East Asia
🇯🇵日本語 🇰🇷한국어 🇹🇼繁體中文 🇨🇳中文
Southeast Asia
🇹🇭ไทย 🇮🇩Bahasa Indonesia 🇲🇾Bahasa Melayu 🇵🇭Filipino 🇲🇲မြန်မာ 🇻🇳Tiếng Việt
South Asia
🇮🇳हिन्दी 🇧🇩বাংলা 🇳🇵नेपाली
Western Europe
🇬🇧English 🇩🇪Deutsch 🇫🇷Français 🇳🇱Nederlands 🇮🇹Italiano 🇵🇹Português 🇪🇸Español
Northern Europe
🇸🇪Svenska 🇩🇰Dansk 🇳🇴Norsk 🇫🇮Suomi 🇪🇪Eesti
Eastern Europe
🇵🇱Polski 🇨🇿Čeština 🇭🇺Magyar 🇷🇴Română 🇭🇷Hrvatski 🇺🇦Українська 🇷🇺Русский
Mediterranean & Middle East
🇬🇷Ελληνικά 🇹🇷Türkçe 🇸🇦العربية 🇮🇱עברית

L I V I N G

Barnehage og kindergarten i Tokyo for utenlandske familier

Trinn-for-trinn veiledning for å søke hoikuen i Tokyo som utlending. Hokatsu-tidslinje, poengsystem, nødvendige dokumenter og gratis barnehage for 0–5 år fra september 2025.

Barnehage og kindergarten i Tokyo for utenlandske familier

Hva du bør gjøre først — 3 steg i oversikt

StegHva du skal gjøreInnen når
1Sjekk barnets alder og din arbeidssituasjon → bruk sammenligningsoversikten nedenfor for å avgjøre om hoikuen eller yochien passer
2Kontakt bydelskontorets barnehagseksjon for å få opptaksveiledning. Flerspråklig støtte (TMC Navi: 0120-142-142) er tilgjengeligApril–juni året før opptak
3Besøk barnehager og forbered oktobersøknaden. Besøk fra mai–september; første søknadsrunde er oktober–novemberInnen oktober året før opptak

Detaljer om hvert steg er dekket i avsnittene nedenfor.


Hoikuen, Yochien og Nintei Kodomoen: Hva er forskjellen?

Tre typer barnehagetilbud dekker de fleste familiers behov.

Hoikuen (認可保育所)Yochien (幼稚園)Nintei Kodomoen (認定こども園)
Alder0 til skolealder3 til skolealder0 til skolealder
ÅpningstiderOmtrent 07:00–18:00 (utvidet pass varierer per barnehage)Omtrent 09:00–14:00 (noen tilbyr utvidet pass til ~18:00)Avhenger av opptakstype
Foreldres arbeidsforholdPåkrevd (sertifisering av «barnepasningsbehov»)Ikke påkrevdAvhenger av opptakstype
TilsynsmyndighetBarne- og familiedirektoratetUtdanningsdepartementetBarne- og familiedirektoratet
MåltiderInkludert (påkrevd ved forskrift)Varierer (mange krever matpakke)Inkludert
Søknad tilBydelskontoretDirekte til barnehagenAvhenger av opptakstype

Hoikuen (認可保育所 — godkjente dagsenter) er beregnet på familier der begge foreldre jobber. Yochien (幼稚園 — kindergarten) fokuserer på tidlig læring og er åpen for alle familier uavhengig av arbeidsforhold. Nintei kodomoen (認定こども園) kombinerer begge funksjoner.

Hvis begge foreldre jobber og barnet er under 3 år, er hoikuen det eneste realistiske alternativet. For barn fra 3 år blir yochien et alternativ — særlig hvis én forelder jobber deltid, siden mange yochien tilbyr utvidet pass til rundt 18:00. Utvidet pass er imidlertid ofte suspendert i lengre skoleferier (sommerferien varer omtrent 40 dager), så sjekk nøye hvis begge foreldre jobber full tid.

