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टोक्यो में डेकेयर और किंडरगार्टन गाइड

Hoikuen और Yochien का अंतर, Hokatsu शेड्यूल, पॉइंट सिस्टम, जरूरी दस्तावेज, फीस और मुफ्त शिक्षा योजना की पूरी जानकारी। टोक्यो में रहने वाले विदेशी परिवारों के लिए सरकारी डेटा के आधार पर तैयार गाइड।

Hoikuen, Yochien और Nintei Kodomo-en में अंतर

टोक्यो में बच्चों को रखने के लिए मुख्यतः तीन प्रकार की सुविधाएं हैं।

	Hoikuen / 認可保育所（नींका होइकुजो）	Yochien / 幼稚園	Nintei Kodomo-en / 認定こども園
आयु सीमा	0 वर्ष से स्कूल जाने से पहले तक	पूरे 3 वर्ष से स्कूल जाने से पहले तक	0 वर्ष से स्कूल जाने से पहले तक
देखभाल के घंटे	सुबह 7 बजे से शाम 6 बजे तक (Extended care के साथ, समय हर स्कूल में अलग)	सुबह 9 से दोपहर 2 बजे तक (कुछ स्कूलों में Azukari Hoiku से शाम 6 बजे तक)	Hoikuen और Yochien की श्रेणी के अनुसार
काम की शर्त	जरूरी (“देखभाल की जरूरत” की मान्यता)	जरूरी नहीं	श्रेणी के अनुसार
नियंत्रण	Kodomo Katei-cho / こども家庭庁	Monbu Kagaku-sho / 文部科学省	Kodomo Katei-cho / こども家庭庁
भोजन	हाँ (अनिवार्य)	स्कूल पर निर्भर (कई में Bento / लंच बॉक्स)	हाँ
आवेदन कहाँ	Ward Office (क्षेत्र कार्यालय)	सीधे स्कूल में	श्रेणी के अनुसार

Hoikuen का उद्देश्य “बच्चों की देखभाल” है और इसका उपयोग दोनों माता-पिता के काम करने वाले परिवार या एकल माता-पिता वाले परिवार करते हैं। Yochien का उद्देश्य “शिक्षा” है और माता-पिता के काम की स्थिति से इसका कोई संबंध नहीं है। Nintei Kodomo-en दोनों कार्यों को एक साथ करता है।

पार्क में खेल रहे बच्चे। टोक्यो के Hoikuen में दिन के दौरान बच्चे अक्सर पास के पार्क में खेलने जाते हैं

यदि दोनों माता-पिता काम करते हैं और 0–2 साल के बच्चे को रखना हो, तो Hoikuen ही एकमात्र विकल्प है। 3 साल या उससे अधिक उम्र के बच्चे के लिए, यदि माता-पिता में से एक घर पर हो, तो Yochien भी एक विकल्प हो सकता है। Yochien की “Azukari Hoiku” (अतिरिक्त देखभाल) सुविधा का उपयोग करके कुछ स्कूलों में शाम 6 बजे तक बच्चे को रखा जा सकता है, इसलिए Part-time काम करने वाले परिवारों के लिए भी यह उपयुक्त हो सकता है। हालाँकि, गर्मी की छुट्टियों (लगभग 40 दिन), सर्दी और वसंत की छुट्टियों में कुछ स्कूल Azukari Hoiku नहीं देते, इसलिए दोनों माता-पिता के काम करने की स्थिति में पहले से पुष्टि करना जरूरी है।

Hoikuen के प्रकार

“Hoikuen” कहने पर टोक्यो में कई प्रकार की सुविधाएं आती हैं।

Ninka Hoikusho（認可保育所） — सरकार के मानकों (Hoikushi की संख्या, कमरे का आकार, सुविधाएं आदि) को पूरा करने वाली और Tokyo Metropolis / प्रदेश सरकार से मान्यता प्राप्त सुविधाएं। फीस Ward द्वारा परिवार की आय के आधार पर तय की जाती है, इसलिए उसी Ward में किसी भी Ninka en में एक समान फीस लगती है। 2024 तक टोक्यो में Ninka Hoikusho की क्षमता लगभग 3.2 लाख तक बढ़ गई है।

