Pentadbiran

Berpindah ke Tokyo sebagai Warga Asing — Senarai Semak Pejabat Daerah (Had Masa 14 Hari)

Pendaftaran kediaman, pertukaran alamat, insurans kesihatan, My Number — senarai semak pejabat daerah lengkap untuk warga asing beserta dokumen yang diperlukan.

Berpindah ke Tokyo sebagai Warga Asing — Senarai Semak Pejabat Daerah (Had Masa 14 Hari)
Iklan

tokyo.how menggunakan pautan afiliasi. Jika anda membuat pembelian melalui pautan ini, kami mungkin menerima komisen tanpa kos tambahan kepada anda.

Pada halaman ini

Proses Penuh

Pasport dan dokumen perjalanan di atas meja

Apabila berpindah antara 23 daerah khas Tokyo, anda memaklumkan daerah lama tentang pindah keluar dan daerah baharu tentang ketibaan. Insurans kesihatan, kad My Number dan maklumat lain mungkin perlu dikemas kini. Panduan ini terutama meliputi perpindahan dalam Jepun. Jika tiba dari luar negara, tiada sijil daripada daerah Jepun lama: semak senarai pejabat baharu untuk penduduk asing dan daftar dalam 14 hari selepas benar-benar menetap di alamat itu, bukan sebelum berpindah masuk.

Di pejabat daerah lama (sebelum berpindah):

Prosedur Penjelasan
転出届 (tenshutsu-todoke) Notis pindah keluar. Prosedur biasa mengeluarkan Sijil Pindah Keluar (転出証明書); prosedur khas My Number tidak mengeluarkannya
Pembatalan Insurans Kesihatan Nasional Jika berdaftar, sahkan penamatan keahlian dan ikut arahan daerah lama tentang Dokumen Pengesahan Kelayakan (資格確認書) jika dimiliki

Di pejabat daerah baru (dalam masa 14 hari selepas berpindah):

Prosedur Penjelasan
転入届 (tennyu-todoke) Notis pindah masuk
Pertukaran alamat kad kediaman Alamat baru ditulis di belakang kad anda
Pendaftaran Insurans Kesihatan Nasional Jika layak, daftar dan sahkan maklumat kelayakan insurans baharu atau Dokumen Pengesahan Kelayakan (資格確認書)
Penerusan Kad My Number Biasanya memerlukan PIN 4 digit; tanya prosedur kad yang hanya menggunakan pengesahan wajah

Bagi mereka yang My Number dan Nombor Pencen Asasnya dipautkan, notis pertukaran alamat biasanya tidak diperlukan, menurut Japan Pension Service. Jika tidak dipautkan, semak pemfailan yang diperlukan dengan pejabat pencen, pihak berkuasa tempatan atau majikan mengikut keadaan. Pengecualian ini untuk pertukaran alamat, bukan pendaftaran baharu atau perubahan kategori orang diinsuranskan. Untuk caruman dan perlindungan, lihat insurans kesihatan dan pencen di Jepun.

Di luar pejabat daerah:

Prosedur Tempat Had Masa
Pertukaran alamat lesen memandu Balai polis atau pusat lesen, melainkan syarat perkhidmatan sehenti untuk pemilik lesen MyNa sahaja dipenuhi Secepat mungkin

Jika mempunyai lesen memandu Jepun, semak sama ada perlu prosedur berasingan di balai polis atau pusat lesen; perkhidmatan sehenti untuk pemilik lesen MyNa sahaja mempunyai syarat khusus.

Jika berpindah dalam daerah sama, contohnya antara alamat di Shibuya, failkan notis pertukaran alamat (転居届 / tenkyo-todoke) di situ menggantikan pasangan notis pindah keluar/masuk. Kad kediaman, My Number dan maklumat insurans mungkin masih perlu dikemas kini.


Pejabat Daerah Lama — Dapatkan Sijil Pindah Keluar

Seseorang menulis di atas kertas dengan pen

Failkan notis pindah keluar dan, jika berdaftar dalam Insurans Kesihatan Nasional, sahkan penamatan keahlian serta tindakan bagi Dokumen Pengesahan Kelayakan (資格確認書) jika ada. Sediakan kira-kira 30 minit apabila tidak sibuk; pilihan dalam talian dan pos dijelaskan di bawah.