Barn som leker på lekestativutstyr. Tokyos barnehager bruker ofte nærliggende parker til utelek i løpet av dagen


Typer barnehager (Hoikuen) i Tokyo

«Hoikuen» er ikke én enkelt ting — kategorien er viktig fordi den avgjør avgifter og søknadsprosess.

Ninka hoikujo (認可保育所 — godkjent barnehage) — Barnehager som oppfyller nasjonale standarder (bemanningsforhold, romstørrelser, utstyr) og har prefekturstatslig godkjenning. Avgiftene fastsettes av bydelen basert på husholdningens kommuneskatt, slik at alle godkjente barnehager i samme bydel koster det samme. Per 2024 nådde kapasiteten i godkjente barnehager i Tokyo omtrent 320 000 plasser.

Tokyo Ninshō hoikujo (東京都認証保育所 — Tokyo-sertifisert barnehage) — En Tokyo-eksklusiv sertifisering for barnehager som ikke fullt ut oppfyller nasjonale lisenskrav, men består Tokyos egne kriterier. Disse ligger ofte nær togstasjoner og må ha minimum 13 timers daglig drift. Avgiftene fastsettes av hver barnehage, men månedlig tak for barn under 3 år er ¥80 000 for opptil 220 timer. Noen bydeler setter høyere tak — Nerimas tak er ¥104 000 — og subsidietilgjengelighet varierer per bydel.

Ninkagai hoiku shisetsu (認可外保育施設 — ikke-godkjente barnehager) — Alt annet, inkludert internasjonale førskoler. Avgiftene fastsettes fritt av barnehagen og varierer mye.


Slik søker du til Yochien

Det finnes offentlige og private yochien, og søknadsprosessen er forskjellig.

Private yochien (det store flertallet i Tokyo):

  1. Delta på åpne dager og informasjonsmøter fra vår til sommer
  2. Søknadsskjemaer deles ut fra 15. oktober
  3. Levér søknad 1. november (standarddato for private yochien i Tokyo)
  4. Intervju (format varierer per barnehage)
  5. Opptaksbrev og betaling av opptaksavgift
  6. Oppstart neste april

Privat yochien-avgift varierer betydelig, men den statlige gratis barnehagetilbudet dekker opptil ¥25 700 per måned.

Offentlige yochien drives av hver bydel, og opptaksprosessen varierer per bydel. Skolepengene dekkes av det gratis barnehagetilbudet, men materiell- og FAU-avgifter belastes fortsatt. Det finnes omtrent 800 private yochien i Tokyo mot langt færre offentlige, så det er ikke sikkert det finnes et offentlig alternativ i nærheten av deg.

Foreldre og barn som går under kirsebærblomster. Tokyos aprilopptak sammenfaller med kirsebærblomstersesongen


Hokatsu: Søknadstidslinjen for barnehage

«Hokatsu» (保活 — kort for hoikuen katsudō, eller «barnehagejakt») er prosessen med å sikre plass i en godkjent barnehage. For aprilopptak er den offisielle søknadsperioden oktober–november året før. Men gitt forberedelsene som kreves, starter de fleste familier mye tidligere. Tabellen nedenfor er basert på Arakawa bydelss opptaksplan for april 2026, med generelle tidslinjer for besøk og undersøkelser lagt til.

PeriodeHva du skal gjøre
April–juni (foregående år)Undersøk. Hent opptaksveiledning fra bydelskontorets barnehagseksjon
Mai–september (foregående år)Besøk barnehager. Etter april, når nye barn har slått seg til ro, er ideelt for omvisning
Begynnelsen av oktoberSøknadsskjemaer deles ut (Arakawa: 1. okt)
Oktober–novemberFørste søknadsrunde (Arakawa: 27. okt–10. nov)
DesemberFrist for å endre preferanser og levere manglende dokumenter
Slutten av januarSvar på første søknadsrunde (Arakawa: 23. jan)
Januar–februarAndre søknadsrunde (hvis ikke tildelt i første runde)
Midten til slutten av februarSvar på andre søknadsrunde
MarsOpptaksforberedelser (intervjuer, helsesjekk)
1. aprilOpptak starter

Hva du bør sjekke under barnehagebesøk:

