Μετακόμιση στο Τόκιο ως αλλοδαπός — Λίστα ελέγχου για το δημαρχείο (Προθεσμία 14 ημερών)

---

Η πλήρης διαδικασία

Όταν μετακομίζετε μεταξύ των 23 ειδικών δήμων του Τόκιο, ενημερώνετε τον παλιό δήμο ότι φεύγετε και τον νέο ότι εγκατασταθήκατε. Μπορεί επίσης να απαιτούνται αλλαγές στην ασφάλιση υγείας, στην κάρτα My Number και σε άλλα στοιχεία. Ο οδηγός αφορά κυρίως μετακομίσεις εντός Ιαπωνίας. Αν έρχεστε από το εξωτερικό, δεν έχετε πιστοποιητικό παλιού ιαπωνικού δήμου: ελέγξτε τη λίστα για αλλοδαπούς του νέου δήμου και δηλώστε την κατοικία εντός 14 ημερών από την πραγματική εγκατάσταση, όχι πριν μετακομίσετε.

Στο παλιό σας δημαρχείο (πριν τη μετακόμιση):

Διαδικασία	Τι είναι
転出届 (tenshutsu-todoke)	Δήλωση αποχώρησης. Η συνήθης διαδικασία εκδίδει Πιστοποιητικό Αποχώρησης (転出証明書), η ειδική διαδικασία My Number όχι
Διαγραφή από την Εθνική Ασφάλιση Υγείας	Αν είστε ασφαλισμένοι, επιβεβαιώστε τη διαγραφή και ακολουθήστε τις οδηγίες του παλιού δήμου για τυχόν Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ικανότητας (資格確認書)

Στο νέο σας δημαρχείο (εντός 14 ημερών από τη μετακόμιση):

Διαδικασία	Τι είναι
転入届 (tennyu-todoke)	Δήλωση εγκατάστασης
Αλλαγή διεύθυνσης στην κάρτα διαμονής	Η νέα διεύθυνση γράφεται στο πίσω μέρος της κάρτας
Εγγραφή στην Εθνική Ασφάλιση Υγείας	Αν πληροίτε τις προϋποθέσεις, εγγραφείτε και επιβεβαιώστε τα νέα ασφαλιστικά στοιχεία ή τη Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ικανότητας (資格確認書)
Συνέχιση χρήσης της κάρτας My Number	Συνήθως απαιτείται τετραψήφιο PIN· για κάρτα μόνο με αναγνώριση προσώπου ρωτήστε για τη διαδικασία

Για όσους έχουν συνδεδεμένο τον My Number με τον Βασικό Αριθμό Σύνταξης, γενικά δεν απαιτείται ξεχωριστή δήλωση αλλαγής διεύθυνσης, σύμφωνα με την Ιαπωνική Υπηρεσία Συντάξεων. Αν δεν είναι συνδεδεμένοι, ελέγξτε την απαιτούμενη δήλωση στο συνταξιοδοτικό γραφείο, στον δήμο ή στον εργοδότη, ανάλογα με την περίπτωση. Η εξαίρεση αφορά την αλλαγή διεύθυνσης, όχι την πρώτη εγγραφή ή την αλλαγή κατηγορίας ασφαλισμένου. Για εισφορές και κάλυψη, δείτε ασφάλιση υγείας και σύνταξη στην Ιαπωνία.

Εκτός δημαρχείου:

Διαδικασία	Πού	Προθεσμία
Αλλαγή διεύθυνσης στο δίπλωμα οδήγησης	Αστυνομικό τμήμα ή κέντρο αδειών, εκτός αν ισχύει η ενιαία διαδικασία για κάτοχο αποκλειστικά διπλώματος MyNa	Το συντομότερο δυνατό

Αν έχετε ιαπωνικό δίπλωμα οδήγησης, ελέγξτε αν χρειάζεστε ξεχωριστή διαδικασία στην αστυνομία ή σε κέντρο αδειών· η ενιαία υπηρεσία για κατόχους αποκλειστικά διπλώματος MyNa έχει συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

Αν μετακομίζετε εντός του ίδιου δήμου (π.χ. από μία διεύθυνση στη Shibuya σε άλλη), υποβάλετε στον δήμο δήλωση αλλαγής διεύθυνσης (転居届 / tenkyo-todoke), αντί για ξεχωριστές δηλώσεις αποχώρησης και εγκατάστασης. Ενδέχεται να χρειάζονται ακόμη ενημερώσεις στην κάρτα διαμονής, στην κάρτα My Number και στην ασφάλιση.

