご希望日 (Go-kibō bi) — 从日历中选择日期
  • ご希望時間帯 (Go-kibō jikantai) — 选择时间段

如果出现电话号码不匹配的错误,可能是寄件人登记了不同的号码。这种情况下,直接前往通知单上记载的最近的Sagawa营业所更快。

便利店取件方面,当寄件人的系统支持时,可在Lawson和Ministop取件。PUDO快递柜取件在重新配送申请时也可使用。

亚马逊直接配送

亚马逊直接配送的包裹完全可以通过亚马逊APP管理——查看配送状态、更改配送时间、申请重新配送。完全不需要看通知单。便利店取件(Lawson、Ministop、全家)亚马逊快递柜也可使用。

在适用区域,置き配(okihai,无人接收配送)默认开启。包裹放在门口的照片会发送到APP,回家后取件即可。

超过保存期限包裹将被退回

如果你忽视未投递通知,包裹最终会被退回寄件人。各快递公司的保存期限不同,冷藏包裹(クール便,kūru-bin)的时间窗口尤其短。

快递公司普通包裹冷藏(kūru-bin)
日本邮政7天7天(寄件人可能设定更短)
Yamato运输7天3天
Sagawa快递8天4天

冷藏包裹需要迅速处理

Yamato的冷藏包裹仅保存3天。如果包裹在周五送到而你不在家,保存期限在周日到期。

由于冷藏包裹需要温度管理,便利店取件、PUDO快递柜和置き配均不可用。只能选择重新配送或直接去快递公司营业所取件。如果知道冷藏包裹到达时间,提前预约在家的时间段是最稳妥的方法。

故乡纳税与网络生鲜的陷阱

受欢迎的故乡纳税(ふるさと納税)返礼品如肉类和海鲜,通过冷藏运输配送。问题在于很多市町村不允许指定配送日期。如果你恰好不在家,包裹超过保存期限就会被退回——有些市町村还不会补发。我身边常听到”故乡纳税的冻肉被退回了”这样的故事。有些市町村会补发,但运费可能由你承担。

AEON网购超市等食品配送服务需要指定时间段,如果不在家包裹会被带走。只在确定能收到时才下单。

故乡纳税的税收减免需要你缴纳住民税(住民税,jūmin-zei)。由于住民税基于上一年度的收入,在日本的第一年可能无法享受减免。详情请咨询当地区政府或税务顾问。

如何避免未投递

包裹送到门口

选择时间段和置き配

网购时可以指定配送时间段。有上午、下午、晚上等多个时间段可选,选择你在家的时间。

亚马逊的置き配可以从6个配送位置中选择,包括玄关前、快递柜、煤气表箱等。在门口有安全摄像头的楼栋里感觉相对安全,但贵重物品还是会让人有些不安。高价商品还是选择时间段配送更稳妥。

快递柜和PUDO快递柜

如果公寓公共区域有快递柜(宅配ボックス,takuhai box),即使不在家也能接收包裹。快递员将包裹放入柜子并生成密码,回家后用密码取件。在找公寓时确认是否有快递柜,能大幅减少重新配送的麻烦。

如果楼栋没有快递柜,PUDO快递柜是个好选择。这些共享快递柜设置在车站和超市。通过黑猫会员,可以将配送转移到附近的PUDO快递柜。提前确认上班路上是否有快递柜是个好主意。

营业所自取(直接送到快递公司营业所)

可以跳过家庭配送,直接让包裹在快递公司营业所等候。Yamato的黑猫会员可以将配送目的地更改为营业所自取。Sagawa也支持营业所自取服务。如果下班回家路上有营业所,就完全不用担心未投递的问题。营业时间因地点而异,请提前查看Yamato营业所查询Sagawa营业所查询

便利店取件和亚马逊快递柜

Yamato的包裹可在7-Eleven和全家取件。便利店保存时间从到达日起3–4天,视方式和店铺而定。亚马逊提供在Lawson、Ministop和全家的便利店取件。亚马逊快递柜和FamiLocker用二维码即可开柜,无需与店员交流。

重新配送不顺利时的应对方法

丢失了通知单

联系寄件人获取追踪号码。亚马逊订单可在订单历史中查看追踪号码。只要有追踪号码,就可以在快递公司官网申请重新配送。

保存期限即将到期

亲自前往快递公司营业所是最稳妥的方法。我自己也这样做过,很顺利——带好追踪号码和身份证件(驾照或在留卡)即可。

前往营业所需携带:

  • 通知单(或追踪号码的截图/备忘)
  • 在留卡或驾照(用于身份确认)
  • 如果是货到付款的包裹需带现金(参见我们的支付方式指南

营业时间因地点而异,请提前查看Yamato营业所查询Sagawa营业所查询。在柜台递上通知单并说:

日语: 「これを受け取りに来ました。」(Kore o uketori ni kimashita. / “我来取包裹。”)

或者用英语说:“I’m here to pick up a package.”——他们会接着处理的。

总是错过配送

注册黑猫会员,养成在包裹到达前更改配送时间的习惯。配送通知通过LINE或邮件发送,一知道不在家就可以立即改期。如果已经办好了电话号码和SIM卡,注册APP很快。

关于包裹配送的入住清单

为了从入住第一天起就避免包裹配送问题,搬入后请尽快完成以下事项。整个清单大约需要30分钟。

  1. 在邮箱上写名字(5分钟)——罗马字也可以。先联系管理公司确认,然后在胶带上写名字贴上去
  2. 学会使用快递柜(10分钟)——如果有快递柜,向管理公司询问密码的生成方式
  3. 注册黑猫会员(5分钟)——免费。需要邮箱地址和日本电话号码。之后设置LINE通知,几乎可以告别重新配送
  4. 安装黑猫宅急便APP(2分钟)——配送通知和取件地点更改,全程手机操作
  5. 确认亚马逊的置き配设置(3分钟)——如果楼栋没有门禁,考虑关闭置き配以确保安全

参考资料:

* 本文由英文原文借助机器翻译而成,部分表述可能不够自然。

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