Zdravstveno i mirovinsko osiguranje u Japanu za strance — doprinosi, pokriće i jednokratna isplata

Što prvo provjeriti

Planirano tromjesečno putovanje nije isto što i boravišni status i odobreno trajanje boravka navedeni u vašim boravišnim dokumentima. Zasebno provjerite osiguranje preko poslodavca, NHI i mirovinsko osiguranje.

Pripremite podatke o boravišnom statusu i odobrenom trajanju boravka, datumu od kojeg imate adresu u Japanu, datumu početka zaposlenja te trenutačnom zdravstvenom i mirovinskom osiguranju. Provjerite koji su vam dokumenti potrebni, a zatim podnesite odgovarajuće prijave.

Postupci za osiguranje preko poslodavca i NHI

Način uključivanja u japanski sustav zdravstvenog i mirovinskog osiguranja ovisi o vašem zaposlenju i drugim uvjetima. Za prijavu može biti potrebno provesti postupak kod poslodavca ili lokalne uprave.

Sustav 1: Shakai Hoken (社会保険) — za zaposlenike tvrtki

Ako ispunjavate uvjete za zdravstveno osiguranje preko poslodavca i mirovinsko osiguranje zaposlenika, poslodavac obavlja prijavu. Ako ste prije bili osigurani putem NHI-ja, nakon prijave na osiguranje preko poslodavca provjerite i postupak odjave s NHI-ja u lokalnoj upravi.

Uvjet mjesečne plaće od ¥88.000 za radnike s nepunim radnim vremenom ukinut je 1. listopada 2026.. Ostali uvjeti za uključivanje u osiguranje uključuju rad u poslovnoj jedinici obuhvaćenoj sustavom, predviđeno radno vrijeme od najmanje 20 sati tjedno i nepostojanje studentskog statusa. Na ispunjavanje uvjeta utječu i dobrovoljno uključivanje poslovne jedinice u sustav, stvarni uvjeti rada te posebni slučajevi sniženja minimalne plaće; provjerite s poslodavcem ili mirovinskim uredom.

Sustav 2: nacionalno zdravstveno osiguranje (国民健康保険) + nacionalno mirovinsko osiguranje (国民年金) — provjerite uvjete kod lokalne uprave i za mirovinsko osiguranje

Ako ne ispunjavate uvjete za zdravstveno osiguranje preko poslodavca ni za osiguranje kao uzdržavani član obitelji u tom sustavu, provjerite s lokalnom upravom ispunjavate li uvjete za nacionalno zdravstveno osiguranje (NHI, odnosno „kokuho” 国保). Strani državljani u pravilu ispunjavaju uvjete ako im je odobreno trajanje boravka dulje od tri mjeseca i ispunjavaju druge uvjete, ali posjetitelji s kratkotrajnim boravkom izuzeti su. Iznimke vrijede za neke boravišne statuse s odobrenim trajanjem boravka od tri mjeseca ili kraće, uz dokaz da se očekuje dulji boravak. Prijavite se prema uvjetima svoje lokalne uprave, primjerice onima iz vodiča za prijavu okruga Meguro. Postupke za nacionalno mirovinsko osiguranje provjerite zasebno.

Osiguranici kategorije I nacionalnog mirovinskog osiguranja u pravilu su stanovnici Japana u dobi od 20 do 59 godina koji nisu osiguranici kategorije II ili III. Prijavite se na šalteru za nacionalno mirovinsko osiguranje svoje lokalne uprave u roku od 14 dana od stjecanja uvjeta za kategoriju I. Osiguranici mirovinskog osiguranja zaposlenika prijavljuju se preko poslodavca, a uzdržavani bračni drugovi koji ispunjavaju uvjete preko poslodavca svojeg bračnog druga. Mogu se primjenjivati izuzeća za određene boravišne statuse i sporazumi o socijalnoj sigurnosti, pa tromjesečno pravilo za NHI nemojte primjenjivati na mirovinsko osiguranje.

