Hivatalos ügyek

Költözés Tokióba külföldiként — kerületi hivatali ellenőrzőlista (14 napos határidő)

Lakcímbejelentés, címváltozás, egészségbiztosítás, My Number — a külföldiek kerületi hivatali teendőinek és szükséges iratainak teljes listája.

Költözés Tokióba külföldiként — kerületi hivatali ellenőrzőlista (14 napos határidő)
Hirdetés

A tokyo.how partnerlinkeket használ. Ha ezeken a linkeken keresztül vásárol, jutalékot kaphatunk, ami Önnek nem jelent többletköltséget.

Ezen az oldalon

A teljes folyamat

Útlevél és utazási iratok egy asztalon

Ha Tokió 23 különleges kerülete között költözik, a régi kerületet értesíti a távozásáról, az újat pedig az érkezéséről. Az egészségbiztosítás, a My Number kártya és más adatok frissítésére is szükség lehet. Ez az útmutató főként a Japánon belüli költözésről szól. Ha külföldről érkezik, nincs régi japán kerületi igazolása: nézze meg az új hivatal külföldieknek szóló listáját, és a tényleges lakcím létesítésétől számított 14 napon belül jelentkezzen be, ne a beköltözés előtt.

A régi kerületi hivatalban (költözés előtt):

Eljárás Mit jelent?
転出届 (tenshutsu-todoke) Kiköltözési bejelentés. A szokásos eljárásban kiköltözési igazolást (転出証明書) kap; a My Number különleges eljárásában nem
Kilépés az országos egészségbiztosításból Ha tag, tisztázza a kilépést, és kövesse a régi hivatal utasításait az esetleges jogosultságigazoló dokumentum (資格確認書) kezeléséről

Az új kerületi hivatalban (a beköltözéstől számított 14 napon belül):

Eljárás Mit jelent?
転入届 (tennyu-todoke) Beköltözési bejelentés
A tartózkodási kártya címváltozása Az új címet a kártya hátoldalára írják
Belépés az országos egészségbiztosításba Jogosultság esetén lépjen be, és ellenőrizze az új biztosítási jogosultsági adatokat vagy a jogosultságigazoló dokumentumot (資格確認書)
A My Number kártya további használata Rendszerint a négyjegyű PIN kell; kizárólag arcfelismeréses kártyánál érdeklődjön a megfelelő eljárásról

Ha a My Number és az alapnyugdíjszám össze van kapcsolva, a címváltozást általában nem kell külön bejelenteni, a Japán Nyugdíjszolgálat szerint. Ha nincs összekapcsolva, helyzetének megfelelően a nyugdíjhivatalnál, az önkormányzatnál vagy a munkáltatónál érdeklődjön a szükséges bejelentésről. Ez a mentesség a címváltozásra vonatkozik, nem az új belépésre vagy a biztosítotti kategória megváltoztatására. A járulékokról és az ellátásról az egészségbiztosítás és nyugdíj Japánban című cikkben olvashat.

A kerületi hivatalon kívül:

Eljárás Hol? Határidő
A jogosítvány címváltozása Rendőrségen vagy jogosítványközpontban, kivéve ha jogosult a kizárólag MyNa-jogosítványhoz tartozó egyablakos ügyintézésre Minél előbb

Ha japán jogosítványa van, ellenőrizze, szükséges-e külön rendőrségi vagy jogosítványközponti eljárás; a kizárólag MyNa-jogosítványhoz tartozó egyablakos szolgáltatásnak külön feltételei vannak.

Ha ugyanazon kerületen belül költözik (például egyik shibuyai címről egy másikra), ki- és beköltözési bejelentés helyett címváltozási bejelentést (転居届 / tenkyo-todoke) tegyen a kerületi hivatalban. A tartózkodási kártya, a My Number és a biztosítás frissítésére továbbra is szükség lehet.


