Медичне страхування та пенсія в Японії для іноземців — внески, покриття та одноразова виплата при виході із системи

Що перевірити насамперед

Запланована тримісячна поїздка — це не те саме, що статус і строк перебування, зазначені у ваших документах на проживання. Окремо перевірте умови участі у страхуванні через роботодавця, NHI та пенсійному страхуванні.

Підготуйте відомості про статус і строк перебування, дату, з якої ви маєте адресу проживання, дату початку роботи та чинне медичне й пенсійне страхування. Уточніть, які документи потрібні, а потім подайте відповідні повідомлення.

Оформлення страхування через роботодавця та NHI

Порядок приєднання до японської системи медичного й пенсійного страхування залежить від вашої зайнятості та інших умов участі. Для реєстрації може знадобитися оформлення через роботодавця або муніципалітет.

Система 1: Shakai Hoken (社会保険) — для працівників компаній

Якщо ви відповідаєте умовам участі в медичному страхуванні через роботодавця та пенсійному страхуванні працівників, оформленням займається роботодавець. Якщо раніше ви були учасником NHI, після приєднання до страхування через роботодавця також уточніть муніципальну процедуру виходу з NHI.

Вимогу щодо місячної зарплати ¥88,000 для працівників із неповною зайнятістю скасовано 1 жовтня 2026 року. Серед інших умов участі — робота в організації, на яку поширюється система, встановлений робочий час щонайменше 20 годин на тиждень і відсутність статусу студента. На право на участь також впливають добровільне приєднання організації до системи, фактичні умови праці та особливі випадки застосування зниженої мінімальної зарплати; уточніть це у роботодавця або пенсійному відділенні.

Система 2: національне медичне страхування (国民健康保険) + національна пенсійна система (国民年金) — перевірте муніципальні та пенсійні умови участі

Якщо ви не маєте права на медичне страхування через роботодавця або на покриття як утриманець за такою страховкою, уточніть у своєму муніципалітеті умови участі в національному медичному страхуванні (NHI, або «kokuho» 国保). Іноземці зазвичай можуть долучитися за строку перебування понад три місяці та виконання інших умов, але відвідувачі зі статусом короткострокового перебування виключені. Для деяких статусів перебування зі строком три місяці або менше діють винятки за наявності підтвердження очікуваного тривалішого перебування. Реєструйтеся за правилами свого муніципалітету, викладеними, наприклад, у настановах щодо реєстрації в районі Meguro. Процедури національної пенсійної системи перевіряйте окремо.

Учасниками категорії I національної пенсійної системи зазвичай є жителі Японії віком 20–59 років, які не належать до категорій II або III. Зареєструйтеся у віконці національної пенсійної системи свого муніципалітету протягом 14 днів від дати, коли ви стали відповідати умовам категорії I. Учасники пенсійного страхування працівників оформлюють участь через свого роботодавця; чоловік або дружина на утриманні, які відповідають вимогам, — через роботодавця другого з подружжя. Можуть діяти винятки для певних статусів перебування та угоди про соціальне забезпечення, тому не переносьте тримісячне правило NHI на пенсійне страхування.

Те, яке медичне страхування поширюється на вас, залежить, зокрема, від права на страхування через роботодавця та вашого статусу перебування. Якщо ви маєте право на страхування через роботодавця, але оформлення не просувається, зверніться до роботодавця або пенсійного відділення, а також поясніть своєму муніципалітету, яка у вас зараз ситуація зі страхуванням.

Реєстрація в національному медичному страхуванні не відбувається автоматично

Для участі в NHI потрібна окрема реєстрація, яка не є частиною реєстрації місця проживання. Якщо ви відповідаєте умовам, уточніть процедуру у віконці NHI свого муніципалітету.