Koje se zdravstveno osiguranje primjenjuje na vas ovisi o čimbenicima poput ispunjavanja uvjeta za osiguranje preko poslodavca i vašeg boravišnog statusa. Ako ispunjavate uvjete za zdravstveno osiguranje preko poslodavca, ali prijava ne napreduje, obratite se poslodavcu ili mirovinskom uredu te objasnite svoju trenutačnu situaciju s osiguranjem i lokalnoj upravi.

Prijava na nacionalno zdravstveno osiguranje nije automatska

Za uključivanje u NHI potrebna je zasebna prijava, odvojena od prijave prebivališta. Ako ispunjavate uvjete, provjerite postupak na šalteru za NHI u svojoj lokalnoj upravi.

Kako se prijaviti:

1. Prije dolaska provjerite uvjete, potrebne dokumente i dostupnu jezičnu podršku na šalteru za nacionalno zdravstveno osiguranje svoje lokalne uprave (国民健康保険窓口 / Kokumin Kenko Hoken madoguchi)
2. Prikupite dokumente potrebne za svoj razlog prijave, primjerice boravišnu iskaznicu (在留カード / zairyuu kaado) i dokaz o prestanku osiguranja preko poslodavca, pa otiđite na šalter
3. Ispunite prijavni obrazac (加入届 / kanyuu todoke)
4. Na šalteru pitajte kada će vaši podaci o pravu na osiguranje biti vidljivi putem zdravstvene kartice My Number ili kako i kada će vam biti izdana potvrda o pravu na osiguranje

Rok za prijavu lokalnoj upravi iznosi 14 dana od dana stjecanja uvjeta. Provjerite datum stjecanja uvjeta za svoj razlog prijave. Ako propustite rok, i dalje se možete prijaviti, ali doprinosi se obračunavaju retroaktivno od dana stjecanja uvjeta. Pravilo „Nisam se prijavio, pa ništa ne dugujem” ne vrijedi.

Pri odlasku liječniku koristite karticu My Number registriranu za zdravstveno osiguranje ili potvrdu o pravu na osiguranje (資格確認書 / shikaku kakuninsho). Upute Ministarstva zdravstva, rada i socijalne skrbi (MHLW) objašnjavaju da se osobama bez zdravstvene kartice My Number zasad besplatno izdaje potvrda o pravu na osiguranje, bez podnošenja zahtjeva. Pitajte svojeg osiguravatelja kako i kada će vam je izdati.

Koliko iznose doprinosi?

Shakai Hoken (zaposlenici tvrtki)

Doprinosi za mirovinsko osiguranje zaposlenika obračunavaju se na temelju standardnih mjesečnih primanja, standardnih bonusa i stope doprinosa, a poslodavac i zaposlenik plaćaju svaki polovicu. Stope zdravstvenog osiguranja razlikuju se ovisno o osiguravatelju i drugim uvjetima. Na platnoj listi zasebno provjerite stavke zdravstvenog, mirovinskog i eventualnog osiguranja dugotrajne skrbi te pitajte poslodavca za svoje iznose.

Nacionalno zdravstveno osiguranje (NHI)

Doprinosi za NHI razlikuju se među lokalnim upravama, ali uglavnom se sastoje od dva dijela: „dijela prema dohotku” (所得割 / shotokuwari), koji se obračunava prema dohotku iz prethodne godine, i „dijela po osiguraniku” (均等割 / kintouwari), odnosno fiksnog iznosa za svaku osiguranu osobu.

Vodič okruga Shinjuku za obračun doprinosa za tekuću godinu navodi lokalne stope.

NHI se obračunava prema dohotku iz prethodne godine, pa veći dohodak nakon dolaska može povećati doprinose za sljedeću fiskalnu godinu. Prva godina nije nužno jeftina. Čak i ako nemate dohodak, provjerite sa svojom lokalnom upravom prijavu dohotka i postupke za smanjenje doprinosa te provjerite godinu i iznos na obavijesti za plaćanje.