  • Om barnehagen har lekeplass (noen bruker nærliggende parker i stedet)
  • Bemanningsnivå og hvordan ansatte samhandler med barna
  • Allergivennlig tilpasning av skolemåltidet
  • Åpningstider for utvidet pass og tilleggsavgifter
  • Påkrevde gjenstander (dynetrekk, skifteposer, navnemerkeregler)
  • Om noen ansatte snakker ditt språk
  • Tilvenningsperiode (mange barnehager starter med 1–2 timer/dag den første uken eller to)
  • Hyppighet av evakueringsøvelser og rutiner for søvnovervåking

Hvert barnehagebesøk tar omtrent én time. Siden du rangerer flere barnehager på søknaden, hjelper besøk hos flere til å sammenligne. De fleste barnehager krever forhåndsbestilling til omvisning, så ring i forkant.

Om tilvenningsperioden (narashi hoiku): De fleste barnehager starter nye barn med bare 1–2 timer per dag, og øker gradvis over de første 1–2 ukene. I denne perioden kan du ikke jobbe full tid, så planlegg rundt det. Alternativer inkluderer å ta ut betalt permisjon, bytte til hjemmekontor eller supplere med Family Support Center-tilsyn. Ta en prat med arbeidsgiveren din før oppstartsdagen slik at du ikke blir tatt på sengen.

Søknadsmetodene varierer per bydel — noen aksepterer elektroniske innleveringer, andre krever personlig fremmøte eller postsøknad.

Midtårsopptak er også mulig, men du kan bare søke til barnehager med ledige plasser, så mulighetene er begrenset. Frister varierer per bydel; kontakt bydelskontorets barnehagseksjon for detaljer.


Slik fungerer barnehagepoengsystemet i Tokyo

Godkjente barnehageplasser går ikke til alle som søker — når søknadene overstiger kapasiteten, bruker bydelene et poengsystem kalt riyō chōsei shisū (利用調整指数) for å prioritere familier.

Husholdningens poeng = forelder As grunnpoeng + forelder Bs grunnpoeng + justeringspoeng

Ved å bruke Arakawa bydel som eksempel:

Arbeidssituasjon (per forelder)Grunnpoeng
20+ dager/mnd, 8+ timer/dag20
20+ dager/mnd, 6–8 timer/dag18
16+ dager/mnd, 8+ timer/dag18
Gravid eller nettopp født12

To fulltidsarbeidende foreldre (20 dager × 8 timer hver) vil dermed få 40 grunnpoeng, før eventuelle justeringer.

Bonuspoeng (Arakawa bydel-eksempler): Returnerer fra 2+ år foreldrepermisjon etter midlertidig avmelding og gjeninnskrivning (+4), søsken allerede innmeldt på samme barnehage (+2), aleneforsørger med arbeidsforhold (+4)

Minuspoeng (Arakawa bydel-eksempler): Besteforelder under 65 år som bor i husstanden og kan gi pass (−6), barnehageavgift forfalt i 6+ måneder (−20)

Person som ser gjennom dokumenter. Barnehagesøknader må fylles ut på japansk

Viktig: hver bydel bruker et annet poengsystem. Arakawa gir 20 poeng per fulltidsforelder (20 dager × 8 timer), mens Edogawa gir 50 poeng for fulltidsarbeid (20 dager × 7 timer). Tersklene og poengsettingen er helt forskjellige, så ikke forsøk å sammenligne poeng på tvers av bydeler. Sjekk alltid din spesifikke bydels kriterier.

Når to husstander har samme poengsum, gjelder bydelsspecifikke avgjørende faktorer — aleneforsørgere prioriteres ofte, det samme gjelder husstander med lavere kommuneskattvurdering.

Slik finner du bydelens poengekriterier: Søk på Google etter bydelens navn + 利用調整指数 (f.eks. «Shibuya-ku 利用調整指数»). Du kan også spørre ved bydelskontorets barnehagseksjon — de gir deg hele poengskjemaet.


