W O R K
Hoe ik een IT-engineeringbaan in Japan kreeg als pas afgestudeerde — Gids voor internationale studenten
Het verhaal van een afgestudeerde door Japans IT-sollicitatieproces voor pas afgestudeerden — zomerstages, codingtesten, studentengemeenschappen en het pad naar een jobaanbieding.
De route die de auteur nam
Het officiële sollicitatieschema voor pas afgestudeerden in Japan wordt bepaald door de overheid: informatiebijeenkomsten openen in maart van het derde studiejaar, selectie begint in juni en aanbiedingen komen in oktober. Dat is het officiële verhaal. De ervaring van de auteur (lichting 2023, masterdiploma, backend-engineer) was heel anders.
MyNavi — Japans grootste sollicitatieportaal, centraal in Japans standaard arbeidssysteem — werd geregistreerd bij de universiteitsoriëntatie maar nooit geopend. Het carrièrecentrum van de universiteit werd ook niet gebruikt. Geen ES (entry sheets) of SPI (gestandaardiseerde geschiktheidstesten). In plaats daarvan vertrouwde de auteur op engineer-specifieke vacatureplatforms en student-IT-gemeenschappen.
Dit is de route die de auteur nam:
Student-IT-gemeenschap / engineer-vacatureplatform → Zomerstage → Versnelde selectie → Vroeg aanbod (herfst M1)
De sollicitatietijdlijn van de auteur
Zo verliep het chronologisch voor de auteur — een 2023-afgestudeerde, masterstudent informatica.
Jaar 1 van de bachelor: Parttime werk bij een IT-startup
Direct na het begin van de universiteit begon de auteur parttime te werken bij een IT-startup. Dit ging niet om solliciteren — het was gewoon interesse in programmeren. Maar achteraf gezien werd die praktijkervaring een belangrijke troef tijdens het solliciteren.
Onder de studiegenoten van de auteur had de meerderheid een of andere vorm van praktische werkervaring tegen de tijd dat de hoofdselectierondes begonnen. Je hoeft niet in je eerste jaar te beginnen, maar enige echte codeerervaring hebben via parttime werk of stages vóór de hoofdronde helpt. Zonder dat wordt het moeilijk om op een praktisch niveau over technologie te praten in gesprekken.
Zomer van M1: Zomerstage
De auteur ontmoette bedrijven via Supporterz 1-on-1-evenementen — evenementen waarbij je korte gesprekken kunt hebben met meerdere bedrijven op één dag. Dat leidde tot een uitnodiging voor een zomerstage. Het was een 3-daagse korte stage. De auteur richtte zich vanaf het begin op slechts 2 bedrijven.
Herfst van M1: Versnelde selectie → Aanbod
Deelnemers aan de zomerstage kregen een versnelde selectieroute aangeboden. Waar het normale proces documentscreening plus 5 gespreksrondes vereiste, werd de documentscreening van de auteur overgeslagen en begonnen de gesprekken vanaf ronde 3. Het HR-contact van de stage bleef ondersteuning en advies bieden gedurende het hele proces.
Begin november kwamen aanbiedingen van beide bedrijven en was het solliciteren voorbij. Sommige studiegenoten van de auteur rondden het ook rond dezelfde tijd af.
De doorslaggevende factor
De uiteindelijke keuze kwam neer op twee dingen: het team voelde als een goede match, en de brede bedrijfsgebieden van het bedrijf betekenden kansen om verschillende dingen te proberen via interne overstappen. Dit waren dingen die de auteur alleen kon beoordelen dankzij de stage — daadwerkelijk praten met medewerkers en de werksfeer ter plekke ervaren.
De kloof binnen student-IT-gemeenschappen
De belangrijkste factor in dit hele sollicitatieproces waren student-IT-gemeenschappen.
De auteur kende Supporterz al vanaf het eerste jaar van de bachelor. Supporterz is een van de grote IT-sollicitatieplatforms in Japan. Het organiseert 1-on-1-ontmoetingsevenementen, hackathons en technische studiesessies (Geek Project) meer dan 150 keer per jaar.
Of je wel of niet deel uitmaakt van zulke gemeenschappen verandert alles.
Grote B2B-bedrijven (bedrijven die diensten leveren aan andere bedrijven in plaats van consumenten) zijn niet bekend bij het grote publiek. Zonder in een gemeenschap te zitten, kom je er misschien nooit achter dat deze bedrijven bestaan. Bedrijven die zelfs moeilijk te vinden zijn op MyNavi of Rikunabi duiken vanzelf op bij Supporterz 1-on-1-evenementen.
Diensten die internationale studenten moeten kennen
Supporterz — Een groot platform voor IT-engineer sollicitaties. 1-on-1-evenementen laten je bedrijven direct ontmoeten. Dient vaak als toegangspunt tot zomerstages.
connpass — Een platform voor IT-studiegroepen en meetups. Honderden evenementen worden elke maand georganiseerd en studenten kunnen gratis deelnemen. Ga naar een meetup over een onderwerp dat je interesseert en praat met mensen bij de netwerksessie erna. Als het goed gaat, raak je misschien betrokken bij het organiseren van evenementen — wat op zichzelf iets wordt dat je kunt aanhalen in gesprekken.
