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टोक्यो में शिफ्ट होने के बाद वार्ड ऑफ़िस की प्रक्रियाएँ

टोक्यो में शिफ्ट होने के 14 दिनों के अंदर वार्ड ऑफ़िस में क्या-क्या करना ज़रूरी है। दस्तावेज़ चेकलिस्ट, काउंटर पर क्या कहें, और आम गलतियाँ।

पूरी प्रक्रिया

पासपोर्ट और यात्रा दस्तावेज़ मेज़ पर

जब आप टोक्यो के 23 विशेष वार्डों के बीच शिफ्ट होते हैं, तो वार्ड ऑफ़िस की प्रक्रियाएँ दो चरणों में बँटती हैं। आप पुराने वार्ड को बताते हैं “मैं जा रहा हूँ” और नए वार्ड को “मैं आ गया हूँ।” यही मूल बात है — लेकिन हेल्थ इंश्योरेंस, My Number Card, और कुछ अन्य चीज़ें भी साथ जुड़ती हैं।

पुराने वार्ड ऑफ़िस में (शिफ्ट होने से पहले):

प्रक्रिया	क्या है
転出届 (tenshutsu-todoke)	मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन। आपको मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट (転出証明書) मिलता है
नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस का पंजीकरण रद्द	अपना इंश्योरेंस कार्ड लौटाएँ

नए वार्ड ऑफ़िस में (शिफ्ट होने के 14 दिनों के अंदर):

प्रक्रिया	क्या है
転入届 (tennyu-todoke)	मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन
रेज़िडेंस कार्ड का पता बदलना	आपके कार्ड के पीछे नया पता लिखा जाता है
नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस में नामांकन	नया इंश्योरेंस कार्ड जारी होता है
My Number Card कन्टिन्यूएशन	आपके 4-अंकीय PIN की ज़रूरत होती है

नेशनल पेंशन (国民年金 / kokumin nenkin) मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन दाखिल करने पर My Number लिंकेज के ज़रिए अपने आप अपडेट हो जाती है, जापान पेंशन सेवा के अनुसार। अलग से दाखिल करने की ज़रूरत नहीं है।

वार्ड ऑफ़िस के बाहर:

प्रक्रिया	कहाँ	समयसीमा
ड्राइवर लाइसेंस का पता बदलना	पुलिस स्टेशन या लाइसेंस सेंटर	जितनी जल्दी हो सके

अगर आपके पास जापानी ड्राइवर लाइसेंस है, तो आपको पुलिस स्टेशन की अलग विज़िट करनी होगी।

अगर आप उसी वार्ड के अंदर शिफ्ट हो रहे हैं (जैसे शिबुया / Shibuya के एक पते से दूसरे पते), तो आपको केवल पता-परिवर्तन नोटिफ़िकेशन (転居届 / tenkyo-todoke) दाखिल करना होगा — एक ऑफ़िस में एक फ़ॉर्म।

पुराना वार्ड ऑफ़िस — मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट प्राप्त करें

कागज़ पर पेन से लिखता व्यक्ति

पुराने वार्ड ऑफ़िस में दो काम करने हैं: मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल करना और नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस कार्ड लौटाना (अगर नामांकित हैं)। व्यस्त न होने पर लगभग 30 मिनट लगते हैं।

क्या लाएँ (मिनाटो वार्ड / Minato Ward और एदोगावा वार्ड / Edogawa Ward की आधिकारिक पेज के आधार पर):

रेज़िडेंस कार्ड (在留カード / zairyu card)
फ़ोटो ID (My Number Card या पासपोर्ट)
नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस कार्ड (अगर नामांकित हैं)

काउंटर पर फ़ॉर्म लें, नया पता और शिफ्टिंग की प्लान्ड तारीख भरें, और जमा करें। आपको मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) मिलेगा। इस दस्तावेज़ के बिना, आपका नया वार्ड ऑफ़िस मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन प्रोसेस नहीं कर सकता। इसे सुरक्षित रखें।