---

Παλιό δημαρχείο — Λήψη του Πιστοποιητικού Αποχώρησης

Υποβάλετε τη δήλωση αποχώρησης και, αν είστε στην Εθνική Ασφάλιση Υγείας, επιβεβαιώστε τη διαγραφή και τι πρέπει να κάνετε με τυχόν Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ικανότητας (資格確認書). Υπολογίστε περίπου 30 λεπτά όταν δεν υπάρχει συνωστισμός· οι ηλεκτρονικές και ταχυδρομικές επιλογές εξηγούνται παρακάτω.

Τι να φέρετε (βάσει των επίσημων σελίδων του δήμου Minato και του δήμου Edogawa):

• Κάρτα διαμονής (在留カード / zairyu card)
• Έγγραφο ταυτοποίησης με φωτογραφία (κάρτα My Number ή διαβατήριο)
• Ισχύοντα έγγραφα ασφαλιστικής ικανότητας NHI, όπως 資格確認書, αν έχουν εκδοθεί και τα ζητά ο δήμος

Πάρτε το έντυπο, συμπληρώστε τη νέα διεύθυνση και την προγραμματισμένη ημερομηνία μετακόμισης και υποβάλετέ το. Στη συνήθη διαδικασία λαμβάνετε Πιστοποιητικό Αποχώρησης (転出証明書 / tenshutsu shomeisho), που χρειάζεται ο νέος δήμος. Φυλάξτε το. Στην ειδική διαδικασία My Number, συμπεριλαμβανομένης της επιλέξιμης ηλεκτρονικής δήλωσης αποχώρησης, δεν εκδίδεται έντυπο πιστοποιητικό· επιβεβαιώστε ποια διαδικασία ακολουθείτε.

Τι να πείτε στο γκισέ:

Εσείς: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / «Θα ήθελα να υποβάλω ειδοποίηση αποχώρησης») Υπάλληλος: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / «Παρακαλώ συμπληρώστε αυτό το έντυπο»)

Το έντυπο ζητά το όνομά σας, ημερομηνία γέννησης, τρέχουσα διεύθυνση, νέα διεύθυνση και προγραμματισμένη ημερομηνία μετακόμισης. Είναι στα ιαπωνικά, αλλά αν μπορείτε να γράψετε τη διεύθυνση και το όνομά σας, θα τα καταφέρετε.

Ηλεκτρονική επιλογή: Με τα απαιτούμενα ηλεκτρονικά πιστοποιητικά My Number και συμβατή συσκευή μπορείτε να δηλώσετε την αποχώρηση μέσω της πύλης Myna, χωρίς επίσκεψη στον παλιό δήμο για αυτή τη δήλωση. Μπορεί να απομένουν άλλες ενέργειες. Η δήλωση εγκατάστασης εξακολουθεί να γίνεται στο γκισέ του νέου δήμου· επιβεβαιώστε τις απαιτήσεις αν προσέλθει μέλος του νοικοκυριού ή αντιπρόσωπος.

---

Νέο δημαρχείο — Η κύρια διαδικασία

Στο νέο δημαρχείο η εγγραφή της κατοικίας οδηγεί σε συναφείς διαδικασίες σε διάφορα γκισέ. Η προετοιμασία των απαιτούμενων εγγράφων μπορεί να μειώσει τις επαναληπτικές επισκέψεις, αλλά ελλείψεις, απαιτήσεις για αντιπρόσωπο ή PIN και περιορισμένες υπηρεσίες ορισμένες ημέρες μπορεί να εμποδίσουν την ολοκλήρωση αυθημερόν.

Λίστα εγγράφων

Βάσει των επίσημων σελίδων του δήμου Ota (αλλοδαποί υπήκοοι) και του δήμου Edogawa.

Έγγραφο	Σκοπός
Πιστοποιητικό Αποχώρησης (転出証明書)	Για τη συνήθη μετακόμιση εντός Ιαπωνίας· όχι για την ειδική διαδικασία My Number ή την πρώτη άφιξη από το εξωτερικό
Κάρτα διαμονής (在留カード) ή Πιστοποιητικό Ειδικού Μόνιμου Κατοίκου	Φέρτε τα έγγραφα όλων όσοι μετακομίζουν· ελέγξτε τις δημοτικές οδηγίες αν η κάρτα διαμονής θα εκδοθεί αργότερα
Διαβατήριο	Επαλήθευση ταυτότητας — μερικές φορές ζητείται μαζί με την κάρτα διαμονής
Κάρτα My Number (αν έχετε)	Συνέχιση χρήσης
Απόδειξη διαγραφής από NHI (αν την έδωσε ο παλιός δήμος)	Για νέα εγγραφή
Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού (βιβλιάριο ή κάρτα)	Για αυτόματη πληρωμή ασφαλιστικών εισφορών
Απόδειξη συγγένειας (κατά την ένταξη σε νοικοκυριό αλλοδαπού)	Πιστοποιητικό γάμου, γέννησης κ.λπ. με ιαπωνική μετάφραση (όνομα μεταφραστή και ημερομηνία)

Βήμα προς βήμα στο γκισέ

Όταν φτάσετε, πηγαίνετε στο γκισέ γενικών πληροφοριών (総合案内 / sougou annai) και πείτε:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / «Θα ήθελα να υποβάλω ειδοποίηση εγκατάστασης»)

Θα σας κατευθύνουν στο τμήμα κατοίκων (住民課 / juumin-ka — η ονομασία ποικίλλει ανά δήμο).

