टोक्यो में शिफ्ट होने के बाद वार्ड ऑफ़िस की प्रक्रियाएँ

---

पूरी प्रक्रिया

टोक्यो के 23 वार्डों के बीच घर बदलने पर पुराने वार्ड को जाने और नए को पहुँचने की सूचना देते हैं। स्वास्थ्य बीमा, My Number कार्ड और दूसरे बदलाव भी लागू हो सकते हैं। यह गाइड मुख्यतः जापान के अंदर स्थानांतरण की है। विदेश से आने पर पुराने जापानी वार्ड का प्रमाणपत्र नहीं होता: नए वार्ड की विदेशी निवासी सूची देखें और वास्तव में नया पता स्थापित होने के 14 दिन में पंजीकरण करें, रहने आने से पहले नहीं।

पुराने वार्ड ऑफ़िस में (शिफ्ट होने से पहले):

प्रक्रिया	क्या है
転出届 (tenshutsu-todoke)	बाहर जाने की सूचना। सामान्य प्रक्रिया में 転出証明書 मिलता है; My Number विशेष प्रक्रिया में कागज़ी प्रमाणपत्र नहीं मिलता
नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस का पंजीकरण रद्द	NHI में हों तो पंजीकरण समाप्त होने की पुष्टि करें और उपलब्ध पात्रता पुष्टि दस्तावेज़ (資格確認書) पर पुराने वार्ड के निर्देश मानें

नए वार्ड ऑफ़िस में (शिफ्ट होने के 14 दिनों के अंदर):

प्रक्रिया	क्या है
転入届 (tennyu-todoke)	मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन
रेज़िडेंस कार्ड का पता बदलना	आपके कार्ड के पीछे नया पता लिखा जाता है
नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस में नामांकन	पात्र हों तो नामांकन करें और नए बीमा पात्रता विवरण या 資格確認書 की पुष्टि करें
My Number Card कन्टिन्यूएशन	सामान्यतः 4-अंकीय PIN चाहिए; केवल चेहरा प्रमाणीकरण वाले कार्ड की प्रक्रिया वार्ड से पूछें

My Number और मूल पेंशन नंबर जुड़े हों तो सामान्यतः पता परिवर्तन की अलग सूचना नहीं चाहिए, जापान पेंशन सेवा के अनुसार। न जुड़े हों तो स्थिति के अनुसार पेंशन कार्यालय, नगरपालिका या नियोक्ता से प्रक्रिया पूछें। यह छूट केवल पता बदलने की है, नया नामांकन या बीमित श्रेणी बदलने की नहीं। जापान में स्वास्थ्य बीमा और पेंशन भी देखें।

वार्ड ऑफ़िस के बाहर:

प्रक्रिया	कहाँ	समयसीमा
ड्राइवर लाइसेंस का पता बदलना	पुलिस स्टेशन या लाइसेंस सेंटर, जब तक केवल MyNa लाइसेंस वाली पात्र वन-स्टॉप व्यवस्था लागू न हो	जितनी जल्दी हो सके

जापानी ड्राइवर लाइसेंस हो तो देखें कि पुलिस या लाइसेंस सेंटर की अलग प्रक्रिया चाहिए या नहीं; केवल MyNa लाइसेंस वाली वन-स्टॉप सेवा की खास शर्तें हैं।

उसी वार्ड में घर बदलने पर, जैसे Shibuya के एक पते से दूसरे पर, बाहर/अंदर जाने की दो सूचनाओं के बजाय उसी वार्ड में 転居届 / tenkyo-todoke दें। रेज़िडेंस कार्ड, My Number और बीमा अपडेट फिर भी लग सकते हैं।

---

पुराना वार्ड ऑफ़िस — मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट प्राप्त करें

बाहर जाने की सूचना दें और NHI में हों तो उसका पंजीकरण समाप्त करने तथा उपलब्ध 資格確認書 का क्या करना है, इसकी पुष्टि करें। भीड़ न हो तो करीब 30 मिनट रखें; ऑनलाइन और डाक विकल्प नीचे हैं।