काउंटर पर क्या कहें:

आप: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “मैं मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल करना चाहता/चाहती हूँ”) स्टाफ: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “कृपया इस फ़ॉर्म में भरें”)

फ़ॉर्म में आपका नाम, जन्म तिथि, वर्तमान पता, नया पता, और शिफ्टिंग की प्लान्ड तारीख पूछी जाती है। यह जापानी में है, लेकिन अगर आप अपना पता और नाम लिख सकते हैं, तो आप इसे भर लेंगे।

ऑनलाइन विकल्प: अगर आपके पास My Number Card है, तो आप मायना पोर्टल (Myna Portal) के ज़रिए ऑनलाइन मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल कर सकते हैं। इससे पुराने वार्ड ऑफ़िस जाने की ज़रूरत समाप्त हो जाती है। हालाँकि, मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन के लिए आपको अभी भी नए वार्ड ऑफ़िस में व्यक्तिगत रूप से जाना होगा।

नया वार्ड ऑफ़िस — मुख्य कार्यक्रम

नए वार्ड ऑफ़िस में, मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन संबंधित प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला शुरू करता है। आपको कुछ अलग-अलग काउंटरों पर जाना होगा, लेकिन अगर आप सभी सही दस्तावेज़ लाते हैं, तो सब कुछ एक ही विज़िट में हो जाता है।

दस्तावेज़ चेकलिस्ट

ओटा वार्ड / Ota Ward (विदेशी नागरिक) और एदोगावा वार्ड / Edogawa Ward के आधिकारिक पेज के आधार पर।

दस्तावेज़	उद्देश्य
मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट (転出証明書)	मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन के लिए ज़रूरी
रेज़िडेंस कार्ड (在留カード)	पता अपडेट के लिए ज़रूरी
पासपोर्ट	पहचान सत्यापन — कभी-कभी रेज़िडेंस कार्ड के साथ माँगा जाता है
My Number Card (अगर आपके पास है)	कन्टिन्यूएशन प्रक्रिया
NHI पंजीकरण रद्द करने का प्रमाण (अगर पुराने वार्ड से मिला हो)	नए नामांकन के लिए
बैंक अकाउंट जानकारी (पासबुक या कार्ड)	इंश्योरेंस प्रीमियम ऑटो-पे सेट करने के लिए
रिश्ते का प्रमाण (अगर किसी विदेशी नागरिक के घर में शामिल हो रहे हैं)	विवाह प्रमाणपत्र, जन्म प्रमाणपत्र, आदि जापानी अनुवाद सहित (अनुवादक का नाम + तारीख ज़रूरी)

काउंटर पर स्टेप बाय स्टेप

जब आप पहुँचें, जनरल इन्फ़ॉर्मेशन डेस्क (総合案内 / sougou annai) पर जाएँ और कहें:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “मैं मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन दाखिल करना चाहता/चाहती हूँ”)

वे आपको रेज़िडेंट्स सेक्शन (住民課 / juumin-ka — नाम वार्ड के अनुसार भिन्न हो सकता है) की ओर निर्देशित करेंगे।

स्टेप 1: मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन (転入届) फ़ॉर्म भरें, मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट और रेज़िडेंस कार्ड के साथ जमा करें। स्टाफ आपको रेज़िडेंट रजिस्ट्री में दर्ज करता है।

स्टेप 2: रेज़िडेंस कार्ड का पता अपडेट स्टेप 1 के साथ उसी काउंटर पर होता है। स्टाफ आपके रेज़िडेंस कार्ड के पीछे हाथ से नया पता लिखता है। इमिग्रेशन सर्विसेज़ एजेंसी के नियमों के अनुसार, यह पता परिवर्तन वार्ड ऑफ़िस में प्रोसेस होता है — आपको इमिग्रेशन जाने की ज़रूरत नहीं है।

