Administration

Flytning til Tokyo som udlænding — kommunekontorets tjekliste (14-dages frist)

Bopælsregistrering, adresseændring, sundhedsforsikring, My Number — den komplette tjekliste for udlændinge med nødvendige dokumenter.

Flytning til Tokyo som udlænding — kommunekontorets tjekliste (14-dages frist)
Annonce

tokyo.how bruger affiliatelinks. Hvis du køber via disse links, kan vi modtage en provision uden ekstra omkostninger for dig.

På denne side

Hele processen

Pas og rejsedokumenter på et bord

Når du flytter mellem Tokyos 23 særlige bydistrikter, giver du det gamle distrikt besked om fraflytning og det nye om tilflytning. Sygeforsikring, My Number-kort og andre oplysninger kan også kræve opdatering. Guiden handler primært om flytning inden for Japan. Kommer du fra udlandet, er der ingen attest fra et gammelt japansk distrikt: tjek det nye distrikts liste for udenlandske beboere, og registrér dig senest 14 dage efter faktisk at være flyttet ind på adressen, ikke før indflytningen.

På dit gamle distriktskontor (før flytningen):

Procedure Hvad det er
転出届 (tenshutsu-todoke) Anmeldelse af fraflytning. Ved den almindelige procedure udstedes en fraflytningsattest (転出証明書); ved den særlige My Number-procedure udstedes den ikke
Udmeldelse af den nationale sygeforsikring Hvis du er tilmeldt, skal du bekræfte udmeldelsen og følge det gamle distrikts instrukser om et eventuelt dokument, der bekræfter forsikringsretten (資格確認書)

På dit nye distriktskontor (senest 14 dage efter flytning):

Procedure Hvad det er
転入届 (tennyu-todoke) Anmeldelse af tilflytning
Adresseændring på opholdskort Den nye adresse skrives på kortets bagside
Tilmelding til den nationale sygeforsikring Tilmeld dig, hvis du opfylder betingelserne, og få bekræftet de nye oplysninger om forsikringsretten eller dokumentet, der bekræfter den (資格確認書)
Videreførelse af My Number-kort Kræver normalt den 4-cifrede pinkode; spørg om proceduren for et kort med kun ansigtsgenkendelse

Hvis My Number er knyttet til det grundlæggende pensionsnummer, er en særskilt adresseændringsanmeldelse normalt unødvendig, ifølge Japan Pension Service. Er de ikke knyttet sammen, skal du afklare den nødvendige anmeldelse med pensionskontoret, kommunen eller arbejdsgiveren, alt efter situationen. Fritagelsen gælder adresseændring, ikke ny tilmelding eller ændring af forsikringskategori. Se sygeforsikring og pension i Japan om bidrag og dækning.

Uden for distriktskontoret:

Procedure Hvor Frist
Adresseændring på kørekort Politistation eller kørekortcenter, medmindre en ordning med én samlet anmeldelse for indehavere af kun MyNa-kørekort gælder Hurtigst muligt

Har du japansk kørekort, skal du undersøge, om en særskilt procedure hos politiet eller kørekortcentret er nødvendig; den samlede service for indehavere af kun MyNa-kørekort har særlige betingelser.

Flytter du inden for samme distrikt, f.eks. fra én adresse i Shibuya til en anden, anmelder du adresseændring (転居届 / tenkyo-todoke) dér i stedet for både fra- og tilflytning. Opholdskort, My Number og forsikringsoplysninger skal muligvis stadig opdateres.


Det gamle distriktskontor — få fraflytningsattesten

En person skriver på papir med en kuglepen

Anmeld fraflytning, og hvis du er tilmeldt den nationale sygeforsikring, så bekræft udmeldelsen og håndteringen af et eventuelt dokument, der bekræfter forsikringsretten (資格確認書). Afsæt cirka 30 minutter, når der ikke er travlt; mulighederne på nettet og med posten beskrives nedenfor.

Det skal du medbringe (baseret på de officielle sider fra Minato og Edogawa):

  • Opholdskort (在留カード / zairyu card)
  • Billedlegitimation (My Number-kort eller pas)
  • Aktuelle dokumenter om retten til national sygeforsikring, såsom 資格確認書, hvis de er udstedt og distriktet beder om dem

Hent blanketten, udfyld ny adresse og planlagt flyttedato, og aflever den. Ved den almindelige procedure får du en fraflytningsattest (転出証明書 / tenshutsu shomeisho), som det nye distrikt skal bruge. Pas godt på den. Ved den særlige My Number-procedure, herunder en onlineanmeldelse der opfylder betingelserne, udstedes ingen papirattest; afklar, hvilken procedure der gælder.

