Przeprowadzka do Tokio jako obcokrajowiec — lista kontrolna urzedu dzielnicy (14-dniowy termin)

Rejestracja pobytu, zmiana adresu, ubezpieczenie zdrowotne, My Number — pelna lista kontrolna urzedu dzielnicy dla obcokrajowcow z wymaganymi dokumentami.

Zespół redakcyjny tokyo.how

O nas

Opublikowano 17 lutego 2026 · Zaktualizowano 26 marca 2026

Reklama

tokyo.how korzysta z linków afiliacyjnych. Jeśli dokonasz zakupu za pośrednictwem tych linków, możemy otrzymać prowizję bez dodatkowych kosztów dla Ciebie.

Na tej stronie

Pelny proces

Paszport i dokumenty podrozne na stole

Przy przeprowadzce między 23 specjalnymi dzielnicami Tokio powiadamiasz starą dzielnicę o wyjeździe, a nową o przybyciu. Może być też konieczna aktualizacja ubezpieczenia zdrowotnego, karty My Number i innych danych. Ten poradnik dotyczy głównie przeprowadzek w Japonii. Jeśli przybywasz z zagranicy, nie masz zaświadczenia ze starej japońskiej dzielnicy: sprawdź listę dokumentów nowego urzędu dla zagranicznych mieszkańców i zarejestruj adres w ciągu 14 dni od faktycznego zamieszkania, nie przed wprowadzeniem się.

W starym urzedzie dzielnicy (przed przeprowadzka):

Procedura	Co to jest
転出届 (tenshutsu-todoke)	Zgłoszenie wymeldowania. W zwykłej procedurze wydaje się zaświadczenie o wymeldowaniu (転出証明書); w specjalnej procedurze My Number nie wydaje się go
Wyrejestrowanie z Krajowego Ubezpieczenia Zdrowotnego	Jeśli jesteś ubezpieczony, potwierdź wyrejestrowanie i zastosuj instrukcje starej dzielnicy dotyczące posiadanego dokumentu potwierdzającego uprawnienia (資格確認書)

W nowym urzedzie dzielnicy (w ciagu 14 dni od przeprowadzki):

Procedura	Co to jest
転入届 (tennyu-todoke)	Zawiadomienie o zameldowaniu
Zmiana adresu na karcie pobytu	Nowy adres zostanie wpisany z tylu karty
Rejestracja w Krajowym Ubezpieczeniu Zdrowotnym	Jeśli spełniasz warunki, zarejestruj się i potwierdź nowe informacje o uprawnieniach lub dokument potwierdzający uprawnienia (資格確認書)
Kontynuacja Karty My Number	Zwykle wymagany 4-cyfrowy PIN; zapytaj o procedurę dla karty wyłącznie z rozpoznawaniem twarzy

Jeżeli My Number jest powiązany z podstawowym numerem emerytalnym, zgłoszenie zmiany adresu zasadniczo nie jest potrzebne, według Japan Pension Service. Jeśli numery nie są powiązane, sprawdź wymaganą procedurę w biurze emerytalnym, samorządzie lub u pracodawcy, zależnie od sytuacji. Zwolnienie dotyczy zmiany adresu, a nie pierwszej rejestracji ani zmiany kategorii ubezpieczonego. O składkach i ochronie przeczytasz w poradniku o ubezpieczeniu zdrowotnym i emeryturach w Japonii.

Poza urzedem dzielnicy:

Procedura	Gdzie	Termin
Zmiana adresu na prawie jazdy	Posterunek policji lub ośrodek prawa jazdy, chyba że stosuje się procedurę jednego okienka dla posiadaczy wyłącznie prawa jazdy MyNa	Jak najszybciej

Jeśli masz japońskie prawo jazdy, sprawdź, czy potrzebna jest osobna procedura na policji lub w ośrodku prawa jazdy; usługa jednego okienka dla posiadaczy wyłącznie prawa jazdy MyNa ma szczególne warunki.

Przy przeprowadzce w obrębie tej samej dzielnicy, np. między adresami w Shibuyi, złóż w niej zgłoszenie zmiany adresu (転居届 / tenkyo-todoke) zamiast pary zgłoszeń wymeldowania i zameldowania. Aktualizacja karty pobytu, My Number i ubezpieczenia może być nadal potrzebna.