Tokyo-to Ninsho Hoikusho（東京都認証保育所） — टोक्यो की अपनी योजना जिसमें Ninka मानक पूरे नहीं होते, लेकिन Tokyo की निर्धारित शर्तें पूरी होती हैं। ये अक्सर Station के पास होते हैं और 13 घंटे या उससे अधिक खुले रहना अनिवार्य है। फीस हर सुविधा द्वारा तय होती है, लेकिन 220 घंटे प्रति माह तक उपयोग पर अधिकतम ¥80,000 (3 साल से कम के लिए)। Ward के अनुसार सब्सिडी भी मिल सकती है।

Ninka-gai Hoiku Shisetsu（認可外保育施設） — उपरोक्त के अलावा अन्य Childcare सुविधाएं। International Preschool भी इसी श्रेणी में आते हैं। फीस सुविधा द्वारा स्वतंत्र रूप से तय होती है।

Yochien में प्रवेश की प्रक्रिया

Yochien में Private (निजी) और Public (सरकारी) दोनों होते हैं और प्रवेश की प्रक्रिया अलग होती है।

Shiritsu Yochien（私立幼稚園）/ निजी Yochien (टोक्यो के अधिकतर Yochien निजी हैं):

वसंत–गर्मियों में स्कूल देखने और Information Session में जाएं
15 अक्टूबर से Application Form वितरण
1 नवंबर को Application Form जमा करें (टोक्यो के निजी Yochien में सामान्यतः यही तारीख होती है)
Interview (स्कूल के अनुसार तरीका अलग होता है)
Admission Confirmation और Entry Fee जमा करना
अगले साल अप्रैल में प्रवेश

निजी Yochien की Entry Fee और मासिक फीस स्कूल के अनुसार काफी अलग होती है, लेकिन प्रारंभिक शिक्षा मुफ्त योजना के तहत प्रति माह ¥25,700 तक की सब्सिडी मिलती है।

Koritsu Yochien（公立幼稚園）/ सरकारी Yochien Ward द्वारा चलाया जाता है और प्रवेश की प्रक्रिया और समय Ward के अनुसार अलग होती है। मुफ्त शिक्षा योजना के कारण फीस नहीं लगती, लेकिन Study Material, PTA Membership आदि का खर्च माता-पिता को खुद उठाना पड़ता है। टोक्यो में लगभग 800 Yochien निजी हैं और सरकारी बहुत कम हैं। पास में सरकारी Yochien न भी हो सकता है।

चेरी ब्लॉसम के पेड़ों के नीचे चलते माता-पिता और बच्चा। अप्रैल में प्रवेश का मौसम टोक्यो में Sakura के खिलने के समय के साथ मेल खाता है

Hokatsu का शेड्यूल

Hoikuen में अप्रैल प्रवेश के लिए, आधिकारिक आवेदन पिछले साल अक्टूबर–नवंबर में होता है। लेकिन स्कूल देखने और जानकारी जुटाने को देखते हुए, पिछले साल वसंत से तैयारी शुरू करना व्यावहारिक है। नीचे Arakawa-ku (荒川区) के 2026 अप्रैल प्रवेश शेड्यूल के आधार पर सामान्य प्रवाह दिया गया है।

समय	करने का काम
पिछले साल अप्रैल–जून	जानकारी जुटाएं। Ward Office के Hoiku Section से Entry Guide Booklet लें
पिछले साल मई–सितंबर	Hoikuen देखने जाएं। नए साल का अप्रैल प्रवेश स्थिर होने के बाद मई के बाद का समय सबसे अच्छा
पिछले साल अक्टूबर की शुरुआत	Application Documents वितरण शुरू (Arakawa-ku: 1 अक्टूबर)
पिछले साल अक्टूबर–नवंबर	पहले दौर के आवेदन (Arakawa-ku: 27 अक्टूबर–10 नवंबर)
पिछले साल दिसंबर	पसंदीदा स्कूल बदलने और अधूरे दस्तावेज जमा करने की अंतिम तारीख
जनवरी के अंत में	पहले दौर का परिणाम (Arakawa-ku: 23 जनवरी)
जनवरी–फरवरी	दूसरे दौर के आवेदन (पहले दौर में नहीं चुने जाने पर)
फरवरी मध्य–अंत	दूसरे दौर का परिणाम
मार्च	प्रवेश की तैयारी (Interview और Health Check)
1 अप्रैल	प्रवेश

एक स्कूल देखने में लगभग 1 घंटा लगता है। कई पसंदीदा स्कूल लिखने को देखते हुए कुछ स्कूल देख लेना तुलना के लिए अच्छा रहता है। अधिकतर स्कूलों में Appointment लेकर ही देखने जाना होता है, इसलिए पहले Phone पर संपर्क जरूरी है।

