Polski

Formalności

Ubezpieczenie zdrowotne i emerytura w Japonii dla obcokrajowców

Shakai Hoken vs. Narodowe Ubezpieczenie Zdrowotne, szacunkowe składki, jednorazowy zwrot składek emerytalnych i zmiana wizowa 2027.

Ubezpieczenie zdrowotne i emerytura w Japonii dla obcokrajowców
Na tej stronie

Dwa systemy: pracownicy firm i pozostali mieszkańcy

Japoński system ubezpieczenia zdrowotnego i emerytalnego dzieli się na dwie ścieżki zależnie od zatrudnienia. Nie wybiera się ich samodzielnie — przynależność wynika z sytuacji zawodowej.

Ścieżka 1: Shakai Hoken (社会保険) — dla pracowników firm

Pracując w firmie, otrzymujesz ubezpieczenie zdrowotne i pracownicze ubezpieczenie emerytalne w jednym pakiecie. Składki są potrącane z pensji i dzielone po równo (50/50) między pracownika a pracodawcę. Firma załatwia wszystkie formalności, więc nie trzeba odwiedzać urzędu dzielnicy.

Od października 2024 r. Shakai Hoken obejmuje również osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze, które pracują co najmniej 20 godzin tygodniowo i zarabiają co najmniej ¥88,000 miesięcznie.

Ścieżka 2: Narodowe Ubezpieczenie Zdrowotne (国民健康保険) + Narodowy System Emerytalny (国民年金) — dla pozostałych osób

Freelancerzy, samozatrudnieni, bezrobotni, studenci i wszyscy pozostali nieobjęci ubezpieczeniem firmowym muszą przystąpić do Narodowego Ubezpieczenia Zdrowotnego (NHI, potocznie „kokuho” 国保) oraz Narodowego Systemu Emerytalnego w lokalnym urzędzie dzielnicy. Wymaga to osobistej rejestracji w ramach formalności urzędowych po przeprowadzce.

Długopis i dokumenty na biurku. Formularze przystąpienia do NHI składa się w okienku urzędu dzielnicy

Właściwy system wynika z zatrudnienia, a nie z osobistego wyboru. Jeśli pracodawca nie zgłasza cię do Shakai Hoken mimo spełnienia warunków, musisz samodzielnie przystąpić do NHI i Narodowego Systemu Emerytalnego.


Rejestracja w Narodowym Ubezpieczeniu Zdrowotnym nie jest automatyczna

W przeciwieństwie do Shakai Hoken NHI nie zaczyna działać samo. Zgłoszenie adresu w urzędzie dzielnicy nie oznacza automatycznego objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym. Potrzebny jest osobny wniosek.

Jak się zarejestrować:

  1. Odwiedź okienko Narodowego Ubezpieczenia Zdrowotnego (国民健康保険窓口 / Kokumin Kenko Hoken madoguchi) w lokalnym urzędzie dzielnicy (区役所 / kuyakusho) lub miasta
  2. Zabierz kartę pobytu (在留カード / zairyuu kaado) i paszport
  3. Wypełnij zgłoszenie do ubezpieczenia (加入届 / kanyuu todoke)
  4. Dokument potwierdzający ubezpieczenie otrzymasz na miejscu

Termin wynosi 14 dni od dnia nabycia uprawnień, zwykle od przeprowadzki lub zakończenia pracy w firmie. Po terminie nadal można się zarejestrować, ale składki są naliczane wstecz od dnia powstania obowiązku ubezpieczenia. Brak zgłoszenia nie oznacza braku należności.

Od grudnia 2024 r. nowym ubezpieczonym nie wydaje się tradycyjnych papierowych kart ubezpieczenia (保険証). Japonia przeszła na korzystanie z kart My Number (マイナンバーカード) jako potwierdzenia ubezpieczenia. Osoby bez karty My Number otrzymują zamiast niej dokument potwierdzający uprawnienia (資格確認書 / shikaku kakuninsho).


Ile wynoszą składki?

Banknoty i monety japońskiego jena

Shakai Hoken (pracownicy firm)

Składki stanowią określony procent pensji i są dzielone po równo z pracodawcą. W Japan Health Insurance Association (協会けんぽ / Kyokai Kenpo) stawka zdrowotna wynosi około 10% (twój udział: około 5%). Dochodzi do tego pracownicza składka emerytalna około 18.3% (twój udział: około 9.15%).