Як зареєструватися:

1. Перед відвідуванням уточніть умови участі, необхідні документи й мовну підтримку у віконці національного медичного страхування свого муніципалітету (国民健康保険窓口 / Kokumin Kenko Hoken madoguchi)
2. Зберіть документи, потрібні для вашої підстави реєстрації, зокрема картку резидента (在留カード / zairyuu kaado) та підтвердження припинення страхування через роботодавця, а потім зверніться до віконця
3. Заповніть заяву на реєстрацію (加入届 / kanyuu todoke)
4. Запитайте у віконці, коли відомості про ваше право на страхування відобразяться у страховій картці My Number або як і коли видадуть документ, що підтверджує право на страхування

Строк подання повідомлення до муніципалітету — 14 днів від дати набуття права на участь. Уточніть цю дату для своєї підстави реєстрації. Якщо пропустити строк, зареєструватися все одно можна, але внески нарахують заднім числом від дати набуття права на участь. Правило «я не реєструвався, отже, нічого не винен» тут не діє.

Для звернення по медичну допомогу використовуйте картку My Number, зареєстровану для медичного страхування, або документ, що підтверджує право на страхування (資格確認書 / shikaku kakuninsho). У настановах Міністерства охорони здоров’я, праці та добробуту (MHLW) пояснено, що наразі особам без страхової картки My Number такий документ видають безкоштовно й без подання заяви. Запитайте свого страховика, як і коли його видадуть.

Скільки коштують внески?

Shakai Hoken — для працівників компаній

Внески на пенсійне страхування працівників розраховують на основі стандартної місячної винагороди, стандартних премій і ставки внеску; роботодавець і працівник сплачують їх порівну. Ставки медичного страхування залежать від страховика та інших умов. Окремо перевіряйте у своєму розрахунковому листку суми медичного, пенсійного та, за наявності, страхування довготривалого догляду, а власні суми уточнюйте у роботодавця.

Національне медичне страхування (NHI)

Внески NHI відрізняються між муніципалітетами, але зазвичай складаються з двох частин: «частки від доходу» (所得割 / shotokuwari), яку розраховують за доходом попереднього року, та «частки на особу» (均等割 / kintouwari) — фіксованої суми на кожну застраховану особу.

Місцеві ставки наведено в настановах району Shinjuku щодо розрахунку внесків на поточний рік.

Для NHI використовують дохід за попередній рік, тому зростання доходу після прибуття може підвищити внески наступного фінансового року. Перший рік не обов’язково обходиться дешево. Навіть якщо доходу немає, уточніть у своєму муніципалітеті вимоги щодо подання відомостей про доходи та процедур зменшення внесків, а також перевірте рік і суму в повідомленні про сплату.

Як перевірити свої внески: NHI + національна пенсійна система

Внески NHI залежать від фінансового року, муніципалітету, доходу за попередній рік і складу домогосподарства. Район Shinjuku публікує ставки й таблиці орієнтовних внесків за фінансовими роками. У 2026 фінансовому році додано внесок на підтримку дітей та їх виховання, тому для оцінки поточних внесків не використовуйте таблицю за попередній рік.

Якщо ви не можете скористатися таблицями орієнтовних внесків Shinjuku, зверніться до відповідного відділу районної адміністрації з документами про дохід за попередній рік. Якщо ви живете в іншому місці, використовуйте таблицю свого муніципалітету. Медичне страхування через роботодавця та пенсійне страхування працівників розраховують інакше: запитайте роботодавця замість того, щоб множити орієнтовну суму NHI на фіксований відсоток.

Приклад розрахунку NHI: одна людина віком 30 років у Shinjuku

У цьому арифметичному прикладі використано ставки Shinjuku на 2026 фінансовий рік за таких умов: один учасник NHI віком 30 років, база доходу для нарахування внесків ¥1 млн та участь протягом повного року. Це не означає зарплатні надходження в розмірі ¥1 млн. База для нарахування — це сукупний дохід за попередній рік та інші доходи, які підлягають урахуванню, за вирахуванням установленого базового відрахування.