Régi kerületi hivatal — a kiköltözési igazolás megszerzése

Valaki tollal ír egy papírra

Jelentse be a kiköltözést, és ha az országos egészségbiztosítás tagja, tisztázza a kilépést és az esetleges jogosultságigazoló dokumentum (資格確認書) kezelését. Kevésbé forgalmas időben számítson körülbelül 30 percre; az online és postai lehetőségeket lent ismertetjük.

Mit vigyen magával? (Minato és Edogawa hivatalos oldalai alapján):

  • Tartózkodási kártya (在留カード / zairyu card)
  • Fényképes igazolvány (My Number kártya vagy útlevél)
  • Aktuális országos egészségbiztosítási jogosultsági iratok, például 資格確認書, ha kiadták és a kerület kéri

Vegye el az űrlapot, írja be az új címet és a tervezett költözési dátumot, majd adja be. A szokásos eljárásban kiköltözési igazolást (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) kap, amelyre az új hivatalnak szüksége van. Őrizze meg. A My Number különleges eljárásában, beleértve a megfelelő online kiköltözési kérelmet, nem adnak papírigazolást; tisztázza, melyik eljárás vonatkozik Önre.

Mit mondjon az ügyfélablaknál?

Ön: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / „Kiköltözési bejelentést szeretnék tenni”) Ügyintéző: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / „Kérem, töltse ki ezt az űrlapot”)

Az űrlapon a nevét, születési dátumát, jelenlegi és új címét, valamint a tervezett költözési dátumot kérik. Japán nyelvű, de ha le tudja írni a címét és a nevét, boldogulni fog.

Online lehetőség: A szükséges My Number elektronikus tanúsítványokkal és kompatibilis eszközzel bejelentheti a kiköltözést a Myna Portalon, így e bejelentésért nem kell felkeresnie a régi hivatalt. Más ügyeket ettől még el kell intéznie. A beköltözést továbbra is az új hivatal ügyfélablakánál intézik; ha háztartástag vagy meghatalmazott jár el, ellenőrizze a feltételeket.


Új kerületi hivatal — a fő ügyintézés

Az új hivatalban a beköltözési bejelentést több ügyfélablaknál kapcsolódó eljárások követik. A megfelelő iratok előkészítése csökkentheti az ismételt látogatások számát, de hiányzó iratok, meghatalmazási vagy PIN-követelmények, illetve egyes nyitvatartási napok korlátozott szolgáltatásai megakadályozhatják az aznapi befejezést.

Iratlista

Ota kerület külföldieknek szóló és Edogawa kerület hivatalos oldalai alapján.

Irat Mire kell?
Kiköltözési igazolás (転出証明書) A szokásos belföldi költözéshez kell; a My Number különleges eljáráshoz és első külföldi érkezéskor nem
Tartózkodási kártya (在留カード) vagy különleges állandó tartózkodási igazolvány Vigye minden költöző iratait; ha a tartózkodási kártyát később adják ki, ellenőrizze a kerület útmutatását
Útlevél Személyazonosság ellenőrzése — néha a tartózkodási kártya mellett is kérik
My Number kártya (ha van) A további használat eljárásához
Igazolás az országos egészségbiztosításból való kilépésről (ha a régi kerület kiadta) Az új belépéshez
Bankszámlaadatok (bankkönyv vagy kártya) Ha automatikus járulékfizetést állít be
Rokonsági igazolás (ha külföldi állampolgár háztartásához csatlakozik) Házassági vagy születési anyakönyvi kivonat stb., japán fordítással (a fordító neve és a dátum kötelező)

Lépésről lépésre az ügyfélablaknál

Érkezéskor menjen az általános tájékoztatópulthoz (総合案内 / sougou annai), és mondja:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / „Beköltözési bejelentést szeretnék tenni”)

A lakossági osztályra irányítják (住民課 / juumin-ka — neve kerületenként eltér).

1. lépés: Beköltözési bejelentés (転入届) A tényleges beköltözés után töltse ki az űrlapot, mutassa be minden költöző tartózkodási iratait, és a szokásos belföldi eljárásnál a kiköltözési igazolást, a különleges eljárásnál pedig a My Number kártyákat. Az ügyintéző bejegyzi az új címet.