स्टेप 3: My Number Card कन्टिन्यूएशन अगर आपके पास My Number Card है, तो आपसे कार्ड का उपयोग जारी रखने के लिए 4-अंकीय PIN दर्ज करने को कहा जाएगा। Signature Digital Certificate (6-अंकीय PIN वाला, e-Tax के लिए इस्तेमाल होता है) पता बदलने से अपने आप अमान्य हो जाता है। अगर ज़रूरत हो, तो उसी समय पुनः जारी करने का अनुरोध करें।

स्टेप 4: नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस नामांकन इंश्योरेंस/पेंशन सेक्शन में जाएँ। अपना रेज़िडेंस कार्ड, My Number, और मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट प्रस्तुत करें। अधिकांश वार्ड नया इंश्योरेंस कार्ड बाद में डाक से भेजते हैं; कुछ मौके पर ही जारी करते हैं। अगर आप नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए इंश्योरेंस (社会保険 / shakai hoken) में नामांकित हैं, तो अपना इंश्योरेंस कार्ड दिखाएँ और यह स्टेप अनावश्यक है।

कुल समय: व्यस्त न होने पर 1-2 घंटे। पीक शिफ्टिंग सीज़न (मार्च के अंत से अप्रैल की शुरुआत) में, केवल इंतज़ार एक घंटे से अधिक हो सकता है। पीक सीज़न के बाहर सुबह वीकडे में जाना मदद करता है।

14-दिन का नियम — देर होने पर क्या होता है

ऑफ़िस के वेटिंग एरिया में कुर्सियों पर बैठे लोग

14-दिन की समयसीमा दो अलग-अलग कानूनों द्वारा लागू होती है, प्रत्येक का अपना दंड है।

बेसिक रेज़िडेंट रजिस्ट्रेशन एक्ट (मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन के लिए): उचित कारण के बिना दाखिल न करने पर सम्मरी कोर्ट द्वारा ¥50,000 तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। व्यवहार में, कुछ हफ़्तों की देरी के लिए जुर्माना असामान्य है, लेकिन कानूनी जोखिम मौजूद है।

इमिग्रेशन कंट्रोल एक्ट (रेज़िडेंस कार्ड के पता परिवर्तन के लिए): यह अधिक गंभीर है। रिपोर्ट न करने पर ¥200,000 तक का जुर्माना हो सकता है। जापान में प्रवेश के 90 दिनों के भीतर अपना पता दर्ज न करने पर, यह आपके रेज़िडेंस स्टेटस को रद्द करने का आधार भी बन सकता है।

वार्ड ऑफ़िस जाने में बहुत व्यस्त होना समझ में आता है। लेकिन चूँकि रेज़िडेंस कार्ड का पता परिवर्तन सीधे आपके वीज़ा स्टेटस से जुड़ा है, इसे उच्च प्राथमिकता मानना उचित है।

भाषा सहायता

द्विभाषी स्टेशन साइन जिस पर जापानी और अंग्रेज़ी लिखी है

वार्ड ऑफ़िस के फ़ॉर्म लगभग पूरी तरह जापानी में हैं, और स्टाफ आमतौर पर जापानी में काम करता है। हालाँकि, टोक्यो के 23 वार्डों में बहुभाषी सहायता लगातार बेहतर हो रही है।

विज़िट से पहले: TMC Navi

टोक्यो मल्टीलिंगुअल कंसल्टेशन नावी (Tokyo Multilingual Consultation Navi) टोक्यो मेट्रोपॉलिटन गवर्नमेंट द्वारा संचालित एक मुफ़्त फ़ोन सेवा है। आप पहले से वार्ड ऑफ़िस की प्रक्रियाओं के बारे में पूछ सकते हैं और पुष्टि कर सकते हैं कि कौन से दस्तावेज़ चाहिए।

फ़ोन: 0120-142-142 (टोल-फ्री)
समय: सोमवार-शुक्रवार 10:00-16:00
भाषाएँ (14): अंग्रेज़ी, चीनी, कोरियाई, वियतनामी, नेपाली, इंडोनेशियाई, तागालोग, थाई, पुर्तगाली, स्पेनिश, फ्रेंच, रूसी, हिंदी, आसान जापानी

