Asjaajamine

Kolimine Tokyosse välismaalasena — linnaosavalitsuse kontrollnimekiri (14-päevane tähtaeg)

Elukoha registreerimine, aadressi muutmine, ravikindlustus, My Number — täielik linnaosavalitsuse kontrollnimekiri välismaalastele koos vajalike dokumentidega.

Kolimine Tokyosse välismaalasena — linnaosavalitsuse kontrollnimekiri (14-päevane tähtaeg)
Reklaam

tokyo.how kasutab partnerlinke. Kui teete nende linkide kaudu ostu, võime saada vahendustasu, ilma et teile lisanduks lisakulusid.

Sellel lehel

Kogu protsess

Pass ja reisidokumendid laual

Tokyo 23 erihalduslinnaosa vahel kolides teatate vanale linnaosale lahkumisest ja uuele saabumisest. Lisaks võib olla vaja uuendada ravikindlustuse, My Number kaardi ja muid andmeid. See juhend käsitleb peamiselt Jaapani-siseseid kolimisi. Välismaalt saabudes ei ole teil vana Jaapani linnaosa tõendit: vaadake uue linnaosa välismaalaste kontrollnimekirja ja registreerige elukoht 14 päeva jooksul pärast tegelikku sissekolimist, mitte enne seda.

Teie vanas linnaosavalitsuses (enne kolimist):

Toiming Mis see on
転出届 (tenshutsu-todoke) Väljakolimise teatis. Tavamenetluses väljastatakse väljakolimise tõend (転出証明書), My Number erimenetluses mitte
Riiklikust ravikindlustusest lahkumine Kui olete kindlustatud, kinnitage kindlustuse lõppemine ja järgige vana linnaosa juhiseid võimaliku kindlustusõiguse tõendi (資格確認書) kohta

Teie uues linnaosavalitsuses (14 päeva jooksul pärast kolimist):

Toiming Mis see on
転入届 (tennyu-todoke) Sissekolimise teatis
Elamiskaardi aadressi muutmine Uus aadress kirjutatakse kaardi tagaküljele
Riikliku ravikindlustusega liitumine Kui vastate tingimustele, liituge ja kontrollige uusi kindlustusandmeid või kindlustusõiguse tõendit (資格確認書)
My Number kaardi kasutamise jätkamine Tavaliselt on vaja 4-kohalist PIN-koodi; ainult näotuvastusega kaardi puhul küsige eraldi juhiseid

Kui My Number ja põhipensioninumber on omavahel seotud, ei ole Jaapani pensioniteenistuse andmetel üldjuhul vaja aadressi muutmisest eraldi teatada. Kui need ei ole seotud, uurige vajalikku menetlust pensioniametist, omavalitsusest või tööandjalt vastavalt oma olukorrale. Erand puudutab aadressimuutust, mitte esmast liitumist või kindlustatu kategooria vahetust. Maksete ja kindlustuskaitse kohta lugege ravikindlustusest ja pensionist Jaapanis.

Väljaspool linnaosavalitsust:

Toiming Kus Tähtaeg
Juhiloa aadressi muutmine Politseijaoskonnas või juhiloakeskuses, välja arvatud tingimustele vastav ainult MyNa juhiloa omaniku ühtne menetlus Võimalikult kiiresti

Jaapani juhiloa omanikuna kontrollige, kas vajate eraldi menetlust politseis või juhiloakeskuses; ainult MyNa juhiloa omaniku ühtsel menetlusel on konkreetsed tingimused.

Kui kolite sama linnaosa piires (nt ühelt Shibuya aadressilt teisele), esitage selles linnaosavalitsuses aadressi muutmise teatis (転居届 / tenkyo-todoke), mitte välja- ja sissekolimise teatiste paar. Elamiskaardi, My Number kaardi ja ravikindlustuse andmeid võib siiski olla vaja uuendada.


Vana linnaosavalitsus — väljakolimise tõendi saamine

Inimene kirjutab pastakaga paberile

Esitage väljakolimise teatis ning riikliku ravikindlustusega liitununa kinnitage sellest lahkumine ja uurige, mida teha võimaliku kindlustusõiguse tõendiga (資格確認書). Vaiksel ajal arvestage umbes 30 minutiga; veebi- ja postivõimalusi selgitatakse allpool.

