Asigurarea de sănătate și pensia în Japonia pentru străini — Contribuții, acoperire și plata unică la retragere

Ce trebuie verificat mai întâi

O călătorie planificată pentru trei luni nu este același lucru cu statutul și perioada de ședere înscrise în documentele dumneavoastră de rezidență. Verificați separat asigurarea angajatorului, NHI și asigurarea în sistemul de pensii.

Pregătiți informațiile despre statutul și perioada de ședere, data la care v-ați stabilit adresa, data începerii activității și asigurarea de sănătate și de pensie pe care o aveți în prezent. Confirmați ce documente sunt necesare, apoi depuneți notificările corespunzătoare.

Proceduri pentru asigurarea angajatorului și NHI

Înscrierea în sistemul japonez de asigurări de sănătate și pensii depinde de situația profesională și de alte condiții de eligibilitate. Poate fi necesară o procedură prin angajator sau la primărie.

Sistemul 1: Shakai Hoken (社会保険) — pentru angajații companiilor

Dacă îndepliniți condițiile de eligibilitate pentru asigurarea de sănătate a angajatorului și Pensia Salariaților, angajatorul se ocupă de înscriere. Dacă erați înscris la NHI, verificați și procedura de retragere din NHI la primărie după înscrierea în asigurarea angajatorului.

Cerința unui salariu lunar de ¥88.000 pentru lucrătorii cu timp parțial a fost eliminată la 1 octombrie 2026. Alte condiții de eligibilitate includ desfășurarea activității într-o unitate căreia i se aplică sistemul, un program de lucru stabilit de cel puțin 20 de ore pe săptămână și lipsa statutului de student. Includerea voluntară a unității în sistem, condițiile efective de muncă și cazurile speciale de reducere a salariului minim influențează și ele eligibilitatea; verificați cu angajatorul sau cu un birou de pensii.

Sistemul 2: Asigurarea Națională de Sănătate (国民健康保険) + Pensia Națională (国民年金) — verificați condițiile de eligibilitate la primărie și pentru sistemul de pensii

Dacă nu sunteți eligibil pentru asigurarea de sănătate a angajatorului sau pentru acoperirea ca persoană aflată în întreținere prin aceasta, verificați la primărie eligibilitatea pentru Asigurarea Națională de Sănătate (NHI, numită și „kokuho” 国保). Cetățenii străini sunt în general eligibili dacă au o perioadă de ședere de peste trei luni și îndeplinesc celelalte condiții, însă vizitatorii cu statut de ședere de scurtă durată sunt excluși. Există excepții pentru anumite statute de ședere cu o perioadă de cel mult trei luni, dacă există dovezi că șederea va fi mai lungă. Înregistrați-vă conform condițiilor municipalității, precum cele din ghidul de înscriere al sectorului Meguro. Verificați separat procedurile pentru Pensia Națională.

Asigurații din categoria I a Pensiei Naționale sunt, în general, rezidenți ai Japoniei cu vârste între 20 și 59 de ani care nu fac parte din categoriile II sau III. Înregistrați-vă la ghișeul pentru Pensia Națională al primăriei în termen de 14 zile de la data la care deveniți eligibil pentru categoria I. Asigurații din sistemul Pensiei Salariaților se înscriu prin angajator; soții eligibili aflați în întreținere se înscriu prin angajatorul soțului sau al soției. Se pot aplica excluderi pentru anumite statute de ședere și acorduri de securitate socială, așadar nu aplicați regula NHI de trei luni și asigurării în sistemul de pensii.

Asigurarea de sănătate care vi se aplică depinde de factori precum eligibilitatea prin angajator și statutul de ședere. Dacă îndepliniți condițiile pentru asigurarea de sănătate a angajatorului, dar înscrierea nu avansează, consultați angajatorul sau un birou de pensii și explicați și primăriei situația actuală a asigurării dumneavoastră.

Înscrierea la Asigurarea Națională de Sănătate nu este automată

Înscrierea la NHI necesită o înregistrare separată de înregistrarea ca rezident. Dacă sunteți eligibil, verificați procedura la ghișeul NHI al primăriei.