Apa yang perlu dibawa (berdasarkan halaman rasmi Daerah Minato dan Daerah Edogawa):

  • Kad kediaman (在留カード / zairyu card)
  • ID bergambar (Kad My Number atau pasport)
  • Dokumen kelayakan Insurans Kesihatan Nasional semasa, seperti 資格確認書, jika dikeluarkan dan diminta oleh daerah anda

Ambil borang, isi alamat baharu dan tarikh perpindahan yang dirancang, kemudian serahkan. Dalam prosedur biasa, anda menerima Sijil Pindah Keluar (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) yang diperlukan daerah baharu. Simpan dengan selamat. Prosedur khas My Number, termasuk permohonan pindah keluar dalam talian yang layak, tidak mengeluarkan sijil kertas; sahkan prosedur yang terpakai.

Apa yang perlu dikatakan di kaunter:

Anda: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “Saya ingin memfailkan notis pindah keluar”) Kakitangan: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “Sila isikan borang ini”)

Borang meminta nama, tarikh lahir, alamat semasa, alamat baru, dan tarikh berpindah yang dirancang. Ia dalam bahasa Jepun, tetapi jika anda boleh menulis alamat dan nama anda, anda akan berjaya melaluinya.

Pilihan dalam talian: Dengan sijil elektronik My Number yang diperlukan dan peranti serasi, anda boleh memfailkan pindah keluar melalui Myna Portal tanpa melawat pejabat lama untuk notis itu. Prosedur lain mungkin masih perlu diurus. Notis pindah masuk masih dikendalikan di kaunter pejabat baharu; sahkan syarat jika ahli isi rumah atau wakil akan hadir.


Pejabat Daerah Baru — Acara Utama

Di pejabat baharu, pendaftaran pindah masuk membawa kepada prosedur berkaitan di beberapa kaunter. Menyediakan dokumen yang diperlukan boleh mengurangkan lawatan semula, tetapi kekurangan dokumen, syarat wakil/PIN atau perkhidmatan terhad pada hari buka tertentu boleh menghalang penyelesaian pada hari sama.

Senarai Semak Dokumen

Berdasarkan halaman rasmi Daerah Ota (warganegara asing) dan Daerah Edogawa.

Dokumen Tujuan
Sijil Pindah Keluar (転出証明書) Diperlukan untuk prosedur perpindahan domestik biasa; bukan untuk prosedur khas My Number atau ketibaan pertama dari luar negara
Kad kediaman (在留カード) atau Sijil Penduduk Tetap Khas Bawa dokumen semua orang yang berpindah; semak arahan daerah jika kad kediaman akan dikeluarkan kemudian
Pasport Pengesahan identiti — kadangkala diminta bersama kad kediaman
Kad My Number (jika ada) Prosedur penerusan
Bukti pembatalan NHI (jika diterima dari daerah lama) Untuk pendaftaran baru
Maklumat akaun bank (buku akaun atau kad) Jika menyediakan bayaran automatik untuk premium insurans
Bukti hubungan (jika menyertai isi rumah warganegara asing) Sijil perkahwinan, sijil kelahiran, dll. dengan terjemahan bahasa Jepun (nama penterjemah + tarikh diperlukan)

Langkah demi Langkah di Kaunter

Apabila tiba, pergi ke kaunter maklumat am (総合案内 / sougou annai) dan katakan:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “Saya ingin memfailkan notis pindah masuk”)

Mereka akan mengarahkan anda ke bahagian penduduk (住民課 / juumin-ka — nama berbeza mengikut daerah).

Langkah 1: Notis pindah masuk (転入届) Selepas benar-benar berpindah masuk, isi borang dan tunjukkan dokumen kediaman semua orang yang berpindah, serta Sijil Pindah Keluar untuk prosedur domestik biasa atau kad My Number untuk prosedur khas. Kakitangan mendaftarkan alamat baharu.

