الانتقال إلى طوكيو كأجنبي — قائمة مراجعة مكتب الحي (مهلة 14 يومًا)

تسجيل الإقامة، تغيير العنوان، التأمين الصحي، My Number — قائمة المراجعة الكاملة لمكتب الحي للأجانب مع المستندات المطلوبة.

فريق تحرير tokyo.how

من نحن

نُشر 17 فبراير 2026 · حُدّث 26 مارس 2026

يستخدم tokyo.how روابط تسويق بالعمولة. إذا اشتريت عبر هذه الروابط، فقد نحصل على عمولة دون أي تكلفة إضافية عليك.

في هذه الصفحة

العملية الكاملة

جواز سفر ووثائق سفر على طاولة

عندما تنتقل بين أحياء طوكيو الخاصة الـ23، تُخطر حيك القديم بالمغادرة وحيك الجديد بالوصول. وقد يلزم أيضاً تحديث التأمين الصحي وبطاقة My Number وغيرها. يركز هذا الدليل أساساً على الانتقال داخل اليابان. إذا كنت قادماً من الخارج، فليست لديك شهادة من حي ياباني سابق؛ راجع قائمة مستندات السكان الأجانب لدى الحي الجديد، وسجّل عنوانك خلال 14 يوماً من بدء الإقامة الفعلية فيه، لا قبل الانتقال إليه.

في مكتب الحي القديم (قبل الانتقال):

الإجراء	ما هو
転出届 (tenshutsu-todoke)	إشعار المغادرة. تصدر الإجراءات المعتادة شهادة مغادرة (転出証明書)، أما إجراءات My Number الخاصة فلا تصدرها
إلغاء التسجيل في التأمين الصحي الوطني	إذا كنت مشتركاً، تأكد من إنهاء الاشتراك واتبع تعليمات الحي القديم بشأن وثيقة تأكيد الأهلية (資格確認書)، إن وُجدت

في مكتب الحي الجديد (خلال 14 يومًا من الانتقال):

الإجراء	ما هو
転入届 (tennyu-todoke)	إشعار الوصول
تغيير عنوان بطاقة الإقامة	يُكتب العنوان الجديد على ظهر بطاقتك
التسجيل في التأمين الصحي الوطني	إذا كنت مؤهلاً، سجّل وتحقّق من معلومات الأهلية التأمينية الجديدة أو وثيقة تأكيد الأهلية (資格確認書)
استمرار استخدام بطاقة My Number	يتطلب عادةً رمز PIN المكون من 4 أرقام؛ اسأل عن الإجراء الخاص بالبطاقة التي تعتمد على التحقق من الوجه فقط

لا يلزم عادةً تقديم إشعار بتغيير العنوان لمن رُبط رقم My Number الخاص بهم برقم المعاش الأساسي، وفق خدمة المعاشات اليابانية. وإذا لم يُربطا، فاسأل مكتب المعاشات أو البلدية أو صاحب العمل عن الإجراء المطلوب بحسب حالتك. يخص هذا الإعفاء تغيير العنوان، وليس الاشتراك الجديد أو تغيير فئة المؤمن عليه. لمعرفة الأقساط والتغطية، راجع التأمين الصحي والمعاشات في اليابان.

خارج مكتب الحي:

الإجراء	أين	الموعد النهائي
تغيير عنوان رخصة القيادة	مركز الشرطة أو مركز رخص القيادة، إلا إذا انطبقت خدمة الإجراء الموحد لمن يحمل رخصة MyNa وحدها	في أقرب وقت ممكن

إذا كانت لديك رخصة قيادة يابانية، فتحقّق مما إذا كنت بحاجة إلى إجراء منفصل لدى الشرطة أو مركز رخص القيادة؛ فخدمة الإجراء الموحد لحامل رخصة MyNa وحدها لها شروط محددة.

إذا كنت تنتقل داخل الحي نفسه، مثل الانتقال من عنوان في شيبويا إلى آخر فيه، فقدّم إشعار تغيير العنوان (転居届 / tenkyo-todoke) في ذلك الحي بدلاً من إشعاري المغادرة والوصول. وقد يظل تحديث بطاقة الإقامة وMy Number والتأمين مطلوباً.