आवेदन का तरीका Ward के अनुसार अलग हो सकता है — Online, Office में जाकर, या Post द्वारा।

Tochuu Nyuuen（途中入園）/ वर्ष के बीच में प्रवेश भी संभव है, लेकिन केवल उन स्कूलों में जहाँ सीट खाली हो। वर्ष के बीच में खाली सीटें बहुत कम होती हैं और Competition अधिक होता है। अंतिम तारीख Ward के अनुसार अलग होती है, इसलिए Ward के Hoiku Section से पुष्टि करें।

पॉइंट (Riyou Chousei Shisu / 利用調整指数) सिस्टम की कार्यप्रणाली

Ninka Hoikuen में सभी आवेदकों को प्रवेश नहीं मिल सकता। यदि सीटों से अधिक आवेदन हों, तो Ward “Riyou Chousei Shisu” नामक पॉइंट सिस्टम से प्राथमिकता तय करता है।

परिवार का कुल पॉइंट = पिता का Base Point + माता का Base Point + Adjustment Point

Arakawa-ku के उदाहरण से:

काम की स्थिति (प्रत्येक माता-पिता)	Base Point
महीने में 20+ दिन, दिन में 8+ घंटे	20
महीने में 20+ दिन, दिन में 6–8 घंटे से कम	18
महीने में 16+ दिन, दिन में 8+ घंटे	18
गर्भावस्था / प्रसव	12

यानी, दोनों माता-पिता Full-time (महीने में 20 दिन × 8+ घंटे) काम करें तो Base Point 20+20=40 होगा। इसमें Adjustment Point जोड़े या घटाए जाते हैं।

अतिरिक्त पॉइंट के उदाहरण (Arakawa-ku): Parental Leave से वापस काम पर आना (+4), भाई-बहन उसी स्कूल में (+2), एकल माता-पिता और काम (+4)

घटाव के उदाहरण (Arakawa-ku): 65 वर्ष से कम उम्र के दादा-दादी साथ रहते हों और बच्चे की देखभाल कर सकते हों (-6), 6 महीने या उससे अधिक से Hoiku Fees नहीं चुकाई (-20)

दस्तावेज देख रहे व्यक्ति। Application Documents जापानी में भरने होते हैं

ध्यान रखें कि पॉइंट का तरीका हर Ward में बिल्कुल अलग होता है। Arakawa-ku में Full-time (महीने में 20 दिन × 8+ घंटे) के लिए एक व्यक्ति को 20 पॉइंट मिलते हैं, लेकिन Edogawa-ku में Full-time (महीने में 20 दिन × 7+ घंटे) के लिए 50 पॉइंट मिलते हैं। Points और शर्तें दोनों Ward के अनुसार अलग हैं, इसलिए Points तालिका की सीधे तुलना नहीं की जा सकती। हमेशा अपने Ward के मानकों की जांच करें।

बराबर Points होने पर Ward की अपनी प्राथमिकता (एकल माता-पिता को प्राथमिकता, कम आय वाले परिवारों को प्राथमिकता आदि) से निर्णय होता है।

विदेशी परिवारों को तैयार करने होने वाले दस्तावेज

आवेदन के लिए जरूरी दस्तावेज Ward के अनुसार थोड़े अलग हो सकते हैं, लेकिन सभी में सामान्यतः ये जरूरी होते हैं।

सभी परिवारों के लिए:

शिक्षा एवं देखभाल अनुदान मान्यता आवेदन फॉर्म (Nyusho Mousikomi-sho / 入所申込書)
देखभाल की जरूरत साबित करने वाले दस्तावेज (रोजगार प्रमाण पत्र, Medical Certificate आदि)
My Number (माइनम्बर) से संबंधित दस्तावेज

विदेशी परिवारों को अतिरिक्त रूप से चाहिए:

Zairyu Card（在留カード）/ Residence Card (आगे और पीछे दोनों) की Copy
“Kazoku Taizai (家族滞在)” Visa पर काम करने वाले के लिए Shikaku Gai Katsudo Kyoka（資格外活動許可）/ Permission for Activities Outside Status (Residence Card के पीछे लिखा होता है)
विदेशी भाषा के दस्तावेजों के साथ जापानी अनुवाद जरूरी है (Minato-ku का उदाहरण: आवेदक के अलावा किसी तीसरे व्यक्ति द्वारा अनुवाद)