क्या लाएँ (मिनाटो वार्ड / Minato Ward और एदोगावा वार्ड / Edogawa Ward की आधिकारिक पेज के आधार पर):

• रेज़िडेंस कार्ड (在留カード / zairyu card)
• फ़ोटो ID (My Number Card या पासपोर्ट)
• वार्ड ने माँगे हों तो वर्तमान NHI पात्रता दस्तावेज़, जैसे जारी किया गया 資格確認書

फ़ॉर्म में नया पता और प्रस्तावित स्थानांतरण तारीख भरकर दें। सामान्य प्रक्रिया में मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) मिलता है, जो नए वार्ड को चाहिए; सुरक्षित रखें। My Number विशेष प्रक्रिया में, जिसमें पात्र ऑनलाइन आवेदन भी है, कागज़ी प्रमाणपत्र नहीं मिलता। अपनी प्रक्रिया की पुष्टि करें।

काउंटर पर क्या कहें:

आप: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “मैं मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल करना चाहता/चाहती हूँ”) स्टाफ: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “कृपया इस फ़ॉर्म में भरें”)

फ़ॉर्म में आपका नाम, जन्म तिथि, वर्तमान पता, नया पता, और शिफ्टिंग की प्लान्ड तारीख पूछी जाती है। यह जापानी में है, लेकिन अगर आप अपना पता और नाम लिख सकते हैं, तो आप इसे भर लेंगे।

ऑनलाइन विकल्प: आवश्यक My Number इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र और उपयुक्त डिवाइस हों तो Myna Portal से बाहर जाने की सूचना देकर उस सूचना के लिए पुराने वार्ड जाना टाल सकते हैं। दूसरे काम बाकी हो सकते हैं। अंदर आने की सूचना नए वार्ड काउंटर पर ही होती है; परिवार का सदस्य या प्रतिनिधि जाए तो शर्तें पूछें।

---

नया वार्ड ऑफ़िस — मुख्य कार्यक्रम

नए वार्ड में पंजीकरण के बाद कई काउंटरों पर संबंधित काम होते हैं। सही दस्तावेज़ दोबारा जाने की ज़रूरत घटाते हैं, पर दस्तावेज़ की कमी, प्रतिनिधि/PIN की शर्त या सीमित सेवा वाले दिन के कारण उसी दिन सब पूरा न हो सके।

दस्तावेज़ चेकलिस्ट

ओटा वार्ड / Ota Ward (विदेशी नागरिक) और एदोगावा वार्ड / Edogawa Ward के आधिकारिक पेज के आधार पर।

दस्तावेज़	उद्देश्य
मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट (転出証明書)	सामान्य घरेलू स्थानांतरण में ज़रूरी; My Number विशेष प्रक्रिया या पहली बार विदेश से आगमन में नहीं
रेज़िडेंस कार्ड (在留カード) या विशेष स्थायी निवासी प्रमाणपत्र	घर बदलने वाले सभी लोगों के दस्तावेज़ लाएँ; रेज़िडेंस कार्ड बाद में जारी होना हो तो वार्ड के निर्देश पूछें
पासपोर्ट	पहचान सत्यापन — कभी-कभी रेज़िडेंस कार्ड के साथ माँगा जाता है
My Number Card (अगर आपके पास है)	कन्टिन्यूएशन प्रक्रिया
NHI पंजीकरण रद्द करने का प्रमाण (अगर पुराने वार्ड से मिला हो)	नए नामांकन के लिए
बैंक अकाउंट जानकारी (पासबुक या कार्ड)	इंश्योरेंस प्रीमियम ऑटो-पे सेट करने के लिए
रिश्ते का प्रमाण (अगर किसी विदेशी नागरिक के घर में शामिल हो रहे हैं)	विवाह प्रमाणपत्र, जन्म प्रमाणपत्र, आदि जापानी अनुवाद सहित (अनुवादक का नाम + तारीख ज़रूरी)

काउंटर पर स्टेप बाय स्टेप

जब आप पहुँचें, जनरल इन्फ़ॉर्मेशन डेस्क (総合案内 / sougou annai) पर जाएँ और कहें:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “मैं मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन दाखिल करना चाहता/चाहती हूँ”)