Langkah 2: Kemas kini alamat kad kediaman Dikendalikan di kaunter yang sama dengan Langkah 1. Kakitangan menulis alamat baru anda di belakang kad kediaman dengan tangan. Di bawah peraturan Immigration Services Agency, pertukaran alamat ini diproses di pejabat daerah — anda tidak perlu melawat imigresen.

Langkah 3: Penerusan Kad My Number Jika mempunyai kad My Number, biasanya anda memasukkan PIN 4 digit untuk meneruskan penggunaannya. Sijil Tandatangan Digital untuk e-Tax menggunakan kata laluan abjad angka 6–16 aksara, bukan PIN 6 digit. Pertukaran alamat membatalkan sijil tandatangan itu; mohon pengeluaran semula jika diperlukan.

Langkah 4: Pendaftaran Insurans Kesihatan Nasional Jika layak untuk Insurans Kesihatan Nasional, pergi ke bahagian insurans/pencen dengan dokumen identiti, My Number dan perpindahan yang diminta daerah. Kad insurans tradisional tidak lagi dikeluarkan. Sahkan maklumat kelayakan baharu bagi kad insurans My Number atau Dokumen Pengesahan Kelayakan (資格確認書) yang diberikan apabila berkenaan. Penghantaran dan pilihan pengeluaran pada hari sama berbeza mengikut daerah. Jika dilindungi insurans majikan, termasuk sebagai tanggungan, jangan mendaftar Insurans Kesihatan Nasional untuk tempoh sama; maklumkan pertukaran alamat kepada majikan/penanggung insurans.

Jumlah masa: 1–2 jam apabila tidak sibuk. Semasa musim puncak perpindahan (akhir Mac hingga awal April), menunggu sahaja boleh melebihi satu jam. Pergi pada pagi hari bekerja di luar musim puncak membantu.


Peraturan 14 Hari — Apa yang Berlaku Jika Anda Lewat

Orang duduk di kerusi di kawasan menunggu pejabat

Had masa 14 hari dikuatkuasakan oleh dua undang-undang berasingan, setiap satu dengan penaltinya sendiri.

Akta Pendaftaran Penduduk Asas (pendaftaran pindah masuk): Tidak memfailkan tanpa sebab yang munasabah boleh dikenakan penalti pentadbiran bukan jenayah sehingga ¥50,000. Jangan menganggap kelewatan singkat pasti diabaikan.

Akta Kawalan Imigresen (pendaftaran alamat kad kediaman): Tidak melaporkan boleh dikenakan denda sehingga ¥200,000. Bagi penduduk jangka sederhana hingga panjang, tidak melaporkan alamat tanpa sebab yang munasabah dalam 90 hari selepas kebenaran yang pertama kali mewujudkan status itu, atau alamat baharu dalam 90 hari selepas meninggalkan alamat berdaftar, boleh menjadi alasan pembatalan status kediaman. Ini bukan akibat automatik setiap pemfailan lewat.

Terlalu sibuk untuk melawat pejabat daerah memang boleh difahami. Tetapi kerana pertukaran alamat kad kediaman berkait langsung dengan status visa anda, ia wajar diperlakukan sebagai keutamaan tinggi. Kad kediaman terkini juga diperlukan apabila mendapatkan nombor telefon dan akaun bank.


Sokongan Bahasa

Papan tanda stesen dwibahasa menunjukkan teks Jepun dan Inggeris

Borang pejabat daerah hampir sepenuhnya dalam bahasa Jepun, dan kakitangan biasanya beroperasi dalam bahasa Jepun. Walau bagaimanapun, sokongan pelbagai bahasa di 23 daerah Tokyo telah bertambah baik secara berterusan.

Sebelum Lawatan: TMC Navi

Tokyo Multilingual Consultation Navi ialah perkhidmatan telefon percuma Tokyo Tsunagari Foundation. Anda boleh bertanya tentang prosedur daerah terlebih dahulu dan mengesahkan dokumen yang diperlukan.