مكتب الحي القديم — الحصول على شهادة المغادرة

شخص يكتب على ورقة بقلم

قدّم إشعار المغادرة، وإذا كنت مشتركاً في التأمين الصحي الوطني، فتأكد من إنهاء الاشتراك وما يلزم فعله بوثيقة تأكيد الأهلية (資格確認書)، إن وُجدت. خصّص نحو 30 دقيقة في غير أوقات الازدحام؛ وترد خيارات الإنترنت والبريد أدناه.

ما يجب إحضاره (بناءً على الصفحات الرسمية لـ حي Minato وحي Edogawa):

بطاقة الإقامة (在留カード / zairyu card)
هوية بصورة (بطاقة My Number أو جواز السفر)
مستندات الأهلية الحالية للتأمين الصحي الوطني، مثل 資格確認書، إذا صدرت لك وطلبها الحي

خذ النموذج، واكتب عنوانك الجديد وموعد الانتقال المخطط، ثم قدّمه. بموجب الإجراءات المعتادة، تتلقى شهادة مغادرة (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) يحتاجها الحي الجديد؛ فاحتفظ بها بأمان. أما عند اتباع إجراءات My Number الخاصة، ومنها طلب المغادرة الإلكتروني المؤهل، فلا تصدر شهادة ورقية؛ تأكد من الإجراء المنطبق عليك.

ماذا تقول عند الشباك:

أنت: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “أود تقديم إشعار مغادرة”) الموظف: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “يرجى ملء هذا النموذج”)

يطلب النموذج اسمك، تاريخ ميلادك، عنوانك الحالي، عنوانك الجديد، وتاريخ الانتقال المخطط. هو باللغة اليابانية، لكن إذا كنت تستطيع كتابة عنوانك واسمك، ستتمكن من إكماله.

خيار عبر الإنترنت: إذا كانت لديك شهادات My Number الإلكترونية المطلوبة وجهاز متوافق، فيمكنك تقديم إشعار المغادرة عبر Myna Portal دون زيارة الحي القديم لهذا الإشعار. وقد تبقى إجراءات أخرى مطلوبة. لا يزال إشعار الوصول يُقدّم في شباك الحي الجديد؛ تحقّق من المتطلبات إذا كان سيحضر فرد من الأسرة أو وكيل.

مكتب الحي الجديد — الإجراءات الرئيسية

يؤدي تسجيل الوصول في مكتب الحي الجديد إلى إجراءات مرتبطة لدى عدة شبابيك. تجهيز المستندات المطلوبة قد يقلل تكرار الزيارات، لكن نقص المستندات أو متطلبات الوكيل ورمز PIN أو محدودية الخدمات في بعض أيام الفتح قد تمنع إتمام كل شيء في اليوم نفسه.

قائمة مراجعة المستندات

بناءً على الصفحات الرسمية لـ حي Ota (المواطنون الأجانب) وحي Edogawa.

المستند	الغرض
شهادة المغادرة (転出証明書)	مطلوبة لإجراءات الانتقال الداخلية المعتادة، وليس لإجراءات My Number الخاصة أو الوصول الأول من الخارج
بطاقة الإقامة (在留カード) أو شهادة الإقامة الدائمة الخاصة	أحضر مستندات جميع المنتقلين؛ وراجع تعليمات الحي إذا كانت بطاقة الإقامة ستصدر لاحقاً
جواز السفر	التحقق من الهوية — يُطلب أحيانًا مع بطاقة الإقامة
بطاقة My Number (إن وُجدت)	إجراء الاستمرار
إثبات إلغاء تسجيل NHI (إذا تم استلامه من الحي القديم)	للتسجيل الجديد
معلومات الحساب البنكي (دفتر أو بطاقة)	عند إعداد الدفع التلقائي لأقساط التأمين
إثبات العلاقة (عند الانضمام لأسرة مواطن أجنبي)	شهادة زواج، شهادة ميلاد، إلخ. مع ترجمة يابانية (اسم المترجم + التاريخ مطلوب)

خطوة بخطوة عند الشباك

عند وصولك، اذهب إلى مكتب الاستعلامات العام (総合案内 / sougou annai) وقل:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “أود تقديم إشعار وصول”)

سيوجهونك إلى قسم السكان (住民課 / juumin-ka — يختلف الاسم حسب الحي).

الخطوة 1: إشعار الوصول (転入届) بعد الانتقال الفعلي، املأ النموذج وقدّم مستندات الإقامة لجميع المنتقلين، مع شهادة المغادرة للإجراءات الداخلية المعتادة أو بطاقات My Number للإجراءات الخاصة. يسجّل الموظف العنوان الجديد.