Mida kaasa võtta (põhineb Minato linnaosa ja Edogawa linnaosa ametlikel lehtedel):

  • Elamiskaart (在留カード / zairyu card)
  • Fotoga isikut tõendav dokument (My Number kaart või pass)
  • Kehtivad riikliku ravikindlustuse dokumendid, näiteks 資格確認書, kui need on väljastatud ja linnaosa neid nõuab

Võtke vorm, sisestage uus aadress ja kavandatud kolimiskuupäev ning esitage see. Tavamenetluses saate väljakolimise tõendi (転出証明書 / tenshutsu shomeisho), mida uus linnaosavalitsus vajab. Hoidke seda alles. My Number erimenetluses, sealhulgas tingimustele vastava veebipõhise väljakolimise avalduse puhul, pabertõendit ei väljastata; kontrollige, millist menetlust kasutate.

Mida öelda leti juures:

Teie: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “Soovin esitada väljakolimise teatist”) Personal: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “Palun täitke see vorm”)

Vormil küsitakse teie nime, sünniaega, praegust aadressi, uut aadressi ja planeeritud kolimiskuupäeva. See on jaapani keeles, kuid kui oskate kirjutada oma aadressi ja nime, saate hakkama.

Veebivõimalus: Vajalike My Number elektrooniliste sertifikaatide ja ühilduva seadmega saate esitada väljakolimise teatise Myna portaali kaudu, külastamata selle teatise pärast vana linnaosavalitsust. Muud toimingud võivad siiski vajalikuks jääda. Sissekolimise teatist menetletakse endiselt uue linnaosavalitsuse letis; kui kohale läheb leibkonnaliige või volitatud esindaja, kontrollige vastavaid nõudeid.


Uus linnaosavalitsus — peamine sündmus

Uues linnaosavalitsuses kaasnevad sissekolimise registreerimisega seotud toimingud mitme leti juures. Õigete dokumentide ettevalmistamine aitab korduvaid külastusi vähendada, kuid puuduvad dokumendid, esindaja või PIN-koodiga seotud nõuded ja mõnel vastuvõtupäeval piiratud teenused võivad takistada kõige lõpetamist samal päeval.

Dokumentide kontrollnimekiri

Põhineb Ota linnaosa (välismaalased) ja Edogawa linnaosa ametlikel lehtedel.

Dokument Eesmärk
Väljakolimise tõend (転出証明書) Vajalik tavapärase Jaapani-sisese kolimise korral; mitte My Number erimenetluses ega esmakordsel saabumisel välismaalt
Elamiskaart (在留カード) või eristaatusega alalise elaniku tunnistus Võtke kaasa kõigi kolijate dokumendid; kui elamiskaart väljastatakse hiljem, vaadake linnaosa juhiseid
Pass Isiku tuvastamine — mõnikord küsitakse koos elamiskaardiga
My Number kaart (kui teil see on) Kaardi kasutamise jätkamine
Riiklikust ravikindlustusest lahkumise tõend (kui saite vanast linnaosast) Uueks liitumiseks
Pangakonto andmed (pangaraamat või pangakaart) Kindlustusmaksete automaatmakse seadistamiseks
Sugulusside tõend (välismaalase leibkonnaga liitudes) Abielu- või sünnitunnistus jne koos jaapanikeelse tõlkega (vajalikud tõlkija nimi ja kuupäev)

Samm-sammuline juhend leti juures

Saabudes minge üldinfo leti juurde (総合案内 / sougou annai) ja öelge:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “Soovin esitada sissekolimise teatist”)

Nad suunavad teid elanike osakonda (住民課 / juumin-ka — nimi erineb linnaosati).

1. samm: sissekolimise teatis (転入届) Pärast tegelikku sissekolimist täitke vorm ja esitage kõigi kolijate elamisõigust tõendavad dokumendid ning tavapärase riigisisese menetluse puhul väljakolimise tõend või erimenetluse puhul My Number kaardid. Ametnik registreerib uue aadressi.