वे आपको रेज़िडेंट्स सेक्शन (住民課 / juumin-ka — नाम वार्ड के अनुसार भिन्न हो सकता है) की ओर निर्देशित करेंगे।

स्टेप 1: मूविंग-इन नोटिफ़िकेशन (転入届) वास्तव में रहने आने के बाद फ़ॉर्म भरें और सभी लोगों के निवासी दस्तावेज़ दें। सामान्य घरेलू प्रक्रिया में मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट, विशेष प्रक्रिया में My Number कार्ड भी दें। कर्मचारी नया पता दर्ज करता है।

स्टेप 2: रेज़िडेंस कार्ड का पता अपडेट स्टेप 1 के साथ उसी काउंटर पर होता है। स्टाफ आपके रेज़िडेंस कार्ड के पीछे हाथ से नया पता लिखता है। इमिग्रेशन सर्विसेज़ एजेंसी के नियमों के अनुसार, यह पता परिवर्तन वार्ड ऑफ़िस में प्रोसेस होता है — आपको इमिग्रेशन जाने की ज़रूरत नहीं है।

स्टेप 3: My Number Card कन्टिन्यूएशन My Number कार्ड का उपयोग जारी रखने के लिए सामान्यतः 4-अंकीय PIN दर्ज करते हैं। e-Tax का Signature Digital Certificate 6–16 अक्षरों और अंकों वाला पासवर्ड इस्तेमाल करता है, 6-अंकीय PIN नहीं। पता बदलने से हस्ताक्षर प्रमाणपत्र अमान्य होता है; ज़रूरत हो तो दोबारा जारी करने का अनुरोध करें।

स्टेप 4: नेशनल हेल्थ इंश्योरेंस नामांकन NHI के पात्र हों तो वार्ड द्वारा माँगे पहचान, My Number और स्थानांतरण दस्तावेज़ लेकर बीमा/पेंशन काउंटर जाएँ। पुराने प्रकार के बीमा कार्ड अब जारी नहीं होते। My Number स्वास्थ्य बीमा कार्ड के नए पात्रता विवरण या लागू होने पर दिए 資格確認書 की पुष्टि करें। डाक और तत्काल जारी करने का विकल्प वार्ड पर निर्भर है। नियोक्ता बीमा में हों, आश्रित के रूप में भी, तो उसी अवधि का NHI न लें; पता बदलाव नियोक्ता/बीमाकर्ता को दें।

कुल समय: व्यस्त न होने पर 1-2 घंटे। पीक शिफ्टिंग सीज़न (मार्च के अंत से अप्रैल की शुरुआत) में, केवल इंतज़ार एक घंटे से अधिक हो सकता है। पीक सीज़न के बाहर सुबह वीकडे में जाना मदद करता है।

मूव-इन प्रक्रियाएँ पूरी करने के बाद, पहली व्यावहारिक चीज़ों में से एक कचरा संग्रहण की व्यवस्था करना है। नियम — श्रेणियों, संग्रहण के दिनों और कचरा बैग प्राप्त करने के तरीके सहित — वार्ड और बिल्डिंग के अनुसार अलग होते हैं। हमारी टोक्यो कचरा छँटाई गाइड बताती है कि अपने संग्रहण का शेड्यूल कैसे प्राप्त करें और बैग बिना उठाए छूटने से कैसे बचें।

---

14-दिन का नियम — देर होने पर क्या होता है

14-दिन की समयसीमा दो अलग-अलग कानूनों द्वारा लागू होती है, प्रत्येक का अपना दंड है।

बेसिक रेज़िडेंट रजिस्ट्रेशन एक्ट: उचित कारण बिना अंदर आने की सूचना न देने पर ¥50,000 तक गैर-आपराधिक प्रशासनिक दंड हो सकता है। कम देरी अनदेखी होगी, ऐसा न मानें।