Kako provjeriti svoje doprinose (NHI + nacionalno mirovinsko osiguranje)

Doprinosi za NHI ovise o fiskalnoj godini, lokalnoj upravi, dohotku iz prethodne godine i sastavu kućanstva. Okrug Shinjuku objavljuje stope i tablice za procjenu doprinosa po fiskalnim godinama. U fiskalnoj 2026. godini dodan je doprinos za potporu djeci i njihovu odgoju, pa za procjenu sadašnjih doprinosa nemojte koristiti tablicu za neku raniju godinu.

Ako ne možete koristiti tablice okruga Shinjuku za procjenu doprinosa, obratite se nadležnom uredu okruga s dokumentima koji prikazuju vaš dohodak iz prethodne godine. Ako živite drugdje, koristite tablicu svoje lokalne uprave. Zdravstveno osiguranje preko poslodavca i mirovinsko osiguranje zaposlenika obračunavaju se drukčije: pitajte poslodavca umjesto da procjenu doprinosa za NHI množite fiksnim postotkom.

Primjer obračuna NHI-ja: samac od 30 godina u okrugu Shinjuku

Ovaj računski primjer koristi stope okruga Shinjuku za fiskalnu 2026. godinu, uz pretpostavku da je riječ o jednom osiguraniku NHI-ja u dobi od 30 godina, dohodovnoj osnovici za obračun od milijun jena i osiguranju tijekom cijele godine. To ne znači prihod od plaće od milijun jena. Osnovicu čine ukupni dohodak iz prethodne godine i drugi dohodak koji se uzima u obzir, umanjeni za propisani osnovni odbitak.

Ovo je iznos prije smanjenja, oslobođenja i primjene pravila zaokruživanja, a ne stvarna obavijest za plaćanje. Ako osiguranje počinje ili završava tijekom godine, zatražite od lokalne uprave potvrdu mjeseci za koje se doprinosi naplaćuju i konačnog obračuna. Ako imate dohodak iz inozemstva, pitajte kako se uzima u obzir, preračunava i dokazuje. Godišnji iznos podijeljen s 12 nije nužno iznos na svakoj uplatnici.

Nacionalno mirovinsko osiguranje

Iznos od ¥17.920 odnosi se na osiguranike kategorije I i dobrovoljne osiguranike. To ne znači da svaki osiguranik mirovinskog osiguranja zaposlenika mora plaćati taj iznos povrh doprinosa preko poslodavca. Ako primite uplatnicu, provjerite na koje se mjesece odnosi i kojoj kategoriji osiguranja pripadate; o mogućem preklapanju s osiguranjem preko poslodavca pitajte mirovinski ured.

Za osiguranike kategorije I i dobrovoljne osiguranike nacionalnog mirovinskog osiguranja doprinos u fiskalnoj 2026. godini iznosi ¥17.920 mjesečno. Ako imate poteškoća s plaćanjem, provjerite uvjete za oslobođenje i odgodu. Postoje četiri opsega oslobođenja — potpuno, tri četvrtine, polovica i jedna četvrtina doprinosa — te zaseban program odgode plaćanja. Procjenjuju se dohodak, dob i drugi uvjeti; za studente postoji zaseban poseban program plaćanja.

Kratki boravci i priprema za odlazak iz Japana

Ako ste osiguranik kategorije I nacionalnog mirovinskog osiguranja i za tri mjeseca u fiskalnoj 2026. godini trebate platiti pune doprinose, izračun je ¥17.920 mjesečno × 3 = ¥53.760. To je primjer doprinosa koje plaćate, a ne povrata. Mjesece osiguranja i doprinose za NHI procijenite zasebno.

