L I V I N G
Guide till barnomsorg och förskola i Tokyo
Allt om skillnaderna mellan hoikuen och yochien, ansökningsschema, poängsystem, nödvändiga dokument, avgifter och avgiftsfritt system – för utländska familjer som uppfostrar barn i Tokyo.
Skillnaderna mellan hoikuen, yochien och ninteikodomo-en
I Tokyo finns det i huvudsak tre typer av barnomsorgsanläggningar.
| Hoikuen – erkänd barnomsorg (Ninka Hoikusho) | Yochien – förskola | Ninteikodomo-en – kombinerad anläggning | |
|---|---|---|---|
| Åldersgrupp | Från 0 år till skolstart | Från 3 år till skolstart | Från 0 år till skolstart |
| Öppettider | Ca 7–18 (med möjlighet till förlängd omsorg, varierar per anläggning) | Ca 9–14 (vissa anläggningar erbjuder omsorg till ca 18 via azukari-hoiku) | Varierar beroende på platstyp |
| Krav på förvärvsarbete | Krävs (erkännande av “omsorgsbehov”) | Krävs inte | Beror på platstyp |
| Tillsynsmyndighet | Kodomoka-cho – Myndigheten för barn och familjer | Mext – Utbildningsministeriet | Kodomoka-cho |
| Lunch | Ingår (obligatoriskt) | Beror på anläggning (många kräver matlåda) | Ingår |
| Ansökan | Stadsdelens kommunkontor | Direkt till anläggningen | Beror på platstyp |
Hoikuen (保育園) syftar till att erbjuda omsorg och används av familjer där båda föräldrarna arbetar eller av ensamstående föräldrar. Yochien (幼稚園) fokuserar på utbildning och kan väljas oavsett föräldrarnas sysselsättning. Ninteikodomo-en (認定こども園) kombinerar båda funktionerna.
Om båda föräldrarna arbetar och barnet är 0–2 år är hoikuen det självklara valet. När barnet är 3 år eller äldre och en förälder är hemma kan yochien vara ett alternativ. Med azukari-hoiku (預かり保育 – förlängd omsorg) kan många yochien ta emot barn fram till ca 18:00, vilket passar deltids- eller korttidsarbetande familjer. Observera att vissa yochien inte erbjuder azukari-hoiku under längre lov (ca 40 dagars sommarsemester, vinterlov och vårlov), så dubbelarbetande familjer bör kontrollera detta i förväg.
Typer av hoikuen
“Hoikuen” är ett samlingsbegrepp, och i Tokyo finns det flera varianter.
Ninka Hoikusho (認可保育所) – erkänd barnomsorg — Anläggningar som uppfyller nationella standarder (antal förskollärare, lokalstorlek, utrustning) och har godkänts av prefekturguvernören. Avgifterna fastställs av stadsdelen baserat på hushållets kommunalskatt, vilket innebär att avgiften är densamma oavsett vilken erkänd anläggning man väljer inom samma stadsdel. I Tokyo uppgick den erkända barnomsorgens kapacitet till ca 320 000 platser år 2024.
Tokyo-to Ninsho Hoikusho (東京都認証保育所) – Tokyos certifierade barnomsorg — Ett system unikt för Tokyo för anläggningar som inte uppfyller de nationella kriterierna men möter Tokyos egna standarder. De är ofta placerade nära tågstationer och måste hålla öppet minst 13 timmar per dag. Avgifterna sätts av varje anläggning, men vid användning av max 220 timmar per månad är taket 80 000 yen (för barn under 3 år). I Nerima (練馬)-ku är taket 104 000 yen. Vissa stadsdelar ger även bidrag.
Ninkagai Hoiku Shisetsu (認可外保育施設) – övriga barnomsorgsanläggningar — Alla anläggningar som inte faller i kategorierna ovan, inklusive internationella förskolor. Avgifterna sätts fritt av varje anläggning och varierar avsevärt.
Antagning till yochien
Yochien (幼稚園) finns i kommunala och privata alternativ, och ansökningsprocessen skiljer sig åt.