Stary urzad dzielnicy — uzyskanie Zaswiadczenia o wymeldowaniu

Osoba piszaca dlugopisem na papierze

Złóż zgłoszenie wymeldowania, a jeśli należysz do Krajowego Ubezpieczenia Zdrowotnego, potwierdź wyrejestrowanie i sposób postępowania z dokumentem potwierdzającym uprawnienia (資格確認書), jeśli go masz. Przy niewielkim ruchu przewidź około 30 minut; opcje online i pocztowe opisano niżej.

Co zabrac (na podstawie oficjalnych stron dzielnicy Minato i dzielnicy Edogawa):

Karte pobytu (在留カード / zairyu card)
Dokument tozsamosci ze zdjeciem (Karta My Number lub paszport)
Aktualne dokumenty uprawnień do Krajowego Ubezpieczenia Zdrowotnego, np. 資格確認書, jeśli zostały wydane i urząd ich wymaga

Weź formularz, wpisz nowy adres oraz planowaną datę przeprowadzki i złóż go. W zwykłej procedurze otrzymasz zaświadczenie o wymeldowaniu (転出証明書 / tenshutsu shomeisho), potrzebne nowej dzielnicy. Zachowaj je bezpiecznie. W specjalnej procedurze My Number, w tym przy spełniającym warunki zgłoszeniu online, papierowego zaświadczenia nie wydaje się; sprawdź, która procedura dotyczy ciebie.

Co powiedziec przy okienku:

Ty: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “Chcialbym zlozyc zawiadomienie o wymeldowaniu”) Pracownik: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “Prosze wypelnic ten formularz”)

Formularz pyta o twoje imie, date urodzenia, aktualny adres, nowy adres i planowana date przeprowadzki. Jest po japonsku, ale jesli potrafisz napisac swoj adres i imie, dasz sobie rade.

Opcja online: Z wymaganymi certyfikatami elektronicznymi My Number i zgodnym urządzeniem możesz zgłosić wymeldowanie przez Myna Portal bez wizyty w starym urzędzie w celu tego zgłoszenia. Inne procedury mogą nadal wymagać działania. Zameldowanie nadal załatwia się przy okienku nowej dzielnicy; sprawdź wymagania, jeśli przyjdzie członek gospodarstwa domowego lub pełnomocnik.

Nowy urzad dzielnicy — glowne wydarzenie

W nowym urzędzie rejestracja zameldowania prowadzi do powiązanych procedur przy kilku okienkach. Przygotowanie wymaganych dokumentów może ograniczyć ponowne wizyty, ale brak dokumentów, wymogi dotyczące pełnomocnika lub PIN-u albo ograniczony zakres usług w wybrane dni mogą uniemożliwić ukończenie wszystkiego tego samego dnia.

Lista kontrolna dokumentow

Na podstawie oficjalnych stron dzielnicy Ota (obcokrajowcy) i dzielnicy Edogawa.

Dokument	Cel
Zaswiadczenie o wymeldowaniu (転出証明書)	Wymagane w zwykłej procedurze przeprowadzki w Japonii; niewymagane w specjalnej procedurze My Number ani przy pierwszym przybyciu z zagranicy
Karta pobytu (在留カード) lub dokument specjalnego stałego rezydenta	Przynieś dokumenty wszystkich przeprowadzających się osób; jeśli karta pobytu będzie wydana później, sprawdź instrukcje urzędu
Paszport	Weryfikacja tozsamosci — czasem wymagany razem z karta pobytu
Karta My Number (jesli ja masz)	Procedura kontynuacji
Potwierdzenie wyrejestrowania z KUZ (jesli otrzymales ze starej dzielnicy)	Do nowej rejestracji
Dane konta bankowego (ksiazeczka lub karta)	Jesli ustawiasz automatyczna platnosc skladek ubezpieczeniowych
Potwierdzenie pokrewienstwa (jesli dolaczasz do gospodarstwa domowego obcokrajowca)	Akt malzenstwa, akt urodzenia itp. z tlumaczeniem na japonski (wymagane imie tlumacza + data)

Krok po kroku przy okienku

Po przybyciu udaj sie do punktu informacyjnego (総合案内 / sougou annai) i powiedz:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “Chcialbym zlozyc zawiadomienie o zameldowaniu”)

Skieruja cie do dzialu mieszkancow (住民課 / juumin-ka — nazwa rozni sie w zaleznosci od dzielnicy).