Βήμα 1: Δήλωση εγκατάστασης (転入届) Αφού εγκατασταθείτε πραγματικά, συμπληρώστε το έντυπο και παρουσιάστε τα έγγραφα διαμονής όλων όσοι μετακομίζουν, μαζί με το Πιστοποιητικό Αποχώρησης για τη συνήθη εγχώρια διαδικασία ή τις κάρτες My Number για την ειδική διαδικασία. Ο υπάλληλος καταχωρίζει τη νέα διεύθυνση.

Βήμα 2: Ενημέρωση διεύθυνσης κάρτας διαμονής Γίνεται στο ίδιο γκισέ με το Βήμα 1. Ο υπάλληλος γράφει χειρόγραφα τη νέα σας διεύθυνση στο πίσω μέρος της κάρτας διαμονής σας. Σύμφωνα με τους κανονισμούς της Υπηρεσίας Μετανάστευσης, αυτή η αλλαγή διεύθυνσης γίνεται στο δημαρχείο — δεν χρειάζεται να επισκεφτείτε την υπηρεσία μετανάστευσης.

Βήμα 3: Συνέχιση χρήσης της κάρτας My Number Αν έχετε κάρτα My Number, συνήθως θα εισαγάγετε το τετραψήφιο PIN της για να συνεχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Το Ψηφιακό Πιστοποιητικό Υπογραφής που χρησιμοποιείται στο e-Tax έχει κωδικό πρόσβασης 6–16 αλφαριθμητικών χαρακτήρων, όχι εξαψήφιο PIN. Η αλλαγή διεύθυνσης ακυρώνει αυτό το πιστοποιητικό υπογραφής· ζητήστε επανέκδοση αν το χρειάζεστε.

Βήμα 4: Εγγραφή στην Εθνική Ασφάλιση Υγείας Αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για NHI, επισκεφτείτε το τμήμα ασφάλισης/συντάξεων με τα έγγραφα ταυτοποίησης, My Number και μετακόμισης που ζητά ο δήμος. Οι παλιές κάρτες ασφάλισης δεν εκδίδονται πλέον. Επιβεβαιώστε τα νέα ασφαλιστικά στοιχεία για την κάρτα ασφάλισης My Number ή τη Βεβαίωση Ασφαλιστικής Ικανότητας (資格確認書) που παρέχεται όπου εφαρμόζεται. Η αποστολή και η αυθημερόν έκδοση διαφέρουν ανά δήμο. Αν καλύπτεστε από ασφάλιση εργοδότη, ακόμη και ως εξαρτώμενο μέλος, μην εγγραφείτε στο NHI για την ίδια περίοδο· ενημερώστε τον εργοδότη/ασφαλιστικό φορέα για την αλλαγή διεύθυνσης.

Συνολικός χρόνος: 1–2 ώρες χωρίς πολύ κόσμο. Κατά τη διάρκεια της περιόδου αιχμής μετακομίσεων (τέλη Μαρτίου έως αρχές Απριλίου), η αναμονή μόνο μπορεί να ξεπεράσει τη μία ώρα. Η επίσκεψη μια εργάσιμη ημέρα το πρωί εκτός περιόδου αιχμής βοηθά.

Μόλις ολοκληρώσετε τις διαδικασίες εγκατάστασης, ένα από τα πρώτα πρακτικά πράγματα που πρέπει να τακτοποιήσετε είναι η συλλογή σκουπιδιών — οι κανόνες διαφέρουν ανά δήμο και επιβάλλονται αυστηρά. Ο οδηγός μας Διαλογή απορριμμάτων και κανόνες αποκομιδής στο Τόκιο εξηγεί πώς να διαβάζετε τα προγράμματα συλλογής, να διαχωρίζετε σωστά τα απόβλητά σας και να αποφεύγετε συνηθισμένα λάθη νέων κατοίκων.

---

Ο κανόνας των 14 ημερών — Τι συμβαίνει αν αργήσετε

Η προθεσμία των 14 ημερών επιβάλλεται από δύο ξεχωριστούς νόμους, καθένας με τη δική του ποινή.

