East Asia
🇯🇵日本語 🇰🇷한국어 🇹🇼繁體中文 🇨🇳中文
Southeast Asia
🇹🇭ไทย 🇮🇩Bahasa Indonesia 🇲🇾Bahasa Melayu 🇵🇭Filipino 🇲🇲မြန်မာ 🇻🇳Tiếng Việt
South Asia
🇮🇳हिन्दी 🇧🇩বাংলা 🇳🇵नेपाली
Western Europe
🇬🇧English 🇩🇪Deutsch 🇫🇷Français 🇳🇱Nederlands 🇮🇹Italiano 🇵🇹Português 🇪🇸Español
Northern Europe
🇸🇪Svenska 🇩🇰Dansk 🇳🇴Norsk 🇫🇮Suomi 🇪🇪Eesti
Eastern Europe
🇵🇱Polski 🇨🇿Čeština 🇭🇺Magyar 🇷🇴Română 🇭🇷Hrvatski 🇺🇦Українська 🇷🇺Русский
Mediterranean & Middle East
🇬🇷Ελληνικά 🇹🇷Türkçe 🇸🇦العربية 🇮🇱עברית

L I V I N G

Dagpleje og børnehave i Tokyo for udenlandske familier

Trin-for-trin guide til at søge plads i hoikuen i Tokyo som udlænding. Hokatsu-tidslinje, pointsystem, nødvendige dokumenter og gratis børnepasning for 0–5-årige fra september 2025.

Dagpleje og børnehave i Tokyo for udenlandske familier

Hvad du skal gøre først — 3 trin i overblik

TrinHvad du skal gøreHvornår
1Tjek dit barns alder og din beskæftigelsesstatus → brug sammenligningsartikel nedenfor til at afgøre, om hoikuen eller yochien er relevantNu
2Kontakt dit distrikts børnepasningsafdeling for at få vejledningshæftet til indskrivning. Flersproget støtte (TMC Navi: 0120-142-142) er tilgængeligApril–juni i året forud for indskrivning
3Besøg dagplejeinstitutioner og forbered dig til oktober-ansøgningen. Besøg fra maj–september; første-runde ansøgninger er oktober–novemberInden oktober i året forud for indskrivning

Detaljer om hvert trin er beskrevet i afsnittene nedenfor.


Hoikuen, Yochien og Nintei Kodomoen: Hvad er forskellen?

Tre typer børnepasningsinstitutioner dækker de fleste familiers behov.

Hoikuen (認可保育所)Yochien (幼稚園)Nintei Kodomoen (認定こども園)
Alder0 til skolealder3 til skolealder0 til skolealder
ÅbningstiderCa. kl. 7–18 (forlænget pasning varierer efter institution)Ca. kl. 9–14 (nogle tilbyder forlænget pasning til ca. kl. 18)Afhænger af indskrivningstype
Forældrenes beskæftigelsePåkrævet (“pasningsbehov”-certificering)Ikke påkrævetAfhænger af indskrivningstype
Under tilsyn afBørne- og FamiliestyrelsenUndervisningsministerietBørne- og Familiestyrelsen
MåltiderInkluderet (krævet ved regulering)Varierer (mange kræver madpakke)Inkluderet
Ansøg tilDistriktskontorDirekte til den enkelte institutionAfhænger af indskrivningstype

Hoikuen (認可保育所 — godkendte dagplejeinstitutioner) er designet til familier, hvor begge forældre arbejder. Yochien (幼稚園 — børnehaver) fokuserer på tidlig uddannelse og er åbne for alle familier uanset beskæftigelse. Nintei kodomoen (認定こども園) kombinerer begge funktioner.

Hvis begge forældre arbejder og dit barn er under 3 år, er hoikuen det eneste realistiske valg. For børn på 3 år og derover bliver yochien en mulighed — især hvis den ene forælder arbejder deltid, da mange yochien tilbyder forlænget pasning til ca. kl. 18. Det er dog vigtigt at bemærke, at forlænget pasning ofte aflyses i lange skoleferier (sommerferien er ca. 40 dage), så tjek nøje, hvis begge forældre arbejder på fuld tid.