इमिग्रेशन कंट्रोल एक्ट: रेज़िडेंस कार्ड का पता न बताने पर ¥200,000 तक जुर्माना हो सकता है। मध्यम/दीर्घकालीन निवासियों के लिए उचित कारण बिना वह अनुमति मिलने के 90 दिन में पता न बताना जिससे पहली बार यह दर्जा स्थापित हुआ, या पंजीकृत पता छोड़ने के 90 दिन में नया पता न बताना, निवास दर्जा रद्द करने का आधार हो सकता है। हर देरी का परिणाम अपने आप रद्द होना नहीं है।

वार्ड ऑफ़िस जाने में बहुत व्यस्त होना समझ में आता है। लेकिन चूँकि रेज़िडेंस कार्ड का पता परिवर्तन सीधे आपके वीज़ा स्टेटस से जुड़ा है, इसे उच्च प्राथमिकता मानना उचित है।

---

भाषा सहायता

वार्ड ऑफ़िस के फ़ॉर्म लगभग पूरी तरह जापानी में हैं, और स्टाफ आमतौर पर जापानी में काम करता है। हालाँकि, टोक्यो के 23 वार्डों में बहुभाषी सहायता लगातार बेहतर हो रही है।

विज़िट से पहले: TMC Navi

Tokyo Multilingual Consultation Navi Tokyo Tsunagari Foundation की मुफ़्त फ़ोन सेवा है। पहले वार्ड प्रक्रियाओं और आवश्यक दस्तावेज़ों के बारे में पूछ सकते हैं।

• फ़ोन: 0120-142-142 (टोल-फ्री)
• समय: कार्यदिवस 10:00–16:00, सार्वजनिक छुट्टियाँ और साल के अंत/नए साल की बंद अवधि छोड़कर
• भाषाएँ (14): अंग्रेज़ी, चीनी, कोरियाई, वियतनामी, नेपाली, इंडोनेशियाई, तागालोग, थाई, पुर्तगाली, स्पेनिश, फ्रेंच, रूसी, हिंदी, आसान जापानी

वार्ड ऑफ़िस के काउंटर पर

कुछ वार्डों में Shinjuku जैसी टैबलेट वीडियो अनुवाद सेवा है। दुभाषिया कर्मचारियों से बातचीत तुरंत अनुवाद करता है। Shinjuku 18 भाषाएँ बताता है: 16 में कार्यदिवस का आरंभ समय भाषा के अनुसार, और यूक्रेनी/बंगाली अग्रिम आरक्षण से। उपकरण सीमित हैं; हर काउंटर या समय पर उपलब्धता की गारंटी नहीं है।

मिनाटो वार्ड (Minato Ward) 13 भाषाओं में थ्री-वे फ़ोन कॉल सेवा प्रदान करता है। आप इसे सीधे अपने स्मार्टफ़ोन से उपयोग कर सकते हैं।

बहुभाषी सहायता का स्तर वार्ड-दर-वार्ड भिन्न होता है। विज़िट से पहले अपने नए वार्ड की वेबसाइट देखें।

FRESC (Foreign Residents Support Center)

राष्ट्रीय सहायता केंद्र में निवास, कानून और रोज़गार से जुड़े कई विभाग हैं। भाषाएँ, आरक्षण और परामर्श विधि विभाग के अनुसार बदलते हैं। प्रचारित 21-भाषा सेवा Tokyo immigration consultation office के फ़ोन आरक्षण के लिए है, हर FRESC सेवा के लिए नहीं।

• स्थान: CO・MO・RE YOTSUYA 13F, JR योत्सुया स्टेशन (Yotsuya Station) के सामने
• फ़ोन: 0570-011-000 (कार्यदिवस 9:00–17:00, सार्वजनिक छुट्टियाँ और 29 दिसंबर–3 जनवरी छोड़कर)

काउंटर के लिए मुख्य वाक्यांश

सीमित जापानी के साथ भी, ये वाक्यांश आपकी बात समझा देंगे:

रिसेप्शन डेस्क पर: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “मैं शिफ्टिंग की प्रक्रियाएँ करना चाहता/चाहती हूँ”)

अगर बातचीत में कठिनाई हो: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “क्या इंटरप्रिटेशन सेवा उपलब्ध है?”)