Det kan du sige ved skranken:

Dig: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “Jeg vil gerne anmelde fraflytning”) Medarbejder: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “Udfyld venligst denne blanket”)

Blanketten spørger efter navn, fødselsdato, nuværende adresse, ny adresse og planlagt flyttedato. Den er på japansk, men kan du skrive navn og adresse, skal det nok gå.

Mulighed på nettet: Med de nødvendige elektroniske My Number-certifikater og en kompatibel enhed kan du anmelde fraflytning via Myna Portal uden at besøge det gamle distrikt for denne anmeldelse. Andre procedurer kan stadig kræve handling. Tilflytning håndteres fortsat ved det nye distrikts skranke; tjek kravene, hvis et husstandsmedlem eller en fuldmægtig møder op.


Det nye distriktskontor — de vigtigste opgaver

Tilflytningsregistreringen på det nye distriktskontor fører til tilknyttede procedurer ved flere skranker. De rigtige dokumenter kan begrænse gentagne besøg, men manglende dokumenter, krav til fuldmagt eller pinkode og begrænsede ydelser på visse åbningsdage kan forhindre afslutning samme dag.

Tjekliste over dokumenter

Baseret på de officielle sider fra Ota (udenlandske statsborgere) og Edogawa.

Dokument Formål
Fraflytningsattest (転出証明書) Påkrævet ved den almindelige indenlandske flytteprocedure; ikke ved den særlige My Number-procedure eller første ankomst fra udlandet
Opholdskort (在留カード) eller særligt permanent opholdsbevis Medbring dokumenter for alle, der flytter; tjek distriktets instrukser, hvis opholdskortet først udstedes senere
Pas Identitetskontrol — kan kræves sammen med opholdskortet
My Number-kort (hvis du har et) Videreførelse af kortet
Dokumentation for udmeldelse af sygeforsikring (hvis du fik den fra det gamle distrikt) Til ny tilmelding
Bankoplysninger (bankbog eller kort) Hvis du vil oprette automatisk betaling af forsikringsbidrag
Dokumentation for familierelation (hvis du flytter ind i en udenlandsk statsborgers husstand) Vielsesattest, fødselsattest osv. med japansk oversættelse (oversætterens navn og dato kræves)

Trin for trin ved skranken

Gå ved ankomst til informationen (総合案内 / sougou annai), og sig:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “Jeg vil gerne anmelde tilflytning”)

Du bliver henvist til folkeregisterafdelingen (住民課 / juumin-ka — navnet varierer mellem distrikter).

Trin 1: Anmeldelse af tilflytning (転入届) Efter den faktiske indflytning udfylder du blanketten og viser opholdsdokumenter for alle, der flytter, samt fraflytningsattesten ved den almindelige indenlandske procedure eller My Number-kort ved den særlige procedure. Medarbejderen registrerer den nye adresse.

Trin 2: Adresseændring på opholdskortet Det sker ved samme skranke som trin 1. Medarbejderen skriver din nye adresse i hånden på bagsiden af opholdskortet. Ifølge Immigration Services Agencys regler behandles denne adresseændring på distriktskontoret — du skal ikke besøge immigrationsmyndighederne.

Trin 3: Videreførelse af My Number-kortet Har du My Number-kort, skal du normalt indtaste den 4-cifrede pinkode for at fortsætte brugen. Det digitale signaturcertifikat til e-Tax bruger en alfanumerisk adgangskode på 6–16 tegn, ikke en 6-cifret pinkode. Adresseændringen gør signaturcertifikatet ugyldigt; bed om genudstedelse, hvis du har brug for det.

Trin 4: Tilmelding til den nationale sygeforsikring Hvis du har ret til national sygeforsikring, skal du gå til forsikrings-/pensionsafdelingen med de identitets-, My Number- og flyttedokumenter, distriktet kræver. Traditionelle sygesikringskort udstedes ikke længere. Få bekræftet de nye forsikringsoplysninger til My Number-sygesikringskortet eller det dokument, der bekræfter forsikringsretten (資格確認書), som udstedes, når det er relevant. Levering og mulighed for udstedelse samme dag varierer efter distrikt. Er du dækket af arbejdsgiverforsikring, også som forsørget familiemedlem, skal du ikke tilmelde dig national sygeforsikring for samme periode; giv arbejdsgiveren/forsikringsselskabet besked om adresseændringen.