Ako nemate prethodnih priznatih razdoblja i iz ovog boravka imate samo tri priznata mjeseca nacionalnog mirovinskog osiguranja, ne ispunjavate uvjet od šest mjeseci za jednokratnu isplatu. Provjerite svoju evidenciju uplata doprinosa umjesto da u proračun uračunate povrat samo zato što je vaš boravak kratak.

Prije odlaska pitajte lokalnu upravu o odjavi s NHI-ja i potrebnim dokumentima te načinu plaćanja ili podmirenja preostalog duga. Zasebno pitajte mirovinski ured o postupcima povezanima s adresom i kategorijom osiguranja, budućim pravima na davanja i jednokratnoj isplati. Ako ste osigurani preko poslodavca, s njim potvrdite i datum prestanka zaposlenja te datum prestanka osiguranja.

Mirovinski doprinosi nisu izgubljeni

Ako očekujete da ćete napustiti Japan, provjerite što se događa s vašim mirovinskim doprinosima prije nego što zaključite da vam ubuduće neće koristiti. Jednokratna isplata i sporazumi o socijalnoj sigurnosti imaju različite uvjete i posljedice.

Jednokratna isplata pri izlasku iz sustava (脱退一時金)

U uputama Japanske mirovinske službe o jednokratnoj isplati provjerite pravila za svoju kategoriju mirovinskog osiguranja i rok za podnošenje zahtjeva. Među uvjetima su da niste japanski državljanin, da više niste obuhvaćeni japanskim javnim mirovinskim osiguranjem i da nemate adresu u Japanu.

Za nacionalno mirovinsko osiguranje potrebno je najmanje šest priznatih mjeseci uplata doprinosa, a za mirovinsko osiguranje zaposlenika najmanje šest mjeseci osiguranja. Uvjet je i da niste navršili potrebno razdoblje za stjecanje prava na starosnu mirovinu te da nikada niste imali pravo na invalidsku mirovinu ili drugo propisano mirovinsko davanje. Rok je u pravilu dvije godine od posljednjeg prestanka statusa osiguranika; ako ste tog dana još imali adresu u Japanu, dvije godine računaju se od prvog sljedećeg datuma kada više niste imali adresu u Japanu. Potvrdite rok s mirovinskim uredom umjesto da ga jednostavno računate od datuma leta.

Primjeri iznosa jednokratne isplate

U nastavku su odabrani službeni iznosi za nacionalno mirovinsko osiguranje kada je posljednji mjesec uplate doprinosa između travnja 2026. i ožujka 2027.. Mjeseci za koje doprinosi nisu plaćeni ne ubrajaju se u priznate mjesece; razdoblja djelomičnog oslobođenja od doprinosa uračunavaju se razmjerno prema propisanim pravilima.

Za druge godine posljednje uplate doprinosa i za mirovinsko osiguranje zaposlenika primjenjuju se drukčiji obračuni. Mirovinsko osiguranje zaposlenika uzima u obzir čimbenike poput prosječnih standardnih primanja, pa se iznos isplate ne može utvrditi samo prema vašoj trenutačnoj mjesečnoj plaći. Prije podnošenja zahtjeva provjerite svoju evidenciju uplata doprinosa i iznos s mirovinskim uredom.

Nakon jednokratne isplate prestaju se priznavati sva razdoblja mirovinskog osiguranja prije podnošenja zahtjeva. Prije odluke o podnošenju zahtjeva provjerite posljedice, uključujući one za zbrajanje razdoblja na temelju sporazuma o socijalnoj sigurnosti.

Sporazumi o socijalnoj sigurnosti (社会保障協定)

Provjerite japanske sporazume o socijalnoj sigurnosti koji su na snazi, među kojima su sporazumi s Njemačkom, Sjedinjenim Državama, Francuskom, Kanadom, Australijom, Južnom Korejom, Kinom i Italijom.