अगर फ़ॉर्म भरना नहीं आता: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “कृपया मुझे इसे भरने का तरीका बताएँ”)

---

आम गलतियाँ

मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट के बिना पहुँचना

जापान में सामान्य स्थानांतरण में नए वार्ड को पुरानी नगरपालिका का 転出証明書 चाहिए। पहली बार विदेश से आगमन और पात्र My Number विशेष स्थानांतरण अलग प्रक्रियाएँ हैं।

My Number विशेष प्रक्रिया Myna Portal या पुराने वार्ड काउंटर से हो सकती है; कागज़ी प्रमाणपत्र के बजाय आवश्यक My Number कार्ड और PIN लाएँ। सामान्य प्रक्रिया का प्रमाणपत्र खोएँ तो पुराने वार्ड से पुनः जारी करने, डाक सहित, के बारे में पूछें। नए वार्ड में आवेदन से पहले आवश्यक बाहर जाने की प्रक्रिया पूरी करें।

My Number Card का PIN भूलना

मानक My Number कार्ड की निरंतरता में 4-अंकीय PIN चाहिए। भूलने पर रीसेट के लिए अतिरिक्त पहचान जाँच है और खासकर प्रतिनिधि के माध्यम से उसी दिन काम पूरा न हो सके। केवल चेहरा प्रमाणीकरण वाले कार्ड की अलग प्रक्रिया है; वार्ड से पूछें।

कई समय सीमाएँ हैं: अंदर आने की सूचना के 90 दिन में My Number कार्ड की निरंतरता पूरी करनी है। देर से आगमन पंजीकरण करने पर कार्ड उससे पहले अमान्य हो सकता है: वास्तविक घर बदलने के 14 दिन और बताई प्रस्तावित बाहर जाने की तारीख के 30 दिन के भीतर सूचना दें। 90 दिन की अवधि इन समय सीमाओं को नहीं बढ़ाती। संभव हो तो आगमन पंजीकरण के साथ कार्ड की प्रक्रिया करें।

जापानी अनुवाद के बिना विदेशी दस्तावेज़

अगर आप किसी अन्य विदेशी नागरिक के मुखिया वाले घर में शामिल हो रहे हैं (जैसे अपने जीवनसाथी के साथ शिफ्ट हो रहे हैं), तो आपसे रिश्ता साबित करने वाले दस्तावेज़ — जैसे अपने देश का विवाह या जन्म प्रमाणपत्र — प्रस्तुत करने को कहा जा सकता है। इनके साथ जापानी अनुवाद होना चाहिए जिसमें अनुवादक का नाम और अनुवाद की तारीख शामिल हो। आप दस्तावेज़ों का अनुवाद स्वयं कर सकते हैं, लेकिन अनुवाद के बिना पहुँचने का मतलब है कि उस दिन प्रक्रिया पूरी नहीं हो पाएगी।

आपका नाम काताकाना बॉक्स में नहीं आता

वार्ड ऑफ़िस के फ़ॉर्म में काताकाना (विदेशी शब्दों के लिए इस्तेमाल होने वाली जापानी लिपि) में नाम लिखने का एक खंड होता है। बॉक्स अक्सर छोटे होते हैं — कई विदेशी नामों के लिए भौतिक रूप से बहुत छोटे। अगर ऐसा होता है, तो स्टाफ विकल्पों जैसे हाशिये में लिखना या अलग शीट पर लिखना में मदद कर सकते हैं।