2. samm: elamiskaardi aadressi uuendamine Käsitletakse samal letil kui 1. samm. Personal kirjutab teie uue aadressi käsitsi elamiskaardi tagaküljele. Immigratsiooniteenistuse ameti eeskirjade kohaselt töödeldakse see aadressi muutmine linnaosavalitsuses — te ei pea immigratsiooniasutusse minema.

3. samm: My Number kaardi kasutamise jätkamine My Number kaardi olemasolul tuleb tavaliselt sisestada selle 4-kohaline PIN-kood kaardi kasutamise jätkamiseks. E-Taxis kasutatava digiallkirjasertifikaadi parool koosneb 6–16 tähest ja numbrist, mitte kuuest numbrist. Aadressimuutus muudab selle allkirjasertifikaadi kehtetuks; vajaduse korral taotlege uut.

4. samm: riikliku ravikindlustusega liitumine Kui vastate riikliku ravikindlustuse tingimustele, minge kindlustuse/pensioni osakonda linnaosa nõutud isiku-, My Number ja kolimisdokumentidega. Vana tüüpi kindlustuskaarte enam ei väljastata. Kontrollige My Number ravikindlustuskaardi uusi kindlustusandmeid või asjakohasel juhul väljastatavat kindlustusõiguse tõendit (資格確認書). Postitamine ja samal päeval väljastamine erinevad linnaosati. Kui teil on tööandja ravikindlustus, sealhulgas ülalpeetavana, ärge liituge samaks ajaks riikliku ravikindlustusega; teatage aadressimuutusest tööandjale või kindlustusandjale.

Koguaeg: 1–2 tundi, kui pole kiire. Tipphooajal (märtsi lõpust aprilli alguseni) võib ootamine üksi ületada tunni. Tööpäeva hommikul minek väljaspool tipphooaega aitab.

Pärast sissekolimise toiminguid tuleb ühe esimese praktilise asjana korraldada prügivedu — reeglid erinevad linnaosati ja nende järgimist nõutakse rangelt. Meie Tokyo prügi sorteerimise juhend selgitab, kuidas lugeda kogumisgraafikuid, jäätmeid õigesti sorteerida ja vältida uute elanike levinud vigu.


14-päevane reegel — mis juhtub viivituse korral

Inimesed istuvad toolidel kontori ooteruumis

14-päevast tähtaega jõustavad kaks eraldi seadust, kummalgi oma karistus.

Elanike põhiregistri seadus (sissekolimise registreerimine): Teatamata jätmine mõjuva põhjuseta võib tuua kuni ¥50 000 suuruse haldusliku rahatrahvi, mis ei ole kriminaalkaristus. Ärge lootke, et lühike viivitus jäetakse tähelepanuta.

Immigratsioonikontrolli seadus (elamiskaardi aadressi registreerimine): Teatamata jätmise eest võib saada kuni ¥200 000 trahvi. Kesk- ja pikaajaliste elanike puhul võib elamisstaatuse tühistamise alus olla aadressist mõjuva põhjuseta teatamata jätmine 90 päeva jooksul loa saamisest, millega see staatus esimest korda anti, või uuest aadressist teatamata jätmine 90 päeva jooksul registreeritud aadressilt lahkumisest. Iga hilinenud teatis ei too seda tagajärge automaatselt kaasa.

Liigne hõivatus linnaosavalitsuse külastamiseks on arusaadav. Kuid kuna elamiskaardi aadressi muutmine on otseselt seotud teie viisastaatusega, tasub seda kohelda kõrge prioriteedina. Ajakohane elamiskaart on vajalik ka telefoninumbri ja pangakonto saamiseks.


Keeletugi

Kakskeelne jaamasilt jaapani ja inglise keeles

Linnaosavalitsuse vormid on peaaegu täielikult jaapani keeles ja personal tegutseb üldjuhul jaapani keeles. Siiski on mitmekeelne tugi Tokyo 23 linnaosas pidevalt paranenud.

Enne külastust: TMC Navi

Tokyo mitmekeelne nõustamisteenus TMC Navi on sihtasutuse Tokyo Tsunagari Foundation pakutav tasuta telefoniteenus. Saate enne külastust küsida linnaosavalitsuse toimingute kohta ja kontrollida, milliseid dokumente vajate.