2. lépés: A tartózkodási kártya címének frissítése Az 1. lépéssel azonos ügyfélablaknál történik. Az ügyintéző kézzel írja az új címet a tartózkodási kártya hátoldalára. A Bevándorlási Szolgáltatások Ügynökségének szabályai szerint ezt a címváltozást a kerületi hivatal intézi — nem kell felkeresnie a bevándorlási hivatalt.

3. lépés: A My Number kártya további használata Ha van My Number kártyája, rendszerint megadja annak négyjegyű PIN-kódját a további használathoz. Az e-Taxhoz használt elektronikus aláírási tanúsítványhoz 6–16 karakteres, betűkből és számokból álló jelszó tartozik, nem hatjegyű PIN. A címváltozás érvényteleníti ezt az aláírási tanúsítványt; szükség esetén kérje újbóli kiadását.

4. lépés: Belépés az országos egészségbiztosításba Ha jogosult rá, keresse fel a biztosítási/nyugdíjosztályt a kerület által kért személyazonosító, My Number- és költözési iratokkal. Hagyományos biztosítási kártyát már nem adnak ki. Ellenőrizze a My Number egészségbiztosítási kártyához tartozó új jogosultsági adatokat vagy az adott esetben kiadott jogosultságigazoló dokumentumot (資格確認書). A kézbesítés és az aznapi kiadás lehetősége kerületenként eltér. Ha munkáltatói biztosítás fedezi — eltartottként is —, ugyanarra az időszakra ne lépjen be az országos egészségbiztosításba; a munkáltatónak vagy a biztosítónak jelentse a címváltozást.

Összes idő: 1–2 óra, ha nincs nagy forgalom. A költözési csúcsidőszakban, március végétől április elejéig, csak a várakozás meghaladhatja az egy órát. Segít, ha csúcsidőszakon kívül, hétköznap reggel érkezik.

A beköltözési ügyintézés után az egyik első gyakorlati teendő a hulladékgyűjtés megismerése — a szabályok kerületenként eltérnek, és szigorúan betartatják őket. A tokiói hulladékválogatási útmutató elmagyarázza a gyűjtési rend olvasását, a megfelelő válogatást és az új lakók gyakori hibáinak elkerülését.


A 14 napos szabály — mi történik késés esetén?

Emberek ülnek egy hivatali váró székein

A 14 napos határidőt két külön törvény írja elő, külön szankciókkal.

Az alapvető lakossági nyilvántartásról szóló törvény (beköltözési bejelentés): Igazolható ok nélküli elmulasztása legfeljebb ¥50 000 összegű, nem büntetőjogi közigazgatási szankcióval járhat. Ne számítson arra, hogy rövid késést figyelmen kívül hagynak.

A bevándorlás ellenőrzéséről szóló törvény (a tartózkodási kártya címének bejelentése): A bejelentés elmulasztása akár ¥200 000 bírsággal járhat. Közép- és hosszú távú lakosoknál a tartózkodási státusz visszavonásának alapja lehet, ha igazolható ok nélkül nem jelentenek címet a státuszt először létrehozó engedélytől számított 90 napon belül, vagy új címet a nyilvántartott lakcím elhagyásától számított 90 napon belül. Ez nem minden késedelmes bejelentés automatikus következménye.

Érthető, ha nehezen talál időt a hivatali látogatásra. Mivel azonban a tartózkodási kártya címváltozása közvetlenül összefügg a tartózkodási státusszal, érdemes előre venni a teendők között. A naprakész tartózkodási kártya telefonszám és bankszámla igényléséhez is szükséges.


Nyelvi segítség

Kétnyelvű állomási tábla japán és angol felirattal

A hivatali űrlapok szinte kizárólag japán nyelvűek, és az ügyintézők általában japánul dolgoznak. Tokió 23 kerületében azonban folyamatosan javul a többnyelvű segítség.

Látogatás előtt: TMC Navi

A Tokyo Multilingual Consultation Navi a Tokyo Tsunagari Foundation ingyenes telefonos szolgáltatása. Előre érdeklődhet a hivatali eljárásokról, és tisztázhatja a szükséges iratokat.