---

जब चीज़ें गलत हों

स्थिति	क्या करें
14-दिन की समयसीमा छूट गई	जितनी जल्दी हो सके दाखिल करें। देरी का कारण बताने के लिए तैयार रहें। जितनी ज़्यादा देरी, उतना ज़्यादा जोखिम
मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट खो गया	पुराने वार्ड ऑफ़िस से संपर्क करें और पुनः जारी करने का अनुरोध करें। कुछ वार्ड डाक से संभालते हैं
रेज़िडेंस कार्ड का पिछला भाग भर गया (नए पते की जगह नहीं)	वार्ड ऑफ़िस इमिग्रेशन के ज़रिए नए कार्ड के लिए आवेदन करने में आपका मार्गदर्शन करेगा
काउंटर पर बातचीत नहीं हो पा रही	कर्मचारी से TMC Navi फ़ोन अनुवाद (0120-142-142, कार्यदिवस 10:00–16:00, छुट्टियाँ/साल-अंत बंद अवधि छोड़कर) माँगने को कहें; उपलब्धता अनुरोध पर निर्भर है
वीकडे में नहीं जा सकते	कुछ वार्ड महीने में एक-दो बार शनिवार को खुलते हैं। अपने वार्ड की वेबसाइट पर “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) खोजें

---

ड्राइवर लाइसेंस का पता बदलना

जापानी ड्राइवर लाइसेंस के लिए पुलिस की पता परिवर्तन प्रक्रिया देखें। अलग पुलिस सूचना तभी नहीं चाहिए जब आपके पास केवल MyNa लाइसेंस हो और वन-स्टॉप सेवा के लिए हस्ताक्षर प्रमाणपत्र जमा करना तथा Myna Portal लिंक करना पूरा हो। साथ में पारंपरिक लाइसेंस रखने पर यह छूट नहीं है।

कहाँ (टोक्यो के अंदर):

• कोई भी टोक्यो पुलिस स्टेशन (सोमवार-शुक्रवार 8:30-16:30)
• कांडा (Kanda) / शिंजुकु (Shinjuku) में ड्राइवर लाइसेंस रिन्यूअल सेंटर (सोमवार-शुक्रवार 8:30-16:30)
• फुचू (Fuchu) / सामेज़ु (Samezu) / कोटो (Koto) में ड्राइवर लाइसेंस टेस्टिंग सेंटर (सोमवार-शुक्रवार 8:30-16:30, रविवार 8:30-12:00 / 13:00-16:30)

टेस्ट सेंटर रविवार को पता परिवर्तन लेते हैं, पर सार्वजनिक छुट्टियों और 29 दिसंबर–3 जनवरी बंद हैं। पुलिस स्टेशन और नवीनीकरण केंद्र सप्ताहांत में भी बंद होते हैं; जाने से पहले देखें।

क्या लाएँ:

• निवासी पंजीकरण प्रणाली के अंतर्गत आने वाले विदेशी पारंपरिक लाइसेंस धारक: लाइसेंस और रेज़िडेंस कार्ड, विशेष स्थायी निवासी प्रमाणपत्र या आवश्यक विवरण वाला आधिकारिक 住民票 (छह महीने के भीतर जारी; फ़ोटोकॉपी स्वीकार नहीं)
• MyNa लाइसेंस प्रक्रिया: MyNa लाइसेंस और साथ में हो तो पारंपरिक लाइसेंस; पहले नगरपालिका में My Number कार्ड का पता अपडेट करें

पता बदलना मुफ़्त है। 住民票 / juuminhyo लें तो वार्ड में आवश्यक विवरण पूछें। दस्तावेज़ राष्ट्रीयता और लाइसेंस के प्रकार पर निर्भर हैं; साधारण My Number कार्ड विदेशी पारंपरिक लाइसेंस धारक के आवश्यक निवास दस्तावेज़ का विकल्प सूचीबद्ध नहीं है। जापान में क्रेडिट कार्ड के आवेदन के लिए भी अपडेट पता चाहिए।

---

वैकल्पिक तरीके

मायना पोर्टल के ज़रिए ऑनलाइन मूविंग-आउट

मान्य My Number इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र और उपयुक्त डिवाइस हों तो Myna Portal से बाहर जाने की सूचना दे सकते हैं। उस सूचना के लिए पुराने वार्ड की यात्रा टलती है, पर सभी बीमा या दूसरे काम अपने आप पूरे नहीं होते। अंदर आने की प्रक्रिया नए वार्ड काउंटर पर ही है, आवश्यक कार्ड/दस्तावेज़ और प्रतिनिधि का अधिकारपत्र लेकर।