Ti sporazumi služe dvjema svrhama:

1. Sprječavanje dvostrukog osiguranja: ako trajanje vašeg upućivanja na rad i uvjeti za konkretnu zemlju to omogućuju, dvostruko osiguranje može se izbjeći; provjerite postupke poput pribavljanja potvrde o osiguranju
2. Zbrajanje razdoblja osiguranja: razdoblja mirovinskog osiguranja u objema zemljama mogu se zbrojiti radi ispunjavanja uvjeta za ostvarivanje prava

Međutim, sporazumi s Ujedinjenim Kraljevstvom, Južnom Korejom, Kinom i Italijom obuhvaćaju samo sprječavanje dvostrukog osiguranja — ne dopuštaju zbrajanje razdoblja. Na popisu sporazuma Japanske mirovinske službe provjerite svoju zemlju i opseg sporazuma.

Ako ne možete plaćati doprinose i provjera zahtjeva za boravak

Obavijest MHLW-a opisuje pripreme za početak razmjene podataka lokalnih uprava o naplati doprinosa za NHI s Agencijom za imigracijske usluge u lipnju 2027., radi provjere zahtjeva za boravak. To se odnosi na razmjenu podataka o NHI-ju; ne znači automatsko odbijanje svakog zahtjeva za produljenje ili promjenu statusa svim osobama s neplaćenim doprinosima za NHI ili mirovinsko osiguranje. U uputama Agencije za imigracijske usluge o postupcima provjerite dokumente i uvjete koji se odnose na vaš boravišni status.

Neovisno o tom datumu početka razmjene podataka, plaćanje doprinosa za javno zdravstveno i mirovinsko osiguranje već se uzima u obzir pri zahtjevima za stalni boravak. Provjerite koji su popratni dokumenti potrebni za vašu vrstu zahtjeva.

Ako imate poteškoća s plaćanjem, što prije se obratite osiguravatelju ili mirovinskom uredu umjesto da ostavljate obavijesti za plaćanje bez odgovora.

• Nacionalno mirovinsko osiguranje: pitajte mirovinski ured ili nadležni šalter lokalne uprave ispunjavate li uvjete za podnošenje zahtjeva za oslobođenje ili odgodu plaćanja
• Nacionalno zdravstveno osiguranje: pitajte lokalnu upravu o savjetovanju o plaćanju, uključujući mogućnost smanjenja doprinosa ili obročnog plaćanja

Podnošenje zahtjeva ne znači da je zahtjev odobren. Provjerite ishod, razdoblje na koje se odluka odnosi i iznos koji i dalje morate plaćati.

Korištenje osiguranja u bolnici

Vaš udio u troškovima skrbi koju osiguranje pokriva ovisi o dobi, dohotku i drugim čimbenicima; uobičajeni udio iznosi 30% od početka obveznog školovanja do zaključno 69. godine života. Ako je vaš udio 30%, a pokrivena skrb košta ¥10.000, na prijemu plaćate ¥3.000. Naknade za rezervaciju termina i liječenje koje osiguranje ne pokriva plaćaju se zasebno.

Na prijemu:

Osoba na prijemu: „マイナ保険証または資格確認書はお持ちですか” (Maina hokenshō mata wa shikaku kakuninsho wa omochi desu ka / „Imate li zdravstvenu karticu My Number ili potvrdu o pravu na osiguranje?”) Vi: Ako imate zdravstvenu karticu My Number, potvrdite identitet putem čitača kartica. Ako imate potvrdu o pravu na osiguranje, pokažite je na prijemu.

Ako ste prijavljeni u osiguranje, ali se pri posjetu ne može potvrditi vaše pravo na njega, objasnite situaciju na prijemu i pitajte koji se dokumenti mogu koristiti te kako platiti. Ako platite puni iznos, pitajte zdravstvenu ustanovu i svojeg osiguravatelja o naknadnom obračunu računa ili podnošenju zahtjeva za naknadu medicinskih troškova. Iznos ovisi i o vašem udjelu u troškovima. Za pomoć pri pronalaženju klinike pogledajte naš vodič kako pronaći kliniku u Tokiju.