वार्ड ऑफ़िस के काउंटर पर

बड़ी विदेशी आबादी वाले वार्ड — शिंजुकु (Shinjuku), मिनाटो (Minato), शिबुया (Shibuya) — ने अपने काउंटरों पर टैबलेट-आधारित वीडियो इंटरप्रिटेशन लगाया है। आप वीडियो कॉल के ज़रिए एक दुभाषिए से जुड़ते हैं जो स्टाफ के साथ बातचीत का रियल-टाइम अनुवाद करता है। आमतौर पर 12-13 भाषाएँ उपलब्ध हैं।

मिनाटो वार्ड (Minato Ward) 13 भाषाओं में थ्री-वे फ़ोन कॉल सेवा प्रदान करता है। आप इसे सीधे अपने स्मार्टफ़ोन से उपयोग कर सकते हैं।

बहुभाषी सहायता का स्तर वार्ड-दर-वार्ड भिन्न होता है। विज़िट से पहले अपने नए वार्ड की वेबसाइट देखें।

FRESC (Foreign Residents Support Center)

निवास संबंधी सवालों के लिए एक राष्ट्रीय सहायता केंद्र। 21 भाषाओं में उपलब्ध, वार्ड ऑफ़िस प्रक्रियाओं से लेकर कानूनी और रोज़गार परामर्श तक सब कुछ कवर करता है।

स्थान: CO・MO・RE YOTSUYA 13F, JR योत्सुया स्टेशन (Yotsuya Station) के सामने
फ़ोन: 0570-011-000 (सोमवार-शुक्रवार 9:00-17:00)

काउंटर के लिए मुख्य वाक्यांश

सीमित जापानी के साथ भी, ये वाक्यांश आपकी बात समझा देंगे:

रिसेप्शन डेस्क पर: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “मैं शिफ्टिंग की प्रक्रियाएँ करना चाहता/चाहती हूँ”)

अगर बातचीत में कठिनाई हो: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “क्या इंटरप्रिटेशन सेवा उपलब्ध है?”)

अगर फ़ॉर्म भरना नहीं आता: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “कृपया मुझे इसे भरने का तरीका बताएँ”)

आम गलतियाँ

मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट के बिना पहुँचना

मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट (転出証明書) तब जारी होता है जब आप पुराने वार्ड में मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल करते हैं। इसके बिना, आपका नया वार्ड ऑफ़िस मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन प्रोसेस नहीं कर सकता।

अगर आपने मायना पोर्टल (Myna Portal) के ज़रिए ऑनलाइन मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल किया है, तो आप इसके बजाय अपना My Number Card प्रस्तुत कर सकते हैं। अन्यथा, आपको पुराने वार्ड ऑफ़िस वापस जाना होगा या डाक से पुनः जारी करने का अनुरोध करना होगा। शिफ्ट होने से पहले मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल करने से यह समस्या पूरी तरह रुक जाती है।

My Number Card का PIN भूलना

My Number Card कन्टिन्यूएशन प्रक्रिया में आपके 4-अंकीय PIN की ज़रूरत होती है। अगर आप भूल गए हैं, तो काउंटर पर PIN रीसेट में अतिरिक्त समय लगता है और अतिरिक्त ID सत्यापन आवश्यक होता है।

यहाँ एक दूसरा जोखिम भी है: अगर आप मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन दाखिल करने के 90 दिनों के भीतर कन्टिन्यूएशन प्रक्रिया पूरी नहीं करते, तो My Number Card अमान्य हो जाता है। पुनः जारी करने में समय और पैसा लगता है। मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन के दिन ही इसे संभालना सबसे अच्छा है।