Cum vă înscrieți:

1. Înainte de a merge la primărie, verificați eligibilitatea, documentele necesare și asistența lingvistică disponibilă la ghișeul Asigurării Naționale de Sănătate (国民健康保険窓口 / Kokumin Kenko Hoken madoguchi)
2. Pregătiți documentele necesare pentru motivul înscrierii, cum ar fi cardul de rezidență (在留カード / zairyuu kaado) și dovada încetării asigurării prin angajator, apoi prezentați-vă la ghișeu
3. Completați formularul de înscriere (加入届 / kanyuu todoke)
4. Întrebați la ghișeu când vor apărea informațiile despre eligibilitate în sistemul asociat cardului My Number folosit pentru asigurarea de sănătate sau cum și când va fi emis certificatul de confirmare a eligibilității

Termenul de notificare a primăriei este de 14 zile de la data la care deveniți eligibil. Verificați data eligibilității în funcție de motivul înscrierii. Dacă depășiți termenul, vă puteți înscrie în continuare, dar contribuțiile se calculează retroactiv de la data eligibilității. „Nu m-am înscris, deci nu datorez nimic” nu este o regulă valabilă.

Pentru o consultație medicală, folosiți cardul My Number înregistrat pentru asigurarea de sănătate sau un certificat de confirmare a eligibilității (資格確認書 / shikaku kakuninsho). Îndrumările MHLW explică faptul că, deocamdată, persoanele care nu au un card My Number pentru asigurarea de sănătate primesc gratuit un certificat de confirmare a eligibilității, fără să depună o cerere. Întrebați asigurătorul cum și când va fi emis.

Cât costă contribuțiile?

Shakai Hoken (angajații companiilor)

Contribuțiile la Pensia Salariaților se calculează pe baza remunerației lunare standard, a primelor standard și a cotei de contribuție, fiind împărțite în mod egal între angajator și angajat. Cotele pentru asigurarea de sănătate variază în funcție de asigurător și de alte condiții. Verificați separat pe fluturașul de salariu sumele pentru asigurarea de sănătate, pensie și, dacă este cazul, asigurarea de îngrijire pe termen lung și cereți angajatorului detalii despre sumele care vi se aplică.

Asigurarea Națională de Sănătate (NHI)

Contribuțiile NHI variază în funcție de municipalitate, dar combină în general două componente: o „parte calculată în funcție de venit” (所得割 / shotokuwari), bazată pe veniturile din anul precedent, și o „parte pe persoană” (均等割 / kintouwari), adică o sumă fixă pentru fiecare persoană asigurată.

Ghidul de calcul al sectorului Shinjuku pentru anul în curs prezintă cotele locale.

NHI se bazează pe veniturile din anul precedent, astfel că veniturile mai mari după sosire pot crește contribuțiile din anul fiscal următor. Primul an nu este neapărat ieftin. Chiar dacă nu aveți venituri, verificați la primărie declarațiile de venit și procedurile de reducere și verificați anul și suma de pe notificarea de plată.

Cum verificați contribuțiile (NHI + Pensia Națională)

Contribuțiile NHI depind de anul fiscal, municipalitate, veniturile din anul precedent și componența gospodăriei. Sectorul Shinjuku publică cote și tabele de estimare a contribuțiilor pentru fiecare an fiscal. În anul fiscal 2026 a fost adăugată o contribuție pentru sprijinirea copiilor și a creșterii acestora, așadar nu folosiți tabelul unui an anterior pentru a estima contribuțiile actuale.

Dacă nu puteți folosi tabelele de estimare ale sectorului Shinjuku, contactați serviciul competent al primăriei de sector, având documente care arată veniturile din anul precedent. Dacă locuiți în altă parte, folosiți tabelul propriei municipalități. Asigurarea de sănătate a angajatorului și asigurarea pentru Pensia Salariaților se calculează diferit: întrebați angajatorul, în loc să înmulțiți o estimare NHI cu un procent fix.

Exemplu de calcul NHI: o persoană singură de 30 de ani în Shinjuku

Acest exemplu aritmetic folosește cotele din Shinjuku pentru anul fiscal 2026 și presupune o singură persoană înscrisă la NHI, în vârstă de 30 de ani, o bază de venit pentru calcul de ¥1 milion și acoperire pe tot anul. Aceasta nu înseamnă încasări salariale de ¥1 milion. Baza de calcul reprezintă venitul total din anul precedent și celelalte venituri luate în considerare, din care se scade deducerea de bază prevăzută.