Privata yochien (de flesta yochien i Tokyo) följer denna process:
- Besök öppet hus och informationsträffar under vår–sommar
- Ansökningshandlingar distribueras från 15 oktober
- Lämna in ansökan den 1 november (standarddatum för privata yochien i Tokyo)
- Intervju (formatet varierar per anläggning)
- Antagningsbesked och betalning av inskrivningsavgift
- Antagning i april påföljande år
Inskrivningsavgifter och månadsavgifter varierar kraftigt mellan privata yochien, men det avgiftsfria systemet för förskolebarn och barnomsorg subventionerar upp till 25 700 yen per månad.
Kommunala yochien drivs av stadsdelen och tidpunkten och tillvägagångssättet för antagning varierar per stadsdel. Avgifterna är gratis tack vare det avgiftsfria systemet, men kostnader för undervisningsmaterial och PTA-avgifter betalas av föräldrarna. I Tokyo är ca 800 yochien privata och kommunala är sällsynta – det kanske inte finns något i närheten av ditt hem.
Schema för barnomsorgsjakt (hokatsu)
Om du vill säkra en plats i april är den officiella ansökan oktober–november föregående år. Med hänsyn till visningar och informationsinsamling är det dock praktiskt att börja redan på våren. Nedan visas flödet baserat på Arakawa-kus schema för aprilintagning 2026, med tillagda allmänna tidpunkter för visningar och informationsinsamling.
| Tidpunkt | Aktivitet |
|---|---|
| April–juni föregående år | Informationsinsamling. Hämta guide från stadsdelens barnomsorgsavdelning |
| Maj–september föregående år | Visningar av hoikuen. Bäst efter maj när de nya aprilbarnen har vant sig |
| Tidigt oktober föregående år | Utdelning av ansökningshandlingar påbörjas (Arakawa-ku: 1/10) |
| Oktober–november föregående år | Första ansökningsomgången (Arakawa-ku: 27/10–10/11) |
| December föregående år | Sista dag för ändring av önskemål och komplettering av dokument |
| Sen januari | Besked om första omgången (Arakawa-ku: 23/1) |
| Januari–februari | Andra ansökningsomgången (för dem som inte kom in i första) |
| Mitten–slutet av februari | Besked om andra omgången |
| Mars | Förberedelse inför intaget (intervju, hälsokontroll) |
| 1 april | Intag |
Varje visning tar ungefär en timme. Eftersom du kan ange flera önskemål är det klokt att besöka flera anläggningar för att kunna jämföra. De flesta kräver föranmälan, så ring i förväg.
Ansökningsmetoden varierar per stadsdel och kan ske via e-tjänst, personlig inlämning eller post.
Löpande intag under läsåret är möjligt men alternativen är begränsade eftersom det bara finns lediga platser på vissa anläggningar. Sista ansökningsdatum varierar per stadsdel – kontakta stadsdelens barnomsorgsavdelning för information.
Hur poängsystemet (Riyochosei Shisu) fungerar
Det är inte alla sökande som kan tas in vid erkända hoikuen. Om antalet sökande överstiger kapaciteten fastställer stadsdelen prioritetsordning med hjälp av ett poängsystem kallat “riyochosei shisu” (利用調整指数).
Hushållets poäng = Faderns grundpoäng + Moderns grundpoäng + Justeringspoäng
Med Arakawa-kus system som exempel:
| Sysselsättningssituation (per förälder) | Grundpoäng |
|---|---|
| Min 20 dagar/månad, min 8 timmar/dag | 20 |
| Min 20 dagar/månad, 6–8 timmar/dag | 18 |
| Min 16 dagar/månad, min 8 timmar/dag | 18 |
| Gravid/nyförlöst | 12 |
Det betyder att om båda föräldrarna arbetar heltid (20 dagar × 8+ timmar/månad) är grundpoängen 20+20=40. Till detta läggs eller dras justeringspoäng.