Børn der leger på legepladsudstyr. Tokyos dagplejeinstitutioner bruger ofte nærliggende parker til udendørs leg i løbet af dagen


Typer af dagpleje (Hoikuen) i Tokyo

“Hoikuen” er ikke én enkelt ting — kategorien er vigtig, fordi den bestemmer dine gebyrer og ansøgningsproces.

Ninka hoikujo (認可保育所 — godkendt dagpleje) — Institutioner, der opfylder nationale standarder (personalenormer, rumstørrelser, udstyr) og har regional regeringscertificering. Gebyrerne fastsættes af distriktet baseret på din husstands kommunale skattebeløb, så alle godkendte institutioner i det samme distrikt koster det samme. Fra 2024 nåede kapaciteten for godkendt dagpleje i Tokyo ca. 320.000 pladser.

Tokyo Ninshō hoikujo (東京都認証保育所 — Tokyo-certificeret dagpleje) — En Tokyo-eksklusiv certificering for institutioner, der ikke fuldt ud opfylder nationale licensstandarder, men som opfylder Tokyos egne kriterier. Disse ligger ofte tæt på togstationer og er forpligtet til at opretholde mindst 13 timers daglig drift. Gebyrerne fastsættes af den enkelte institution, men den månedlige loft for børn under 3 er ¥80.000 for op til 220 timer. Nogle distrikter sætter højere lofter — Nerima-distriktets loft er ¥104.000 — og tilskudsmuligheder varierer fra distrikt til distrikt.

Ninkagai hoiku shisetsu (認可外保育施設 — ikke-godkendte institutioner) — Alt andet, herunder internationale vuggestuer. Gebyrerne fastsættes frit af institutionen og varierer meget.


Sådan ansøger du om plads i Yochien

Der er offentlige og private yochien, og ansøgningsprocessen er forskellig.

Private yochien (det store flertal i Tokyo):

  1. Deltag i åbne arrangementer og informationsmøder fra forår til sommer
  2. Ansøgningsskemaer uddeles fra 15. oktober
  3. Indsend ansøgning den 1. november (standarddato for private yochien i Tokyo)
  4. Samtale (format varierer efter institution)
  5. Acceptmeddelelse og betaling af indskrivningsgebyr
  6. Indskrivning den følgende april

Undervisningsgebyrer på private yochien varierer betydeligt, men statens gratis børnepasningsordning dækker op til ¥25.700 pr. måned.

Offentlige yochien drives af hvert distrikt, og indskrivningsprocessen varierer fra distrikt til distrikt. Undervisning er dækket af den gratis børnepasningsordning, selv om materialegebyrer og foreningsgebyrer stadig opkræves. Der er ca. 800 private yochien i Tokyo mod langt færre offentlige, så der er muligvis ikke et offentligt tilbud tæt på dig.

Forældre og barn der går under kirsebærblomster. Tokyos april-indskrivningssæson falder sammen med kirsebærblomsternes sæson


Hokatsu: Tidslinjen for dagplejansøgning

“Hokatsu” (保活 — forkortelse for hoikuen katsudō, eller “dagplejejagt”) er processen med at sikre en plads i en godkendt dagpleje. For april-indskrivning er den officielle ansøgningsperiode oktober–november i det foregående år. Men i betragtning af hvor meget forberedelse der kræves, begynder de fleste familier meget tidligere. Nedenstående tabel er baseret på Arakawa-distriktets tidsplan for april 2026-indskrivning, med generelle tidslinjer for besøg og research tilføjet.

PeriodeHvad du skal gøre
April–juni (forudgående år)Research. Hent indskrivningsvejledningshæftet fra dit distrikts børnepasningsafdeling
Maj–september (forudgående år)Besøg institutioner. Efter april, når nye indskrevne er faldet til ro, er ideelt for rundvisninger
Begyndelse af oktoberAnsøgningsskemaer uddeles (Arakawa: 1. okt.)
Oktober–novemberFørste-runde ansøgningsvindue (Arakawa: 27. okt.–10. nov.)
DecemberFrist for at ændre præferencer og indsende manglende dokumenter
Slut januarFørste-runde resultater (Arakawa: 23. jan.)
Januar–februarAnden-runde ansøgninger (hvis ikke matchet i første runde)
Midt til slut februarAnden-runde resultater
MartsForberedelse til indskrivning (samtaler, helbredstjek)
1. aprilIndskrivning begynder