  • Telefon: 0120-142-142 (tasuta)
  • Tööaeg: tööpäeviti 10:00–16:00, välja arvatud riigipühad ning aastavahetuse sulgemisperiood
  • Keeled (14): inglise, hiina, korea, vietnami, nepali, indoneesia, tagalogi, tai, portugali, hispaania, prantsuse, vene, hindi, lihtne jaapani keel

Linnaosavalitsuse letis

Mõned linnaosavalitsused pakuvad tahvelarvuti kaudu videotõlget, näiteks Shinjuku. Tõlk vahendab vestlust ametnikuga reaalajas. Shinjuku loetleb 18 keelt: 16 keele puhul erineb tööpäevane algusaeg, ukraina ja bengali keel nõuavad eelbroneeringut. Seadmete arv on piiratud, mistõttu ei ole teenus tagatud iga leti juures ega igal ajal.

Minato linnaosa pakub kolmepoolset telefonikõne teenust 13 keeles. Saate seda kasutada otse oma nutitelefonist.

Mitmekeelse toe tase erineb linnaosati. Kontrollige enne külastamist oma uue linnaosa veebisaiti.

FRESC (välismaalaste tugikeskus)

Riiklik tugikeskus, kus mitu asutust nõustavad elamisõiguse, õigusküsimuste ja tööhõive teemal. Keeled, broneeringud ja nõustamisviisid erinevad asutuseti. Reklaamitud 21-keelne teenus puudutab Tokyo immigratsiooninõustamise aja broneerimist telefoni teel, mitte kõiki FRESCi teenuseid.

  • Asukoht: CO・MO・RE YOTSUYA 13. korrus, JR Yotsuya jaama ees
  • Telefon: 0570-011-000 (tööpäeviti 9:00–17:00, välja arvatud riigipühad ja 29. detsember – 3. jaanuar)

Olulised fraasid leti juures

Isegi piiratud jaapani keelega aitavad need fraasid oma mõtet edasi anda:

Vastuvõtuletis: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “Soovin teha kolimise toiminguid”)

Kui te ei saa suhelda: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “Kas tõlketeenus on saadaval?”)

Kui te ei tea, kuidas vormi täita: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “Palun näidake, kuidas seda täita”)


Levinud lõksud

Ilmumine ilma väljakolimise tõendita

Tavapärase Jaapani-sisese kolimise korral vajab uus linnaosavalitsus vana omavalitsuse väljastatud väljakolimise tõendit (転出証明書). Esmakordne saabumine välismaalt ja tingimustele vastav My Number erimenetlus on teistsugused menetlused.

My Number erimenetluse saab korraldada Myna portaali kaudu või vana linnaosavalitsuse letis; pabertõendi asemel võtke kaasa nõutavad My Number kaardid ja PIN-koodid. Kui kasutasite tavamenetlust ja kaotasite tõendi, küsige vanast linnaosast selle uuesti väljastamise, sealhulgas postivõimaluse kohta. Lõpetage vajalik väljakolimise menetlus enne uude linnaosavalitsusse pöördumist.

My Number kaardi PIN-koodi unustamine

Tavalise My Number kaardi kasutamise jätkamiseks on vaja 4-kohalist PIN-koodi. Kui olete selle unustanud, nõuab lähtestamine täiendavat isikutuvastust ning võib takistada menetluse lõpetamist samal päeval, eriti esindaja kaudu. Ainult näotuvastusega kaardile kehtib teine menetlus; küsige linnaosavalitsusest.

Tähtaegu on mitu: My Number kaardi kasutamise jätkamine tuleb vormistada 90 päeva jooksul pärast sissekolimise teatise esitamist. Hiline sissekolimise registreerimine võib kaardi juba varem kehtetuks muuta: esitage teatis 14 päeva jooksul pärast tegelikku kolimist ja 30 päeva jooksul teatatud kavandatud väljakolimise kuupäevast. 90-päevane jätkamistähtaeg ei pikenda neid teatamise tähtaegu. Võimaluse korral vormistage jätkamine koos sissekolimise registreerimisega.