Przy pensji ¥300,000 miesięcznie łączne potrącenia na ubezpieczenia społeczne wynoszą około ¥43,000.

Narodowe Ubezpieczenie Zdrowotne (NHI)

Składki NHI różnią się między gminami, ale zwykle składają się z dwóch części: części zależnej od dochodu (所得割 / shotokuwari), obliczanej na podstawie dochodu z poprzedniego roku, oraz stałej części na osobę (均等割 / kintouwari), naliczanej za każdego ubezpieczonego.

Szczegóły obliczeń podaje strona Ministerstwa Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej.

Zaskoczenie w drugim roku: W pierwszym roku pobytu w Japonii dochód uzyskany tu w poprzednim roku zwykle wynosił zero, więc składki są niskie, często ograniczone do części na osobę. W drugim roku rosną, ponieważ są już liczone od rzeczywistych zarobków z pierwszego roku. Wielu cudzoziemców jest tym zaskoczonych.

Przy niskich dochodach część na osobę może zostać automatycznie obniżona o 70%, 50% lub 20%.

Przykładowe składki według dochodu rocznego (NHI + emerytura)

Poniżej orientacyjne wyliczenia dla osoby samotnej poniżej 40. roku życia mieszkającej w Shinjuku. Składka na Narodowy System Emerytalny wynosi w całym kraju ¥17,510 miesięcznie (rok budżetowy 2025). Przybliżone kwoty NHI oparto na stawkach dzielnicy Shinjuku z roku budżetowego 2024.

Roczny dochód (wynagrodzenie)NHI (rocznie, około)Narodowy System Emerytalny (rocznie)Razem (w przeliczeniu na miesiąc)
¥2,000,000~¥90,000¥210,120~¥25,000/mies.
¥3,000,000~¥170,000¥210,120~¥32,000/mies.
¥4,000,000~¥270,000¥210,120~¥40,000/mies.
¥5,000,000~¥370,000¥210,120~¥48,000/mies.

Podane składki NHI obejmują część dochodową i część na osobę. Nie uwzględniają ubezpieczenia opieki długoterminowej dla osób od 40. roku życia. Osoby na utrzymaniu zwiększają część naliczaną na osobę. Stawki różnią się między gminami, dlatego dokładne kwoty warto sprawdzić na stronie własnej dzielnicy.

W Shakai Hoken (dla pracowników firm) własny koszt wynosi około 60–70% powyższych kwot. Resztę pokrywa pracodawca.

Narodowy System Emerytalny

Składka emerytalna jest taka sama w całym kraju: ¥17,510 miesięcznie w roku budżetowym 2025. To stała kwota niezależna od dochodu. Jeśli nie możesz jej opłacać, dostępne są zwolnienia i odroczenia: całkowite zwolnienie, zwolnienie z 3/4, połowy lub 1/4 składki oraz odroczenie płatności. Studenci mogą korzystać z odrębnego rozwiązania.


Składki emerytalne nie przepadają

„Po co płacić na emeryturę, której nigdy nie otrzymam?” — tak często reagują cudzoziemcy. Japoński system emerytalny przewiduje jednak specjalne rozwiązania dla osób wyjeżdżających z kraju.

Jednorazowy zwrot składek po wyjeździe (脱退一時金)

Po opuszczeniu Japonii można odzyskać część składek emerytalnych w formie jednorazowej wypłaty.

Warunki:

  • Co najmniej 6 miesięcy ubezpieczenia emerytalnego
  • Zakończenie zamieszkiwania w Japonii i wyjazd z kraju
  • Brak uprawnień do emerytury (staż ubezpieczeniowy krótszy niż 10 lat)
  • Złożenie wniosku w ciągu 2 lat od wyjazdu

Limit wyliczenia: Obecnie uwzględnia się maksymalnie 60 miesięcy (5 lat) składek. Nawet po opłacaniu ich przez 6 lub więcej lat do wyliczenia wchodzi tylko 5 lat. Nowelizacja z 2025 r. podniesie ten limit do 8 lat (96 miesięcy); wejście w życie przewiduje się w ciągu 4 lat od ogłoszenia ustawy.