Samlet tid: 1–2 timer, når der ikke er travlt. I den travleste flyttesæson (slutningen af marts til begyndelsen af april) kan ventetiden alene overstige en time. En hverdagsmorgen uden for højsæsonen er et godt valg.

Når tilflytningen er registreret, er affaldsindsamling noget af det første praktiske, du bør få styr på — reglerne varierer mellem distrikter og håndhæves strengt. Vores guide til affaldssortering i Tokyo forklarer, hvordan du læser afhentningsplaner, sorterer korrekt og undgår typiske fejl som ny beboer.


Fristen på 14 dage — hvad sker der, hvis du er forsinket?

Mennesker sidder på stole i et kontors venteområde

Fristen på 14 dage følger af to forskellige love, som hver har sin sanktion.

Loven om folkeregistrering (tilflytningsregistrering): Manglende anmeldelse uden gyldig grund kan medføre en administrativ sanktion på op til ¥50.000, som ikke er en strafferetlig straf. Regn ikke med, at en kort forsinkelse bliver overset.

Udlændingeloven (registrering af opholdskortets adresse): Manglende anmeldelse kan medføre en bøde på op til ¥200.000. For mellem- og langtidsbeboere kan manglende adresseanmeldelse uden gyldig grund inden for 90 dage efter tilladelsen, der først giver denne status, eller manglende anmeldelse af en ny adresse inden for 90 dage efter fraflytning fra den registrerede adresse være grundlag for tilbagekaldelse af opholdsstatus. Det sker ikke automatisk ved enhver forsinket anmeldelse.

Det er forståeligt at have for travlt til distriktskontoret. Men da adressen på opholdskortet er direkte knyttet til din opholdsstatus, bør du prioritere det højt. Et opdateret opholdskort er også nødvendigt, når du skaffer telefonnummer og bankkonto.


Sproghjælp

Stationsskilt med tekst på japansk og engelsk

Blanketter på distriktskontorerne er næsten udelukkende på japansk, og personalet arbejder som regel på japansk. Den flersprogede hjælp i Tokyos 23 distrikter er dog løbende blevet bedre.

Før besøget: TMC Navi

Tokyo Multilingual Consultation Navi er en gratis telefontjeneste drevet af Tokyo Tsunagari Foundation. Du kan på forhånd spørge om distriktskontorets procedurer og få bekræftet de nødvendige dokumenter.

  • Telefon: 0120-142-142 (gratis)
  • Åbningstid: Hverdage 10:00–16:00, undtagen helligdage og lukkeperioden omkring nytår
  • Sprog (14): Engelsk, kinesisk, koreansk, vietnamesisk, nepalesisk, indonesisk, tagalog, thai, portugisisk, spansk, fransk, russisk, hindi og let japansk

Ved skranken på distriktskontoret

Nogle distriktskontorer tilbyder videotolkning via tablets, f.eks. Shinjuku. En tolk oversætter samtalen med medarbejderen i realtid. Shinjuku angiver 18 sprog: 16 med sprogspecifikke starttidspunkter på hverdage samt ukrainsk og bengali efter forhåndsreservation. Antallet af enheder er begrænset, så hjælpen er ikke garanteret ved alle skranker eller på alle tidspunkter.

Minato tilbyder trepartssamtaler via telefon på 13 sprog. Du kan bruge tjenesten direkte fra din smartphone.

Omfanget af sproghjælp varierer mellem distrikterne. Tjek dit nye distrikts hjemmeside før besøget.

FRESC (Foreign Residents Support Center)

Et nationalt støttecenter med flere myndigheder, som håndterer spørgsmål om ophold, jura og arbejde. Sprog, reservationer og rådgivningsformer varierer efter myndighed. Den annoncerede service på 21 sprog gælder telefonisk tidsbestilling hos Tokyos immigrationsrådgivning, ikke alle FRESC-ydelser.

  • Adresse: CO・MO・RE YOTSUYA 13F, foran JR Yotsuya Station
  • Telefon: 0570-011-000 (hverdage 9:00–17:00, undtagen helligdage og 29. december–3. januar)

Nyttige sætninger ved skranken

Selv med begrænset japansk kan du gøre dig forståelig med disse sætninger:

Ved receptionen: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “Jeg vil gerne ordne papirerne i forbindelse med min flytning”)

Hvis I ikke kan forstå hinanden: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “Har I en tolketjeneste?”)

Hvis du ikke ved, hvordan blanketten skal udfyldes: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “Vil du vise mig, hvordan jeg udfylder den?”)