الخطوة 2: تحديث عنوان بطاقة الإقامة يُعالج عند نفس الشباك في الخطوة 1. يكتب الموظف عنوانك الجديد على ظهر بطاقة الإقامة يدويًا. بموجب لوائح وكالة خدمات الهجرة، يُعالج تغيير العنوان هذا في مكتب الحي — لا تحتاج لزيارة مكتب الهجرة.

الخطوة 3: استمرار بطاقة My Number إذا كانت لديك بطاقة My Number، فستحتاج عادةً إلى إدخال رمز PIN المكون من 4 أرقام لمواصلة استخدامها. أما شهادة التوقيع الرقمي المستخدمة في e-Tax فلها كلمة مرور من 6 إلى 16 محرفاً من الحروف والأرقام، وليست رمز PIN من 6 أرقام. يُبطل تغيير العنوان شهادة التوقيع هذه؛ فاطلب إعادة إصدارها إذا احتجت إليها.

الخطوة 4: التسجيل في التأمين الصحي الوطني إذا كنت مؤهلاً للتأمين الصحي الوطني، فاذهب إلى قسم التأمين والمعاشات ومعك مستندات الهوية وMy Number والانتقال التي يطلبها الحي. لم تعد بطاقات التأمين التقليدية تُصدر. تحقّق من معلومات الأهلية الجديدة لبطاقة My Number الصحية، أو من وثيقة تأكيد الأهلية (資格確認書) التي تُقدَّم عند انطباق شروطها. تختلف خيارات الإرسال والإصدار في اليوم نفسه بحسب الحي. إذا كنت مشمولاً بتأمين صاحب العمل، ولو بصفتك فرداً معالاً، فلا تشترك في التأمين الصحي الوطني للفترة نفسها؛ وأبلغ صاحب العمل أو شركة التأمين بتغيير العنوان.

الوقت الإجمالي: 1–2 ساعة عندما لا يكون مزدحمًا. خلال موسم الانتقال الذروة (أواخر مارس حتى أوائل أبريل)، قد يتجاوز الانتظار وحده ساعة. الذهاب في صباح يوم عمل خارج موسم الذروة يساعد.

بعد الانتهاء من إجراءات التسجيل، يُعدّ فرز النفايات من أوائل الأمور العملية التي يجب ترتيبها — فالقواعد تتفاوت حسب الحي وتُطبَّق بصرامة. دليل فرز النفايات وجمعها في طوكيو يشرح كيفية قراءة جداول الجمع، وفرز النفايات بشكل صحيح، وتجنب الأخطاء الشائعة التي يرتكبها السكان الجدد.

قاعدة الـ 14 يومًا — ماذا يحدث إذا تأخرت

أشخاص جالسون على كراسي في منطقة انتظار مكتبية

يتم إنفاذ الموعد النهائي البالغ 14 يومًا بموجب قانونين منفصلين، لكل منهما عقوبته الخاصة.

قانون تسجيل السكان الأساسي (لتسجيل الوصول): قد يؤدي عدم التقديم دون سبب مبرر إلى جزاء إداري غير جنائي يصل إلى ¥50,000. لا تعتمد على احتمال التغاضي عن تأخير قصير.

قانون مراقبة الهجرة (لتسجيل عنوان بطاقة الإقامة): قد يؤدي عدم الإبلاغ إلى غرامة تصل إلى ¥200,000. بالنسبة للمقيمين على المدى المتوسط إلى الطويل، قد يكون عدم الإبلاغ عن عنوان دون سبب مبرر خلال 90 يوماً من التصريح الذي أنشأ وضع الإقامة هذا أول مرة، أو عن عنوان جديد خلال 90 يوماً من مغادرة العنوان المسجّل، سبباً لإلغاء وضع الإقامة. وليس ذلك نتيجة تلقائية لكل تأخر في التقديم.

من المفهوم أن تكون مشغولاً جدًا لزيارة مكتب الحي. لكن لأن تغيير عنوان بطاقة الإقامة مرتبط مباشرة بحالة التأشيرة، فإنه يستحق المعاملة كأولوية عالية. بطاقة الإقامة المحدّثة مطلوبة أيضًا عند الحصول على رقم هاتف وحساب بنكي.

الدعم اللغوي

لافتة محطة ثنائية اللغة تظهر نصًا يابانيًا وإنجليزيًا

نماذج مكتب الحي تكاد تكون بالكامل باللغة اليابانية، والموظفون يعملون بشكل عام باليابانية. ومع ذلك، تحسن الدعم متعدد اللغات عبر أحياء طوكيو الـ 23 بشكل مطرد.

