A D M I N
Koltozes Tokioba kulfoldikentt — keruletii hivatal ellenorzo lista (14 napos hatarido)
Lakcimbejelentes, cimvaltozas, egeszsegbiztositas, My Number — a teljes keruleti hivatal ellenorzo lista kulfoldiieknek a szukseges dokumentumokkal.
A teljes folyamat
Amikor Tokio 23 kulonleges kerulete kozott koltozik, a keruleti hivatali eljarasok ket szakaszra oszlanak. Kozli a regi keruletevel, hogy “elkoltozom”, es az ujjal, hogy “megeerkeztem”. Ez a lenyeg — de az egeszsegbiztositas, a My Number Kartya es nehany mas teendo is csatlakozik.
A regi keruleti hivatalban (koltozes elott):
| Eljaras | Mi ez |
|---|---|
| 転出届 (tenshutsu-todoke) | Kioltozasi ertesites. Kap egy Kioltozasi Igazolast (転出証明書) |
| Nemzeti Egeszsegbiztositas torlese | Adja vissza a biztositasi kartyajat |
Az uj keruleti hivatalban (a koltozes utani 14 napon belul):
| Eljaras | Mi ez |
|---|---|
| 転入届 (tennyu-todoke) | Bekoltozesi ertesites |
| Tartozozkodasi kartya cimvaltozas | Az uj cimet a kartya hatlapjara irjak |
| Nemzeti Egeszsegbiztositas regisztracio | Uj biztositasi kartya kiadas |
| My Number Kartya folytatas | 4 jegyu PIN-kod szukseges |
A Nemzeti Nyugdij (国民年金) automatikusan frissul a My Number osszekotes revenn, amikor benyujtja a bekoltozesi ertesitest, a Japanr Nyugdijszolgalat szerint. Kulon beadas nem szukseges. A dijak es a fedezet mukodeseenek reszleteiiert lasd: egeszsegbiztositas es nyugdij Japanban.
A keruleti hivatalon kivul:
| Eljaras | Hol | Hatarido |
|---|---|---|
| Jogositvany cimvaltozas | Rendorseg vagy jogositvany-kozpont | Minnel elobb |
Ha japaan jogositvanya van, kulon latogatast kell tennie egy rendorsegen.
Ha ugyanazon keruleten belul koltozik (pl. egyik Shibuya-i cimrol egy masik Shibuya-i cimre), csak egy cimvaltozasi ertesitest (転居届 / tenkyo-todoke) kell benyujtania — egy lap egy hivatalban.
Regi keruleti hivatal — a Kioltozasi Igazolas megszerzese
A regi keruleti hivatalban ket dolgot kell tenni: benyujtani a kioltozasi ertesitest es visszaadni a Nemzeti Egeszsegbiztositasi kartyat (ha be van jegyezve). Korulbelul 30 percet vesz igenybe, ha nincs tumulfoas.
Mit vigyen magaval (a Minato kerulet es Edogawa kerulet hivatalos oldalai alapjan):
- Tartozozkodasi kartya (在留カード / zairyu card)
- Fenykeppes igazolvany (My Number Kartya vagy utlevel)
- Nemzeti Egeszsegbiztositasi kartya (ha be van jegyezve)
Vegye fel az urlapot az ablaknal, irja be az uj cimet es a tervezett koltozesi datumot, es adja be. Kapni fog egy Kioltozasi Igazolast (転出証明書 / tenshutsu shomeisho). E dokumentum nelkul az uj keruleti hivatal nem tudja feldolgozni a bekoltozesi ertesitest. Orizze meg.
Mit mondjon az ablaknal:
On: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “Szeretnek kioltozasi ertesitest benyujtani”) Szemelyzet: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “Kerem, toltse ki ezt az urlapot”)
Az urlap a nevet, szuletesi datumat, jelenlegi cimet, uj cimet es a tervezett koltozesi datumot kerdezi. Japanul van, de ha meg tudja irni a cimet es a nevet, boldogul.
Online lehetoseg: Ha van My Number Kartyaja, benyujthatja a kioltozasi ertesitest online a Myna Portalon. Ez kiiktatja a regi keruleti hivatal latogatasat. Azonban az uj keruleti hivatalba szemelyesen kell mennie a bekoltozesi ertesiteshez.