Hvad du skal tjekke under institutionsbesøg:

  • Om institutionen har en legeplads (nogle bruger nærliggende parker i stedet)
  • Personaleniveauer og hvordan personalet interagerer med børnene
  • Allergiaccommodation for skolemåltider
  • Forlænget pasnings-åbningstider og yderligere gebyrer
  • Nødvendige genstande (dynebetrækker, skiftetetøjsposer, navnemærkningsregler)
  • Om nogen af personalet taler dit sprog
  • Tilvenningsperiode (mange institutioner starter med 1–2 timer/dag de første en til to uger)
  • Hyppighed af evakueringsøvelser og procedurer for overvågning under søvn

Hvert institutionsbesøg tager ca. en time. Da du vil rangordne flere institutioner på din ansøgning, hjælper det at besøge flere for at sammenligne. De fleste institutioner kræver forudgående booking til rundvisninger, så ring på forhånd.

Om tilvenningsperioden (narashi hoiku): De fleste institutioner starter nye indskrevne med blot 1–2 timer om dagen og forlænger gradvist i løbet af de første 1–2 uger. I denne periode kan du ikke arbejde på fuld tid, så planlæg herefter. Muligheder inkluderer at bruge betalt orlov, skifte til fjernarbejde eller supplere med pasning fra Family Support Center. Tal med din arbejdsgiver inden indskrivningsdagen, så du ikke bliver taget på sengen.

Ansøgningsmetoderne varierer fra distrikt til distrikt — nogle accepterer online-indsendelse, andre kræver personlig fremmøde eller postansøgning.

Midt-årsindskrivning er også mulig, men du kan kun ansøge om institutioner med ledige pladser, så mulighederne er begrænsede. Fristerne varierer fra distrikt til distrikt; kontakt dit distrikts børnepasningsafdeling for detaljer.


Sådan fungerer dagplejens pointsystem i Tokyo

Godkendte dagplejepladser tildeles ikke alle ansøgere — når ansøgningerne overstiger kapaciteten, bruger distrikterne et pointsystem kaldet riyō chōsei shisū (利用調整指数) til at prioritere familier.

Husstandspoint = forælders A’s basisscore + forælders B’s basisscore + justeringsscore

Med Arakawa-distriktet som eksempel:

Beskæftigelsessituation (pr. forælder)Basisscore
20+ dage/måned, 8+ timer/dag20
20+ dage/måned, 6–8 timer/dag18
16+ dage/måned, 8+ timer/dag18
Gravid eller for nylig har født12

To fuldtidsarbejdende forældre (20 dage × 8 timer hver) vil altså score 40 basispoint, inden eventuelle justeringer.

Bonuspoint (Arakawa-distrikts eksempler): Vender tilbage fra 2+ års forældreorlov efter midlertidig afgang og genindskrivning (+4), søskende allerede indskrevet ved samme institution (+2), enlig forsørger med beskæftigelse (+4)

Strafpoint (Arakawa-distrikts eksempler): Bedsteforælder under 65 der bor i husstanden og er i stand til at yde pasning (−6), forsinket dagplejegebyr i 6+ måneder (−20)

Person der gennemgår dokumenter. Dagplejansøgninger skal udfyldes på japansk

Vigtigt: hvert distrikt bruger et andet pointsystem. Arakawa-distriktet giver 20 point pr. fuldtidsforælder (20 dage × 8 timer), mens Edogawa-distriktet giver 50 point for fuldtidsarbejde (20 dage × 7 timer). Lofterne og pointgivningen er helt forskellige, så forsøg ikke at sammenligne point på tværs af distrikter. Tjek altid dit specifikke distrikts kriterier.

Når to husstande har den samme score, gælder distriktspecifikke afgørelsesregler — enlige forsørgere prioriteres ofte, ligesom husstande med lavere kommunale skatteansættelser.

Sådan finder du dit distrikts pointkriterier: Søg på Google efter dit distrikts navn + 利用調整指数 (f.eks. “Shibuya-ku 利用調整指数”). Du kan også spørge ved dit distrikts børnepasningsafdeling — de udleverer den fulde scoretabel.