Krok 1: Zawiadomienie o zameldowaniu (転入届) Po faktycznym wprowadzeniu się wypełnij formularz i przedstaw dokumenty pobytowe wszystkich przeprowadzających się osób oraz zaświadczenie o wymeldowaniu dla zwykłej procedury krajowej albo karty My Number dla procedury specjalnej. Pracownik zarejestruje nowy adres.

Krok 2: Aktualizacja adresu na karcie pobytu Realizowana przy tym samym okienku co Krok 1. Pracownik wpisuje nowy adres odrecznie na odwrocie karty pobytu. Zgodnie z przepisami Agencji Sluzb Imigracyjnych, ta zmiana adresu jest przetwarzana w urzedzie dzielnicy — nie musisz odwiedzac urzedu imigracyjnego.

Krok 3: Kontynuacja Karty My Number Jeśli masz kartę My Number, zazwyczaj wpisujesz 4-cyfrowy PIN, aby nadal jej używać. Certyfikat podpisu cyfrowego używany w e-Tax ma hasło alfanumeryczne o długości 6–16 znaków, a nie 6-cyfrowy PIN. Zmiana adresu unieważnia ten certyfikat; w razie potrzeby poproś o ponowne wydanie.

Krok 4: Rejestracja w Krajowym Ubezpieczeniu Zdrowotnym Jeśli spełniasz warunki Krajowego Ubezpieczenia Zdrowotnego, udaj się do działu ubezpieczeń/emerytur z wymaganymi przez urząd dokumentami tożsamości, My Number i przeprowadzki. Tradycyjnych kart ubezpieczenia już się nie wydaje. Potwierdź nowe informacje o uprawnieniach dla karty My Number używanej do ubezpieczenia lub dokument potwierdzający uprawnienia (資格確認書) wydawany w odpowiednich przypadkach. Dostawa i możliwość wydania tego samego dnia zależą od dzielnicy. Jeśli masz ubezpieczenie pracodawcy, również jako osoba na utrzymaniu, nie zapisuj się do Krajowego Ubezpieczenia Zdrowotnego na ten sam okres; powiadom pracodawcę/ubezpieczyciela o zmianie adresu.

Calkowity czas: 1–2 godziny, gdy nie ma kolejek. W szczycie sezonu przeprowadzkowego (koniec marca do poczatku kwietnia) samo czekanie moze przekroczyc godzine. Przyjscie w dzien roboczy rano poza szczytem sezonu pomaga.

Po zakończeniu procedur meldunkowych jedną z pierwszych praktycznych kwestii do uregulowania jest wywóz śmieci. Zasady — w tym kategorie, dni odbioru i sposób uzyskania worków na śmieci — różnią się w zależności od dzielnicy i budynku. Nasz przewodnik po segregacji śmieci w Tokio wyjaśnia, jak pobrać harmonogram zbiórki i uniknąć sytuacji, gdy worki nie zostaną odebrane.

Zasada 14 dni — co sie stanie, jesli sie spoznisz

Ludzie siedzacy na krzeslach w poczekalni biurowej

14-dniowy termin jest egzekwowany przez dwa oddzielne prawa, kazde ze swoja kara.

Ustawa o podstawowej rejestracji mieszkańców (rejestracja zameldowania): Niezłożenie zgłoszenia bez uzasadnionej przyczyny może skutkować karą administracyjną do ¥50 000, która nie jest karą za przestępstwo. Nie licz na to, że krótkie opóźnienie zostanie pominięte.

Ustawa o kontroli imigracji (rejestracja adresu karty pobytu): Brak zgłoszenia może skutkować grzywną do ¥200 000. Dla rezydentów średnio- i długoterminowych niezgłoszenie bez uzasadnionej przyczyny adresu w ciągu 90 dni od zezwolenia ustanawiającego ten status po raz pierwszy lub nowego adresu w ciągu 90 dni od opuszczenia zarejestrowanego adresu może być podstawą cofnięcia statusu pobytu. Nie jest to automatyczny skutek każdego spóźnionego zgłoszenia.

Brak czasu na wizyte w urzedzie dzielnicy jest zrozumialy. Jednak poniewaz zmiana adresu na karcie pobytu jest bezposrednio zwiazana ze statusem wizowym, warto potraktowac to priorytetowo. Aktualna karta pobytu jest rowniez potrzebna przy uzyskiwaniu numeru telefonu i konta bankowego.