Νόμος Βασικής Εγγραφής Κατοίκων (για την εγγραφή εγκατάστασης): Η παράλειψη δήλωσης χωρίς δικαιολογημένο λόγο μπορεί να επιφέρει διοικητικό πρόστιμο έως ¥50.000, που δεν αποτελεί ποινική κύρωση. Μην βασίζεστε στην υπόθεση ότι μια μικρή καθυστέρηση θα παραβλεφθεί.

Νόμος περί Ελέγχου Μετανάστευσης (για τη διεύθυνση στην κάρτα διαμονής): Η παράλειψη δήλωσης μπορεί να επιφέρει πρόστιμο έως ¥200.000. Για μεσοπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους κατοίκους, η μη δήλωση διεύθυνσης χωρίς δικαιολογημένο λόγο εντός 90 ημερών από την άδεια που τους απονέμει για πρώτη φορά αυτό το καθεστώς, ή νέας διεύθυνσης εντός 90 ημερών από την αποχώρηση από τη δηλωμένη κατοικία, μπορεί να αποτελέσει λόγο ανάκλησης του καθεστώτος διαμονής. Δεν είναι αυτόματη συνέπεια κάθε εκπρόθεσμης δήλωσης.

Είναι κατανοητό να είστε πολύ απασχολημένος για να επισκεφτείτε το δημαρχείο. Αλλά επειδή η αλλαγή διεύθυνσης της κάρτας διαμονής συνδέεται άμεσα με την κατάσταση της βίζας σας, αξίζει να το αντιμετωπίσετε ως υψηλή προτεραιότητα. Μια ενημερωμένη κάρτα διαμονής χρειάζεται επίσης όταν αποκτάτε αριθμό τηλεφώνου και τραπεζικό λογαριασμό.

---

Γλωσσική υποστήριξη

Τα έντυπα των δημαρχείων είναι σχεδόν εξ ολοκλήρου στα ιαπωνικά και το προσωπικό γενικά λειτουργεί στα ιαπωνικά. Ωστόσο, η πολύγλωσση υποστήριξη στους 23 δήμους του Τόκιο βελτιώνεται σταδιακά.

Πριν την επίσκεψή σας: TMC Navi

Το Tokyo Multilingual Consultation Navi είναι δωρεάν τηλεφωνική υπηρεσία του ιδρύματος Tokyo Tsunagari Foundation. Μπορείτε να ρωτήσετε εκ των προτέρων για τις δημοτικές διαδικασίες και να επιβεβαιώσετε τα απαιτούμενα έγγραφα.

• Τηλέφωνο: 0120-142-142 (δωρεάν)
• Ώρες λειτουργίας: εργάσιμες ημέρες 10:00–16:00, εκτός επίσημων αργιών και της διακοπής λειτουργίας στο τέλος του έτους/την Πρωτοχρονιά
• Γλώσσες (14): Αγγλικά, Κινέζικα, Κορεάτικα, Βιετναμέζικα, Νεπαλέζικα, Ινδονησιακά, Ταγκαλόγκ, Ταϊλανδέζικα, Πορτογαλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Ρωσικά, Χίντι, Απλά Ιαπωνικά

Στο γκισέ του δημαρχείου

Ορισμένα δημαρχεία παρέχουν βιντεοδιερμηνεία μέσω tablet, όπως το Shinjuku. Ο διερμηνέας μεταφράζει τη συνομιλία με τον υπάλληλο σε πραγματικό χρόνο. Το Shinjuku αναφέρει 18 γλώσσες: 16 με διαφορετικές ώρες έναρξης τις εργάσιμες ημέρες και Ουκρανικά/Μπενγκάλι με προηγούμενη κράτηση. Οι συσκευές είναι περιορισμένες, επομένως η διαθεσιμότητα δεν είναι εγγυημένη σε κάθε γκισέ ή κάθε ώρα.

Ο δήμος Minato προσφέρει υπηρεσία τριμερούς τηλεφωνικής κλήσης σε 13 γλώσσες. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε απευθείας από το smartphone σας.

Το επίπεδο πολύγλωσσης υποστήριξης ποικίλλει μεταξύ των δήμων. Ελέγξτε τον ιστότοπο του νέου σας δήμου πριν την επίσκεψη.

FRESC (Κέντρο Υποστήριξης Αλλοδαπών Κατοίκων)

Εθνικό κέντρο με διάφορες υπηρεσίες για θέματα διαμονής, δικαίου και απασχόλησης. Οι γλώσσες, οι κρατήσεις και οι τρόποι συμβουλευτικής διαφέρουν ανά υπηρεσία. Η διαφημιζόμενη εξυπηρέτηση σε 21 γλώσσες αφορά τηλεφωνικές κρατήσεις ραντεβού στο συμβουλευτικό γραφείο μετανάστευσης του Τόκιο, όχι όλες τις υπηρεσίες του FRESC.