Dokumenter udenlandske familier har brug for til dagpleje i Tokyo

Alle visumtyper berettiger dig til at ansøge om dagpleje — arbejdsvisa (ingeniør/specialist i humaniora/internationale ydelser), højt kvalificeret fagperson, permanent opholdstilladelse, langtidsophold og afhængigevisum er alle berettigede. Hvis du dog er på et afhængigevisum med en arbejdstilladelse begrænset til 28 timer om ugen, scorer du muligvis ikke fuldtidsbeskæftigelsespoint i prioriteringssystemet.

Nødvendige dokumenter varierer lidt fra distrikt til distrikt, men følgende er almindeligt krævet i hele Tokyo.

Alle husstande:

  • Ansøgningsskema om indskrivning i børnepasning (教育・保育給付認定申請書)
  • Bevis for pasningsbehov (ansættelsesbrev, lægeattest osv.)
  • Mit Nummer (個人番号) verifikationsdokumenter

Yderligere krav for udenlandske familier:

  • Kopi af opholdskort (在留カード), for- og bagside
  • Hvis du arbejder på et “afhængige” (家族滞在) visum: bevis for tilladelse til at udøve aktivitet ud over det tilladte (資格外活動許可 — registreret på bagsiden af opholdskortet)
  • Fremmedsprogede dokumenter kræver en vedhæftet japansk oversættelse (Minato-distriktets eksempel: oversættelsen skal udføres af tredjepart, ikke ansøgeren)

Ansættelsesbeviser udstedes af din arbejdsgiver, men skemaerne er på japansk. Hvis dit firma kun kan udstede et engelsksprogigt ansættelsesbrev, skal du vedlægge en japansk oversættelse.

De fleste distrikter lader dig downloade det anviste ansættelsesbeviss-skema fra deres hjemmeside — overlevér dette til din HR-afdeling og bed dem om at udfylde og stemple det. Fortæl blot HR: “Jeg har brug for et ansættelsesbeviser til en dagpleje-ansøgning.” Hvis dit distrikt ikke har et anvist skema, kan du spørge din virksomheds HR, om de har et på filen.

Selve ansøgningsskemaerne er kun på japansk — der blev ikke fundet engelsksprogede versioner for noget distrikt. Den mest praktiske fremgangsmåde er at opsøge distriktskontoretes børnepasningsafdeling personligt og bede om hjælp til at udfylde skemaerne (se “Flersproget støtte” nedenfor).

Oversættelsestip: Notariseret oversættelse er generelt ikke påkrævet til dagplejansøgninger. Oversættelseskravene varierer dog fra distrikt til distrikt — nogle kræver en tredjepartsoversætter frem for ansøgeren selv. Tjek med dit specifikke distrikt for at bekræfte.


Omkostninger og den gratis børnepasningsordning

Nationalt gratis børnepasningsprogram

Japans gratis ordning for tidlig barndom og pasning, der blev lanceret i oktober 2019, har reduceret børnepasningsomkostningerne markant for de fleste familier.

HvemInstitutionHvad er dækket
3–5-årige (alle husstande)Godkendt dagplejeFuldt gratis
3–5-årigeBørnehaveOp til ¥25.700/måned
3–5-årigeForlænget pasning i børnehaveOp til ¥11.300/måned
3–5-årigeIkke-godkendte institutionerOp til ¥37.000/måned (kræver “pasningsbehov”-certificering)
0–2-årige (ikke-skattepligtige husstande)Godkendt dagplejeFuldt gratis
0–2-årige (ikke-skattepligtige husstande)Ikke-godkendte institutionerOp til ¥42.000/måned (kræver “pasningsbehov”-certificering)

Viste gebyrer er ordningens lofter og kan opdateres årligt. Faktiske egne udgifter (madingredienser, transport, arrangementer) tilføjer typisk ¥5.000–¥10.000 pr. måned oven på subsidierede gebyrer.

Tokyos yderligere tilskud

Tokyo har tilføjet sine egne gratis børnepasningsprogrammer oven på den nationale ordning:

  • Fra oktober 2023: Godkendte dagplejegebyrer for andet og efterfølgende børn i alderen 0–2 er gratis
  • Fra september 2025: Godkendte dagplejegebyrer for første børn i alderen 0–2 er også gratis (uden indkomstloft)

I praktisk forstand er grundgebyret for dagpleje i godkendte institutioner i Tokyo fra september 2025 reelt gratis for alle 0–5-årige (madingredienser, transport og andre faktiske omkostninger opkræves stadig separat).