Wsparcie jezykowe

Dwujezyczny znak stacyjny z tekstem japonskim i angielskim

Formularze urzedowe sa prawie wylacznie po japonsku, a personel generalnie operuje po japonsku. Jednak wsparcie wielojezyczne w 23 dzielnicach Tokio stale sie poprawia.

Przed wizyta: TMC Navi

Tokyo Multilingual Consultation Navi to bezpłatna usługa telefoniczna Fundacji Tokyo Tsunagari. Możesz wcześniej zapytać o procedury urzędowe i potwierdzić wymagane dokumenty.

Telefon: 0120-142-142 (bezplatny)
Godziny: Dni robocze 10:00–16:00, poza świętami i przerwą noworoczną
Jezyki (14): angielski, chinski, koreanski, wietnamski, nepalski, indonezyjski, tagalski, tajski, portugalski, hiszpanski, francuski, rosyjski, hindi, prosty japonski

Przy okienku urzedu dzielnicy

Niektóre urzędy oferują tłumaczenie wideo na tabletach, np. Shinjuku. Tłumacz przekłada rozmowę z pracownikiem w czasie rzeczywistym. Shinjuku podaje 18 języków: 16 z różnymi godzinami rozpoczęcia pracy w dni robocze oraz ukraiński i bengalski po wcześniejszej rezerwacji. Urządzeń jest ograniczona liczba, więc dostępność przy każdym okienku i o każdej porze nie jest gwarantowana.

Dzielnica Minato oferuje trzystronna usluge telefoniczna w 13 jezykach. Mozesz z niej korzystac bezposrednio ze smartfona.

Poziom wsparcia wielojezycznego rozni sie miedzy dzielnicami. Sprawdz strone internetowa nowej dzielnicy przed wizyta.

FRESC (Centrum Wsparcia dla Zagranicznych Mieszkancow)

Krajowe centrum wsparcia skupia kilka instytucji zajmujących się pobytem, prawem i zatrudnieniem. Języki, rezerwacje i formy konsultacji zależą od instytucji. Reklamowana usługa w 21 językach dotyczy telefonicznego umawiania konsultacji w tokijskim biurze imigracyjnym, a nie wszystkich usług FRESC.

Lokalizacja: CO・MO・RE YOTSUYA 13F, naprzeciwko stacji JR Yotsuya
Telefon: 0570-011-000 (dni robocze 9:00–17:00, poza świętami i okresem 29 grudnia – 3 stycznia)

Kluczowe zwroty przy okienku

Nawet z ograniczona znajomoscia japonskiego, te zwroty pomoga ci sie porozumiec:

Przy recepcji: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “Chcialbym zalatwic formalnosci zwiazane z przeprowadzka”)

Jesli nie mozesz sie porozumiec: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “Czy jest usluga tlumaczenia?”)

Jesli nie wiesz, jak wypelnic formularz: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “Prosze pokazac, jak to wypelnic”)

Czeste pulapki

Przyjscie bez Zaswiadczenia o wymeldowaniu

W zwykłej procedurze przeprowadzki w Japonii nowa dzielnica potrzebuje zaświadczenia o wymeldowaniu (転出証明書) wydanego przez poprzedni samorząd. Pierwsze przybycie z zagranicy i spełniające warunki specjalne przeprowadzki My Number mają odrębne procedury.

Specjalną procedurę My Number można załatwić przez Myna Portal albo przy okienku starej dzielnicy; zamiast papierowego zaświadczenia przynieś wymagane karty My Number i PIN-y. Jeśli użyłeś zwykłej procedury i zgubiłeś zaświadczenie, zapytaj stary urząd o ponowne wydanie, także pocztą. Zakończ wymagane zgłoszenie wymeldowania przed zgłoszeniem w nowej dzielnicy.

Zapomnienie PIN-u Karty My Number

Kontynuacja standardowej karty My Number wymaga 4-cyfrowego PIN-u. Jeśli go zapomniałeś, reset wymaga dodatkowej weryfikacji tożsamości i może uniemożliwić ukończenie tego samego dnia, szczególnie przez pełnomocnika. Karta wyłącznie z rozpoznawaniem twarzy ma inną procedurę; zapytaj urząd.