Sustav pokrića visokih medicinskih troškova (高額療養費制度)

Ako vaš udio u troškovima medicinske skrbi koju osiguranje pokriva postane visok, možda ispunjavate uvjete za sustav pokrića visokih medicinskih troškova. Za skrb od kolovoza 2026. izmijenjene su mjesečne gornje granice i uvedena je godišnja granica za razdoblje od kolovoza do srpnja sljedeće godine. Podjela na detaljnije dohodovne razrede zasebno je planirana za kolovoz 2027. Granice ovise o dobi, dohotku, mjesecu liječenja i drugim čimbenicima, pa provjerite upute MHLW-a o izmjenama i pitajte svojeg osiguravatelja koja se kategorija primjenjuje na vas. Doplate za sobu, obroci i određeni drugi troškovi nisu obuhvaćeni.

Prije planirane hospitalizacije ili operacije pitajte zdravstvenu ustanovu i svojeg osiguravatelja mogu li potvrditi vašu gornju granicu putem zdravstvene kartice My Number ili trebate potvrdu o primjeni gornje granice (限度額適用認定証 / gendogaku tekiyō ninteishō). Tako možete unaprijed procijeniti iznos koji ćete platiti na šalteru.

Kad nastane problem

Druge mogućnosti

Mogu li ugovoriti samo privatno zdravstveno osiguranje?

Privatno osiguranje može pružiti dodatno pokriće. Provjerite s poslodavcem i lokalnom upravom ispunjavate li uvjete za javno osiguranje. Nemojte preskočiti obveznu prijavu na javno osiguranje samo zato što imate privatnu policu.

Može li me pokrivati osiguranje iz domovine?

Uvjeti izravne naplate osiguravatelju i povrata troškova ovise o vašoj polici i pružatelju usluge. Poslužite se JNTO-ovim uputama o medicinskoj skrbi i pitajte svojeg osiguravatelja i zdravstvenu ustanovu o pokrivenom liječenju, načinima plaćanja i potrebnim dokumentima. Posjedovanje inozemnog osiguranja i ispunjavanje uvjeta za japansko javno osiguranje zasebna su pitanja.

Povezani članci

• Postupci u uredu okruga nakon preseljenja — Gdje se prijaviti na nacionalno zdravstveno osiguranje nakon preseljenja
• Kako pronaći kliniku u Tokiju — Pronalaženje bolnice ili klinike i potvrda prava na osiguranje na prijemu
• Kako funkcionira plaćanje u Japanu — PayPay, kreditne kartice, Suica i što nositi sa sobom
• Kako pronaći stan u Tokiju — Početni troškovi i postupak najma
• Jaslice i vrtići u Tokiju za strance — Ako imate malu djecu, možete provjeriti i postupke upisa u ustanove za skrb o djeci

Izvori:

• Japanska mirovinska služba: doprinosi za nacionalno mirovinsko osiguranje
• Japanska mirovinska služba: sustav jednokratne isplate pri izlasku iz osiguranja
• Japanska mirovinska služba: sporazumi o socijalnoj sigurnosti
• Okrug Shinjuku: obračun nacionalnog zdravstvenog osiguranja
• Japanska mirovinska služba: ukidanje uvjeta plaće za radnike s nepunim radnim vremenom
• MHLW: obavijest o razmjeni podataka o naplati doprinosa za NHI
• Ministarstvo zdravstva, rada i socijalne skrbi: „Sporazumi o socijalnoj sigurnosti za radnike u inozemstvu”
• Ministarstvo zdravstva, rada i socijalne skrbi: „Sustav pokrića visokih medicinskih troškova”
• Japanska mirovinska služba: „Sustav oslobođenja od doprinosa”