Universitaire en regionale student-IT-gemeenschappen — Engineering-studentengemeenschappen bestaan bij universiteiten en in verschillende regio’s. Sollicitatie-informatie stroomt vanzelf door van ouderejaars studenten, dus er vroeg een vinden en lid worden geeft je een voorsprong.
Hoe de sollicitatiegesprekken van de auteur verliepen
In de gesprekken die de auteur doorliep, waren technische onderwerpen en buitenschoolse activiteiten ruwweg 50/50.
Technische kant
Sommige bedrijven waar de auteur solliciteerde vereisten “live coding” — code schrijven voor de interviewer terwijl je je ontwerpkeuzes hardop uitlegt.
Een interviewer vroeg: “Als je alle AWS-diensten vrij zou kunnen gebruiken, welke architectuur zou je dan ontwerpen?” De auteur putte uit persoonlijke ontwikkelervaring en legde een kostenefficiënte architectuur uit met de redenering achter elke technologiekeuze. Het voelde alsof ze praktijkervaring testten in plaats van boekenkennis.
De auteur deed ook Track, een online codingtest-platform, bij meerdere bedrijven. Zie het als het IT-equivalent van de SPI-geschiktheidstest.
Buitenschoolse activiteiten en motivatie
Niet-technische vragen kwamen ook aan bod. “Waar heb je aan gewerkt tijdens je studiejaren?” en “Waarom dit bedrijf?” worden bij IT-bedrijven net zo goed gevraagd als elders. De auteur vertelde over studentenraadswerk en het meewerken aan het organisatiecomité van het universiteitsfestival. De indruk was dat teamwerk en communicatievaardigheden werden beoordeeld naast technische bekwaamheid.
Jezelf bewijzen door code
Het sollicitatieproces bij IT-bedrijven biedt mogelijkheden om je vaardigheden te tonen door code. Codingtesten en live coding-sessies laten je je technische vermogen bewijzen. Anders dan traditioneel solliciteren dat sterk leunt op ES-essays en interviewantwoorden, geeft engineer-werving je de kans om te laten zien wat je daadwerkelijk kunt bouwen.
Wanneer het niet volgens plan gaat
Als je geen zomerstage krijgt
Er zijn ook herfst- en winterstages, hoewel er mogelijk minder mogelijkheden zijn vergeleken met de zomer. Je kunt ook een aanbod krijgen via het reguliere selectieproces (algemene aanmelding).
Als je geen praktische ervaring hebt
Het is niet te laat. Neem deel aan studiegroepen om in techgemeenschappen te komen, bouw een portfolio via persoonlijke projecten, doe mee aan hackathons. Dit alles wordt materiaal waarover je kunt praten in gesprekken. Er zijn genoeg gratis hackathons en studiesessies — kijk om je heen.
Als je geen informatie krijgt
Dit is het meest zorgwekkende patroon. Als je alleen vertrouwt op het carrièrecentrum van de universiteit of MyNavi, ontdek je misschien nooit hoe IT-solliciteren echt werkt. Vergeet ondertussen ook niet praktische zaken zoals een telefoonnummer en bankrekening regelen als je recent bent aangekomen. Begin met je aan te melden bij diensten zoals Supporterz die gespecialiseerd zijn in IT-engineer werving, en zoek studiegroepen. Zodra je in een gemeenschap zit, stroomt informatie vanzelf naar je toe.
Alternatieve routes
Supporterz is niet de enige route voor IT-solliciteren.
| Dienst | Wat het biedt |
|---|---|
| Supporterz | 1-on-1-evenementen en hackathons. Functioneert ook als studentengemeenschap |
| paiza Shinsotsu | Je codingtestrangschikking bepaalt bij welke bedrijven je kunt solliciteren |
| Track Job | Match met bedrijven via programmeeruitdagingen |
| Gaishishukatsu.com | Vind IT-posities bij buitenlandse en grote Japanse bedrijven |
Wat betreft salaris en arbeidsvoorwaarden gebruiken veel IT-bedrijven jaarsalarissystemen en vermelden ze de beloning duidelijk in vacatures. De informatie is beschikbaar als je zoekt. Zodra je begint met werken, regelt je werkgever automatisch de inschrijving voor ziektekostenverzekering en pensioen.
Gerelateerde artikelen
- Japans arbeidssysteem voor buitenlanders — Het grote plaatje van Japanse werving: massawerving van pas afgestudeerden, cv’s, visumwijzigingen en meer
- Hoe betalingen werken in Japan — Geldbasics die je nodig hebt als je in Japan gaat wonen
- Ziektekostenverzekering en pensioen in Japan — Wat je moet weten over verzekeringen en pensioen na indiensttreding
Referenties:
- Kabinetssecretariaat “Verzoeken betreffende sollicitatie- en wervingsactiviteiten” https://www.cas.go.jp/jp/seisaku/shushoku_katsudou/index.html (geraadpleegd: 2026-02-18)
- Supporterz, Inc. Officiële website https://biz.supporterz.jp/ (geraadpleegd: 2026-02-18)
- connpass Officiële website https://connpass.com/ (geraadpleegd: 2026-02-18)
- Givery, Inc. “Track Test” https://tracks.run/ (geraadpleegd: 2026-02-18)
* Dit artikel is vertaald vanuit het Japanse origineel met behulp van machinevertaling. Sommige uitdrukkingen klinken mogelijk niet helemaal natuurlijk.