Obowiązuje kilka terminów: kontynuację używania karty My Number trzeba załatwić w ciągu 90 dni od zgłoszenia zameldowania. Spóźnione zameldowanie może unieważnić kartę wcześniej: złóż zgłoszenie w ciągu 14 dni od faktycznej przeprowadzki oraz w ciągu 30 dni od podanej planowanej daty wymeldowania. 90-dniowy termin kontynuacji nie wydłuża tych terminów zgłoszenia. Jeśli to możliwe, załatw kontynuację razem z zameldowaniem.

Zagraniczne dokumenty bez tlumaczenia na japonski

Jesli dolaczasz do gospodarstwa domowego prowadzonego przez innego obcokrajowca (np. przeprowadzasz sie do malzonka), mozesz zostac poproszony o przedstawienie dokumentow potwierdzajacych pokrewienstwo — takich jak akt malzenstwa lub urodzenia z twojego kraju. Musza im towarzyszyc tlumaczenie na japonski, ktore zawiera imie tlumacza i date tlumaczenia. Mozesz sam przetlumaczyc dokumenty, ale przyjscie bez tlumaczenia oznacza, ze nie mozesz zakonczyc procesu tego dnia.

Twoje imie nie miesci sie w polu katakana

Formularze urzedowe zawieraja pole do wpisania imienia w katakanie (japonskie pismo uzywane dla slow obcego pochodzenia). Pola sa czesto male — fizycznie za male dla wielu zagranicznych imion. Jesli tak sie stanie, personel pomoze z alternatywami, jak pisanie na marginesie lub na oddzielnej kartce.

Kiedy cos poszlo nie tak

Sytuacja	Co robic
Przekroczyles 14-dniowy termin	Zloz wniosek jak najszybciej. Przygotuj sie na wyjasnienie powodu opoznienia. Im dluzej czekasz, tym wieksze ryzyko
Zgubiles Zaswiadczenie o wymeldowaniu	Skontaktuj sie ze starym urzedem dzielnicy i popros o ponowne wydanie. Niektore dzielnice obsluguja to poczta
Tyl karty pobytu jest pelny (brak miejsca na nowy adres)	Urzad dzielnicy pokieruje cie w sprawie zlozenia wniosku o nowa karte przez urzad imigracyjny
Nie mozesz sie porozumiec przy okienku	Poproś pracownika o zamówienie telefonicznego tłumaczenia TMC Navi (0120-142-142, dni robocze 10:00–16:00, poza świętami i przerwą noworoczną); dostępność zależy od zgłoszenia
Nie mozesz przyjsc w dni robocze	Niektore dzielnice organizuja otwarcia sobotnie raz lub dwa razy w miesiacu. Wyszukaj “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) na stronie swojej dzielnicy

Zmiana adresu na prawie jazdy

Dla japońskiego prawa jazdy sprawdź procedurę zmiany adresu Policji Metropolitalnej. Oddzielne zgłoszenie na policji nie jest potrzebne tylko wtedy, gdy masz wyłącznie prawo jazdy MyNa oraz przekazałeś wymagany certyfikat podpisu i wykonałeś powiązanie Myna Portal dla usługi jednego okienka. Posiadanie również tradycyjnego prawa jazdy wyklucza to zwolnienie.

Gdzie (w Tokio):

Dowolny posterunek policji w Tokio (dni robocze 8:30–16:30)
Centra odnawania praw jazdy w Kandzie / Shinjuku (dni robocze 8:30–16:30)
Osrodki egzaminacyjne praw jazdy w Fuchu / Samezu / Koto (dni robocze 8:30–16:30, niedziele 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Ośrodki egzaminacyjne przyjmują zmiany adresu w niedziele, ale są zamknięte w święta i od 29 grudnia do 3 stycznia. Posterunki policji i ośrodki odnowienia są również zamknięte w weekendy; sprawdź to przed wizytą.

Co zabrac:

Zagraniczny mieszkaniec objęty systemem rejestracji mieszkańców ze zwykłym prawem jazdy: prawo jazdy oraz jeden z dokumentów — karta pobytu, dokument specjalnego stałego rezydenta albo urzędowy odpis rejestru mieszkańców z wymaganymi danymi (wydany w ciągu ostatnich sześciu miesięcy; kserokopia nie jest akceptowana)
Procedura prawa jazdy MyNa: prawo jazdy MyNa oraz zwykłe prawo jazdy, jeśli je również posiadasz; najpierw zaktualizuj adres karty My Number w urzędzie

Zmiana adresu jest bezpłatna. Jeśli używasz odpisu rejestru mieszkańców (住民票 / juuminhyo), ustal wymagane dane przy zamawianiu go w urzędzie. Dokumenty zależą od obywatelstwa i formatu prawa jazdy; zwykłej karty My Number nie wymieniono jako zamiennika dokumentów pobytowych wymaganych od zagranicznych posiadaczy tradycyjnego prawa jazdy. Aktualny adres przyda się też przy wniosku o kartę kredytową w Japonii.