قبل زيارتك: TMC Navi

Tokyo Multilingual Consultation Navi خدمة هاتفية مجانية تديرها مؤسسة Tokyo Tsunagari. يمكنك الاستفسار مسبقاً عن إجراءات مكتب الحي والتأكد من المستندات اللازمة.

الهاتف: 0120-142-142 (مجاني)
الساعات: أيام العمل 10:00–16:00، باستثناء العطل الرسمية وإغلاق نهاية السنة ورأس السنة
اللغات (14): الإنجليزية، الصينية، الكورية، الفيتنامية، النيبالية، الإندونيسية، التاغالوغية، التايلاندية، البرتغالية، الإسبانية، الفرنسية، الروسية، الهندية، اليابانية المبسطة

عند شباك مكتب الحي

توفر بعض مكاتب الأحياء ترجمة بالفيديو عبر الأجهزة اللوحية، مثل شينجوكو. يترجم مترجم المحادثة مع الموظف مباشرةً. يعلن شينجوكو عن 18 لغة: 16 لغة تختلف أوقات بدء خدمتها في أيام العمل، والأوكرانية والبنغالية بحجز مسبق. عدد الأجهزة محدود، فلا يُضمن توافر الخدمة عند كل شباك أو في كل وقت.

يقدم حي Minato خدمة مكالمات ثلاثية بـ 13 لغة. يمكنك استخدامها مباشرة من هاتفك الذكي.

يختلف مستوى الدعم متعدد اللغات بين الأحياء. تحقق من موقع حيك الجديد قبل الزيارة.

FRESC (مركز دعم المقيمين الأجانب)

مركز دعم وطني يضم عدة جهات تتناول أسئلة الإقامة والمسائل القانونية والعمل. تختلف اللغات والحجوزات وطرق الاستشارة بحسب الجهة. خدمة اللغات الـ21 المعلَن عنها تخص الحجز الهاتفي لدى مكتب استشارات الهجرة في طوكيو، وليس كل خدمات FRESC.

الموقع: CO・MO・RE YOTSUYA الطابق 13، أمام محطة JR Yotsuya
الهاتف: 0570-011-000 (أيام العمل 9:00–17:00، باستثناء العطل الرسمية والفترة من 29 ديسمبر إلى 3 يناير)

عبارات أساسية عند الشباك

حتى مع محدودية اللغة اليابانية، هذه العبارات ستوصل رسالتك:

عند مكتب الاستقبال: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “أريد إجراء معاملات الانتقال”)

إذا لم تستطع التواصل: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “هل توجد خدمة ترجمة؟”)

إذا لم تعرف كيف تملأ نموذجًا: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “من فضلك أرني كيف أملأ هذا”)

الأخطاء الشائعة

الحضور بدون شهادة المغادرة

تتطلب إجراءات الانتقال الداخلية المعتادة تقديم شهادة المغادرة (転出証明書) الصادرة من البلدية السابقة إلى الحي الجديد. أما الوصول الأول من الخارج وانتقالات My Number الخاصة المؤهلة فتتبع إجراءات مختلفة.

يمكن ترتيب إجراءات My Number الخاصة عبر Myna Portal أو في شباك الحي القديم؛ أحضر بطاقات My Number ورموز PIN المطلوبة بدلاً من شهادة المغادرة الورقية. إذا اتبعت الإجراءات المعتادة وفقدت الشهادة، فاسأل الحي القديم عن إعادة إصدارها، بما في ذلك الخيارات البريدية. أكمل إجراءات المغادرة المطلوبة قبل تقديم الطلب في الحي الجديد.

نسيان رمز PIN لبطاقة My Number

يتطلب استمرار استخدام بطاقة My Number العادية رمز PIN من 4 أرقام. إذا نسيته، فتحتاج إعادة تعيينه إلى تحقق إضافي من الهوية، وقد تمنع إتمام الإجراء في اليوم نفسه، وخصوصاً عبر وكيل. للبطاقة التي تعتمد على التحقق من الوجه فقط إجراء مختلف؛ اسأل الحي عنه.