Цей розрахунок не враховує зменшень, звільнень від сплати та правил округлення й не є фактичним повідомленням про сплату. Якщо участь починається або закінчується протягом року, попросіть муніципалітет підтвердити, за які місяці нараховують внески, та остаточний перерахунок. Якщо у вас є дохід за кордоном, запитайте, як його враховують, конвертують і підтверджують документами. Річна сума, поділена на 12, не обов’язково дорівнює сумі в кожній платіжній квитанції.

Національна пенсійна система

Сума ¥17,920 стосується учасників категорії I та добровільних учасників. Це не означає, що кожен учасник пенсійного страхування працівників має сплачувати її додатково до внесків через роботодавця. Якщо ви отримали платіжну квитанцію, перевірте зазначені в ній місяці та свою категорію участі; якщо період, схоже, збігається з участю через роботодавця, уточніть це в пенсійному відділенні.

Для учасників категорії I та добровільних учасників національної пенсійної системи внесок у 2026 фінансовому році становить ¥17,920 на місяць. Якщо сплачувати складно, перевірте умови звільнення та відстрочення. Є чотири розміри звільнення — повне, на три чверті, половину та одну чверть — і окрема програма відстрочення платежів. Враховують дохід, вік та інші умови; для студентів діє окрема спеціальна програма сплати внесків.

Короткі перебування та підготовка до виїзду з Японії

Якщо ви належите до категорії I національної пенсійної системи й маєте три місяці у 2026 фінансовому році, за які потрібно сплатити повні внески, розрахунок такий: ¥17,920 на місяць × 3 = ¥53,760. Це приклад внесків, які ви сплачуєте, а не суми повернення. Місяці участі в NHI та внески за них розраховуйте окремо.

Якщо у вас немає попередніх періодів, які зараховуються, а за це перебування є лише три місяці національної пенсійної системи, які зараховуються, ви не виконуєте вимогу щодо шести місяців для одноразової виплати при виході із системи. Перевірте дані про свої внески замість того, щоб закладати повернення коштів у бюджет лише через коротке перебування.

Перед виїздом запитайте у своєму муніципалітеті про вихід із NHI та необхідні документи, а також про порядок сплати або остаточного розрахунку залишку. Окремо зверніться до пенсійного відділення щодо процедур зміни адреси й категорії участі, майбутніх пенсійних виплат та одноразової виплати при виході із системи. Якщо ви застраховані через роботодавця, також уточніть у нього дату припинення роботи й дату припинення страхування.

Пенсійні внески не зникають марно

Якщо ви плануєте виїхати з Японії, з’ясуйте, що станеться з вашими пенсійними внесками, перш ніж вирішувати, що вони не матимуть цінності в майбутньому. Одноразова виплата при виході із системи та угоди про соціальне забезпечення мають різні умови й наслідки.

Одноразова виплата при виході із системи (脱退一時金)

Перегляньте настанови Японської пенсійної служби щодо одноразової виплати при виході із системи для своєї пенсійної категорії та строку подання заяви. Серед вимог — відсутність японського громадянства, припинення участі в японському державному пенсійному страхуванні та відсутність адреси в Японії.

У національній пенсійній системі потрібно щонайменше шість місяців сплати внесків, які зараховуються за встановленими правилами, а в пенсійному страхуванні працівників — щонайменше шість місяців страхового покриття. Умовою також є те, що ви не набули необхідного стажу для пенсії за віком і ніколи не мали права на пенсію з інвалідності або іншу визначену пенсійну виплату. Строк подання заяви зазвичай становить два роки після останнього припинення статусу застрахованої особи; якщо того дня ви ще мали адресу в Японії, строк становить два роки після першої наступної дати, коли адреси в Японії у вас уже не було. Уточніть це в пенсійному відділенні замість того, щоб просто рахувати від дати свого рейсу.