डाक द्वारा मूविंग-आउट

अगर पुराने वार्ड ऑफ़िस नहीं जा सकते, तो डाक से मूविंग-आउट नोटिफ़िकेशन दाखिल कर सकते हैं। अपने वार्ड की वेबसाइट से फ़ॉर्म डाउनलोड करें, अपनी ID की कॉपी और रिटर्न लिफ़ाफ़ा संलग्न करें। मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट डाक से वापस भेजा जाएगा, जिसमें कई दिन से एक सप्ताह लग सकता है।

प्रॉक्सी द्वारा दाखिल करना

उसी घर का कोई परिवार सदस्य आपकी ओर से दाखिल कर सकता है। अगर प्रॉक्सी किसी अलग घर से है, तो पावर ऑफ़ अटॉर्नी (委任状 / inin-jou) ज़रूरी है। फ़ॉर्म प्रत्येक वार्ड की वेबसाइट पर उपलब्ध है। प्रॉक्सी को अपनी खुद की ID भी लानी चाहिए।

---

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अगर नया पता रजिस्टर करने की 14 दिन की समय सीमा चूक जाऊँ तो क्या होगा?

रेज़िडेंस कार्ड का पता देर से दर्ज करने पर इमिग्रेशन कंट्रोल एक्ट के तहत ¥200,000 तक जुर्माना हो सकता है। जल्द से जल्द सूचना दें और देरी का कारण समझाएँ; कम देरी को दंड से मुक्त न मानें।

क्या वार्ड ऑफ़िस में अंग्रेज़ी में काम हो सकता है?

टोक्यो के कई वार्ड कार्यालय बहुभाषी सहायता देते हैं, पर हर काउंटर या समय पर नहीं। Shinjuku में 18 भाषाओं में वीडियो अनुवाद है; यूक्रेनी और बंगाली के लिए अग्रिम आरक्षण चाहिए और शुरू होने का समय भाषा पर निर्भर है। Minato में तीन-तरफ़ा फ़ोन सेवा है। किसी मित्र को दुभाषिए के रूप में ला सकते हैं या पहले TMC Navi से पूछ सकते हैं।

टोक्यो के अंदर शिफ्ट होते समय पुराने और नए दोनों वार्ड ऑफ़िस जाना ज़रूरी है?

दोनों नगरपालिकाओं को सूचना देनी है, पर दोनों कार्यालय जाना हमेशा ज़रूरी नहीं। पुराने वार्ड में, डाक से या पात्र होने पर Myna Portal से बाहर जाने की सूचना दे सकते हैं। सामान्य प्रक्रिया में मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट मिलता है; My Number विशेष प्रक्रिया में कागज़ी प्रमाणपत्र नहीं मिलता। वास्तव में घर बदलने के 14 दिन के भीतर नए वार्ड काउंटर पर अपनी प्रक्रिया के दस्तावेज़ लेकर पंजीकरण करें। उसी वार्ड में घर बदलने पर 転居届 देना होता है।

वार्ड ऑफ़िस में कौन-कौन से दस्तावेज़ लाने होंगे?

घर बदलने वाले सभी लोगों के रेज़िडेंस कार्ड या विशेष स्थायी निवासी प्रमाणपत्र, उपलब्ध My Number कार्ड और सामान्य घरेलू स्थानांतरण में मूविंग-आउट सर्टिफ़िकेट लाएँ। स्थिति के अनुसार पासपोर्ट, जापानी अनुवाद सहित पारिवारिक संबंध प्रमाण, वर्तमान बीमा दस्तावेज़ और पेंशन नंबर के दस्तावेज़ भी लग सकते हैं। पहली बार विदेश से आने पर पुराने जापानी वार्ड का प्रमाणपत्र नहीं होता। नए वार्ड की सूची देखें; एक बार में सब पूरा होने की गारंटी नहीं है।