• Τοποθεσία: CO・MO・RE YOTSUYA, 13ος όροφος, μπροστά από τον σταθμό JR Yotsuya
• Τηλέφωνο: 0570-011-000 (εργάσιμες ημέρες 9:00–17:00, εκτός επίσημων αργιών και 29 Δεκεμβρίου–3 Ιανουαρίου)

Βασικές φράσεις για το γκισέ

Ακόμα και με περιορισμένα ιαπωνικά, αυτές οι φράσεις θα μεταφέρουν αυτό που θέλετε:

Στη ρεσεψιόν: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / «Θα ήθελα να κάνω τις διαδικασίες μετακόμισης»)

Αν δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / «Υπάρχει υπηρεσία διερμηνείας;»)

Αν δεν ξέρετε πώς να συμπληρώσετε ένα έντυπο: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / «Παρακαλώ δείξτε μου πώς να το συμπληρώσω»)

---

Συνήθεις παγίδες

Εμφάνιση χωρίς το Πιστοποιητικό Αποχώρησης

Στη συνήθη μετακόμιση εντός Ιαπωνίας, ο νέος δήμος χρειάζεται το Πιστοποιητικό Αποχώρησης (転出証明書) του παλιού δήμου. Η πρώτη άφιξη από το εξωτερικό και η ειδική διαδικασία My Number, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις, είναι διαφορετικές περιπτώσεις.

Η ειδική διαδικασία My Number μπορεί να διευθετηθεί μέσω της πύλης Myna ή στο γκισέ του παλιού δήμου· φέρτε τις απαιτούμενες κάρτες My Number και τα PIN αντί για έντυπο πιστοποιητικό. Αν ακολουθήσατε τη συνήθη διαδικασία και χάσατε το πιστοποιητικό, ρωτήστε τον παλιό δήμο για επανέκδοση, συμπεριλαμβανομένων των ταχυδρομικών επιλογών. Ολοκληρώστε την απαιτούμενη αποχώρηση πριν υποβάλετε τη δήλωση στον νέο δήμο.

Ξεχασμένος κωδικός PIN κάρτας My Number

Για τη συνέχιση χρήσης μιας συνηθισμένης κάρτας My Number απαιτείται το τετραψήφιο PIN. Αν το ξεχάσατε, η επαναφορά χρειάζεται πρόσθετο έλεγχο ταυτότητας και μπορεί να εμποδίσει την αυθημερόν ολοκλήρωση, ιδίως μέσω αντιπροσώπου. Η κάρτα μόνο με αναγνώριση προσώπου έχει διαφορετική διαδικασία· ρωτήστε τον δήμο.

Υπάρχουν πολλές προθεσμίες: η συνέχιση χρήσης της κάρτας My Number πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 90 ημερών από την υποβολή της δήλωσης εγκατάστασης. Η εκπρόθεσμη δήλωση εγκατάστασης μπορεί να ακυρώσει την κάρτα νωρίτερα: υποβάλετε εντός 14 ημερών από την πραγματική μετακόμιση και εντός 30 ημερών από τη δηλωμένη προγραμματισμένη ημερομηνία αποχώρησης. Η περίοδος των 90 ημερών για συνέχιση χρήσης δεν παρατείνει αυτές τις προθεσμίες δήλωσης. Αν γίνεται, ολοκληρώστε τη συνέχιση μαζί με την εγγραφή εγκατάστασης.

Ξένα έγγραφα χωρίς ιαπωνική μετάφραση

Αν εντάσσεστε σε νοικοκυριό με επικεφαλής έναν άλλο αλλοδαπό υπήκοο (π.χ. μετακομίζετε με τον/τη σύζυγό σας), μπορεί να σας ζητηθεί να παρουσιάσετε έγγραφα που αποδεικνύουν τη σχέση — όπως πιστοποιητικό γάμου ή γέννησης από τη χώρα σας. Αυτά πρέπει να συνοδεύονται από ιαπωνική μετάφραση που περιλαμβάνει το όνομα του μεταφραστή και την ημερομηνία μετάφρασης. Μπορείτε να μεταφράσετε τα έγγραφα μόνοι σας, αλλά η άφιξη χωρίς τη μετάφραση σημαίνει ότι δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εκείνη τη μέρα.