Uj keruleti hivatal — a fo esemeny
Az uj keruleti hivatalban a bekoltozesi ertesites egy sor kapcsolodo eljaarast indit el. Nehany kulonbozo ablak kozott fog mozogni, de ha minden megfelelo dokumentumot magaval hoz, egyetlen latogatassal minden elintezodik.
Dokumentum ellenorzo lista
Az Ota kerulet (kulfoldiek) es Edogawa kerulet hivatalos oldalai alapjan.
| Dokumentum | Cel |
|---|---|
| Kioltozasi Igazolas (転出証明書) | Szukseges a bekoltozesi ertesiteshez |
| Tartozozkodasi kartya (在留カード) | Szukseges a cimfrissiteshez |
| Utlevel | Szemelyi azonossag ellenorzes — neha a tartozozkodasi kartya mellett kerik |
| My Number Kartya (ha van) | Folytatas eljaarasa |
| NEBi torles igazolas (ha kapta a regi kerulettol) | Uj regisztraciohoz |
| Bankszamla adatok (bankonyv vagy kartya) | Ha automatikus fizetest allit be a biztositasi dijakhoz |
| Rokonsagi igazolas (ha kulfooldi altal vezetett haztartashoz csatlakozik) | Hazassagi anyakonyvi kivonat, szuletesi anyakonyvi kivonat stb. japan forditassal (fordito neve + datum szukseges) |
Lepesrol lepesre az ablaknal
Erkezeskor menjen az altalanos tajekoztatoo pulthoz (総合案内 / sougou annai) es mondja:
“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “Szeretnek bekoltozesi ertesitest benyujtani”)
A lakossagi osztalyra iranyitjak (住民課 / juumin-ka — a neve keruletenkent valtozik).
1. lepes: Bekoltozesi ertesites (転入届) Toltse ki az urlapot, adja be a Kioltozasi Igazolassal es a tartozozkodasi kartyaval egyutt. A szemelyzet bejegyzi a lakossagi nyilvantartasba.
2. lepes: Tartozozkodasi kartya cimfrissites Ugyanannaal az ablaknal kezelik, mint az 1. lepest. A szemelyzet kezzel irja be az uj cimet a tartozozkodasi kartya hatlapjara. A Bevandorlasi Szolgalatok Ugynokseg eloirasai szerint ezt a cimvaltozast a keruleti hivatalban dolgozzak fel — nem kell a bevandorlasi hivatalba mennie.
3. lepes: My Number Kartya folytatas Ha van My Number Kartyaja, megkerik, hogy adja meg a 4 jegyu PIN-kodjat a kartya hasznaalatanak folytatasahoz. Az Alairas Digitalis Tanusitvany (a 6 jegyu PIN-nel rendelkezo, e-Tax-hoz hasznalt) automatikusan ervenytelenitodik a cimvaltozassal. Ha szuksege van ra, kerje az ujrakiadast a helyszinen.
4. lepes: Nemzeti Egeszsegbiztositas regisztracio Menjen a biztositas/nyugdij osztalyra. Mutassa be a tartozozkodasi kartyajat, My Number-t es a Kioltozasi Igazolast. A legtobb kerulet kesobb postazza az uj biztositasi kartyat; nehanyan a helyszinen adjak ki. Ha munkaltatos biztositasban van (社会保険 / shakai hoken), mutassa be a biztositasi kartyajat, es ez a lepes nem szukseges.
Osszes ido: 1–2 ora, ha nincs tumulfoas. A csucs koltozesi szezonban (marcius vegeetol aprilis elejeig) a varakozas onmagaaban meghaladhatja az egy orat. Hetkoznap reggel menni a csucs szezonon kivul segit.
A 14 napos szabaly — mi tortenik, ha keset
A 14 napos hataridot ket kulon torveny ervenyesiti, mindegyik a sajat bunteteseevel.
Alaplakcimnyilvantartasi Torveny (a bekoltozesi ertesiteshez): Az indok nelkuli be nem nyujtas 50 000 jen birsagot vonhat maga utan, amelyet Egyszeru Birosag szab ki. A gyakorlatban a nehany hetes kesedelemert ritkak a birsagok, de a jogi kockazat fennall.
Bevandorlasi Ellenorzesi Torveny (a tartozozkodasi kartya cimvaltozasahoz): Ez nagyobb sulyt hordoz. A bejelentes elmaradadsa 200 000 jen birsagot vonhat maga utan. Ha a Japanba valo beleepes utani 90 napon belul nem regisztralja a cimet, az akar a tartozozkodasi statusz visszavonasanak alapja is lehet.