  • Telefon: 0120-142-142 (bebas tol)
  • Waktu: Hari bekerja 10:00–16:00, kecuali cuti umum dan penutupan hujung/awal tahun
  • Bahasa (14): Inggeris, Cina, Korea, Vietnam, Nepal, Indonesia, Tagalog, Thai, Portugis, Sepanyol, Perancis, Rusia, Hindi, Bahasa Jepun Mudah

Di Kaunter Pejabat Daerah

Sesetengah pejabat daerah menyediakan tafsiran video melalui tablet, seperti Shinjuku. Jurubahasa menterjemah perbualan dengan kakitangan secara langsung. Shinjuku menyenaraikan 18 bahasa: 16 dengan masa mula hari bekerja yang berbeza mengikut bahasa, serta Ukraine/Bengali dengan tempahan awal. Peranti terhad, maka ketersediaan di setiap kaunter atau masa tidak dijamin.

Daerah Minato menawarkan perkhidmatan panggilan telefon tiga hala dalam 13 bahasa. Anda boleh menggunakannya terus dari telefon pintar anda.

Tahap sokongan pelbagai bahasa berbeza antara daerah. Semak laman web daerah baru anda sebelum melawat.

FRESC (Pusat Sokongan Penduduk Asing)

Pusat sokongan nasional dengan beberapa agensi yang mengendalikan hal kediaman, undang-undang dan pekerjaan. Bahasa, tempahan dan kaedah perundingan berbeza mengikut agensi. Perkhidmatan 21 bahasa yang diiklankan adalah untuk tempahan telefon dengan pejabat perundingan imigresen Tokyo, bukan semua perkhidmatan FRESC.

  • Lokasi: CO・MO・RE YOTSUYA Tingkat 13, di hadapan Stesen JR Yotsuya
  • Telefon: 0570-011-000 (hari bekerja 9:00–17:00, kecuali cuti umum dan 29 Disember–3 Januari)

Frasa Utama untuk Kaunter

Walaupun dengan bahasa Jepun yang terhad, frasa-frasa ini akan menyampaikan maksud anda:

Di kaunter penerimaan: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “Saya ingin menguruskan prosedur perpindahan”)

Jika anda tidak boleh berkomunikasi: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “Adakah perkhidmatan penterjemahan?”)

Jika anda tidak tahu cara mengisi borang: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “Sila tunjukkan cara mengisi ini”)


Kesilapan Biasa

Datang Tanpa Sijil Pindah Keluar

Untuk prosedur perpindahan domestik biasa, daerah baharu memerlukan Sijil Pindah Keluar (転出証明書) daripada pihak berkuasa tempatan lama. Ketibaan pertama dari luar negara dan perpindahan khas My Number yang layak menggunakan prosedur berbeza.

Prosedur khas My Number boleh diurus melalui Myna Portal atau kaunter pejabat lama; bawa kad My Number dan PIN yang diperlukan menggantikan sijil kertas. Jika menggunakan prosedur biasa lalu kehilangan sijil, tanya pejabat lama tentang pengeluaran semula, termasuk melalui pos. Selesaikan proses pindah keluar yang diwajibkan sebelum memohon di pejabat baharu.

Terlupa PIN Kad My Number

Penerusan kad My Number standard memerlukan PIN 4 digit. Jika terlupa, penetapan semula memerlukan semakan identiti tambahan dan mungkin menghalang penyelesaian hari sama, terutamanya melalui wakil. Kad yang hanya menggunakan pengesahan wajah mempunyai prosedur berbeza; tanya daerah.

Terdapat beberapa tarikh akhir: penerusan kad My Number mesti diselesaikan dalam 90 hari selepas memfailkan notis pindah masuk. Pendaftaran pindah masuk yang lewat boleh membatalkan kad lebih awal: failkan dalam 14 hari selepas perpindahan sebenar dan dalam 30 hari dari tarikh pindah keluar terancang yang dimaklumkan. Tempoh penerusan 90 hari tidak melanjutkan tarikh akhir pemfailan itu. Jika boleh, urus penerusan bersama pendaftaran pindah masuk.