Το όνομά σας δεν χωρά στο πλαίσιο κατακάνα

Τα έντυπα του δημαρχείου περιλαμβάνουν πεδίο για τη γραφή του ονόματός σας σε κατακάνα (το ιαπωνικό σύστημα γραφής που χρησιμοποιείται για ξένες λέξεις). Τα πλαίσια είναι συχνά μικρά — πολύ μικρά σε μέγεθος για πολλά ξένα ονόματα. Αν συμβεί αυτό, το προσωπικό μπορεί να βοηθήσει με εναλλακτικές όπως η γραφή στο περιθώριο ή σε ξεχωριστό φύλλο.

---

Όταν τα πράγματα πάνε στραβά

Κατάσταση	Τι να κάνετε
Χάσατε την προθεσμία των 14 ημερών	Δηλώστε το συντομότερο δυνατό και προετοιμαστείτε να εξηγήσετε την καθυστέρηση. Όσο περιμένετε, αυξάνεται ο κίνδυνος
Χάσατε το Πιστοποιητικό Αποχώρησης	Ζητήστε επανέκδοση από τον παλιό δήμο. Ορισμένοι το διεκπεραιώνουν ταχυδρομικά
Η πίσω πλευρά της κάρτας διαμονής δεν χωρά νέα διεύθυνση	Το δημαρχείο θα σας καθοδηγήσει για αίτηση νέας κάρτας στην υπηρεσία μετανάστευσης
Δεν μπορείτε να επικοινωνήσετε στο γκισέ	Ζητήστε από τον υπάλληλο τηλεφωνική διερμηνεία μέσω TMC Navi (0120-142-142, εργάσιμες 10:00–16:00 εκτός αργιών/εορταστικής διακοπής)· η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το αίτημα
Δεν μπορείτε να πάτε εργάσιμη ημέρα	Ορισμένοι δήμοι ανοίγουν ένα ή δύο Σάββατα τον μήνα. Αναζητήστε «休日開庁» (kyuujitsu kaichou) στον ιστότοπο του δήμου

---

Αλλαγή διεύθυνσης στο δίπλωμα οδήγησης

Για ιαπωνικό δίπλωμα οδήγησης, ελέγξτε τη διαδικασία αλλαγής διεύθυνσης της Μητροπολιτικής Αστυνομίας. Απαλλάσσεστε από τη χωριστή δήλωση στην αστυνομία μόνο αν έχετε αποκλειστικά δίπλωμα MyNa και έχετε ολοκληρώσει την απαιτούμενη υποβολή πιστοποιητικού υπογραφής και τη σύνδεση με την πύλη Myna για την ενιαία υπηρεσία. Η παράλληλη κατοχή συμβατικού διπλώματος δεν εμπίπτει σε αυτή την εξαίρεση.

Πού (εντός Τόκιο):

• Οποιοδήποτε αστυνομικό τμήμα του Τόκιο (καθημερινές 8:30–16:30)
• Κέντρα Ανανέωσης Αδειών Οδήγησης στο Kanda / Shinjuku (καθημερινές 8:30–16:30)
• Εξεταστικά Κέντρα Αδειών Οδήγησης στο Fuchu / Samezu / Koto (καθημερινές 8:30–16:30, Κυριακές 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Τα εξεταστικά κέντρα δέχονται αλλαγές διεύθυνσης τις Κυριακές, αλλά είναι κλειστά στις επίσημες αργίες και από 29 Δεκεμβρίου έως 3 Ιανουαρίου. Τα αστυνομικά τμήματα και τα κέντρα ανανέωσης κλείνουν και τα Σαββατοκύριακα· ελέγξτε πριν πάτε.

Τι να φέρετε:

• Για αλλοδαπό που υπάγεται στο σύστημα εγγραφής κατοίκων και έχει συμβατικό δίπλωμα: το δίπλωμα και κάρτα διαμονής, Πιστοποιητικό Ειδικού Μόνιμου Κατοίκου ή επίσημο απόσπασμα μητρώου κατοίκων με τα απαιτούμενα στοιχεία (έκδοση εντός έξι μηνών· δεν γίνεται δεκτή φωτοτυπία)
• Για διαδικασία με δίπλωμα MyNa: το δίπλωμα MyNa και το συμβατικό δίπλωμα, αν το έχετε επίσης· ενημερώστε πρώτα τη διεύθυνση της κάρτας My Number στον δήμο

Η αλλαγή διεύθυνσης είναι δωρεάν. Αν χρησιμοποιείτε απόσπασμα μητρώου κατοίκων (住民票 / juuminhyo), επιβεβαιώστε τα απαιτούμενα στοιχεία όταν το ζητάτε από τον δήμο. Τα έγγραφα εξαρτώνται από την υπηκοότητα και τη μορφή του διπλώματος· μια απλή κάρτα My Number δεν αναφέρεται ως υποκατάστατο των εγγράφων διαμονής που απαιτούνται από αλλοδαπούς με συμβατικό δίπλωμα. Θα χρειαστείτε ενημερωμένη διεύθυνση και όταν κάνετε αίτηση για πιστωτική κάρτα στην Ιαπωνία.