Dokumenter utenlandske familier trenger for barnehage i Tokyo

Alle visatyper gir deg rett til å søke om barnehageplass — arbeidsvisum (ingeniør/spesialist innen humaniora/internasjonale tjenester), høyt kvalifisert fagperson, fast bosatt, langtidsbosatt og familievisum kvalifiserer alle. Hvis du imidlertid er på familievisum med arbeidstillatelse begrenset til 28 timer per uke, er det mulig du ikke får fulltidspoeng i prioriteringssystemet.

Nødvendige dokumenter varierer noe per bydel, men følgende er vanligvis påkrevd i hele Tokyo.

Alle husstander:

  • Søknadsskjema for barnehagsopptak (教育・保育給付認定申請書)
  • Bevis på barnepasningsbehov (arbeidsattest, legeattest osv.)
  • My Number (個人番号) identifikasjonsdokumenter

Tilleggskrav for utenlandske familier:

  • Kopi av oppholdskort (在留カード), forside og bakside
  • Hvis du jobber på «familievisum» (家族滞在): bevis på tillatelse til å utføre aktiviteter utover det tillatte (資格外活動許可 — er oppgitt på baksiden av opholdskortet)
  • Fremmedspråklige dokumenter krever japansk oversettelse vedlagt (Minato bydels eksempel: oversettelsen må utføres av tredjepart, ikke søkeren selv)

Arbeidsattester utstedes av arbeidsgiver, men skjemaene er på japansk. Hvis bedriften din bare kan utstede et engelskspråklig ansettelsesbevis, må du legge ved en japansk oversettelse.

De fleste bydeler lar deg laste ned det offisielle arbeidsattest-skjemaet fra nettsiden — gi dette til HR-avdelingen og be dem fylle det ut og stemple det. Si bare til HR: «Jeg trenger en arbeidsattest til en barnehagesøknad.» Hvis bydelen din ikke har et eget skjema, kan du spørre bedriftens HR om de har et på lager.

Selve søknadsskjemaene er kun på japansk — det ble ikke funnet engelske versjoner for noen bydel. Den mest praktiske tilnærmingen er å møte opp personlig ved bydelskontorets barnehagseksjon og be om hjelp til å fylle ut skjemaene (se «Flerspråklig støtte» nedenfor).

Oversettelsestips: Notarially bekreftet oversettelse er vanligvis ikke påkrevd for barnehagesøknader. Kravene varierer imidlertid per bydel — noen krever tredjeparts oversetter i stedet for søkeren. Kontroller med din spesifikke bydel.


Kostnader og det gratis barnehagetilbudet

Nasjonalt gratis barnehagetilbud

Japans politikk for gratis barnehage og tidlig barndom, lansert i oktober 2019, har betydelig redusert barnehagekostnadene for de fleste familier.

HvemBarnehageHva som dekkes
Alder 3–5 (alle husstander)Godkjent barnehageHelt gratis
Alder 3–5KindergartenOpptil ¥25 700/mnd
Alder 3–5Kindergartens utvidede passOpptil ¥11 300/mnd
Alder 3–5Ikke-godkjente barnehagerOpptil ¥37 000/mnd (krever sertifisering av «barnepasningsbehov»)
Alder 0–2 (ikke-skattepliktige husstander)Godkjent barnehageHelt gratis
Alder 0–2 (ikke-skattepliktige husstander)Ikke-godkjente barnehagerOpptil ¥42 000/mnd (krever sertifisering av «barnepasningsbehov»)

Avgifter vist er politikkens øvre grenser og kan oppdateres årlig. Faktiske egenbetaling (matingredienser, transport, arrangementer) legger typisk ¥5 000–¥10 000 per måned til de subsidierte avgiftene.

Tokyos tilleggssubsidier

Tokyo har lagt til egne gratis barnehagetilbud på toppen av den nasjonale politikken:

  • Fra oktober 2023: Barnehageavgifter for andre og påfølgende barn i alderen 0–2 er gratis
  • Fra september 2025: Barnehageavgifter for førstefødde barn i alderen 0–2 er også gratis (uten inntektsgrense)

I praksis er fra september 2025 og utover, grunnleggende barnehageavgift ved godkjente barnehager i Tokyo i praksis gratis for alle aldre 0–5 (matingredienser, transport og andre faktiske kostnader belastes fortsatt separat).