Exempel på bonuspoäng (Arakawa-ku): Återgång från föräldraledighet (+4), syskon på samma anläggning (+2), ensamstående förälder med arbete (+4)
Exempel på avdragspoäng (Arakawa-ku): Mor- eller farförälder under 65 år bor i hushållet och kan ta hand om barnet (-6), barnomsorgsavgift obetald i 6+ månader (-20)
Viktigt att notera: poängsystemets viktning skiljer sig markant mellan stadsdelar. I Arakawa-ku ger heltidsarbete (20 dagar × 8+ timmar) 20 poäng per person, men i Edogawa-ku ger heltidsarbete (20 dagar × 7+ timmar) 50 poäng. Poängen och villkoren skiljer sig per stadsdel, så du kan inte jämföra poängtabeller rakt av. Kontrollera alltid kriterierna i den stadsdel du bor i.
Vid lika poäng avgörs prioritetsordningen av stadsdelens egna regler (t.ex. prioritet för ensamstående föräldrar, lägre kommunalskatt).
Dokument för utländska familjer
Vilka dokument som krävs varierar något mellan stadsdelar, men följande är generellt nödvändiga.
Gemensamt för alla hushåll:
- Ansökan om erkännande av utbildning/barnomsorgsförmån (intagningsansökan)
- Dokument som styrker omsorgsbehov (arbetsgivarintyg, läkarintyg etc.)
- Dokument för bekräftelse av My Number
Ytterligare dokument för utländska familjer:
- Kopia av zairyu card (在留カード – uppehållstillståndskort), framsida och baksida
- Om du arbetar med visumtypen “kazoku taizai” (家族滞在 – familjevistelse) krävs tillstånd för verksamhet utanför visumet (anges på baksidan av zairyu card)
- Utländska dokument måste åtföljas av japansk översättning (exempel från Minato-ku: översatt av annan person än sökanden)
Arbetsgivarintyget utfärdas av arbetsgivaren och måste vara på japanska. Om företaget bara kan utfärda ett engelskspråkigt intyg måste det åtföljas av en japansk översättning.
Även ansökningshandlingarna är på japanska. Det finns inga stadsdelar som bekräftats erbjuda engelska versioner. Det praktiskaste är att fylla i handlingarna med tolkstöd vid stadsdelens kontor (se “Flerspråkigt stöd” nedan).
Avgifter och avgiftsfritt system
Det nationella avgiftsfria systemet
Det avgiftsfria systemet för förskolebarn och barnomsorg som infördes i oktober 2019 har avsevärt minskat barnomsorgsavgifterna.
| Målgrupp | Anläggning | Subventionens omfattning |
|---|---|---|
| 3–5 år (alla hushåll) | Erkänd hoikusho | Helt gratis |
| 3–5 år | Yochien | Upp till 25 700 yen/månad |
| 3–5 år | Azukari-hoiku vid yochien | Upp till 11 300 yen/månad |
| 3–5 år | Icke-erkänd barnomsorgsanläggning | Upp till 37 000 yen/månad |
| 0–2 år (hushåll undantagna från kommunalskatt) | Erkänd hoikusho | Helt gratis |
| 0–2 år (hushåll undantagna från kommunalskatt) | Icke-erkänd barnomsorgsanläggning | Upp till 42 000 yen/månad |
Vissa kostnader täcks inte av det avgiftsfria systemet. Skjuts till och från anläggningen, matkostnader och avgifter för aktiviteter betalas av föräldrarna.
Tokyos egna tillägg
Tokyo har infört ytterligare egna avgiftsfria åtgärder.
- Från oktober 2023: Erkänd barnomsorg för andra barn och framåt i åldern 0–2 år görs avgiftsfri
- Från september 2025: Erkänd barnomsorgsavgift för första barnet i åldern 0–2 år görs avgiftsfri (ingen inkomstgräns)
Med andra ord: från september 2025 är de grundläggande barnomsorgsavgifterna för 0–5-åringar vid erkända hoikusho i Tokyo i praktiken gratis (matkostnader, skjuts etc. tillkommer).