---

Εναλλακτικές μέθοδοι

Ηλεκτρονική αποχώρηση μέσω πύλης Myna

Με έγκυρα ηλεκτρονικά πιστοποιητικά My Number και συμβατή συσκευή μπορείτε να υποβάλετε δήλωση αποχώρησης μέσω της πύλης Myna. Αποφεύγετε έτσι επίσκεψη στον παλιό δήμο για αυτή τη δήλωση, αλλά δεν ολοκληρώνονται αυτόματα όλες οι ασφαλιστικές ή άλλες διαδικασίες. Η εγκατάσταση απαιτεί ακόμη διαδικασία στο γκισέ του νέου δήμου, με τις αναγκαίες κάρτες/έγγραφα και τυχόν εξουσιοδότηση αντιπροσώπου.

Αποχώρηση ταχυδρομικά

Αν δεν μπορείτε να επισκεφτείτε το παλιό σας δημαρχείο, μπορείτε να υποβάλετε την ειδοποίηση αποχώρησης ταχυδρομικά. Κατεβάστε το έντυπο από τον ιστότοπο του δήμου σας, εσωκλείστε αντίγραφο εγγράφου ταυτοποίησης και φάκελο επιστροφής. Το Πιστοποιητικό Αποχώρησης θα σταλεί πίσω ταχυδρομικά, κάτι που μπορεί να πάρει αρκετές ημέρες έως μία εβδομάδα.

Υποβολή μέσω αντιπροσώπου

Ένα μέλος της οικογένειας στο ίδιο νοικοκυριό μπορεί να υποβάλει αίτηση εκ μέρους σας. Αν ο αντιπρόσωπος είναι από διαφορετικό νοικοκυριό, απαιτείται πληρεξούσιο (委任状 / inin-jou). Το έντυπο είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο κάθε δήμου. Ο αντιπρόσωπος θα πρέπει επίσης να φέρει δικό του έγγραφο ταυτοποίησης.

---

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν χάσω την προθεσμία 14 ημερών για τη δήλωση της νέας μου διεύθυνσης;

Η εκπρόθεσμη δήλωση της διεύθυνσης στην κάρτα διαμονής μπορεί να επιφέρει πρόστιμο έως ¥200.000 βάσει του Νόμου περί Ελέγχου Μετανάστευσης. Υποβάλετε τη δήλωση το συντομότερο και εξηγήστε την καθυστέρηση· μην υποθέτετε ότι μια μικρή καθυστέρηση εξαιρείται από τις κυρώσεις.

Μπορώ να κάνω τις διαδικασίες στο δημαρχείο στα αγγλικά;

Πολλά δημαρχεία του Τόκιο παρέχουν πολύγλωσση υποστήριξη, αλλά όχι σε κάθε γκισέ ή κάθε ώρα. Το Shinjuku αναφέρει βιντεοδιερμηνεία σε 18 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων Ουκρανικών και Μπενγκάλι με προηγούμενη κράτηση· οι ώρες έναρξης διαφέρουν ανά γλώσσα. Το Minato προσφέρει τριμερή τηλεφωνική υπηρεσία. Μπορείτε επίσης να φέρετε φίλο για διερμηνεία ή να επικοινωνήσετε εκ των προτέρων με το TMC Navi.

Χρειάζεται να επισκεφτώ και το παλιό και το νέο δημαρχείο κατά τη μετακόμιση εντός Τόκιο;

Πρέπει να ενημερώσετε και τους δύο δήμους, αλλά δεν χρειάζεται απαραίτητα να επισκεφτείτε και τους δύο. Η αποχώρηση δηλώνεται στον παλιό δήμο, ταχυδρομικά ή μέσω Myna αν πληροίτε τις προϋποθέσεις. Η συνήθης διαδικασία χρησιμοποιεί Πιστοποιητικό Αποχώρησης· η ειδική διαδικασία My Number δεν εκδίδει έντυπο πιστοποιητικό. Δηλώστε την εγκατάσταση στο γκισέ του νέου δήμου εντός 14 ημερών από την πραγματική μετακόμιση, με τα έγγραφα της διαδικασίας σας. Για μετακόμιση εντός του ίδιου δήμου υποβάλλεται δήλωση αλλαγής διεύθυνσης (転居届).