  • Telefon: 0120-142-142 (ingyenes)
  • Nyitvatartás: Hétköznap 10:00–16:00, kivéve az ünnepnapokat és az év végi/újévi zárvatartást
  • Nyelvek (14): angol, kínai, koreai, vietnámi, nepáli, indonéz, tagalog, thai, portugál, spanyol, francia, orosz, hindi, egyszerű japán

A kerületi hivatal ügyfélablakánál

Egyes hivatalok tabletes videotolmácsolást nyújtanak, például Shinjuku. A tolmács valós időben fordítja az ügyintézővel folytatott beszélgetést. Shinjuku 18 nyelvet sorol fel: 16-nál nyelvenként eltér a hétköznapi kezdési idő, az ukránhoz és a bengálihoz előzetes foglalás kell. Korlátozott számú eszköz van, ezért nem garantált a rendelkezésre állás minden ügyfélablaknál és időpontban.

Minato kerület háromrésztvevős telefonos szolgáltatást kínál 13 nyelven. Közvetlenül az okostelefonjáról használhatja.

A többnyelvű segítség szintje kerületenként eltér. Látogatás előtt nézze meg az új kerület honlapját.

FRESC (Külföldi Lakosokat Támogató Központ)

Országos központ, ahol több szervezet foglalkozik tartózkodási, jogi és munkavállalási kérdésekkel. A nyelvek, a foglalások és a konzultáció módjai szervezetenként eltérnek. A hirdetett 21 nyelvű szolgáltatás a tokiói bevándorlási konzultációs iroda telefonos időpontfoglalására vonatkozik, nem a FRESC összes szolgáltatására.

  • Helyszín: CO・MO・RE YOTSUYA, 13. emelet, a JR Yotsuya állomás előtt
  • Telefon: 0570-011-000 (hétköznap 9:00–17:00, kivéve az ünnepnapokat és december 29. – január 3. között)

Hasznos mondatok az ügyfélablaknál

Ezekkel korlátozott japántudással is elmondhatja, mit szeretne:

A recepción: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / „A költözéssel kapcsolatos ügyeket szeretném elintézni”)

Ha nem sikerül megértetnie magát: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / „Van tolmácsszolgáltatás?”)

Ha nem tudja, hogyan töltse ki az űrlapot: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / „Kérem, mutassa meg, hogyan töltsem ki”)


Gyakori buktatók

Megjelenés kiköltözési igazolás nélkül

A szokásos belföldi költözési eljárásnál az új hivatalnak szüksége van a régi önkormányzat által kiadott kiköltözési igazolásra (転出証明書). Az első külföldi érkezés és a feltételeknek megfelelő My Number különleges költözés más eljárás.

A My Number különleges eljárás a Myna Portalon vagy a régi hivatal ügyfélablakánál intézhető; papírigazolás helyett hozza a szükséges My Number kártyákat és PIN-kódokat. Ha a szokásos eljárást használta, és elvesztette az igazolást, érdeklődjön a régi hivatalnál az újbóli kiadásról és a postai lehetőségekről. Az új hivatalhoz fordulás előtt fejezze be a szükséges kiköltözési eljárást.

Elfelejtett My Number PIN-kód

A szokásos My Number kártya további használatához négyjegyű PIN kell. Ha elfelejtette, visszaállítása további személyazonosság-ellenőrzést igényel, és megakadályozhatja az aznapi befejezést, különösen meghatalmazott útján. A kizárólag arcfelismeréses kártyára más eljárás vonatkozik; kérdezze meg a hivatalt.

Több határidő van: a My Number kártya további használatát a beköltözési bejelentést követő 90 napon belül kell elintézni. A késedelmes beköltözési bejelentés korábban is érvénytelenítheti a kártyát: a tényleges költözéstől számított 14 napon belül és a bejelentett tervezett kiköltözési dátumtól számított 30 napon belül jelentkezzen be. A további használatra vonatkozó 90 nap nem hosszabbítja meg ezeket a bejelentési határidőket. Lehetőleg a beköltözési bejelentéssel együtt intézze el.