Calculul este anterior aplicării reducerilor, scutirilor și regulilor de rotunjire și nu reprezintă o notificare efectivă de plată. Dacă acoperirea începe sau încetează în cursul anului, cereți primăriei să confirme lunile pentru care datorați contribuții și regularizarea finală. Dacă aveți venituri din străinătate, întrebați cum sunt tratate, convertite și documentate. Suma anuală împărțită la 12 nu este neapărat suma înscrisă pe fiecare formular de plată.

Pensia Națională

Suma de ¥17.920 se aplică asiguraților din categoria I și celor voluntari. Nu înseamnă că fiecare asigurat din sistemul Pensiei Salariaților trebuie să plătească această sumă în plus față de contribuțiile de la locul de muncă. Dacă primiți un formular de plată, verificați lunile la care se referă și categoria dumneavoastră de asigurat; întrebați un birou de pensii despre orice aparentă suprapunere cu înscrierea prin angajator.

Pentru asigurații din categoria I și cei voluntari ai Pensiei Naționale, contribuția este de ¥17.920 pe lună în anul fiscal 2026. Dacă plata este dificilă, verificați eligibilitatea pentru scutire și amânare. Există patru niveluri de scutire — integrală, de trei sferturi, de jumătate și de un sfert — și un sistem separat de amânare a plății. Se evaluează veniturile, vârsta și alte condiții; studenții beneficiază de un regim special de plată separat.

Șederi scurte și pregătirea plecării din Japonia

Dacă sunteți asigurat în categoria I a Pensiei Naționale și aveți trei luni pentru care trebuie achitată contribuția integrală în anul fiscal 2026, calculul este ¥17.920 pe lună × 3 = ¥53.760. Acesta este un exemplu al contribuțiilor pe care le plătiți, nu al unei rambursări. Estimați separat lunile de acoperire și contribuțiile NHI.

Dacă nu aveți perioade eligibile anterioare și această ședere vă aduce doar trei luni eligibile la Pensia Națională, nu îndepliniți cerința de șase luni pentru plata unică la retragere. Verificați evidența contribuțiilor, în loc să includeți în buget o rambursare doar pentru că șederea este scurtă.

Înainte de plecare, întrebați primăria despre retragerea din NHI și documentele necesare, precum și despre plata sau regularizarea oricărei sume rămase. Separat, întrebați un birou de pensii despre procedurile privind adresa și categoria de asigurat, prestațiile viitoare și plata unică la retragere. Dacă sunteți asigurat prin angajator, confirmați cu acesta și data încetării activității și data încetării asigurării.

Contribuțiile la pensie nu sunt pierdute

Dacă intenționați să plecați din Japonia, verificați ce se întâmplă cu contribuțiile la pensie înainte de a decide că nu vă vor aduce niciun beneficiu în viitor. Plata unică la retragere și acordurile de securitate socială au condiții și consecințe diferite.

Plata unică la retragere (脱退一時金)

Consultați îndrumările Serviciului Japonez de Pensii privind plata unică la retragere pentru categoria dumneavoastră de asigurat și termenul de depunere a cererii. Printre condiții se numără să nu aveți cetățenie japoneză, să nu mai fiți asigurat într-un sistem public de pensii din Japonia și să nu mai aveți adresă în Japonia.

Pensia Națională necesită cel puțin șase luni de contribuții eligibile, în timp ce Pensia Salariaților necesită cel puțin șase luni de asigurare. Nu trebuie să fi îndeplinit perioada necesară pentru a avea dreptul la pensie pentru limită de vârstă și nici să fi avut vreodată dreptul la pensie de invaliditate sau la alte prestații de pensie specificate. Termenul este, în general, de doi ani de la ultima încetare a calității de asigurat; dacă în acea zi încă aveați o adresă în Japonia, termenul este de doi ani de la prima dată ulterioară la care nu ați mai avut adresă în Japonia. Confirmați cu un birou de pensii, în loc să calculați pur și simplu de la data zborului.