Ertheto, ha nincs ideje a keruleti hivatal latogatasara. De mivel a tartozozkodasi kartya cimvaltozasa kozvetlenul a vizumstatuszahoz kotodik, erdemes magas prioritaskent kezelni. A naprakesz tartozozkodasi kartya a telefonszam es bankszamla szerzese eseten is szukseges.
Nyelvi tamogatas
A keruleti hivatali urlapok szinte kizarolag japanul vannak, es a szemelyzet altalaban japanul dolgozik. Azonban a tobbnyelvuu tamogatas Tokio 23 keruleteben folyamatosan javul.
Latogatas elott: TMC Navi
A Tokyo Multilingual Consultation Navi a Tokioi Nagyvaarosi Kormaany altal uzemeltetett ingyenes telefonos szolgaltatas. Elore erdeklodhet a keruleti hivatali eljarasokrol es megerositheti, milyen dokumentumokra van szuksege.
- Telefon: 0120-142-142 (ingyenes)
- Orak: hetkooznapokon 10:00–16:00
- Nyelvek (14): angol, kinai, koreai, vietnami, nepali, indonez, tagalog, thai, portugar, spanyol, francia, orosz, hindi, egyszeru japan
A keruleti hivatal ablaknal
A nagy kulfoldi nepesseguu keruletek — Shinjuku, Minato, Shibuya — tabletes videotolmacsolaast telepitettek az ablakaikhoz. Videohhivassal kapcsolodik egy tolmacshoz, aki valos idoben forditja a szemelyzettel folytatott beszelgetest. Jellemzoen 12–13 nyelv all rendelkezesre.
Minato kerulet 13 nyelven kinal haromfeles telefonhivas-szolgaltatast. Kozvetlenul az okostelefonjarol hasznalhatja.
A tobbnyelvuu tamogatas szintje keruletenkent valtozik. Latogatas elott nezze meg az uj kerulete weboldalt.
FRESC (Kulfoldi Lakosok Tamogato Kozpont)
Orszagos tamogato kozpont tartozozkodasi kerdesekben. 21 nyelven elerheto, a keruleti hivatali eljarasoktol a jogi es foglalkoztatasi tanaacsadasig mindent lefed.
- Helyszin: CO・MO・RE YOTSUYA 13. emelet, a JR Yotsuya allomas elott
- Telefon: 0570-011-000 (hetkoznapokon 9:00–17:00)
Kulcsfontossagu mondatok az ablaknal
Meg korlaaozott japantudassal is, ezek a mondatok erzekeltetik a szandekaat:
A recepcion: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “Szeretnem elintezni a koltozessel kapcsolatos ugyeket”)
Ha nem tud kommunikalni: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “Van tolmacs szolgaltatas?”)
Ha nem tudja, hogyan toltse ki az urlapot: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “Kerem, mutassa meg, hogyan toltssem ki”)
Gyakori buktatok
Megjelenes a Kioltozasi Igazolas nelkul
A Kioltozasi Igazolast (転出証明書) akkor adjak ki, amikor benyujtja a kioltozasi ertesitest a regi keruleti hivatalban. Enelkul az uj keruleti hivatal nem tudja feldolgozni a bekoltozesi ertesitest.
Ha a kioltozasi ertesitest online nyujtotta be a Myna Portalon, bemutathatja a My Number Kartyajat. Egyebkent vissza kell mennie a regi keruleti hivatalba, vagy postai uton kell keernie az ujrakiadast. A kioltozasi ertesites benyujtasa a koltozes elott teljesen megakadalyozza ezt.
A My Number Kartya PIN-kodjanak elfelejtese
A My Number Kartya folytatas eljarashoz a 4 jegyu PIN-kod szukseges. Ha elfelejtette, a PIN visszaallitasa az ablaknal extra idot igenyel es tovabbi szemelyazonossag-ellenorzest kovetel.
Itt van egy masodik kockazat is: ha nem fejezi be a folytatas eljarast a bekoltozesi ertesites benyujtasa utani 90 napon belul, a My Number Kartya ervenytelen lesz. Az ujrakiadas idot vesz igenybe es penzbe kerul. A legjobb ugyanazon a napon elintezni, mint a bekoltozesi ertesitest.