Välismaised dokumendid ilma jaapanikeelse tõlketa

Kui ühinete teise välismaalase juhitud leibkonnaga (nt kolite koos abikaasaga), võidakse teilt paluda esitada suhet tõendavad dokumendid — nagu abielutunnistus või sünnitunnistus teie koduriigist. Nendega peab kaasas olema jaapanikeelne tõlge, mis sisaldab tõlkija nime ja tõlke kuupäeva. Võite dokumendid ise tõlkida, kuid ilma tõlketa kohale ilmumine tähendab, et te ei saa protsessi sel päeval lõpule viia.

Teie nimi ei mahu katakana lahtrisse

Linnaosavalitsuse vormidel on väli teie nime kirjutamiseks katakanas (jaapani kiri, mida kasutatakse võõrsõnade jaoks). Lahtrid on sageli väikesed — füüsiliselt liiga väikesed paljude välismaiste nimede jaoks. Kui see juhtub, aitab personal alternatiividega, nagu kirjutamine äärisele või eraldi lehele.


Kui asjad lähevad valesti

Olukord Mida teha
Jätsite 14-päevase tähtaja mööda Esitage teatis võimalikult kiiresti. Olge valmis viivituse põhjust selgitama. Mida kauem ootate, seda suurem on risk
Kaotasite väljakolimise tõendi Küsige vanast linnaosavalitsusest uut tõendit. Mõnes linnaosas saab seda teha posti teel
Elamiskaardi tagaküljel pole uue aadressi jaoks ruumi Linnaosavalitsus juhendab teid uue kaardi taotlemisel immigratsiooniasutuse kaudu
Ei saa leti juures suhelda Paluge ametnikul tellida TMC Navi telefonitõlge (0120-142-142, tööpäeviti 10:00–16:00, välja arvatud pühad ja aastavahetuse sulgemisaeg); kättesaadavus sõltub päringust
Ei saa tööpäeviti minna Mõned linnaosad võtavad laupäeviti vastu üks-kaks korda kuus. Otsige linnaosa veebisaidilt „休日開庁” (kyuujitsu kaichou)

Juhiloa aadressi muutmine

Jaapani juhiloa puhul kontrollige Tokyo politsei aadressimuutmise menetlust. Eraldi politseiteatist ei ole vaja ainult siis, kui teil on üksnes MyNa juhiluba ning olete ühtse menetluse kasutamiseks esitanud nõutud allkirjasertifikaadi ja loonud seose Myna portaalis. Kui teil on lisaks tavaline juhiluba, see erand ei kehti.

Kus (Tokyo piires):

  • Mis tahes Tokyo politseijaoskond (tööpäeviti 8:30–16:30)
  • Juhiloa uuendamiskeskused Kandas / Shinjukus (tööpäeviti 8:30–16:30)
  • Juhiloa testimiskeskused Fuchūs / Samezus / Kōtōs (tööpäeviti 8:30–16:30, pühapäeviti 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Juhiloa testimiskeskused võtavad aadressimuudatusi vastu pühapäeviti, kuid on suletud riigipühadel ja 29. detsembrist 3. jaanuarini. Politseijaoskonnad ja uuendamiskeskused on suletud ka nädalavahetustel; kontrollige enne minekut.

Mida kaasa võtta:

  • Elanike registreerimissüsteemi kuuluval välismaalasel, kellel on tavaline juhiluba: juhiluba ning elamiskaart, eristaatusega alalise elaniku tunnistus või nõutud andmetega ametlik elanike registri väljavõte (väljastatud viimase kuue kuu jooksul; fotokoopia ei sobi)
  • MyNa juhiloa menetluseks: MyNa juhiluba ning tavaline juhiluba, kui teil on ka see; uuendage kõigepealt My Number kaardi aadress omavalitsuses

Aadressi muutmine on tasuta. Kui kasutate elanike registri väljavõtet (住民票 / juuminhyo), kontrollige selle tellimisel linnaosavalitsusest nõutavaid andmeid. Dokumendid sõltuvad kodakondsusest ja juhiloa vormist; tavalist My Number kaarti ei ole loetletud tavalise juhiloaga välismaalase nõutavate elamisdokumentide asendajana. Uuendatud aadressi on vaja ka Jaapanis krediitkaardi taotlemisel.