Exemple de sume pentru plata unică la retragere

Mai jos sunt câteva dintre sumele oficiale pentru Pensia Națională atunci când ultima lună de contribuție este în intervalul aprilie 2026–martie 2027. Lunile neplătite nu intră în calculul lunilor eligibile; perioadele cu scutire parțială de contribuție sunt ponderate conform regulilor prevăzute.

Pentru alți ani ai ultimei contribuții și pentru Pensia Salariaților se aplică alte calcule. Pensia Salariaților folosește factori precum remunerația standard medie, așadar salariul lunar actual nu este suficient pentru a stabili plata. Confirmați evidența contribuțiilor și suma cu un birou de pensii înainte de a depune cererea.

După plata unică la retragere, toate perioadele de asigurare în sistemul de pensii anterioare cererii încetează să mai fie luate în calcul. Verificați consecințele, inclusiv cele privind cumularea perioadelor în temeiul unui acord de securitate socială, înainte de a decide să solicitați plata.

Acorduri de securitate socială (社会保障協定)

Consultați acordurile de securitate socială ale Japoniei aflate în vigoare, inclusiv cele cu Germania, Statele Unite, Franța, Canada, Australia, Coreea de Sud, China și Italia.

Aceste acorduri au două scopuri:

1. Evitarea dublei asigurări: dacă durata detașării și condițiile specifice țării îndeplinesc cerințele, dubla asigurare poate fi evitată; verificați procedurile, cum ar fi obținerea unui certificat de asigurare
2. Cumularea perioadelor de asigurare: perioadele de asigurare în sistemele de pensii din cele două țări pot fi adunate pentru îndeplinirea condițiilor de eligibilitate

Totuși, acordurile cu Regatul Unit, Coreea de Sud, China și Italia acoperă doar evitarea dublei asigurări — nu permit cumularea perioadelor. Consultați lista acordurilor publicată de Serviciul Japonez de Pensii pentru țara dumneavoastră și domeniul de aplicare al acordului.

Dacă nu puteți plăti: implicații pentru examinarea cererilor de ședere

O notificare MHLW descrie pregătirile pentru începerea transmiterii informațiilor municipale privind încasarea contribuțiilor NHI către Agenția pentru Servicii de Imigrare, în iunie 2027, în scopul examinării cererilor de ședere. Este vorba despre transmiterea datelor NHI; notificarea nu stabilește refuzul automat al tuturor reînnoirilor sau schimbărilor de statut pentru orice persoană cu contribuții NHI sau la pensie neplătite. Consultați îndrumările procedurale ale Agenției pentru Servicii de Imigrare pentru documentele și cerințele relevante pentru propriul statut de ședere.

Separat de această dată de începere a transmiterii datelor, plata contribuțiilor la asigurarea publică de sănătate și la pensie este deja luată în considerare la cererile de rezidență permanentă. Verificați documentele justificative necesare pentru tipul dumneavoastră de cerere.

Dacă plata este dificilă, contactați cât mai curând asigurătorul sau un birou de pensii, în loc să lăsați notificările de plată fără răspuns.

• Pensia Națională: întrebați la un birou de pensii sau la ghișeul primăriei dacă îndepliniți condițiile pentru a solicita scutirea sau amânarea plății
• Asigurarea Națională de Sănătate: întrebați primăria despre consilierea privind plata, inclusiv dacă sunt disponibile reduceri sau plata în rate

Depunerea unei cereri nu înseamnă că aceasta a fost aprobată. Verificați rezultatul, perioada acoperită și orice sumă pe care trebuie să continuați să o plătiți.

Folosirea asigurării la spital

Partea pe care o suportați din îngrijirile acoperite variază în funcție de vârstă, venituri și alți factori; cota standard este de 30% de la începerea școlarizării obligatorii până la vârsta de 69 de ani inclusiv. Dacă partea dumneavoastră este de 30%, iar îngrijirile acoperite costă ¥10.000, plătiți ¥3.000 la recepție. Taxele de programare și tratamentele neacoperite de asigurare se plătesc separat.

La recepție:

Recepționerul: „マイナ保険証または資格確認書はお持ちですか” (Maina hokenshō mata wa shikaku kakuninsho wa omochi desu ka / „Aveți un card My Number pentru asigurarea de sănătate sau un certificat de confirmare a eligibilității?”) Dumneavoastră: dacă folosiți un card My Number pentru asigurarea de sănătate, confirmați-vă identitatea cu cititorul de carduri. Dacă aveți un certificat de confirmare a eligibilității, prezentați-l la recepție.