Kulfoldi dokumentumok japan forditas nelkul
Ha egy masik kulfoldi altal vezetett haztartashoz csatlakozik (pl. hazastarrsaaval koltozik ossze), kereshetik, hogy mutasson be a rokonssagot igazolo dokumentumokat — peldaul hazassagi vagy szuletesi anyakonyvi kivonatot a hazajabol. Ezekhez japaan forditasnak kell tartoznia, amely tartalmazza a fordito nevet es a forditas datumat. Maga is lefordithatja a dokumentumokat, de forditas nelkul megjelenni azt jelenti, hogy aznap nem fejezheti be a folyamatot.
A neve nem fer be a katakana mezoobe
A keruleti hivatali urlapokon van egy mezo a nev katakanaaval (a kulfoldi szavakhoz hasznalt japan iras) valo feirasaahoz. A mezok gyakran kicsik — fizikailag tul kicsik sok kulfooldi nevhez. Ha ez tortenik, a szemelyzet segit alternativaakkal, mint peldaul a margora iras vagy kulon lapra iras.
Ha valami balul surl ki
| Helyzet | Mit tegyen |
|---|---|
| Lekeste a 14 napos hataridot | Nyujtsa be mineel elobb. Keszuljon fel a keses okanak magyarazatara. Minel tovaabb var, annal nagyobb a kockazat |
| Elveszitette a Kioltozasi Igazolast | Vegye fel a kapcsolatot a regi keruleti hivatallal es kerje az ujrakiadast. Egyes keruletek posta uton intezik |
| A tartozozkodasi kartya hatlapja megtelt (nincs hely az uj cimnek) | A keruleti hivatal utmutatast ad az uj kartya igenylesehez a bevandorlasi hivatalon keresztul |
| Nem tud kommunikalni az ablaknal | Hivja a TMC Navi-t (0120-142-142) es adja at a telefont a szemelyzet tagjanak |
| Nem tud hetkooznap menni | Egyes keruletek havonta egyszer-ketszer szombaton is nyitva tartanak. Keresse a “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) kifejezeest a kerulete weboldalaan |
Jogositvany cimvaltozas
A keruleti hivataltol kuloon, ha japaan jogositvanya van, frissitenie kell a cimet egy rendoroorsegen vagy jogositvany-kozpontban.
Hol (Tokion belul):
- Barmely tokioi rendoorseg (hetkooznapokon 8:30–16:30)
- Jogositvany-megujitoo kozpontok Kandaban / Shinjukuban (hetkooznapokon 8:30–16:30)
- Jogositvany-vizsga kozpontok Fuchuban / Samezuban / Kotoban (hetkooznapokon 8:30–16:30, vasarnaponkent 8:30–12:00 / 13:00–16:30)
Ha nem tud hetkooznap menni, a vizsga kozpontok vasarnap is fogadnak kerelmeket.
Mit vigyen magaval:
- Jogositvanyat
- Az uj cimet igazolo dokumentumot (lakossagi nyilvantartas masolat, My Number Kartya vagy tartozozkodasi kartya)
Az eljaras ingyenes. A lakossagi nyilvantartas masolat (住民票 / juuminhyo) felvetele a bekoltozesi ertesites benyujtasakor a keruleti hivatalban megkonnyiti ezt a lepest. A frissitett cim a hitelkartya igenyleesehez Japanban is szukseges.
Alternativ modszerek
Online kioltozas a Myna Portalon
Ha van My Number Kartyaja, benyujthatja a kioltozasi ertesitest online a Myna Portalon. Ez kiiktatja a regi keruleti hivatal latogatasat. Az uj keruletben a bekoltozesi ertesites tovaabbra is szemeelyes jelenleteet igenyel.
Postai kioltozas
Ha nem tudja meglaaatogatni a regi keruleti hivatalt, postai uton is benyujthatja a kioltozasi ertesitest. Toltse le az urlapot a kerulete weboldalarol, mellekelje a szemelyazonossagi okmanya masolatat es egy valaszboriteeekot. A Kioltozasi Igazolast postaan kueldik vissza, ami nehany naptol egy hetig tarthat.
Benyujtas meghatalmazotton keresztul
Ugyanazon haztartasbol szaarmazo csaladtag benyujthatja a kerelmet az On neveben. Ha a meghatalmazott mas haztartasbol valo, meghatalmazas (委任状 / inin-jou) szukseges. Az urlap minden kerulet weboldalan elerheto. A meghatalmazottnak a sajat szemelyazonossagi okmanyat is magaval kell hoznia.
GYIK
Mi tortenik, ha lekesem a 14 napos hataridot az uj cimem bejelentesere?