Alternatiivsed meetodid

Veebipõhine väljakolimine Myna portaali kaudu

Kehtivate My Number elektrooniliste sertifikaatide ja ühilduva seadmega saate esitada väljakolimise teatise Myna portaalis. Nii ei pea te selle teatise pärast vana linnaosavalitsust külastama, kuid kõik kindlustus- ja muud toimingud ei saa automaatselt tehtud. Sissekolimine nõuab endiselt menetlust uue linnaosavalitsuse letis koos vajalike kaartide ja dokumentidega ning esindaja korral nõutava volitusega.

Väljakolimine posti teel

Kui te ei saa oma vana linnaosavalitsust külastada, saate esitada väljakolimise teatise posti teel. Laadige vorm alla oma linnaosa veebisaidilt, lisage isikut tõendava dokumendi koopia ja tagastusümbrik. Väljakolimise tõend saadetakse tagasi postiga, mis võib võtta mitu päeva kuni nädala.

Esitamine volitatud isiku kaudu

Sama leibkonna pereliige saab esitada avalduse teie eest. Kui volitatud isik on teisest leibkonnast, on vajalik volikiri (委任状 / inin-jou). Vorm on saadaval iga linnaosa veebisaidil. Volitatud isik peaks kaasa võtma ka oma isikut tõendava dokumendi.


KKK

Mis juhtub, kui jätan 14-päevase tähtaja uue aadressi registreerimiseks mööda?

Elamiskaardi aadressi hiline registreerimine võib immigratsioonikontrolli seaduse alusel kaasa tuua kuni ¥200 000 trahvi. Esitage teatis võimalikult kiiresti ja selgitage viivituse põhjust; ärge eeldage, et lühike viivitus vabastab karistusest.

Kas saan linnaosavalitsuse toiminguid teha inglise keeles?

Paljud Tokyo linnaosavalitsused pakuvad mitmekeelset tuge, kuid mitte iga leti juures ega igal ajal. Shinjuku loetleb videotõlke 18 keeles, sealhulgas ukraina ja bengali keeles eelbroneeringuga; algusajad erinevad keeliti. Minato pakub kolmepoolset telefoniteenust. Võite kaasa võtta ka tõlkiva sõbra või võtta eelnevalt ühendust TMC Naviga.

Kas pean Tokyo sees kolides külastama nii vana kui ka uut linnaosavalitsust?

Mõlemat omavalitsust tuleb teavitada, kuid mõlemat ei pea tingimata külastama. Väljakolimise teatise saab esitada vanas linnaosavalitsuses, posti teel või tingimustele vastates Myna portaalis. Tavamenetluses kasutatakse väljakolimise tõendit; My Number erimenetluses pabertõendit ei väljastata. Esitage sissekolimise teatis uue linnaosavalitsuse letis 14 päeva jooksul pärast tegelikku kolimist, võttes kaasa oma menetluse dokumendid. Sama linnaosa piires kolides esitatakse aadressi muutmise teatis (転居届).

Milliseid dokumente pean linnaosavalitsusesse kaasa võtma?

Võtke kaasa kõigi kolijate elamiskaardid või eristaatusega alaliste elanike tunnistused, olemasolevad My Number kaardid ning tavapärase riigisisese menetluse puhul väljakolimise tõend. Olenevalt olukorrast võib vaja minna ka passi, jaapanikeelse tõlkega peresuhet tõendavaid dokumente, kehtivaid kindlustusdokumente ja pensioninumbri tõendit. Esmakordselt välismaalt saabujal ei ole vana Jaapani linnaosa tõendit. Kontrollige uue linnaosa nimekirja; ühe külastusega lõpetamine ei ole tagatud.


Seotud artiklid


Allikad:

* See artikkel on tõlgitud jaapani keele originaalist masintõlke abil. Mõned väljendid ei pruugi kõlada loomulikult.

Meie toimetamispõhimõtted Teatage veast või võtke ühendust

Jaga seda artiklit

AI can make mistakes. Check the referenced guides.