توجد عدة مهل: يجب إتمام استمرار استخدام بطاقة My Number خلال 90 يوماً بعد تقديم إشعار الوصول. وقد يُبطل التأخر في تسجيل الوصول البطاقة قبل ذلك؛ قدّم الإشعار خلال 14 يوماً من الانتقال الفعلي وخلال 30 يوماً من تاريخ المغادرة المخطط الذي أبلغت عنه. مهلة الاستمرار البالغة 90 يوماً لا تمدد مهل التقديم هذه. أنجز إجراء الاستمرار مع تسجيل الوصول إن أمكن.

مستندات أجنبية بدون ترجمة يابانية

إذا كنت تنضم إلى أسرة يرأسها مواطن أجنبي آخر (مثلاً الانتقال للعيش مع زوجك/زوجتك)، قد يُطلب منك تقديم مستندات تثبت العلاقة — مثل شهادة زواج أو ميلاد من بلدك. يجب أن تكون مصحوبة بـ ترجمة يابانية تتضمن اسم المترجم وتاريخ الترجمة. يمكنك ترجمة المستندات بنفسك، لكن الحضور بدون الترجمة يعني عدم إمكانية إتمام العملية في ذلك اليوم.

اسمك لا يتسع في خانة الكاتاكانا

نماذج مكتب الحي تتضمن حقلاً لكتابة اسمك بالكاتاكانا (النظام الكتابي الياباني المستخدم للكلمات الأجنبية). الخانات غالبًا صغيرة — صغيرة فعليًا على كثير من الأسماء الأجنبية. إذا حدث هذا، يمكن للموظف المساعدة ببدائل مثل الكتابة في الهامش أو على ورقة منفصلة.

عندما تسوء الأمور

الحالة	ما يجب فعله
فات الموعد النهائي البالغ 14 يومًا	قدّم في أقرب وقت ممكن. كن مستعدًا لشرح سبب التأخير. كلما طال الانتظار، زاد الخطر
فقدان شهادة المغادرة	اتصل بمكتب الحي القديم واطلب إعادة إصدار. بعض الأحياء تتعامل مع ذلك بالبريد
ظهر بطاقة الإقامة ممتلئ (لا مكان لعنوان جديد)	سيرشدك مكتب الحي لتقديم طلب بطاقة جديدة عبر مكتب الهجرة
عدم القدرة على التواصل عند الشباك	اطلب من الموظف طلب الترجمة الهاتفية من TMC Navi (0120-142-142، أيام العمل 10:00–16:00 باستثناء العطل وإغلاق نهاية السنة)؛ يعتمد التوافر على الطلب
لا تستطيع الذهاب في أيام العمل	بعض الأحياء تفتح أيام السبت مرة أو مرتين في الشهر. ابحث عن “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) على موقع حيك

تغيير عنوان رخصة القيادة

إذا كانت لديك رخصة قيادة يابانية، فراجع إجراءات تغيير العنوان لدى شرطة العاصمة. لا يُستغنى عن الإبلاغ المنفصل للشرطة إلا إذا كنت تحمل رخصة MyNa وحدها، وأتممت تقديم شهادة التوقيع المطلوبة والربط بـMyna Portal لخدمة الإجراء الموحد. لا ينطبق الإعفاء إذا احتفظت أيضاً برخصة تقليدية.

أين (داخل طوكيو):

أي مركز شرطة في طوكيو (أيام العمل 8:30–16:30)
مراكز تجديد رخص القيادة في Kanda / Shinjuku (أيام العمل 8:30–16:30)
مراكز اختبار رخص القيادة في Fuchu / Samezu / Koto (أيام العمل 8:30–16:30، أيام الأحد 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

تقبل مراكز الاختبار تغيير العنوان أيام الأحد، لكنها تغلق في العطل الرسمية ومن 29 ديسمبر إلى 3 يناير. وتغلق مراكز الشرطة ومراكز التجديد أيضاً في عطلات نهاية الأسبوع؛ تحقّق قبل الزيارة.

ما يجب إحضاره:

للمقيم الأجنبي المشمول بنظام تسجيل السكان والحامل لرخصة تقليدية: الرخصة وبطاقة الإقامة أو شهادة الإقامة الدائمة الخاصة أو نسخة رسمية من سجل الإقامة تتضمن البيانات المطلوبة (صادرة خلال ستة أشهر؛ لا تُقبل صورة ضوئية)
لإجراء رخصة MyNa: رخصة MyNa، ومعها الرخصة التقليدية إن كنت تحملها أيضاً؛ حدّث عنوان بطاقة My Number لدى البلدية أولاً

تغيير العنوان مجاني. إذا استخدمت نسخة من سجل الإقامة (住民票 / juuminhyo)، فتأكد من البيانات المطلوب إدراجها عند طلبها من مكتب الحي. تختلف المستندات بحسب الجنسية وشكل الرخصة؛ لا تُدرج بطاقة My Number العادية بديلاً عن مستندات الإقامة المطلوبة من الأجانب حاملي الرخص التقليدية. وستحتاج أيضاً إلى العنوان المحدّث عند طلب بطاقة ائتمان في اليابان.