जापानी अनुवाद के बिना विदेशी दस्तावेज़

अगर आप किसी अन्य विदेशी नागरिक के मुखिया वाले घर में शामिल हो रहे हैं (जैसे अपने जीवनसाथी के साथ शिफ्ट हो रहे हैं), तो आपसे रिश्ता साबित करने वाले दस्तावेज़ — जैसे अपने देश का विवाह या जन्म प्रमाणपत्र — प्रस्तुत करने को कहा जा सकता है। इनके साथ जापानी अनुवाद होना चाहिए जिसमें अनुवादक का नाम और अनुवाद की तारीख शामिल हो। आप दस्तावेज़ों का अनुवाद स्वयं कर सकते हैं, लेकिन अनुवाद के बिना पहुँचने का मतलब है कि उस दिन प्रक्रिया पूरी नहीं हो पाएगी।

आपका नाम काताकाना बॉक्स में नहीं आता

वार्ड ऑफ़िस के फ़ॉर्म में काताकाना (विदेशी शब्दों के लिए इस्तेमाल होने वाली जापानी लिपि) में नाम लिखने का एक खंड होता है। बॉक्स अक्सर छोटे होते हैं — कई विदेशी नामों के लिए भौतिक रूप से बहुत छोटे। अगर ऐसा होता है, तो स्टाफ विकल्पों जैसे हाशिये में लिखना या अलग शीट पर लिखना में मदद कर सकते हैं।

जब चीज़ें गलत हों

स्थिति	क्या करें
14-दिन की समयसीमा छूट गई	जितनी जल्दी हो सके दाखिल करें। देरी का कारण बताने के लिए तैयार रहें। जितनी ज़्यादा देरी, उतना ज़्यादा जोखिम
मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट खो गया	पुराने वार्ड ऑफ़िस से संपर्क करें और पुनः जारी करने का अनुरोध करें। कुछ वार्ड डाक से संभालते हैं
रेज़िडेंस कार्ड का पिछला भाग भर गया (नए पते की जगह नहीं)	वार्ड ऑफ़िस इमिग्रेशन के ज़रिए नए कार्ड के लिए आवेदन करने में आपका मार्गदर्शन करेगा
काउंटर पर बातचीत नहीं हो पा रही	TMC Navi (0120-142-142) पर कॉल करें और फ़ोन स्टाफ सदस्य को दें
वीकडे में नहीं जा सकते	कुछ वार्ड महीने में एक-दो बार शनिवार को खुलते हैं। अपने वार्ड की वेबसाइट पर “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) खोजें

ड्राइवर लाइसेंस का पता बदलना

वार्ड ऑफ़िस से अलग, अगर आपके पास जापानी ड्राइवर लाइसेंस है, तो आपको पुलिस स्टेशन या लाइसेंस सेंटर पर पता अपडेट करना होगा।

कहाँ (टोक्यो के अंदर):

कोई भी टोक्यो पुलिस स्टेशन (सोमवार-शुक्रवार 8:30-16:30)
कांडा (Kanda) / शिंजुकु (Shinjuku) में ड्राइवर लाइसेंस रिन्यूअल सेंटर (सोमवार-शुक्रवार 8:30-16:30)
फुचू (Fuchu) / सामेज़ु (Samezu) / कोटो (Koto) में ड्राइवर लाइसेंस टेस्टिंग सेंटर (सोमवार-शुक्रवार 8:30-16:30, रविवार 8:30-12:00 / 13:00-16:30)

अगर वीकडे में नहीं जा सकते, तो टेस्टिंग सेंटर रविवार को भी आवेदन स्वीकार करते हैं।

क्या लाएँ:

आपका ड्राइवर लाइसेंस
नए पते की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ (रेज़िडेंट रिकॉर्ड की कॉपी, My Number Card, या रेज़िडेंस कार्ड)

प्रक्रिया मुफ़्त है। वार्ड ऑफ़िस में मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन दाखिल करते समय अपने रेज़िडेंट रिकॉर्ड (住民票 / juuminhyo) की कॉपी लेना इस स्टेप को आसान बना देता है।