För icke-erkända barnomsorgsanläggningar gäller anläggningens egna avgifter, och den del som överstiger nationella och kommunala subventioner betalas av föräldrarna. För ninsho hoikusho (認証保育所 – certifierade anläggningar) ger vissa stadsdelar egna bidrag (t.ex. Nakano-ku subventionerar upp till 70 000 yen/månad).
Flerspråkigt stöd för utländska familjer
Trots att dokumenten är på japanska finns det stödtjänster tillgängliga.
Tokyo-to Tagengo Sodan Navi (TMC Navi) – Tokyos flerspråkiga rådgivningstjänst
Gratis telefonrådgivning om hur du ansöker om barnomsorg, tillgänglig på 14 språk.
- Telefon: 0120-142-142 (gratis)
- Öppettider: Måndag–fredag 10:00–16:00 (stängt på helgdagar och kring nyår)
- Tillgängliga språk: Japanska (lättläst), engelska, kinesiska, koreanska, portugisiska, spanska, thai, vietnamesiska, hindi, nepalesiska, ryska, tagalog, franska, indonesiska (totalt 14 språk)
- Tjänster: Livsrådgivning, hänvisning till specialistorganisationer, tolktjänst, kostnadsfri flerspråkig juridisk rådgivning (efter tidsbokning)
Tolktjänster vid stadsdelens kontor
Vissa stadsdelar erbjuder flerspråkig tolktjänst vid sina kontor.
- Minato-ku: Treparts-telefontjänst (välj språk via smartphone eller surfplatta – en tolk förmedlar samtalet med tjänstemannen). 13 språk.
- Ota-ku: Flerspråkig tolktjänst (treparts-telefonsamtal med förälder, tolk och tjänsteman)
- Toshima-ku: Rådgivning för utländska medborgare
Innan du ringer barnomsorgsavdelningen, sök på din stadsdelens officiella hemsida efter “外国人相談” (utländsk rådgivning) eller “多言語” (flerspråkig) för att ta reda på vilket stöd som finns tillgängligt.
Vad händer om du missar oktoberansökan?
Här är alternativen om du inte hann med aprilomgångens första ansökan eller om du fick avslag.
Andra ansökningsomgången — Om det finns anläggningar som inte nådde full kapacitet i första omgången sker en andra omgång. De flesta stadsdelar tar automatiskt in avslagna sökande i den andra omgångens prövning, men bekräfta detta för säkerhets skull.
Ansökan om löpande intag — Du kan ansöka om lediga platser varje månad, men under löpande läsår är platserna sällsynta och konkurrensen hög.
Använda icke-erkänd barnomsorg — Ett sätt att använda ninsho hoikusho (認証保育所) eller andra icke-erkända anläggningar som en tillfällig lösning tills du kan komma in i en erkänd anläggning. I vissa stadsdelar ger dokumenterat nyttjande av icke-erkänd barnomsorg bonuspoäng vid nästa ansökningsomgång.
Tokyos stödprogram för barnvaktsanvändning — Riktar sig till föräldrar med barn i åldern 0–5 år som väntar på plats i barnomsorg (eller vill återgå till arbete efter ett år med föräldraledighet), och erbjuder barnvaktstjänster för 150 yen/timme (max 11 timmar per dag). Programmet är utformat som en alternativ lösning tills man får en plats i barnomsorgsanläggning.
Väntetiden minskar
Du kanske oroar dig för att inte få en plats – men situationen förbättras år för år.
Antalet barn på väntelista i Tokyo uppgick till 339 i april 2025. Det är en kraftig minskning från toppen på 8 586 (2017), och 33 av 62 kommuner hade uppnått noll barn på väntelista. Antalet barn som nyttjar barnomsorgtjänster är 323 420, vilket motsvarar 61,3% av alla barn i förskoleåldern.
Skillnaderna mellan stadsdelar kvarstår dock, och i vissa områden som Setagaya-ku (47 barn) och Machida-shi (40 barn) förekommer fortfarande väntetid. Populära anläggningar och områden kan vara svåra att komma in på, varför det är standard att ange flera önskemål.