Employment Certificate कार्यस्थल द्वारा जारी होता है, लेकिन Format जापानी में होता है। यदि कंपनी केवल English Employment Letter दे सके तो उसका जापानी अनुवाद संलग्न करना होगा।

Application Form भी केवल जापानी में होते हैं। English Application Form उपलब्ध कराने वाले Ward की जानकारी नहीं मिली। Ward Office की Counter पर Interpreter की सहायता से भरना व्यावहारिक है (नीचे “बहुभाषी सहायता” देखें)।

फीस और मुफ्त शिक्षा योजना

केंद्र सरकार की मुफ्त शिक्षा योजना

अक्टूबर 2019 से शुरू हुई प्रारंभिक शिक्षा एवं देखभाल की मुफ्त योजना से Hoiku Fees में काफी राहत मिली है।

लाभार्थी	सुविधा	मुफ्त की सीमा
3–5 वर्ष (सभी परिवार)	Ninka Hoikusho	पूरी तरह मुफ्त
3–5 वर्ष	Yochien	प्रति माह ¥25,700 तक
3–5 वर्ष	Yochien की Azukari Hoiku	प्रति माह ¥11,300 तक
3–5 वर्ष	Ninka-gai Hoiku Shisetsu	प्रति माह ¥37,000 तक
0–2 वर्ष (Tax-exempt परिवार)	Ninka Hoikusho	पूरी तरह मुफ्त
0–2 वर्ष (Tax-exempt परिवार)	Ninka-gai Hoiku Shisetsu	प्रति माह ¥42,000 तक

मुफ्त योजना से बाहर के कुछ खर्च भी होते हैं। School Bus, Lunch का Food Cost, Event Participation Fees आदि माता-पिता को देने होते हैं।

टोक्यो की अपनी अतिरिक्त योजना

Tokyo अपनी अलग मुफ्त योजना भी चला रही है।

अक्टूबर 2023 से: 0–2 वर्ष के दूसरे और उससे अधिक बच्चों की Ninka Hoiku Fees मुफ्त
सितंबर 2025 से: 0–2 वर्ष के पहले बच्चे की भी Ninka Hoiku Fees मुफ्त (आय सीमा नहीं)

यानी, सितंबर 2025 के बाद से टोक्यो में Ninka Hoikusho में 0–5 वर्ष के सभी बच्चों की Basic Hoiku Fees वास्तव में मुफ्त है (Lunch Food Cost, School Bus आदि का अतिरिक्त खर्च अलग है)।

Ninka-gai Hoiku Shisetsu के लिए सुविधा की अपनी फीस होती है और सरकारी सहायता से अधिक राशि खुद देनी होती है। Ninsho Hoikusho के लिए Ward की अपनी Subsidy हो सकती है (उदाहरण: Nakano-ku में प्रति माह ¥70,000 तक Subsidy)।

जापानी नोट। सितंबर 2025 के बाद टोक्यो के Ninka Hoikusho में Hoiku Fees वास्तव में मुफ्त हो गई

विदेशी परिवारों के लिए बहुभाषी सहायता

दस्तावेज केवल जापानी में हैं, लेकिन सहायता उपलब्ध है।

मुफ्त Phone Consultation Service जहाँ Hoikuen के आवेदन के बारे में 14 भाषाओं में सलाह मिलती है।

Phone: 0120-142-142 (मुफ्त)
समय: सोमवार–शुक्रवार सुबह 10 बजे से शाम 4 बजे तक (Public Holidays और साल के अंत को छोड़कर)
उपलब्ध भाषाएं: Japanese (सरल), English, Chinese, Korean, Portuguese, Spanish, Thai, Vietnamese, Hindi, Nepali, Russian, Tagalog, French, Indonesian (कुल 14 भाषाएं)
Services: जीवन संबंधी सलाह, विशेषज्ञ संस्थाओं की जानकारी, Interpreter Support, बहुभाषी मुफ्त कानूनी सलाह (Appointment जरूरी)

Ward Office Counter Interpreter

कुछ Ward में Counter पर बहुभाषी Interpreter Service मिलती है।

Minato-ku（港区）: 3-Party Call Service (Smartphone या Tablet पर भाषा चुनें → Interpreter Operator Phone पर Staff और आपके बीच अनुवाद करता है)। 13 भाषाएं।
Ota-ku（大田区）: Multilingual Interpreter Service (माता-पिता, Interpreter और Staff का 3-Party Call)
Toshima-ku（豊島区）: Foreign Nationals Consultation Counter