Külföldi iratok japán fordítás nélkül

Ha más külföldi állampolgár által vezetett háztartásba költözik, például a házastársához, kérhetik a rokonságot igazoló iratokat, például hazájának házassági vagy születési anyakönyvi kivonatát. Ezekhez japán fordítás kell a fordító nevével és a fordítás dátumával. Ön is lefordíthatja az iratokat, de fordítás nélkül aznap nem fejezhető be az eljárás.

A neve nem fér a katakana mezőbe

A hivatali űrlapokon van egy mező a név katakanás írására — ezt a japán írásrendszert használják a külföldi szavakhoz. A mezők sok külföldi névhez fizikailag túl kicsik. Ilyenkor az ügyintéző segíthet más megoldással, például a margóra vagy külön lapra írással.


Ha valami nem sikerül

Helyzet Mit tegyen?
Lekéste a 14 napos határidőt Minél előbb jelentse be. Készüljön fel a késedelem okának elmagyarázására. Minél tovább vár, annál nagyobb a kockázat
Elvesztette a kiköltözési igazolást Keresse meg a régi hivatalt, és kérje újbóli kiadását. Egyes kerületek postán is intézik
Betelt a tartózkodási kártya hátoldala, nincs hely az új címnek A kerületi hivatal útmutatást ad az új kártya bevándorlási hivatalnál történő igényléséhez
Nem tud kommunikálni az ügyfélablaknál Kérje az ügyintézőt, hogy igényeljen TMC Navi telefonos tolmácsolást (0120-142-142, hétköznap 10:00–16:00, ünnepnapok és év végi zárvatartás kivételével); az elérhetőség az igénytől függ
Nem tud hétköznap menni Egyes hivatalok havonta egyszer-kétszer szombaton is kinyitnak. A kerület honlapján keresse a „休日開庁” (kyuujitsu kaichou) kifejezést

A jogosítvány címváltozása

Japán jogosítványnál ellenőrizze a tokiói rendőrség címváltozási eljárását. Külön rendőrségi bejelentés csak akkor nem szükséges, ha kizárólag MyNa-jogosítványa van, és az egyablakos szolgáltatáshoz már benyújtotta a szükséges aláírási tanúsítványt, illetve létrehozta a Myna Portal-kapcsolatot. Ha hagyományos jogosítványt is tart, nem jogosult erre a mentességre.

Hol Tokión belül?

  • Bármely tokiói rendőrkapitányságon (hétköznap 8:30–16:30)
  • A Kanda / Shinjuku jogosítvány-megújítási központokban (hétköznap 8:30–16:30)
  • A Fuchu / Samezu / Koto jogosítvány-vizsgaközpontokban (hétköznap 8:30–16:30, vasárnap 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

A vizsgaközpontok vasárnap fogadnak címváltozásokat, de ünnepnapokon és december 29. – január 3. között zárva tartanak. A rendőrkapitányságok és a megújítási központok hétvégén is zárva vannak; indulás előtt ellenőrizze.

Mit vigyen magával?

  • A lakossági nyilvántartás hatálya alá tartozó, hagyományos jogosítványú külföldi lakos: a jogosítványt és tartózkodási kártyát, különleges állandó tartózkodási igazolványt vagy a lakossági nyilvántartás szükséges adatokat tartalmazó, hivatalosan kiadott kivonatát (hat hónapon belüli kiadás; fénymásolatot nem fogadnak el)
  • MyNa-jogosítványos eljárásnál: a MyNa-jogosítványt és a hagyományos jogosítványt is, ha van; előbb frissítse a My Number kártya címét az önkormányzatnál

A címváltozás ingyenes. Ha lakossági nyilvántartási kivonatot (住民票 / juuminhyo) használ, igényléskor tisztázza a szükséges adattartalmat. Az iratok az állampolgárságtól és a jogosítvány formátumától függenek; az egyszerű My Number kártya nem szerepel a hagyományos jogosítványú külföldiektől kért tartózkodási iratok helyettesítőjeként. A frissített címre japán hitelkártya igénylésénél is szüksége lesz.