Övriga alternativ
Förutom erkänd barnomsorg och yochien finns det fler alternativ för barnomsorg i Tokyo.
Kigyonai Hoiku Jigyo (企業主導型保育事業) – företagsintern barnomsorg — Ett program som stöds av Myndigheten för barn och familjer där företag sätter upp barnomsorgsanläggningar för sina anställda. Det finns “anställdplatser” och “lokalsamhällesplatser”, och de sistnämnda är öppna för allmänheten.
Internationella förskolor — Anläggningar som bedriver omsorg och utbildning på engelska. De flesta drivs som icke-erkända barnomsorgsanläggningar. Avgifterna varierar kraftigt, men för barn 3–5 år kan det nationella avgiftsfria systemet ge upp till 37 000 yen/månad i subvention.
Family Support Center (ファミリー・サポート・センター) — Ett lokalt ömsesidigt stödsystem där du kan begära tillfällig barnomsorg och hämtning. Ca 800–1 000 yen/timme (varierar per stadsdel). Fungerar inte som regelbunden barnomsorg men är användbart när hämtning inte hinns med eller vid oväntade behov.
Relaterade artiklar
- Folkbokföring vid stadsdelens kontor i Tokyo – Folkbokföring är en förutsättning för att ansöka om barnomsorg. Guide till inflyttningsanmälan
- Sjukförsäkring och pension för utlänningar – Barnets sjukvårdskostnader täcks av sjukförsäkringen. Guide till registreringsprocessen
- Flytta för första gången – Tips för att hitta ett barnvänligt område
Att känna till hokatsu (保活)-schemat kan avgöra om du lyckas få en aprilplats. Om du vet att ansökan lämnas in i oktober får du tid att genomföra visningar under sommaren och förbereda dokumenten i lugn och ro. Språkbarriären finns, men med flerspråkigt stöd går det att övervinna den.
※Denna artikel baseras på information från februari 2026. Barnomsorgsregler kan ändras varje läsår. Kontrollera alltid den senaste informationen hos din stadsdelens barnomsorgsavdelning eller på Kodomoka-chos officiella webbplats.
Källor:
- Kodomoka-cho “Översikt över avgiftsfritt system för förskolebarn och barnomsorg” https://www.cfa.go.jp/policies/kokoseido/mushouka/gaiyou (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo-to Fukushi Kyoku “Om erkänd barnomsorg m.m.” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/hoiku/ninka (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo-to Fukushi Kyoku “Lista över Tokyos certifierade barnomsorgsanläggningar” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/hoiku/ninsyo/ichiran (hämtad: 2026-02-28)
- Arakawa-ku “Ansökan om aprilintagning läsår 2025” https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a037/kosodate/r0704.html (hämtad: 2026-02-28)
- Arakawa-ku “Poängtabell för antagningsprövning” https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a037/kosodate/hoikuen/shisu.html (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo-to “Barnomsorgssituationen i Tokyo (april 2025)” https://www.metro.tokyo.lg.jp/information/press/2025/08/2025082917 (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo-to Tsunagari Sosei Zaidan “TMC Navi” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/soudan/navi.html (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo Shiritsu Yochien Rengokai “Om antagning” https://www.tokyo-kindergarten.jp/raise_children/admission/ (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo-to Fukushi Kyoku “Stödprogram för barnvaktsanvändning” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/hoiku/bs/bs7nendo (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo Öppna Data “Kapacitet och väntelista för barnomsorgsanläggningar” https://portal.data.metro.tokyo.lg.jp/visualization/capacity-daycare-centers-children-waiting-lists/ (hämtad: 2026-02-28)
- Tokyo-to Fukushi Kyoku “Family Support Center” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/kosodate/famisapo (hämtad: 2026-02-28)
- Minato-ku “Kommunala yochien” https://www.city.minato.tokyo.jp/gakkouuneishien/kodomo/gakko/yochien/kuritsuyochien.html (hämtad: 2026-02-28)
* Denna artikel har översatts från den japanska originaltexten med hjälp av maskinöversättning. Vissa uttryck kanske inte låter helt naturliga.