Ποια έγγραφα χρειάζεται να φέρω στο δημαρχείο;

Φέρτε κάρτες διαμονής ή Πιστοποιητικά Ειδικού Μόνιμου Κατοίκου για όλους όσοι μετακομίζουν, κάρτες My Number αν υπάρχουν και Πιστοποιητικό Αποχώρησης για τη συνήθη εγχώρια μετακόμιση. Ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να χρειάζονται διαβατήριο, απόδειξη οικογενειακής σχέσης με ιαπωνική μετάφραση, ισχύοντα ασφαλιστικά έγγραφα και τεκμηρίωση συνταξιοδοτικού αριθμού. Όσοι έρχονται πρώτη φορά από το εξωτερικό δεν έχουν πιστοποιητικό παλιού ιαπωνικού δήμου. Ελέγξτε τη λίστα του νέου δήμου· η ολοκλήρωση σε μία επίσκεψη δεν είναι εγγυημένη.

---

Σχετικά άρθρα

• Πώς να βρείτε διαμέρισμα στο Τόκιο — Πλήρης διαδικασία από την αναζήτηση διαμερίσματος μέχρι την υπογραφή σύμβασης
• Ασφάλεια υγείας και σύνταξη στην Ιαπωνία — Εγγραφή στο NHI, ασφάλιστρα και τι γίνεται στο δημαρχείο
• Το Catch-22 τηλεφώνου και τραπεζικού λογαριασμού — Απόκτηση αριθμού τηλεφώνου και τραπεζικού λογαριασμού μετά τη μετακόμιση
• Κατανοώντας τους 23 ειδικούς δήμους του Τόκιο — Πώς είναι κάθε δήμος και ποιος μπορεί να σας ταιριάζει

---

Πηγές:

• Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System for Foreign Residents (Moving-in / Moving-out)” https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/move-in_move-out.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Immigration Services Agency, “Notification of Change of Address (Mid-to-Long-Term Residents)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00023.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Ota Ward, “Moving-in Notification (Foreign Nationals)” https://www.city.ota.tokyo.jp/seikatsu/koseki_j/gaikoku/jusho_tetsuduki/gaikokujintennnyu.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Edogawa Ward, “Moving-in Notification” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e038/kurashi/todoke/ido_todoke/tennyu.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Toshima Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.toshima.lg.jp/096/tetsuzuki/mynumber/1706271428.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Chuo Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/kurashi/touroku/mynumber/card/sonota/keizoku.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Japan Pension Service, “National Pension Enrollment Procedures” https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20120406.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Shinjuku Ward, “TV Interpretation Multilingual Service” https://www.city.shinjuku.lg.jp/tabunka/tabunka01_002088.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Minato Ward, “Multilingual Three-Way Call Service” https://www.city.minato.tokyo.jp/kokusaika/sansyatsuwa.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Tokyo Tsunagari Foundation, “Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi)” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/soudan/navi.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Immigration Services Agency, “FRESC (Foreign Residents Support Center)” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc01.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Setagaya Ward, “Online Moving-Out Notification via Myna Portal” https://www.city.setagaya.lg.jp/02233/online_tetsuzuki/94.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Digital Agency, “Moving Procedures Online Service” https://myna.go.jp/html/moving_oss_procedure_list.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Metropolitan Police Department, “Change of Registered Information (Address, Name, Registered Domicile)” https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/kisai00.html (πρόσβαση 2026-02-17)
• Digital Agency, “My Number Health Insurance Card FAQ” https://www.digital.go.jp/policies/mynumber/faq-insurance-card (ελέγχθηκε 2026-11-02)
• Edogawa Ward, “My Number Health Insurance Cards and Eligibility Documents” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e053/kurashi/iryohoken/kokuho/shikaku/hokensho.html (ελέγχθηκε 2026-11-02)
• Shibuya Ward, “NHI Enrollment, Withdrawal and Eligibility Documents” https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/kokuho/kokuho/kanyu_hokensyo.html (ελέγχθηκε 2026-11-02)
• J-LIS Public Personal Authentication Service, “Passwords” https://www.jpki.go.jp/procedure/password.html (ελέγχθηκε 2026-11-02)
• Immigration Services Agency, “Immigration and Residence Q&A — Address Registration” https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html (ελέγχθηκε 2026-11-02)
• Immigration Services Agency, “FRESC FAQ” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc_5.html (ελέγχθηκε 2026-11-02)
• Tokyo Tsunagari Foundation, “TMC Navi Telephone Interpretation Support” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/info/files/tmcnavi-interpreter-support.pdf (ελέγχθηκε 2026-11-02)
• Οι παραπάνω οδηγίες εγκατάστασης Ota/Edogawa, συνέχισης My Number της Toshima, αλλαγής διεύθυνσης της Ιαπωνικής Υπηρεσίας Συντάξεων, βιντεοδιερμηνείας του Shinjuku και αλλαγής διεύθυνσης της Μητροπολιτικής Αστυνομίας επανελέγχθηκαν στις 2026-11-02.