Dacă sunteți înscris, dar eligibilitatea nu poate fi confirmată la consultație, explicați situația la recepție și întrebați ce documente pot fi folosite și cum trebuie să plătiți. Dacă achitați suma integrală, întrebați unitatea medicală și asigurătorul despre regularizarea facturii sau solicitarea rambursării cheltuielilor medicale. Suma depinde și de cota dumneavoastră de coplată. Pentru ajutor în găsirea unei clinici, consultați ghidul nostru despre cum găsiți o clinică în Tokyo.

Sistemul pentru cheltuieli medicale ridicate (高額療養費制度)

Dacă partea pe care o suportați din îngrijirile medicale acoperite devine mare, puteți fi eligibil pentru sistemul pentru cheltuieli medicale ridicate. Pentru îngrijirile acordate începând din august 2026, plafoanele lunare au fost modificate și a fost introdus un plafon anual, care acoperă perioada din august până în iulie anul următor. Împărțirea în tranșe de venit mai detaliate este programată separat pentru august 2027. Plafoanele variază în funcție de vârstă, venituri, luna tratamentului și alți factori, așadar consultați îndrumările MHLW privind modificările și întrebați asigurătorul ce categorie vi se aplică. Suplimentele pentru cameră, mesele și anumite alte costuri sunt excluse.

Înainte de o internare sau o intervenție chirurgicală planificată, întrebați unitatea medicală și asigurătorul dacă pot confirma plafonul prin cardul My Number pentru asigurarea de sănătate sau dacă aveți nevoie de un certificat de aplicare a plafonului (限度額適用認定証 / gendogaku tekiyō ninteishō). Astfel puteți anticipa suma de plată la ghișeu.

Când apar probleme

Alternative

Pot încheia doar o asigurare privată de sănătate?

Asigurarea privată poate oferi acoperire suplimentară. Verificați eligibilitatea pentru asigurarea publică prin angajator și la primărie. Nu omiteți înscrierea obligatorie în asigurarea publică doar pentru că aveți o poliță privată.

Mă poate acoperi asigurarea din țara de origine?

Condițiile de decontare directă și rambursare depind de poliță și de furnizor. Consultați îndrumările JNTO privind îngrijirile medicale și întrebați asigurătorul și unitatea medicală despre tratamentele acoperite, metodele de plată și documentele necesare. Deținerea unei asigurări din străinătate și eligibilitatea pentru asigurarea publică japoneză sunt două chestiuni separate.

Articole conexe

• Formalități la primăria de sector după mutare — Unde vă înscrieți la Asigurarea Națională de Sănătate după mutare
• Cum găsiți o clinică în Tokyo — Găsirea unui spital sau a unei clinici și confirmarea eligibilității pentru asigurare la recepție
• Cum funcționează plățile în Japonia — PayPay, carduri de credit, Suica și ce să aveți la dumneavoastră
• Cum găsiți un apartament în Tokyo — Costuri inițiale și procesul de închiriere
• Creșe și grădinițe în Tokyo pentru străini — Dacă aveți copii mici, puteți verifica și procedurile de înscriere la serviciile de îngrijire a copiilor

Referințe:

• Serviciul Japonez de Pensii: contribuțiile la Pensia Națională
• Serviciul Japonez de Pensii: sistemul plății unice la retragere
• Serviciul Japonez de Pensii: acorduri de securitate socială
• Primăria Shinjuku: calculul contribuțiilor la Asigurarea Națională de Sănătate
• Serviciul Japonez de Pensii: eliminarea cerinței salariale pentru lucrătorii cu timp parțial
• MHLW: notificare privind transmiterea informațiilor despre încasarea contribuțiilor NHI
• Ministerul Sănătății, Muncii și Bunăstării: „Acorduri de securitate socială pentru lucrătorii din străinătate”
• Ministerul Sănătății, Muncii și Bunăstării: „Sistemul pentru cheltuieli medicale ridicate”
• Serviciul Japonez de Pensii: „Sistemul de scutire de contribuții”