Приклади сум одноразової виплати

Нижче наведено вибрані офіційні суми для національної пенсійної системи, якщо останній місяць сплати внесків припадає на період із квітня 2026 до березня 2027 року. Місяці без сплати внесків не зараховуються; періоди часткового звільнення від внесків враховують із відповідною вагою за встановленими правилами.

Якщо останній внесок припадає на інший рік або ви належите до пенсійного страхування працівників, розрахунок буде іншим. У пенсійному страхуванні працівників враховують, зокрема, середню стандартну винагороду, тому визначити виплату лише за поточною місячною зарплатою неможливо. Перед поданням заяви уточніть у пенсійному відділенні дані про свої внески та суму виплати.

Після одноразової виплати при виході із системи всі періоди пенсійного страхування до подання заяви перестають зараховуватися. Перш ніж подавати заяву, з’ясуйте наслідки, зокрема для підсумовування періодів за угодою про соціальне забезпечення.

Угоди про соціальне забезпечення (社会保障協定)

Перевірте чинні угоди Японії про соціальне забезпечення, зокрема з Німеччиною, США, Францією, Канадою, Австралією, Південною Кореєю, Китаєм та Італією.

Ці угоди мають дві мети:

1. Уникнення подвійної участі у страхуванні: якщо строк вашого направлення на роботу за кордон і умови для відповідної країни відповідають вимогам, подвійного страхування можна уникнути; уточніть процедури, зокрема отримання свідоцтва про страхове покриття
2. Підсумовування періодів участі: періоди участі в пенсійних системах обох країн можна додати, щоб виконати вимоги для набуття права на пенсію

Проте угоди з Великою Британією, Південною Кореєю, Китаєм та Італією стосуються лише уникнення подвійної участі у страхуванні й не дозволяють підсумовувати періоди. Перевірте свою країну та сферу дії угоди в переліку Японської пенсійної служби.

Якщо ви не можете сплачувати внески: розгляд заяв щодо статусу перебування

У повідомленні MHLW описано підготовку до передачі муніципальних даних про стягнення внесків NHI Агентству імміграційних служб із червня 2027 року для розгляду заяв щодо статусу перебування. Йдеться про обмін даними NHI; це не встановлює автоматичної відмови в кожному продовженні або зміні статусу для всіх, хто має несплачені внески NHI чи пенсійні внески. Уточніть у настановах Агентства імміграційних служб щодо процедур документи й вимоги, які стосуються вашого статусу перебування.

Незалежно від цієї дати початку обміну даними, сплату внесків на державне медичне та пенсійне страхування вже враховують під час розгляду заяв на постійне проживання. Перевірте, які підтвердні документи потрібні для вашого типу заяви.

Якщо сплачувати складно, якнайшвидше зверніться до свого страховика або пенсійного відділення, а не залишайте повідомлення про сплату без відповіді.

• Національна пенсійна система: запитайте у пенсійному відділенні або відповідному віконці муніципалітету, чи маєте ви право подати заяву на звільнення від внесків або відстрочення платежів
• Національне медичне страхування: зверніться до свого муніципалітету по консультацію щодо сплати, зокрема щодо можливості зменшення внесків або оплати частинами

Подання заяви не означає її схвалення. Перевірте рішення, період, на який воно поширюється, та суму, яку потрібно продовжувати сплачувати.

Як користуватися страхуванням у лікарні

Ваша частка оплати медичної допомоги, яку покриває страхування, залежить від віку, доходу та інших чинників; від початку обов’язкового шкільного навчання до 69 років включно стандартна частка становить 30%. Якщо ваша частка — 30%, а вартість допомоги, яку покриває страхування, становить ¥10,000, у реєстратурі ви сплачуєте ¥3,000. Плата за запис на прийом і лікування поза страховим покриттям оплачуються окремо.