Metody alternatywne

Online wymeldowanie przez Portal Myna

Z ważnymi certyfikatami elektronicznymi My Number i zgodnym urządzeniem możesz zgłosić wymeldowanie przez Myna Portal. Pozwala to uniknąć wizyty w starym urzędzie w celu tego zgłoszenia, ale nie kończy automatycznie wszystkich spraw ubezpieczeniowych i innych. Zameldowanie nadal wymaga procedury przy okienku nowej dzielnicy, odpowiednich kart/dokumentów i ewentualnego upoważnienia dla przedstawiciela.

Wymeldowanie pocztowe

Jesli nie mozesz odwiedzic starego urzedu dzielnicy, mozesz zlozyc zawiadomienie o wymeldowaniu poczta. Pobierz formularz ze strony internetowej dzielnicy, dolacz kopie dokumentu tozsamosci i koperte zwrotna. Zaswiadczenie o wymeldowaniu zostanie odeslane poczta, co moze zajac od kilku dni do tygodnia.

Zlozenie przez pelnomocnika

Czlonek rodziny z tego samego gospodarstwa domowego moze zlozyc wniosek w twoim imieniu. Jesli pelnomocnik jest z innego gospodarstwa domowego, wymagane jest pelnomocnictwo (委任状 / inin-jou). Formularz jest dostepny na stronie internetowej kazdej dzielnicy. Pelnomocnik powinien rowniez przyniesc wlasny dokument tozsamosci.

FAQ

Co sie stanie, jesli przekrocze 14-dniowy termin rejestracji nowego adresu?

Spóźniona rejestracja adresu na karcie pobytu może skutkować grzywną do ¥200 000 na mocy ustawy o kontroli imigracji. Złóż zgłoszenie jak najszybciej i wyjaśnij przyczynę opóźnienia; nie zakładaj, że krótka zwłoka zwalnia z kary.

Czy moge zalatwiac sprawy w urzedzie dzielnicy po angielsku?

Wiele urzędów dzielnic Tokio oferuje wsparcie wielojęzyczne, ale nie przy każdym okienku i nie o każdej porze. Shinjuku podaje 18 języków tłumaczenia wideo, w tym ukraiński i bengalski po wcześniejszej rezerwacji; godziny rozpoczęcia zależą od języka. Minato oferuje trójstronną rozmowę telefoniczną. Możesz też przyprowadzić znajomego jako tłumacza lub wcześniej skontaktować się z TMC Navi.

Czy musze odwiedzic zarowno stary, jak i nowy urzad dzielnicy, przeprowadzajac sie w obrebie Tokio?

Musisz powiadomić oba samorządy, ale niekoniecznie odwiedzić oba urzędy. Wymeldowanie można zgłosić w starym urzędzie, pocztą lub przez Myna Portal, jeśli spełniasz warunki. Zwykła procedura wymaga zaświadczenia o wymeldowaniu; w specjalnej procedurze My Number nie wydaje się papierowego zaświadczenia. Zgłoś zameldowanie przy okienku nowej dzielnicy w ciągu 14 dni od faktycznej przeprowadzki, przynosząc dokumenty właściwe dla swojej procedury. Przeprowadzka w tej samej dzielnicy wymaga zgłoszenia zmiany adresu (転居届).

Jakie dokumenty musze przyniesc do urzedu dzielnicy?

Przynieś karty pobytu lub dokumenty specjalnego stałego rezydenta wszystkich przeprowadzających się osób, posiadane karty My Number oraz zaświadczenie o wymeldowaniu przy zwykłej procedurze przeprowadzki w Japonii. Zależnie od sytuacji mogą być potrzebne paszport, dowód pokrewieństwa z tłumaczeniem japońskim, aktualne dokumenty ubezpieczenia i dokument z numerem emerytalnym. Osoby przybywające pierwszy raz z zagranicy nie mają zaświadczenia ze starej japońskiej dzielnicy. Sprawdź listę nowego urzędu; ukończenie wszystkiego podczas jednej wizyty nie jest gwarantowane.