For ikke-godkjente barnehager fastsettes avgiftene av hver barnehage, og alt over nasjonale eller Tokyo-subsidier er egenandel. Noen bydeler legger til egne subsidier for Tokyo-sertifiserte barnehager — Nakano bydel har for eksempel et subsidietak på ¥70 000 per måned (som dekker differansen mellom faktiske avgifter og hva godkjent barnehage ville kostet).

Japanske yenssedler. Fra september 2025 er godkjente barnehager i Tokyo i praksis gratis for alle aldre


Flerspråklig støtte for utenlandske familier

Papirarbeidet er utelukkende på japansk, men det finnes støtte.

Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi)

En gratis telefonrådgivningstjeneste der du kan stille spørsmål om barnehagesøknader på 14 språk.

  • Telefon: 0120-142-142 (gratis)
  • Åpningstider: Mandag–fredag, 10:00–16:00 (unntatt offentlige helligdager og nyttårsferie)
  • Språk: Japansk (enkelt språk), engelsk, kinesisk, koreansk, portugisisk, spansk, thai, vietnamesisk, hindi, nepali, russisk, tagalog, fransk, indonesisk (14 språk totalt)
  • Tjenester: Generell livsrådgivning, henvisning til spesialistbyråer, tolketjeneste, gratis flerspråklig juridisk rådgivning (etter avtale)

Tolketjenester ved bydelskontor

Noen bydeler tilbyr tolketjeneste ved skranken:

Før du ringer bydelskontorets barnehagseksjon, sjekk nettsiden deres ved å søke etter «外国人相談» (rådgivning for utenlandske beboere) eller «多言語» (flerspråklig) for å se hvilken støtte de tilbyr.


Gikk du glipp av fristen i Tokyo? Dine alternativer

Hvis du gikk glipp av første søknadsrunde, eller søknaden ikke ble tildelt, er dette alternativene dine.

Først bør du sjekke datoene for andre søknadsrunde når du mottar avslaget. Barnehager som ikke fylte alle plassene i første runde holder en andre runde, og de fleste bydeler rullerer automatisk mislykkede første-rundes søkere inn i vurderingen. Svar på andre runde kommer vanligvis i midten til slutten av februar.

Hvis andre runde heller ikke gir resultat, kan du søke om midtårsopptak — ledige plasser hver måned, men vakanser i løpet av året er sjeldne og konkurransen er hard.

Parallelt er bruk av en ikke-godkjent barnehage som midlertidig løsning et praktisk alternativ. Å bruke en Tokyo-sertifisert eller ikke-godkjent barnehage til en godkjent plass blir ledig kan også styrke saken din — noen bydeler gir bonuspoeng ved neste søknad for barn allerede innmeldt i en ikke-godkjent barnehage.

Et annet alternativ er Tokyos babysitter-subsidieprogram. For foreldre med barn på venteliste (alder 0–5) eller foreldre som returnerer fra foreldrepermisjon uten å finne barnehageplass, reduseres babysitteravgiften til ¥150 per time (opptil 11 timer per dag) inntil en godkjent plass blir tilgjengelig.


Barnepass for alle barn-programmet (Kodomo Daremo Tsuen)

Fra april 2026 lanserte Japan Barnepass for alle barn-programmet (こども誰でも通園制度) landsomfattende. Dette programmet lar familier bruke barnehage i begrenset omfang uten å oppfylle det vanlige arbeidskravet.

  • Målgruppe: barn i alderen 6 måneder til under 3 år
  • Intet arbeidskrav — familier trenger ikke sertifisering av «barnepasningsbehov» (保育の必要性)
  • Opptil 10 timer per måned (dette er subsidienes tak; faktiske grenser kan variere fra 3–10 timer avhengig av kommunal forskrift)
  • Kostnad: omtrent ¥300 per time (varierer per barnehage og kommune)
  • Reduserte satser for lavinntektshusstander
  • Slik søker du: via Tsuen-portalen (つうえんポータル) eller ditt bydelskontor

Dette programmet er ikke en erstatning for vanlig barnehage — det dekker ikke behovene til fulltidsarbeidende foreldre. Det er nyttig for familier som ikke oppfyller arbeidskravet, ønsker å prøve barnehage før de forplikter seg, eller trenger sporadisk pass mens en hjemmeværende forelder tar seg av ærend eller avtaler.