---

संबंधित लेख

• टोक्यो में अपार्टमेंट कैसे खोजें — अपार्टमेंट खोजने से लेकर कॉन्ट्रैक्ट साइन करने तक की पूरी प्रक्रिया
• टोक्यो के 23 विशेष वार्डों को समझें — हर वार्ड कैसा है और कौन सा आपके लिए उपयुक्त हो सकता है
• जापान में विदेशियों के लिए स्वास्थ्य बीमा और पेंशन — शिफ़्ट होने पर राष्ट्रीय स्वास्थ्य बीमा नामांकन का विवरण
• जापान में फ़ोन-बैंक गतिरोध कैसे तोड़ें — शिफ़्ट होने पर पता बदलने के लिए भी ज़रूरी फ़ोन और बैंक खाते की जानकारी

---

स्रोत:

• Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System for Foreign Residents (Moving-in / Moving-out)” https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/move-in_move-out.html (accessed 2026-02-17)
• Immigration Services Agency, “Notification of Change of Address (Mid-to-Long-Term Residents)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00023.html (accessed 2026-02-17)
• Ota Ward, “Moving-in Notification (Foreign Nationals)” https://www.city.ota.tokyo.jp/seikatsu/koseki_j/gaikoku/jusho_tetsuduki/gaikokujintennnyu.html (accessed 2026-02-17)
• Edogawa Ward, “Moving-in Notification” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e038/kurashi/todoke/ido_todoke/tennyu.html (accessed 2026-02-17)
• Toshima Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.toshima.lg.jp/096/tetsuzuki/mynumber/1706271428.html (accessed 2026-02-17)
• Chuo Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/kurashi/touroku/mynumber/card/sonota/keizoku.html (accessed 2026-02-17)
• Japan Pension Service, “National Pension Enrollment Procedures” https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20120406.html (accessed 2026-02-17)
• Shinjuku Ward, “TV Interpretation Multilingual Service” https://www.city.shinjuku.lg.jp/tabunka/tabunka01_002088.html (accessed 2026-02-17)
• Minato Ward, “Multilingual Three-Way Call Service” https://www.city.minato.tokyo.jp/kokusaika/sansyatsuwa.html (accessed 2026-02-17)
• Tokyo Tsunagari Foundation, “Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi)” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/soudan/navi.html (accessed 2026-02-17)
• Immigration Services Agency, “FRESC (Foreign Residents Support Center)” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc01.html (accessed 2026-02-17)
• Setagaya Ward, “Online Moving-Out Notification via Myna Portal” https://www.city.setagaya.lg.jp/02233/online_tetsuzuki/94.html (accessed 2026-02-17)
• Digital Agency, “Moving Procedures Online Service” https://myna.go.jp/html/moving_oss_procedure_list.html (accessed 2026-02-17)
• Metropolitan Police Department, “Change of Registered Information (Address, Name, Registered Domicile)” https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/kisai00.html (accessed 2026-02-17)
• Digital Agency: My Number स्वास्थ्य बीमा कार्ड FAQ https://www.digital.go.jp/policies/mynumber/faq-insurance-card (जाँच तारीख 2026-11-02)
• Edogawa: My Number स्वास्थ्य बीमा और पात्रता दस्तावेज़ https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e053/kurashi/iryohoken/kokuho/shikaku/hokensho.html (जाँच तारीख 2026-11-02)
• Shibuya: NHI नामांकन, समाप्ति और पात्रता https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/kokuho/kokuho/kanyu_hokensyo.html (जाँच तारीख 2026-11-02)
• J-LIS: पासवर्ड https://www.jpki.go.jp/procedure/password.html (जाँच तारीख 2026-11-02)
• Immigration Services Agency: पता पंजीकरण FAQ https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html (जाँच तारीख 2026-11-02)
• Immigration Services Agency: FRESC FAQ https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc_5.html (जाँच तारीख 2026-11-02)
• Tokyo Tsunagari Foundation: TMC Navi फ़ोन अनुवाद https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/info/files/tmcnavi-interpreter-support.pdf (जाँच तारीख 2026-11-02)
• ऊपर दिए Ota/Edogawa आगमन, Toshima कार्ड निरंतरता, Japan Pension Service पता, Shinjuku वीडियो अनुवाद और पुलिस पता परिवर्तन पृष्ठ 2026-11-02 को फिर जाँचे गए।