Almindelige faldgruber

At møde op uden fraflytningsattesten

Ved den almindelige indenlandske flytteprocedure skal det nye distrikt bruge fraflytningsattesten (転出証明書), som den gamle kommune har udstedt. Første ankomst fra udlandet og særlige My Number-flytninger, der opfylder betingelserne, følger andre procedurer.

Den særlige My Number-procedure kan arrangeres via Myna Portal eller ved skranken i det gamle distrikt; medbring de nødvendige My Number-kort og pinkoder i stedet for en papirattest. Brugte du den almindelige procedure og mistede attesten, så spørg det gamle distrikt om genudstedelse, også med posten. Afslut den nødvendige fraflytningsprocedure, før du indgiver anmeldelsen i det nye distrikt.

At glemme pinkoden til My Number-kortet

Videreførelse af et almindeligt My Number-kort kræver den 4-cifrede pinkode. Har du glemt den, kræver nulstilling yderligere identitetskontrol og kan forhindre afslutning samme dag, især via fuldmægtig. Et kort med kun ansigtsgenkendelse har en anden procedure; spørg distriktet.

Der er flere frister: My Number-kortets videreførelse skal afsluttes inden for 90 dage efter tilflytningsanmeldelsen. For sen tilflytningsregistrering kan gøre kortet ugyldigt tidligere: anmeld inden for 14 dage efter den faktiske flytning og inden for 30 dage fra den anmeldte planlagte fraflytningsdato. Fristen på 90 dage for videreførelse forlænger ikke disse anmeldelsesfrister. Ordn videreførelsen sammen med tilflytningsregistreringen, hvis muligt.

Udenlandske dokumenter uden japansk oversættelse

Flytter du ind i en husstand med en anden udenlandsk statsborger som husstandsoverhoved (f.eks. hos din ægtefælle), kan du blive bedt om dokumentation for relationen — eksempelvis en vielses- eller fødselsattest fra dit hjemland. Der skal følge en japansk oversættelse med oversætterens navn og oversættelsesdato. Du må selv oversætte dokumenterne, men kommer du uden oversættelsen, kan du ikke afslutte proceduren den dag.

Når dit navn ikke kan være i katakanafeltet

Blanketterne har et felt til dit navn med katakana (det japanske skriftsystem til udenlandske ord). Felterne er ofte fysisk for små til mange udenlandske navne. Sker det, kan personalet hjælpe med løsninger som at skrive i margen eller på et særskilt ark.


Når noget går galt

Situation Sådan gør du
Du har overskredet 14-dagesfristen Anmeld hurtigst muligt. Vær klar til at forklare forsinkelsen. Jo længere du venter, desto større er risikoen
Du har mistet fraflytningsattesten Kontakt det gamle distriktskontor, og bed om genudstedelse. Nogle distrikter klarer det med posten
Opholdskortets bagside er fuld (ingen plads til ny adresse) Distriktskontoret vejleder om at søge et nyt kort hos immigrationsmyndighederne
I kan ikke forstå hinanden ved skranken Bed medarbejderen bestille telefontolkning fra TMC Navi (0120-142-142, hverdage 10:00–16:00 undtagen helligdage/nytårslukning); tilgængeligheden afhænger af anmodningen
Du kan ikke komme på hverdage Nogle distrikter holder lørdagsåbent en eller to gange om måneden. Søg efter “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) på distriktets hjemmeside

Adresseændring på kørekort

For japansk kørekort skal du tjekke Tokyos politis adresseændringsprocedure. Særskilt anmeldelse til politiet er kun unødvendig, hvis du har udelukkende et MyNa-kørekort og har indsendt det nødvendige signaturcertifikat samt foretaget Myna Portal-tilknytningen til den samlede service. Beholder du også et almindeligt kørekort, gælder fritagelsen ikke.

Hvor i Tokyo:

  • Alle Tokyos politistationer (hverdage 8:30–16:30)
  • Kørekortfornyelsescentre i Kanda / Shinjuku (hverdage 8:30–16:30)
  • Køreprøvecentre i Fuchu / Samezu / Koto (hverdage 8:30–16:30, søndage 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Køreprøvecentre modtager adresseændringer om søndagen, men er lukket på helligdage og 29. december–3. januar. Politistationer og fornyelsescentre er også lukket i weekenden; tjek før besøget.