Przykładowe kwoty jednorazowego zwrotu

Dla uczestników Narodowego Systemu Emerytalnego zwrot jest stałą kwotą zależną od liczby miesięcy ubezpieczenia. Przybliżone wartości oparto na zasadach wyliczenia na rok budżetowy 2025.

Okres ubezpieczeniaWypłata (około)
6–11 miesięcy~¥50,000
12–17 miesięcy~¥100,000
24–29 miesięcy~¥200,000
36–41 miesięcy~¥300,000
60 miesięcy (obecny limit)~¥500,000

W pracowniczym ubezpieczeniu emerytalnym (Shakai Hoken) kwota zależy od pensji i liczby miesięcy ubezpieczenia, więc może znacznie się różnić. Orientacyjnie osoba zarabiająca ¥300,000 miesięcznie, ubezpieczona przez 3 lata, może oczekiwać około ¥500,000–¥600,000.

Konsekwencja: Jednorazowy zwrot trwale usuwa historię ubezpieczenia emerytalnego za ten okres. Jeśli twój kraj ma z Japonią umowę o zabezpieczeniu społecznym, tracisz możliwość połączenia tych okresów ubezpieczenia między krajami. Może to wpłynąć na prawo do emerytury w kraju pochodzenia.

Paszport i dokumenty podróży na stole. Wyjazd z Japonii jest warunkiem ubiegania się o jednorazowy zwrot

Umowy o zabezpieczeniu społecznym (社会保障協定)

Japonia zawarła umowy o zabezpieczeniu społecznym z 23 krajami, między innymi z Niemcami, Stanami Zjednoczonymi, Francją, Kanadą, Australią, Koreą Południową, Chinami i Włochami.

Umowy mają dwa cele:

  1. Unikanie podwójnego ubezpieczenia: Przy oddelegowaniu do Japonii na maksymalnie 5 lat można pozostać wyłącznie w systemie emerytalnym kraju pochodzenia
  2. Łączenie okresów ubezpieczenia: Okresy ubezpieczenia w obu krajach można zsumować, aby spełnić warunki uzyskania emerytury

Umowy z Wielką Brytanią, Koreą Południową, Chinami i Włochami dotyczą jednak wyłącznie zapobiegania podwójnemu ubezpieczeniu — nie umożliwiają łączenia okresów. Listę krajów można sprawdzić na stronie Ministerstwa Zdrowia, Pracy i Opieki Społecznej.


Czerwiec 2027: nieopłacone składki zablokują przedłużenie wizy

Od czerwca 2027 r. cudzoziemcy, którzy nie opłacają składek NHI lub Narodowego Systemu Emerytalnego i ignorują oficjalne wezwania do zapłaty, będą co do zasady otrzymywać odmowę przedłużenia wizy lub zmiany statusu pobytu. Znajomość tej zmiany jest szczególnie ważna podczas poruszania się po japońskim systemie zatrudnienia. W roku budżetowym 2026 modernizacja systemów połączy gminne rejestry opłaconych składek z bazą Agencji Służb Imigracyjnych.

Dotąd nieopłacone składki nie wpływały bezpośrednio na zwykłe przedłużenie wizy. Sprawdzano je już przy wnioskach o pobyt stały, ale nie przy standardowym odnawianiu statusu. Po zmianie stan płatności będzie weryfikowany przy każdym przedłużeniu wizy i zmianie statusu.

Co zrobić, jeśli nie możesz zapłacić:

Problemem nie jest samo opóźnienie w płatności, lecz ignorowanie wezwań do zapłaty. Jeśli masz niskie dochody i naprawdę nie stać cię na składki, warto zająć się sprawą:

  • Narodowy System Emerytalny: Złóż w urzędzie dzielnicy wniosek o zwolnienie lub odroczenie (免除申請 / menjo shinsei)
  • Narodowe Ubezpieczenie Zdrowotne: Omów w urzędzie możliwość rat (分割納付 / bunkatsu noufu) lub obniżenia składek (減免 / genmen)

Okresy objęte zwolnieniem nie są traktowane jako zaległość. Złożenie dokumentów ma więc istotne znaczenie w porównaniu z całkowitym brakiem działania.