अपने Ward में कौन-सी Support उपलब्ध है, यह जानने के लिए Hoiku Section को Phone करने से पहले Ward की Official Website पर “外国人相談（Gaikokujin Soudan）” या “多言語（Tagengo）” से खोजें।

अक्टूबर के आवेदन से चूकने पर क्या करें

अप्रैल के पहले दौर के आवेदन में चूकने या नहीं चुने जाने पर ये विकल्प हैं।

दूसरे दौर में जाएं — पहले दौर में जिन स्कूलों में सीट नहीं भरी वहाँ दूसरा दौर होता है। अक्सर पहले दौर में नहीं चुने जाने पर आप स्वचालित रूप से दूसरे दौर में आ जाते हैं, लेकिन पुष्टि करें।

Tochuu Nyuuen（途中入園）के लिए आवेदन करें — हर महीने की खाली सीट के लिए आवेदन कर सकते हैं, लेकिन वर्ष के बीच में खाली सीटें बहुत कम होती हैं।

Ninka-gai Hoiku Shisetsu का उपयोग करें — Ninka School में प्रवेश मिलने तक “अस्थायी” विकल्प के रूप में Ninsho Hoikusho या Ninka-gai Hoiku Shisetsu का उपयोग करें। Ninka-gai में रखने का Record अगले साल के आवेदन में कुछ Ward में Points बढ़ाता है।

Tokyo Baby-sitter Utilization Support Program — 0–5 वर्ष कक्षा के Waiting Children (या 1 साल का Parental Leave समाप्त होने के बाद काम पर वापस आना चाहने वाले माता-पिता) के लिए, केवल ¥150 प्रति घंटे में Baby-sitter (दिन में अधिकतम 11 घंटे) मिलता है। यह योजना Hoikuen में प्रवेश मिलने तक के लिए वैकल्पिक व्यवस्था के रूप में बनाई गई है।

Waiting List कम हो रही है

“Hoikuen में प्रवेश नहीं मिल सकता” की चिंता हो सकती है, लेकिन स्थिति हर साल सुधर रही है।

अप्रैल 2025 तक टोक्यो में Waiting Children की संख्या 339 है। सबसे अधिक 8,586 (2017) से काफी कम हो गई है और 62 में से 33 Local Governments ने Zero Waiting Children हासिल किया है। Hoiku Service उपयोग करने वाले बच्चों की संख्या 3,23,420 है जो School-age से पहले के कुल बच्चों का 61.3% है।

हालाँकि Ward के अनुसार अंतर है और Setagaya-ku（世田谷区, 47 बच्चे）, Machida-shi（町田市, 40 बच्चे） जैसे कुछ क्षेत्रों में अभी भी प्रतीक्षा है। लोकप्रिय Schools और Areas में मनपसंद School न मिल सकता है, इसलिए कई पसंदीदा Schools लिखना जरूरी है।

अन्य विकल्प

Ninka Hoikuen और Yochien के अलावा, टोक्यो में बच्चे को रखने के और भी विकल्प हैं।

Kigyou Shudougata Hoiku Jigyou（企業主導型保育事業） — Kodomo Katei-cho द्वारा प्रोत्साहित योजना जिसमें Companies अपने Employees के लिए Hoiku Shisetsu स्थापित करती हैं। “Employee Slot” और “Community Slot” होते हैं, और Community Slot आम परिवारों के लिए भी उपलब्ध होता है।

International Preschool — English माहौल में Childcare और Education देने वाली सुविधाएं। अधिकतर Ninka-gai Hoiku Shisetsu के रूप में चलती हैं। फीस सुविधा के अनुसार काफी अलग होती है, लेकिन 3–5 वर्ष के बच्चों के लिए सरकार की मुफ्त योजना के तहत प्रति माह ¥37,000 तक Subsidy मिल सकती है।

Family Support Center — Community सहायता योजना जिसमें बच्चे की अस्थायी देखभाल या लाने-ले जाने की सेवा ली जा सकती है। लगभग ¥800–1,000 प्रति घंटे (Ward के अनुसार)। यह नियमित Childcare की जगह नहीं ले सकता, लेकिन किसी दिन देर से आने पर या आपातकालीन काम पर उपयोगी है।