Más lehetőségek

Online kiköltözés a Myna Portalon

Érvényes My Number elektronikus tanúsítványokkal és kompatibilis eszközzel bejelentheti a kiköltözést a Myna Portalon. Ezért a bejelentésért nem kell a régi hivatalba mennie, de ettől még nem fejeződik be automatikusan minden biztosítási és egyéb ügy. A beköltözést továbbra is az új hivatal ügyfélablakánál kell intézni a szükséges kártyákkal, iratokkal és a képviselő esetleges meghatalmazásával.

Kiköltözési bejelentés postán

Ha nem tudja felkeresni a régi hivatalt, postán is bejelentheti a kiköltözést. Töltse le az űrlapot a kerület honlapjáról, mellékelje személyazonosító okmányának másolatát és egy válaszborítékot. A kiköltözési igazolást postán küldik vissza, ami néhány naptól egy hétig tarthat.

Eljárás meghatalmazott útján

Azonos háztartásban élő családtag eljárhat Ön helyett. Más háztartásból érkező képviselőnek meghatalmazás (委任状 / inin-jou) kell. Az űrlap minden kerület honlapján elérhető. A képviselő a saját személyazonosító okmányát is vigye magával.


Gyakori kérdések

Mi történik, ha lekésem az új cím bejelentésének 14 napos határidejét?

A tartózkodási kártyán szereplő cím késedelmes bejelentése a bevándorlás ellenőrzéséről szóló törvény alapján akár ¥200 000 bírsággal járhat. Minél előbb jelentse be, és magyarázza meg a késedelem okát; ne feltételezze, hogy rövid késésért nem jár büntetés.

Intézhetem angolul az ügyeimet a kerületi hivatalban?

Sok tokiói kerületi hivatal kínál többnyelvű segítséget, de nem minden ügyfélablaknál és időpontban. Shinjuku 18 nyelven hirdet videotolmácsolást; az ukránhoz és a bengálihoz előzetes foglalás kell, a kezdési idő nyelvenként eltér. Minato háromrésztvevős telefonos szolgáltatást kínál. Tolmácsoló barátot is hozhat, vagy előzetesen megkeresheti a TMC Navit.

Tokión belüli költözéskor a régi és az új kerületi hivatalt is fel kell keresnem?

Mindkét önkormányzatot értesítenie kell, de nem feltétlenül kell mindkettőt személyesen felkeresnie. A kiköltözést a régi hivatalban, postán vagy jogosultság esetén a Myna Portalon jelentheti be. A szokásos eljárásban kiköltözési igazolás készül; a My Number különleges eljárásban nem adnak papírigazolást. A tényleges beköltözéstől számított 14 napon belül jelentse be a beköltözést az új hivatal ügyfélablakánál, az eljárásához szükséges iratokkal. Kerületen belüli költözéskor címváltozási bejelentést (転居届) kell tenni.

Milyen iratokat vigyek a kerületi hivatalba?

Vigye magával minden költöző tartózkodási kártyáját vagy különleges állandó tartózkodási igazolványát, a meglévő My Number kártyákat, valamint a szokásos belföldi költözési eljárásnál a kiköltözési igazolást. Helyzetétől függően útlevélre, japán fordítással ellátott rokonsági igazolásra, aktuális biztosítási iratokra és a nyugdíjszámot igazoló dokumentumra is szükség lehet. Első külföldi érkezéskor nincs korábbi japán kerületi igazolása. Ellenőrizze az új hivatal listáját; az egy látogatás alatti befejezés nem garantált.


Kapcsolódó cikkek


Források:

* Ezt a cikket a japán eredetiből gépi fordítás segítségével fordítottuk. Egyes kifejezések nem feltétlenül hangzanak természetesen.

Szerkesztési elveink Hiba jelzése vagy kapcsolatfelvétel

Cikk megosztása

AI can make mistakes. Check the referenced guides.