For ikke-godkendte institutioner fastsættes gebyrerne af den enkelte institution, og alt over nationale eller Tokyos tilskud betales af lommen. Nogle distrikter tilføjer egne tilskud til Tokyo-certificeret dagpleje — Nakano-distriktet har f.eks. et tilskudsloft på ¥70.000 pr. måned (der dækker forskellen mellem faktiske gebyrer og hvad godkendt dagpleje ville koste).

Japanske yensedler. Fra september 2025 er godkendt dagpleje i Tokyo reelt gratis for alle aldersgrupper


Flersproget støtte til udenlandske familier

Papirarbejdet er udelukkende på japansk, men der findes støtte.

Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi)

En gratis telefonrådgivningstjeneste, hvor du kan stille spørgsmål om dagplejansøgninger på 14 sprog.

  • Telefon: 0120-142-142 (gratis)
  • Åbningstider: Mandag–fredag, kl. 10–16 (undtagen helligdage og nytår)
  • Sprog: Japansk (klart sprog), engelsk, kinesisk, koreansk, portugisisk, spansk, thai, vietnamesisk, hindi, nepalesisk, russisk, tagalog, fransk, indonesisk (i alt 14 sprog)
  • Ydelser: Generelle levestandard-konsultationer, henvisning til specialiserede agenturer, tolkebistand, gratis flersprogede juridiske konsultationer (efter aftale)

Tolketjenester ved distriktkontorer

Nogle distrikter tilbyder tolkebistand ved skranken:

Inden du ringer til dit distrikts børnepasningsafdeling, bør du først tjekke deres officielle hjemmeside ved at søge efter “外国人相談” (rådgivning for udenlandske beboere) eller “多言語” (flersproget) for at se, hvilken støtte de tilbyder.


Gik glip af Tokyos dagplejefrist? Dine muligheder

Hvis du gik glip af første-runde ansøgningen, eller din ansøgning ikke blev matchet, er her dine muligheder.

Tjek først anden-runde ansøgnings-datoerne, når du modtager et afslagsmeddelelse. Institutioner, der ikke fyldte alle pladser i første runde, afholder en anden runde, og de fleste distrikter medtager automatisk mislykkede første-runde ansøgere i overvejelserne. Anden-runde resultater ankommer normalt i midten til slutningen af februar.

Hvis anden runden heller ikke lykkes, kan du ansøge om midt-årsindskrivning — ledige pladser hver måned, selv om ledige pladser i løbet af året er sjældne og konkurrencen er høj.

Parallelt hermed er brug af en ikke-godkendt institution som midlertidig løsning en praktisk mulighed. At bruge en Tokyo-certificeret eller ikke-godkendt dagpleje, indtil en godkendt plads åbner, kan også styrke din sag — nogle distrikter tildeler bonuspoint ved næste års ansøgning for børn, der allerede er indskrevet i en ikke-godkendt institution.

En anden mulighed er Tokyos babysitter-tilskudsprogram. For forældre til ventelistede børn (0–5 år) eller forældre, der vender tilbage fra forældreorlov og ikke kunne finde dagpleje, reduceres babysitter-gebyrer til ¥150 pr. time (op til 11 timer pr. dag), indtil en godkendt plads bliver tilgængelig.


Børnepasning for alle børn-programmet (Kodomo Daremo Tsuen)

Fra april 2026 lancerede Japan Børnepasning for alle børn-programmet (こども誰でも通園制度) landsdækkende. Dette program giver familier mulighed for at benytte dagpleje på begrænset basis uden at opfylde det sædvanlige beskæftigelseskrav.

  • Målgruppe: børn fra 6 måneder til under 3 år
  • Intet beskæftigelseskrav — familier behøver ikke “pasningsbehov” (保育の必要性)-certificering
  • Op til 10 timer pr. måned (dette er tilskudsloftet; faktiske grænser kan variere fra 3–10 timer afhængigt af kommunale regler)
  • Pris: ca. ¥300 pr. time (varierer efter institution og kommune)
  • Reducerede satser for lavindkomsthusstande
  • Sådan ansøger du: via Tsuen-portalen (つうえんポータル) eller dit distriktskontor

Dette program er ikke en erstatning for almindelig dagpleje — det dækker ikke fuldtidsarbejdende forældres behov. Det er nyttigt for familier, der ikke opfylder beskæftigelseskravet, ønsker at afprøve dagpleje, inden de forpligter sig, eller har brug for lejlighedsvis pasning, mens en hjemmegående forælder passer ærinder eller aftaler.