طرق بديلة

الانتقال عبر الإنترنت من خلال Myna Portal

إذا كانت لديك شهادات My Number إلكترونية سارية وجهاز متوافق، فيمكنك تقديم إشعار المغادرة عبر Myna Portal. يتيح ذلك تجنب زيارة الحي القديم لهذا الإشعار، لكنه لا يُتم تلقائياً جميع إجراءات التأمين أو غيرها. يظل الوصول بحاجة إلى إجراء في شباك الحي الجديد، مع البطاقات والمستندات المطلوبة وأي تفويض لممثل عنك.

الانتقال بالبريد

إذا لم تستطع زيارة مكتب الحي القديم، يمكنك تقديم إشعار المغادرة بالبريد. حمّل النموذج من موقع حيك، أرفق نسخة من هويتك ومظروف إرجاع. سيتم إرسال شهادة المغادرة بالبريد، مما قد يستغرق عدة أيام إلى أسبوع.

التقديم عبر وكيل

يمكن لفرد من الأسرة المسجّلة نفسها التقديم نيابةً عنك. وإذا كان الوكيل من أسرة مسجّلة أخرى، يلزم توكيل (委任状 / inin-jou). النموذج متاح على موقع كل حي. يجب أن يحضر الوكيل أيضًا هويته الخاصة.

الأسئلة الشائعة

ماذا يحدث إذا فاتني الموعد النهائي البالغ 14 يومًا لتسجيل عنواني الجديد؟

قد يؤدي التأخر في تسجيل عنوان بطاقة الإقامة إلى غرامة تصل إلى ¥200,000 بموجب قانون مراقبة الهجرة. قدّم الإشعار بأسرع ما يمكن واشرح سبب التأخير؛ لا تفترض أن التأخير القصير معفى من العقوبات.

هل يمكنني إجراء معاملات مكتب الحي باللغة الإنجليزية؟

تقدم كثير من مكاتب الأحياء في طوكيو دعماً متعدد اللغات، لكنه لا يتاح عند كل شباك وفي كل وقت. يعلن شينجوكو عن ترجمة بالفيديو بـ18 لغة، منها الأوكرانية والبنغالية بحجز مسبق؛ وتختلف أوقات بدء الخدمة بحسب اللغة. يقدم ميناتو خدمة مكالمة هاتفية ثلاثية. ويمكنك أيضاً اصطحاب صديق للترجمة أو التواصل مع TMC Navi مسبقاً.

هل أحتاج لزيارة كل من مكتب الحي القديم والجديد عند الانتقال داخل طوكيو؟

يجب إخطار البلديتين، لكن لا يلزم بالضرورة زيارة المكتبين. يمكن تقديم إشعار المغادرة في مكتب الحي القديم أو بالبريد أو عبر Myna Portal إذا كنت مؤهلاً. تستخدم الإجراءات المعتادة شهادة المغادرة، أما إجراءات My Number الخاصة فلا تصدر شهادة ورقية. قدّم إشعار الوصول في شباك الحي الجديد خلال 14 يوماً من الانتقال الفعلي، وأحضر مستندات الإجراء الذي تتبعه. وعند الانتقال داخل الحي نفسه، يُقدَّم إشعار تغيير العنوان (転居届).

ما المستندات التي أحتاج لإحضارها إلى مكتب الحي؟

أحضر بطاقات الإقامة أو شهادات الإقامة الدائمة الخاصة لجميع المنتقلين، وبطاقات My Number إن وُجدت، وشهادة المغادرة إذا اتبعت إجراءات الانتقال الداخلية المعتادة. وقد تحتاج أيضاً إلى جواز السفر وإثبات العلاقة الأسرية مع ترجمة يابانية ومستندات التأمين الحالية ووثائق رقم المعاش بحسب حالتك. القادمون لأول مرة من خارج اليابان ليست لديهم شهادة من حي ياباني سابق. راجع قائمة الحي الجديد؛ لا يُضمن إتمام كل شيء في زيارة واحدة.