Korzystanie z ubezpieczenia w szpitalu

Japońskie ubezpieczenie zdrowotne pokrywa 70% kosztów leczenia. Jeśli zabieg kosztuje ¥10,000, w kasie płacisz ¥3,000. Pozostałe ¥7,000 pokrywa ubezpieczenie.

W recepcji:

Recepcjonista: „保険証をお願いします” (Hokenshou o onegai shimasu / „Poproszę kartę ubezpieczenia”) Ty: Okazujesz kartę My Number lub dokument potwierdzający uprawnienia → Umieszczenie karty w czytniku → Weryfikacja tożsamości → Rejestracja zakończona

Przychodząc bez dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie, płacisz z góry 100%, a następnie składasz u ubezpieczyciela wniosek o zwrot 70%. W znalezieniu placówki pomoże nasz poradnik jak znaleźć przychodnię w Tokio.

System ograniczania wysokich kosztów leczenia (高額療養費制度)

Przy wysokich miesięcznych kosztach leczenia obowiązuje limit wydatków własnych. Dla osób poniżej 70. roku życia o standardowych dochodach miesięczny limit wynosi około ¥80,100. Nadwyżka jest zwracana później.

Przed planowaną hospitalizacją lub operacją można uzyskać od ubezpieczyciela zaświadczenie o stosowaniu limitu (限度額適用認定証 / gendogaku tekiyou ninteishou). Ogranicza ono rachunek szpitalny do wysokości limitu już w chwili płatności, bez konieczności wykładania większej kwoty i czekania na zwrot.


Gdy pojawią się problemy

SytuacjaCo zrobić
Firma nie zgłasza cię do Shakai HokenSkontaktuj się z biurem emerytalnym (年金事務所 / nenkin jimusho). Jeśli spełniasz warunki, nakaże ono pracodawcy ich przestrzeganie
Minął 14-dniowy termin zgłoszeniaNadal można się zarejestrować, ale składki zostaną naliczone wstecz od powstania obowiązku ubezpieczenia
Nie stać cię na składkiZłóż w urzędzie wniosek o zwolnienie, obniżenie lub raty. Ignorowanie sprawy może utrudnić przedłużenie wizy
Brak karty My NumberUrząd dzielnicy może wydać dokument potwierdzający uprawnienia (資格確認書)
Przerwa między zatrudnieniemNależy przystąpić do NHI w ciągu 14 dni od ostatniego dnia pracy u poprzedniego pracodawcy
Obawy dotyczące językaJapan Pension Service udostępnia broszury w 15 językach. Niektóre urzędy dzielnic mają wielojęzyczne okienka obsługi

Inne możliwości

Czy wystarczy prywatne ubezpieczenie zdrowotne?

Można wykupić prywatne ubezpieczenie jako uzupełnienie japońskiego systemu publicznego. Samo prywatne ubezpieczenie nie zwalnia jednak z obowiązku przystąpienia do systemu publicznego. Po czerwcu 2027 r. brak publicznego ubezpieczenia może bezpośrednio wpłynąć na przedłużenie wizy.

Czy może mnie obejmować ubezpieczenie z kraju pochodzenia?

Większości zagranicznych polis podróżnych lub dla emigrantów nie można użyć bezpośrednio w japońskich placówkach medycznych. Trzeba zapłacić z góry 100% kosztów i ubiegać się o zwrot po powrocie do kraju. Niezależnie od tego osoby zarejestrowane jako mieszkańcy Japonii nadal muszą przystąpić do NHI.


Powiązane artykuły


Źródła:

FAQ

Czy cudzoziemcy muszą rejestrować się w japońskim ubezpieczeniu zdrowotnym?
Tak. Wszyscy mieszkańcy Japonii — w tym cudzoziemcy — są zobowiązani do posiadania publicznego ubezpieczenia zdrowotnego. Jeśli pracodawca obejmuje cię systemem Shakai Hoken (ubezpieczenie pracownicze), rejestracja odbywa się automatycznie. Freelancerzy, studenci i bezrobotni muszą zarejestrować się w Narodowym Ubezpieczeniu Zdrowotnym (NHI) w lokalnym urzędzie dzielnicy w ciągu 14 dni od nabycia prawa do ubezpieczenia.
Jak zarejestrować się w Narodowym Ubezpieczeniu Zdrowotnym?
Udaj się do okienka Narodowego Ubezpieczenia Zdrowotnego w urzędzie dzielnicy (区役所) z kartą pobytu i paszportem. Wypełnij formularz rejestracyjny, a twoja karta ubezpieczenia zostanie wydana na miejscu. Pamiętaj, że rejestracja adresu w urzędzie dzielnicy nie oznacza automatycznego przystąpienia do NHI — musisz złożyć osobny wniosek.
Ile kosztują składki na ubezpieczenie zdrowotne?
Składki NHI różnią się w zależności od gminy i są obliczane na podstawie dochodu z poprzedniego roku plus stała kwota na osobę. Dla singla zarabiającego 3 000 000 jenów rocznie w dzielnicy Shinjuku łączny koszt NHI i Narodowej Emerytury wynosi około 32 000 jenów miesięcznie. Pracownicy firm w systemie Shakai Hoken płacą około połowy, ponieważ pracodawca pokrywa drugą połowę.
Czym jest szok drugiego roku w Narodowym Ubezpieczeniu Zdrowotnym?
W pierwszym roku w Japonii składki NHI są zwykle niskie, ponieważ obliczane są na podstawie japońskiego dochodu z poprzedniego roku — który wynosił zero. W drugim roku składki znacznie rosną, ponieważ są teraz obliczane na podstawie rzeczywistych zarobków z pierwszego roku w Japonii. Wielu cudzoziemców jest tym zaskoczonych, dlatego warto uwzględnić wzrost w budżecie.
Czy mogę odzyskać składki emerytalne wyjeżdżając z Japonii?
Tak. Po opuszczeniu Japonii możesz ubiegać się o jednorazową wypłatę części składek emerytalnych, jeśli byłeś ubezpieczony przez co najmniej 6 miesięcy i złożysz wniosek w ciągu 2 lat od wyjazdu. Dla uczestników Narodowej Emerytury wypłata waha się od około 50 000 jenów za 6–11 miesięcy ubezpieczenia do około 500 000 jenów za obecne maksimum 60 miesięcy (5 lat).
Czy nieopłacone składki zdrowotne wpłyną na odnowienie wizy?
Od czerwca 2027 r. cudzoziemcy, którzy nie płacą składek NHI lub Narodowej Emerytury i ignorują oficjalne wezwania do zapłaty, będą z reguły odmawiani przedłużenia wizy i zmiany statusu. Jeśli naprawdę nie stać cię na opłacanie składek, rozwiązaniem jest proaktywne złożenie wniosku o zwolnienie lub plan ratalny w urzędzie dzielnicy, a nie ignorowanie rachunków.
Jaką część kosztów medycznych pokrywa japońskie ubezpieczenie zdrowotne?
Japońskie ubezpieczenie zdrowotne pokrywa 70% kosztów leczenia, więc płacisz 30% w okienku szpitalnym. Na przykład, jeśli leczenie kosztuje 10 000 jenów, płacisz 3 000 jenów, a ubezpieczenie pokrywa 7 000 jenów. Istnieje również system wysokich kosztów medycznych, który ogranicza miesięczne wydatki z własnej kieszeni do około 80 100 jenów dla osób o standardowych dochodach poniżej 70. roku życia.
Co zrobić, jeśli firma nie rejestruje mnie w Shakai Hoken?
Jeśli pracujesz 20 lub więcej godzin tygodniowo i zarabiasz 88 000 jenów lub więcej miesięcznie, twój pracodawca jest prawnie zobowiązany do zapisania cię do Shakai Hoken. Jeśli tego nie robi, skontaktuj się z najbliższym Biurem Emerytalnym (年金事務所), które zleci pracodawcy dostosowanie się do przepisów. W tym czasie powinieneś zarejestrować się w NHI, aby zachować ochronę ubezpieczeniową.

* Ten artykuł został przetłumaczony z oryginału japońskiego z pomocą tłumaczenia maszynowego. Niektóre sformułowania mogą brzmieć nienaturalnie.

O naszym podejściu redakcyjnym Zgłoś poprawkę lub skontaktuj się z nami

Udostępnij ten artykuł