वैकल्पिक तरीके

मायना पोर्टल के ज़रिए ऑनलाइन मूविंग-आउट

अगर आपके पास My Number Card है, तो आप मायना पोर्टल (Myna Portal) के ज़रिए ऑनलाइन मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन जमा कर सकते हैं। इससे पुराने वार्ड ऑफ़िस की विज़िट समाप्त हो जाती है। नए वार्ड में मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन के लिए अभी भी व्यक्तिगत रूप से जाना ज़रूरी है।

डाक द्वारा मूविंग-आउट

अगर पुराने वार्ड ऑफ़िस नहीं जा सकते, तो डाक से मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल कर सकते हैं। अपने वार्ड की वेबसाइट से फ़ॉर्म डाउनलोड करें, अपनी ID की कॉपी और रिटर्न लिफ़ाफ़ा संलग्न करें। मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट डाक से वापस भेजा जाएगा, जिसमें कई दिन से एक सप्ताह लग सकता है।

प्रॉक्सी द्वारा दाखिल करना

उसी घर का कोई परिवार सदस्य आपकी ओर से दाखिल कर सकता है। अगर प्रॉक्सी किसी अलग घर से है, तो पावर ऑफ़ अटॉर्नी (委任状 / inin-jou) ज़रूरी है। फ़ॉर्म प्रत्येक वार्ड की वेबसाइट पर उपलब्ध है। प्रॉक्सी को अपनी खुद की ID भी लानी चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अगर नया पता रजिस्टर करने की 14 दिन की समय सीमा चूक जाऊँ तो क्या होगा?

रेज़िडेंस कार्ड (在留カード) का पता देर से रजिस्टर करने पर इमिग्रेशन कंट्रोल एक्ट के तहत ¥200,000 तक का जुर्माना हो सकता है। व्यवहार में, कम देरी पर जुर्माना दुर्लभ है, लेकिन वार्ड ऑफ़िस कारण पूछ सकता है। जितनी जल्दी हो सके फ़ाइल करें — टालें नहीं।

क्या वार्ड ऑफ़िस में अंग्रेज़ी में काम हो सकता है?

टोक्यो के अधिकांश वार्ड ऑफ़िस में हर काउंटर पर अंग्रेज़ी बोलने वाले कर्मचारी नहीं होते, लेकिन कई बहुभाषी सहायता प्रदान करते हैं। शिंजुकु वार्ड 12 भाषाओं में TV इंटरप्रिटेशन देता है। मिनाटो वार्ड तीन-तरफ़ा फ़ोन कॉल सेवा प्रदान करता है। आप किसी दोस्त को इंटरप्रेट करने के लिए भी ला सकते हैं, या पहले से Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi) से संपर्क कर सकते हैं।

टोक्यो के अंदर शिफ्ट होते समय पुराने और नए दोनों वार्ड ऑफ़िस जाना ज़रूरी है?

हाँ। पहले, पुराने वार्ड ऑफ़िस में मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन (転出届) दाख़िल करें और मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट (転出証明書) प्राप्त करें। फिर, शिफ्ट होने के 14 दिनों के अंदर नए वार्ड ऑफ़िस में मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन (転入届) दाख़िल करें, सर्टिफ़िकेट साथ लाएँ। अगर एक ही वार्ड के अंदर शिफ्ट हो रहे हैं, तो बस उसी वार्ड ऑफ़िस में पता परिवर्तन (転居届) दाख़िल करें।

वार्ड ऑफ़िस में कौन-कौन से दस्तावेज़ लाने होंगे?

अपना रेज़िडेंस कार्ड (在留カード), पासपोर्ट, पुराने वार्ड से मिला मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट, माई नंबर कार्ड (अगर है), हेल्थ इंश्योरेंस कार्ड, और पेंशन बुकलेट लाएँ। अगर बच्चे हैं तो उनके दस्तावेज़ भी लाएँ। सब कुछ तैयार रखने से एक ही विज़िट में सारी प्रक्रियाएँ पूरी हो जाती हैं।