У реєстратурі:

Працівник реєстратури: «マイナ保険証または資格確認書はお持ちですか» (Maina hokenshō mata wa shikaku kakuninsho wa omochi desu ka / «У вас є страхова картка My Number або документ, що підтверджує право на страхування?») Ви: якщо використовуєте страхову картку My Number, підтвердьте особу за допомогою зчитувача карток. Якщо маєте документ, що підтверджує право на страхування, покажіть його в реєстратурі.

Якщо ви зареєстровані в системі, але під час візиту ваше право на страхування не вдається підтвердити, поясніть ситуацію в реєстратурі та запитайте, які документи можна використати і як оплатити послуги. Якщо ви сплатили повну суму, запитайте медичний заклад і свого страховика про остаточний розрахунок за рахунком або подання заяви на відшкодування медичних витрат. Сума також залежить від вашої частки оплати. Допомогу з пошуком закладу знайдете в нашому посібнику про те, як знайти клініку в Токіо.

Система обмеження великих витрат на лікування (高額療養費制度)

Якщо ваша частка витрат на медичну допомогу, яку покриває страхування, стає високою, ви можете мати право скористатися системою обмеження великих витрат на лікування. Для лікування із серпня 2026 року переглянуто місячні ліміти та запроваджено річний ліміт на період із серпня до липня наступного року. Докладніший поділ на групи за доходом окремо заплановано на серпень 2027 року. Ліміти залежать від віку, доходу, місяця лікування та інших чинників, тому перегляньте настанови MHLW щодо змін і запитайте страховика, яка категорія стосується вас. Доплати за палату, харчування та деякі інші витрати не враховуються.

Перед запланованою госпіталізацією або операцією запитайте медичний заклад і свого страховика, чи можуть вони підтвердити ваш ліміт через страхову картку My Number, чи вам потрібне посвідчення про застосування граничної суми (限度額適用認定証 / gendogaku tekiyō ninteishō). Це допоможе заздалегідь оцінити суму, яку потрібно буде сплатити в касі.

Якщо виникли труднощі

Інші варіанти

Чи можна оформити лише приватне медичне страхування?

Приватне страхування може надавати додаткове покриття. Перевірте умови своєї участі в державному страхуванні через роботодавця та муніципалітет. Не відмовляйтеся від обов’язкової реєстрації в державній системі лише через наявність приватного поліса.

Чи може мене покривати страхування з моєї країни?

Умови прямого виставлення рахунків страховикові та відшкодування залежать від вашого поліса й надавача послуг. Скористайтеся настановами JNTO щодо медичної допомоги та запитайте свого страховика й медичний заклад про лікування, яке покриває поліс, способи оплати й необхідні документи. Наявність закордонного страхування та відповідність умовам участі в державному страхуванні Японії — окремі питання.

Пов’язані статті

• Процедури в районній адміністрації після переїзду — де зареєструватися в національному медичному страхуванні після переїзду
• Як знайти клініку в Токіо — пошук лікарні або клініки та підтвердження права на страхування в реєстратурі
• Як працюють платежі в Японії — PayPay, кредитні картки, Suica та що варто мати при собі
• Як знайти квартиру в Токіо — початкові витрати та процес оренди
• Ясла та дитячі садки в Токіо для іноземців — якщо у вас є маленькі діти, ви також можете ознайомитися з процедурами зарахування до закладів догляду за дітьми

Джерела:

• Японська пенсійна служба: внески до національної пенсійної системи
• Японська пенсійна служба: система одноразової виплати при виході із системи
• Японська пенсійна служба: угоди про соціальне забезпечення
• Адміністрація району Shinjuku: розрахунок внесків національного медичного страхування
• Японська пенсійна служба: скасування вимоги щодо зарплати для працівників із неповною зайнятістю
• MHLW: повідомлення щодо обміну даними про стягнення внесків NHI
• Міністерство охорони здоров’я, праці та добробуту: «Угоди про соціальне забезпечення для працівників за кордоном»
• Міністерство охорони здоров’я, праці та добробуту: «Система обмеження великих витрат на лікування»
• Японська пенсійна служба: «Система звільнення від внесків»