A tartozozkodasi kartya cimvaltozasanak keses bejelentese akaar 200 000 jen birsagot is vonhat maga utan a Bevandorlasi Ellenorzesi Torveny alapjan. A gyakorlatban rovid kesedelemert ritkak a birsagok, de a keruleti hivatal megkerdezheti az okot. Adja be a kerelmet minnel eloobb — ne halassza.
Elintezhetem a keruleti hivatali ugyeimet angolul?
A legtobb tokioi keruleti hivatalban nem all rendelkezesre angol nyelvu szemelyzet minden ablaknal, de sokan kinalnak tobbnyelvuu tamogatast. Shinjuku kerulet 12 nyelven biztosit TV-tolmacsolast. Minato kerulet haromfeles telefonhivas-szolgaltatast kinal. Hozhat egy baratot tolmacsnak is, vagy elore felveheti a kapcsolatot a Tokyo Multilingual Consultation Navi-val (TMC Navi).
Tokion beluli koltozes eseten latogatnom kell a regi es az uj keruleti hivatalt is?
Igen. Eloszor adja be a Kioltozasi Ertesitest (転出届) a regi keruleti hivatalban, es kapja meg a Kioltozasi Igazolast (転出証明書). Azutan adja be a Bekoltozesi Ertesitest (転入届) az uj keruleti hivatalban a koltozes utani 14 napon belul, magaval hozva az igazolast. Ha ugyanazon a keruleten belul koltozik, csak egy Cimvaltozasi Ertesitest (転居届) kell benyujtania abban a keruleti hivatalban.
Milyen dokumentumokat kell vinnem a keruleti hivatalba?
Vigye magaval a tartozozkodasi kartyajat (在留カード), utlevelenet, a regi keruletbol kapott Kioltozasi Igazolast, My Number kartyajat (ha van), egeszsegbiztositasi kartyajat es nyugdijkonyvet. Ha gyermekei vannak, vigye az o dokumentumaikat is. Ha mindent elokeszit, egyetlen latogatassal elintezhet mindent.
Kapcsolodo cikkek
- Hogyan talaljon lakast Tokioban — A teljes folyamat a lakaskeresesetol a szerzodes alairasaig
- Egeszsegbiztositas es nyugdij Japanban — NEB regisztracio, dijak es mi tortenik a keruleti hivatalban
- Telefon es bankszamla csapdaja — Telefonszam es bankszamla szerzese koltozes utan
- Tokio 23 kulonleges keruleteenek megertese — Milyen az egyes keruletek es melyik lehet az Onnek megfelelo
Forrasok:
- Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System for Foreign Residents (Moving-in / Moving-out)” https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/move-in_move-out.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Immigration Services Agency, “Notification of Change of Address (Mid-to-Long-Term Residents)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00023.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Ota Ward, “Moving-in Notification (Foreign Nationals)” https://www.city.ota.tokyo.jp/seikatsu/koseki_j/gaikoku/jusho_tetsuduki/gaikokujintennnyu.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Edogawa Ward, “Moving-in Notification” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e038/kurashi/todoke/ido_todoke/tennyu.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Toshima Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.toshima.lg.jp/096/tetsuzuki/mynumber/1706271428.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Chuo Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/kurashi/touroku/mynumber/card/sonota/keizoku.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Japan Pension Service, “National Pension Enrollment Procedures” https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20120406.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Shinjuku Ward, “TV Interpretation Multilingual Service” https://www.city.shinjuku.lg.jp/tabunka/tabunka01_002088.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Minato Ward, “Multilingual Three-Way Call Service” https://www.city.minato.tokyo.jp/kokusaika/sansyatsuwa.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Tokyo Tsunagari Foundation, “Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi)” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/soudan/navi.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Immigration Services Agency, “FRESC (Foreign Residents Support Center)” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc01.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Setagaya Ward, “Online Moving-Out Notification via Myna Portal” https://www.city.setagaya.lg.jp/02233/online_tetsuzuki/94.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Digital Agency, “Moving Procedures Online Service” https://myna.go.jp/html/moving_oss_procedure_list.html (hozzaferes 2026-02-17)
- Metropolitan Police Department, “Change of Registered Information (Address, Name, Registered Domicile)” https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/kisai00.html (hozzaferes 2026-02-17)
* Ezt a cikket a japán eredetiből gépi fordítás segítségével fordítottuk. Egyes kifejezések nem feltétlenül hangzanak természetesen.