Dokumen Asing Tanpa Terjemahan Bahasa Jepun

Jika anda menyertai isi rumah yang diketuai oleh warganegara asing lain (contohnya, berpindah bersama pasangan), anda mungkin diminta menunjukkan dokumen yang membuktikan hubungan — seperti sijil perkahwinan atau kelahiran dari negara asal. Dokumen ini mesti disertai terjemahan bahasa Jepun yang merangkumi nama penterjemah dan tarikh terjemahan. Anda boleh menterjemah dokumen sendiri, tetapi datang tanpa terjemahan bermakna anda tidak boleh menyelesaikan proses pada hari itu.

Nama Anda Tidak Muat dalam Kotak Katakana

Borang pejabat daerah mempunyai ruangan untuk menulis nama anda dalam katakana (skrip Jepun yang digunakan untuk perkataan asing). Kotak sering kecil — terlalu kecil secara fizikal untuk banyak nama asing. Jika ini berlaku, kakitangan boleh membantu dengan alternatif seperti menulis di tepi atau pada helaian berasingan.


Apabila Masalah Berlaku

Situasi Apa yang perlu dilakukan
Terlepas had masa 14 hari Failkan secepat mungkin. Bersedia untuk menerangkan sebab kelewatan. Semakin lama anda menunggu, semakin tinggi risikonya
Kehilangan Sijil Pindah Keluar Hubungi pejabat daerah lama dan mohon pengeluaran semula. Sesetengah daerah mengendalikan ini melalui pos
Belakang kad kediaman penuh (tiada ruang untuk alamat baru) Pejabat daerah akan membimbing anda untuk memohon kad baru melalui imigresen
Tidak boleh berkomunikasi di kaunter Minta kakitangan memohon tafsiran telefon TMC Navi (0120-142-142, hari bekerja 10:00–16:00 kecuali cuti/penutupan hujung tahun); ketersediaan bergantung pada permintaan
Tidak boleh pergi pada hari bekerja Sesetengah daerah mengadakan pembukaan Sabtu sekali atau dua kali sebulan. Cari “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) di laman web daerah anda

Pertukaran Alamat Lesen Memandu

Untuk lesen memandu Jepun, semak prosedur pertukaran alamat Polis Metropolitan. Pengecualian daripada pemfailan berasingan kepada polis hanya terpakai jika anda memegang lesen MyNa sahaja dan telah menyerahkan sijil tandatangan serta melengkapkan pautan Myna Portal yang diperlukan untuk perkhidmatan sehenti. Jika turut menyimpan lesen konvensional, pengecualian itu tidak terpakai.

Tempat (dalam Tokyo):

  • Mana-mana balai polis Tokyo (hari bekerja 8:30–16:30)
  • Pusat Pembaharuan Lesen Memandu di Kanda / Shinjuku (hari bekerja 8:30–16:30)
  • Pusat Ujian Lesen Memandu di Fuchu / Samezu / Koto (hari bekerja 8:30–16:30, Ahad 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Pusat ujian menerima pertukaran alamat pada hari Ahad, tetapi tutup pada cuti umum dan 29 Disember–3 Januari. Balai polis dan pusat pembaharuan juga tutup pada hujung minggu; semak sebelum datang.

Apa yang perlu dibawa:

  • Bagi penduduk asing yang diliputi sistem pendaftaran penduduk dan memegang lesen konvensional: lesen itu serta salah satu daripada kad kediaman, Sijil Penduduk Tetap Khas atau salinan rekod penduduk yang dikeluarkan secara rasmi dengan butiran wajib (dikeluarkan dalam enam bulan terakhir; fotokopi tidak diterima)
  • Untuk prosedur lesen MyNa: lesen MyNa serta lesen konvensional jika turut dimiliki; kemas kini alamat kad My Number di pihak berkuasa tempatan dahulu

Pertukaran alamat percuma. Jika menggunakan salinan rekod penduduk (住民票 / juuminhyo), sahkan butiran wajib ketika memintanya di pejabat daerah. Dokumen bergantung pada kewarganegaraan dan format lesen; kad My Number biasa tidak disenaraikan sebagai pengganti dokumen kediaman yang diperlukan daripada pemegang asing lesen konvensional. Alamat terkini juga diperlukan untuk memohon kad kredit di Jepun.