Tokyos dagpleje-venteliste: Situationen forbedres

Tokyos antal ventende børn var 339 pr. april 2025 — et kraftigt fald fra toppen på 8.586 i 2017. Tredive og tre af Tokyos 62 kommuner har opnået nul ventende børn. I alt 323.420 børn bruger pasningsydelser, hvilket repræsenterer 61,3% af alle børn i førskolealder i Tokyo.

Det er dog værd at bemærke, at der stadig er huller på tværs af Tokyos bydele og byer. Setagaya-distriktet (47 ventende), Machida City (40) og nogle andre områder har stadig ventelister. Populære institutioner og kvarterer kan være konkurrenceprægede, så angiv altid flere præferencer i din ansøgning.


Andre børnepasningsalternativer i Tokyo

Ud over godkendt dagpleje og børnehave findes der flere alternativer.

Virksomhedssponsoreret dagpleje

Et statsligt støttet program, hvor virksomheder opretter dagplejefaciliteter til ansatte. De fleste har to typer pladser: medarbejderpladser og kommunale pladser — de kommunale pladser er åbne for offentligheden. For at tjekke, om din virksomhed har et partnerskab, spørg HR: “Har vores virksomhed nogen virksomhedssponsorerede dagplejepartnerskaber?” Du kan også søge på Corporate Daycare Portal efter institutioner tæt på din arbejdsplads.

Internationale vuggestuer

Engelsksprogede tidlige uddannelsesinstitutioner, der for det meste fungerer som ikke-godkendte (認可外) institutioner. Månedlige gebyrer spænder typisk fra ¥100.000 til ¥250.000 eller mere, og de fleste skoler kræver betaling via bankoverførsel. For børn i alderen 3–5 år kan du muligvis kræve op til ¥37.000/måned under den nationale gratis børnepasningsordning. Tjek dit distrikts hjemmeside for lokale institutionslister.

Midlertidig børnepasning (Ichiji Hoiku)

En drop-in-dagplejetjeneste for børn, der ikke er indskrevet i almindelig dagpleje. Tilgængelig uanset årsag — nyttigt for familier, der netop er flyttet til Tokyo, er på kortophold eller søger arbejde. Takster er typisk ¥2.000–3.000 pr. dag (varierer fra distrikt til distrikt). Søg på dit distrikts hjemmeside efter “一時保育” eller “一時預かり” for at finde institutioner, der tilbyder denne tjeneste. Pladserne er begrænsede, så bestil tidligt.

Family Support Centers

Et kommunalt gensidighedsstøtteprogram, hvor du kan arrangere lejlighedsvis pasning eller afhentning/aflevering. Takster er ca. ¥800–1.000 pr. time afhængigt af distriktet. Det er ikke en erstatning for almindelig dagpleje, men nyttigt, når du skal blive sent, har et uventet ærinde eller har brug for ekstra dækning under tilvenningsperioden.


Relaterede guides


Start med at kontakte dit distrikts børnepasningsafdeling for indskrivningsvejledningen. Hvis japansk føles som en barriere, så ring til TMC Navi (0120-142-142) først — det er præcis dét, den er til for.

Denne artikel er baseret på oplysninger tilgængelige pr. april 2026. Børnepasningspolitikker opdateres årligt. For de seneste oplysninger, tjek dit distrikts børnepasningsafdeling eller Børne- og Familiestyrelsen hjemmeside.


Referencer:

* Denne artikel er oversat fra den originale japanske udgave med hjælp fra maskinoversættelse. Nogle udtryk læses muligvis ikke naturligt.

Del denne artikel

T O K Y O . H O W

Alt om Tokyo, ét skridt ad gangen.

tokyo.how er din praktiske guide til at navigere i Tokyo — skrevet af lokale der bor her. Fra at tage toget til at finde en lejlighed til offentligt papirarbejde, vi bryder det ned trin for trin.