Powiazane artykuly

Jak znalezc mieszkanie w Tokio — Pelny proces od szukania mieszkania po podpisanie umowy
Ubezpieczenie zdrowotne i emerytura w Japonii — Rejestracja w KUZ, skladki i co sie dzieje w urzedzie dzielnicy
Dylemat telefonu i konta bankowego — Uzyskanie numeru telefonu i konta bankowego po przeprowadzce
Zrozumienie 23 specjalnych dzielnic Tokio — Jak wyglada kazda dzielnica i ktora moze ci odpowiadac

Zrodla:

Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System for Foreign Residents (Moving-in / Moving-out)” https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/move-in_move-out.html (dostep 2026-02-17)
Immigration Services Agency, “Notification of Change of Address (Mid-to-Long-Term Residents)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00023.html (dostep 2026-02-17)
Ota Ward, “Moving-in Notification (Foreign Nationals)” https://www.city.ota.tokyo.jp/seikatsu/koseki_j/gaikoku/jusho_tetsuduki/gaikokujintennnyu.html (dostep 2026-02-17)
Edogawa Ward, “Moving-in Notification” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e038/kurashi/todoke/ido_todoke/tennyu.html (dostep 2026-02-17)
Toshima Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.toshima.lg.jp/096/tetsuzuki/mynumber/1706271428.html (dostep 2026-02-17)
Chuo Ward, “Continuation of My Number Card” https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/kurashi/touroku/mynumber/card/sonota/keizoku.html (dostep 2026-02-17)
Japan Pension Service, “National Pension Enrollment Procedures” https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20120406.html (dostep 2026-02-17)
Shinjuku Ward, “TV Interpretation Multilingual Service” https://www.city.shinjuku.lg.jp/tabunka/tabunka01_002088.html (dostep 2026-02-17)
Minato Ward, “Multilingual Three-Way Call Service” https://www.city.minato.tokyo.jp/kokusaika/sansyatsuwa.html (dostep 2026-02-17)
Tokyo Tsunagari Foundation, “Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi)” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/soudan/navi.html (dostep 2026-02-17)
Immigration Services Agency, “FRESC (Foreign Residents Support Center)” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc01.html (dostep 2026-02-17)
Setagaya Ward, “Online Moving-Out Notification via Myna Portal” https://www.city.setagaya.lg.jp/02233/online_tetsuzuki/94.html (dostep 2026-02-17)
Digital Agency, “Moving Procedures Online Service” https://myna.go.jp/html/moving_oss_procedure_list.html (dostep 2026-02-17)
Metropolitan Police Department, “Change of Registered Information (Address, Name, Registered Domicile)” https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/kisai00.html (dostep 2026-02-17)
Agencja Cyfrowa, „FAQ dotyczące karty My Number do ubezpieczenia zdrowotnego” https://www.digital.go.jp/policies/mynumber/faq-insurance-card (sprawdzono 2026-11-02)
Dzielnica Edogawa, „Karty My Number do ubezpieczenia i dokumenty uprawnień” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e053/kurashi/iryohoken/kokuho/shikaku/hokensho.html (sprawdzono 2026-11-02)
Dzielnica Shibuya, „Rejestracja, wyrejestrowanie i dokumenty Krajowego Ubezpieczenia Zdrowotnego” https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/kokuho/kokuho/kanyu_hokensyo.html (sprawdzono 2026-11-02)
J-LIS, publiczna usługa uwierzytelniania, „Hasła” https://www.jpki.go.jp/procedure/password.html (sprawdzono 2026-11-02)
Agencja Służb Imigracyjnych, „Pytania o pobyt — rejestracja adresu” https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html (sprawdzono 2026-11-02)
Agencja Służb Imigracyjnych, „FAQ FRESC” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc_5.html (sprawdzono 2026-11-02)
Fundacja Tokyo Tsunagari, „Telefoniczne tłumaczenia TMC Navi” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/info/files/tmcnavi-interpreter-support.pdf (sprawdzono 2026-11-02)
Wymienione wyżej instrukcje zameldowania Ota/Edogawa, kontynuacji My Number w Toshimie, zmiany adresu w Japan Pension Service, tłumaczenia wideo Shinjuku i zmiany adresu w Policji Metropolitalnej sprawdzono ponownie 2026-11-02.