Kaedah Alternatif

Pindah Keluar Dalam Talian melalui Myna Portal

Dengan sijil elektronik My Number yang sah dan peranti serasi, anda boleh memfailkan pindah keluar melalui Myna Portal. Ini mengelakkan lawatan ke pejabat lama untuk notis itu, tetapi tidak menyelesaikan semua prosedur insurans atau lain-lain secara automatik. Pindah masuk masih memerlukan prosedur kaunter pejabat baharu, dengan kad/dokumen wajib dan kuasa perwakilan jika diperlukan.

Pindah Keluar melalui Pos

Jika anda tidak boleh melawat pejabat daerah lama, anda boleh memfailkan notis pindah keluar melalui pos. Muat turun borang dari laman web daerah, sertakan salinan ID dan sampul surat balasan. Sijil Pindah Keluar akan diposkan semula, yang boleh mengambil masa beberapa hari hingga seminggu.

Pemfailan melalui Wakil

Ahli keluarga dalam isi rumah yang sama boleh memfailkan bagi pihak anda. Jika wakil dari isi rumah berbeza, surat kuasa (委任状 / inin-jou) diperlukan. Borang tersedia di laman web setiap daerah. Wakil juga harus membawa ID mereka sendiri.


Soalan Lazim

Apa yang berlaku jika saya terlepas had masa 14 hari untuk mendaftarkan alamat baru?

Pendaftaran lewat alamat kad kediaman boleh dikenakan denda sehingga ¥200,000 di bawah Akta Kawalan Imigresen. Failkan secepat mungkin dan jelaskan sebab kelewatan; jangan anggap kelewatan singkat dikecualikan daripada penalti.

Bolehkah saya menguruskan prosedur pejabat daerah dalam bahasa Inggeris?

Banyak pejabat daerah Tokyo menawarkan sokongan pelbagai bahasa, tetapi bukan di setiap kaunter atau pada setiap masa. Shinjuku menyenaraikan tafsiran video dalam 18 bahasa, termasuk Ukraine dan Bengali dengan tempahan awal; masa mula berbeza mengikut bahasa. Minato menawarkan panggilan telefon tiga pihak. Anda juga boleh membawa rakan sebagai jurubahasa atau menghubungi TMC Navi terlebih dahulu.

Adakah saya perlu melawat kedua-dua pejabat daerah lama dan baru apabila berpindah dalam Tokyo?

Anda mesti memaklumkan kedua-dua pihak berkuasa tempatan, tetapi tidak semestinya perlu melawat kedua-duanya. Pindah keluar boleh difailkan di pejabat lama, melalui pos atau Myna Portal jika layak. Prosedur biasa menggunakan Sijil Pindah Keluar; prosedur khas My Number tidak mengeluarkan sijil kertas. Failkan pindah masuk di kaunter pejabat baharu dalam 14 hari selepas benar-benar berpindah, dengan dokumen untuk prosedur anda. Perpindahan dalam daerah sama menggunakan notis pertukaran alamat (転居届).

Apakah dokumen yang perlu saya bawa ke pejabat daerah?

Bawa kad kediaman atau Sijil Penduduk Tetap Khas semua orang yang berpindah, kad My Number jika ada, dan Sijil Pindah Keluar untuk prosedur perpindahan domestik biasa. Pasport, bukti hubungan keluarga dengan terjemahan Jepun, dokumen insurans semasa dan dokumentasi nombor pencen mungkin juga diperlukan mengikut keadaan. Orang yang pertama kali tiba dari luar negara tiada sijil daripada daerah Jepun lama. Semak senarai pejabat baharu; penyelesaian dalam satu lawatan tidak dijamin.


Artikel Berkaitan


Sumber:

* Artikel ini diterjemahkan daripada bahasa Jepun asal dengan bantuan terjemahan mesin. Sesetengah ungkapan mungkin kurang semula jadi.

Mengenai pendekatan editorial kami Laporkan pembetulan atau hubungi kami

Kongsi artikel ini

AI can make mistakes. Check the referenced guides.