Ventelister til barnehage i Tokyo: Situasjonen forbedres

Antall barn på venteliste i Tokyo var 339 per april 2025 — kraftig ned fra toppen på 8 586 i 2017. Trettitre av Tokyos 62 kommuner har oppnådd null barn på venteliste. Totalt 323 420 barn bruker barnepasstjenester, noe som representerer 61,3 % av alle barn i førskolealder i Tokyo.

Likevel er det fortsatt mangler i Tokyos bydeler og byer. Setagaya bydel (47 på venteliste), Machida by (40), og noen andre områder har fortsatt ventelister. Populære barnehager og nabolag kan være konkurranseutsatte, så list alltid opp flere preferanser i søknaden.


Andre barnepassmuligheter i Tokyo

Utover godkjente barnehager og kindergarten finnes det flere alternativer.

Bedriftsstøttet barnehage

Et statlig støttet program der bedrifter etablerer barnehager for ansatte. De fleste har to typer plasser: ansattplasser og kommuneplasser — kommuneplassene er åpne for allmennheten. For å sjekke om bedriften din har et partnerskap, spør HR: «Har bedriften vår noen bedriftsstøttede barnehagepartnerskaper?» Du kan også søke i Bedriftsbarnehageportalen etter barnehager nær arbeidsplassen din.

Internasjonale førskoler

Engelskspråklige tidlig utdanningsbarnehager, som for det meste opererer som ikke-godkjente (認可外) barnehager. Månedlige avgifter varierer typisk fra ¥100 000 til ¥250 000 eller mer, og de fleste skoler krever betaling via bankoverføring. For barn i alderen 3–5 år kan du søke om opptil ¥37 000/mnd under det nasjonale gratis barnehagetilbudet. Sjekk bydelens nettside for lokale barnehageoversikter.

Midlertidig barnepass (Ichiji Hoiku)

En drop-in barnepasstjeneste for barn som ikke er innmeldt i vanlig barnehage. Tilgjengelig uavhengig av grunn — nyttig for familier som nettopp har flyttet til Tokyo, er på kortidsopphold eller er i jobb søk. Satser er typisk ¥2 000–3 000 per dag (varierer per bydel). Søk på bydelens nettside etter «一時保育» eller «一時預かり» for å finne barnehager som tilbyr denne tjenesten. Plassene er begrenset, så bestill tidlig.

Family Support Centers

Et samfunnsgjensidig hjelpsprogram der du kan ordne sporadisk barnepass eller henting/levering. Satser er omtrent ¥800–1 000 per time avhengig av bydelen. Ikke en erstatning for vanlig barnehage, men nyttig når du må jobbe overtid, har et uventet ærend, eller trenger ekstra dekning i tilvenningsperioden.


Relaterte guider


Start med å kontakte bydelskontorets barnehagseksjon for opptaksveiledning. Hvis japansk føles som en barriere, ring TMC Navi (0120-142-142) først — det er det den er der for.

Denne artikkelen er basert på informasjon tilgjengelig per april 2026. Barnehagepolitikk oppdateres årlig. For den nyeste informasjonen, sjekk bydelskontorets barnehagseksjon eller Barne- og familiedirektoratets nettside.


Referanser:

* Denne artikkelen er oversatt fra den originale japanske med hjelp av maskinoversettelse. Noen uttrykk leser kanskje ikke naturlig.

Del denne artikkelen

T O K Y O . H O W

Alt om Tokyo, ett steg om gangen.

tokyo.how er din praktiske guide til å navigere i Tokyo — skrevet av lokale som bor her. Fra å ta toget til å finne leilighet til offentlig papirarbeid, vi bryter det ned steg for steg.