Det skal du medbringe:

  • En udenlandsk beboer omfattet af folkeregistreringen med almindeligt kørekort: selve kørekortet og ét af følgende — opholdskort, særligt permanent opholdsbevis eller en officielt udstedt folkeregisterudskrift med de nødvendige oplysninger (udstedt inden for de seneste seks måneder; fotokopi accepteres ikke)
  • Ved en MyNa-kørekortprocedure: MyNa-kørekortet samt almindeligt kørekort, hvis du også har det; opdatér først My Number-kortets adresse i kommunen

Adresseændringen er gratis. Bruger du en folkeregisterudskrift (住民票 / juuminhyo), skal du afklare de nødvendige oplysninger, når du bestiller den på distriktskontoret. Dokumenterne afhænger af nationalitet og kørekortformat; et almindeligt My Number-kort er ikke angivet som erstatning for de opholdsdokumenter, der kræves af udenlandske indehavere af almindelige kørekort. Du skal også bruge den opdaterede adresse, når du søger om kreditkort i Japan.


Alternative fremgangsmåder

Anmeld fraflytning via Myna Portal

Med gyldige elektroniske My Number-certifikater og en kompatibel enhed kan du anmelde fraflytning via Myna Portal. Det sparer besøget på det gamle kontor for denne anmeldelse, men afslutter ikke automatisk alle forsikrings- og andre procedurer. Tilflytning kræver stadig behandling ved det nye distrikts skranke med de nødvendige kort/dokumenter og eventuel fuldmagt til en repræsentant.

Anmeld fraflytning med posten

Kan du ikke besøge det gamle distriktskontor, kan du anmelde fraflytning med posten. Download blanketten fra distriktets hjemmeside, og vedlæg en kopi af legitimation samt en svarkuvert. Fraflytningsattesten sendes retur, hvilket kan tage fra flere dage til en uge.

Anmeldelse gennem en stedfortræder

Et familiemedlem i samme husstand kan anmelde på dine vegne. Bor stedfortræderen i en anden husstand, kræves en fuldmagt (委任状 / inin-jou). Blanketten findes på hvert distrikts hjemmeside. Stedfortræderen skal også medbringe egen legitimation.


Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der, hvis jeg overskrider fristen på 14 dage til at registrere min nye adresse?

For sen registrering af adressen på opholdskortet kan medføre en bøde på op til ¥200.000 efter udlændingeloven. Anmeld hurtigst muligt, og forklar årsagen til forsinkelsen; antag ikke, at en kort forsinkelse fritager dig for sanktioner.

Kan jeg ordne procedurerne på distriktskontoret på engelsk?

Mange distriktskontorer i Tokyo tilbyder sproghjælp, men ikke ved alle skranker eller på alle tidspunkter. Shinjuku angiver videotolkning på 18 sprog, herunder ukrainsk og bengali efter forhåndsreservation; starttidspunktet varierer efter sprog. Minato tilbyder trepartssamtaler via telefon. Du kan også tage en ven med som tolk eller kontakte TMC Navi på forhånd.

Skal jeg besøge både det gamle og det nye distriktskontor, når jeg flytter i Tokyo?

Du skal give begge kommuner besked, men behøver ikke nødvendigvis besøge begge. Fraflytning kan anmeldes på det gamle distriktskontor, med posten eller via Myna Portal, hvis du opfylder betingelserne. Den almindelige procedure bruger en fraflytningsattest; den særlige My Number-procedure udsteder ikke en papirattest. Anmeld tilflytning ved skranken i det nye distrikt senest 14 dage efter den faktiske flytning, og medbring dokumenterne til din procedure. En flytning inden for samme distrikt anmeldes som adresseændring (転居届).

Hvilke dokumenter skal jeg tage med på distriktskontoret?

Medbring opholdskort eller særlige permanente opholdsbeviser for alle, der flytter, My Number-kort hvis I har dem, samt en fraflytningsattest ved den almindelige indenlandske flytteprocedure. Pas, dokumentation for familierelationer med japansk oversættelse, aktuelle forsikringsdokumenter og dokumentation for pensionsnummer kan også være nødvendige afhængigt af situationen. Førstegangsankomne fra udlandet har ingen attest fra et gammelt japansk distrikt. Tjek det nye distrikts liste; det er ikke garanteret, at ét besøg er nok.


Relaterede artikler


Kilder:

* Denne artikel er oversat fra den originale japanske udgave med hjælp fra maskinoversættelse. Nogle udtryk læses muligvis ikke naturligt.

Om vores redaktionelle tilgang Indberet en fejl, eller kontakt os

Del denne artikel

AI can make mistakes. Check the referenced guides.