A D M I N

Yabanci Olarak Tokyo'ya Tasinma — Ilce Belediyesi Kontrol Listesi (14 Gunluk Sure)

Ikamet kaydi, adres degisikligi, saglik sigortasi, My Number — yabancilara yonelik gerekli belgelerle birlikte tam ilce belediyesi kontrol listesi.

Tam Surec

Masada pasaport ve seyahat belgeleri

Tokyo’nun 23 ozel ilcesi arasinda tasindiginizda, ilce belediyesi islemleri iki asamaya ayrilir. Eski ilcenize “gidiyorum” ve yeni ilcenize “geldim” dersiniz. Ozunde budur — ancak saglik sigortasi, My Number Karti ve birkac baska islem de buna eslik eder.

Eski ilce belediyenizde (tasinmadan once):

Islem	Nedir
転出届 (tenshutsu-todoke)	Tasinma cikis bildirimi. Tasinma Cikis Belgesi (転出証明書) alirsiniz
Ulusal Saglik Sigortasi iptali	Sigorta kartinizi iade edin

Yeni ilce belediyenizde (tasindiktan sonra 14 gun icinde):

Islem	Nedir
転入届 (tennyu-todoke)	Tasinma giris bildirimi
Ikamet karti adres degisikligi	Yeni adres kartinizin arkasina yazilir
Ulusal Saglik Sigortasi kaydi	Yeni sigorta karti verilir
My Number Karti devam islemi	4 haneli PIN kodunuz gerekir

Ulusal Emeklilik (国民年金), tasinma giris bildirimini yaptiginizda My Number baglantisi araciligiyla otomatik olarak guncellenir, Japonya Emeklilik Servisi’ne gore. Ayri bir basvuru gerekli degildir. Primlerin ve kapsaminin nasil isledigine dair ayrintilar icin Japonya’da saglik sigortasi ve emeklilik sayfasina bakin.

Ilce belediyesi disinda:

Islem	Nerede	Sure
Ehliyet adres degisikligi	Polis karakolu veya ehliyet merkezi	Mumkun olan en kisa surede

Japonya ehliyetiniz varsa, polis karakoluna ayri bir ziyaret gerekecektir.

Ayni ilce icinde tasiniyorsaniz (ornegin Shibuya’da bir adresten Shibuya’da baska bir adrese), sadece adres degisikligi bildirimi (転居届 / tenkyo-todoke) yapmaniz yeterlidir — bir ofiste bir form.

Eski Ilce Belediyesi — Tasinma Cikis Belgesini Alin

Kalemle kagida yazan kisi

Eski ilce belediyenizde yapilacak iki sey var: tasinma cikis bildirimini yapmak ve Ulusal Saglik Sigortasi kartinizi iade etmek (kayitliysa). Yogun degilse yaklasik 30 dakika surer.

Getirilecekler (Minato Ilcesi ve Edogawa Ilcesi resmi sayfalarina dayanilarak):

Ikamet karti (在留カード / zairyu card)
Fotografli kimlik (My Number Karti veya pasaport)
Ulusal Saglik Sigortasi karti (kayitliysa)

Giseden formu alin, yeni adresinizi ve planladiginiz tasinma tarihini yazin ve teslim edin. Tasinma Cikis Belgesi (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) alacaksiniz. Bu belge olmadan yeni ilce belediyeniz tasinma giris bildiriminizi isleyemez. Guvenli bir yerde saklayin.

Gisede ne soylenecek:

Siz: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “Tasinma cikis bildirimi yapmak istiyorum”) Personel: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “Lutfen bu formu doldurun”)

Formda adiniz, dogum tarihiniz, mevcut adresiniz, yeni adresiniz ve planladiginiz tasinma tarihi sorulur. Japonca yazilmistir, ancak adresinizi ve adinizi yazabiliyorsaniz basarabilirsiniz.

Online secenegi: My Number Kartiniz varsa, tasinma cikis bildirimini Myna Portali uzerinden online olarak yapabilirsiniz. Bu, eski ilce belediyenizi ziyaret etme geregini ortadan kaldirir. Ancak, tasinma giris bildirimi icin yeni ilce belediyenize sahsen gitmeniz gerekir.

Yeni Ilce Belediyesi — Ana Islem

Yeni ilce belediyenizde, tasinma giris bildirimi bir dizi ilgili islemi tetikler. Birkac farkli gise arasinda dolasacaksiniz, ancak tum dogru belgeleri getirdiyseniz her sey tek bir ziyarette halledilir.

Belge Kontrol Listesi

Ota Ilcesi (yabanci uyruklular) ve Edogawa Ilcesi resmi sayfalarina dayanilarak.

Belge	Amac
Tasinma Cikis Belgesi (転出証明書)	Tasinma giris bildirimi icin gerekli
Ikamet karti (在留カード)	Adres guncellemesi icin gerekli
Pasaport	Kimlik dogrulama — bazen ikamet kartiyla birlikte istenir
My Number Karti (varsa)	Devam islemi
USS iptal belgesi (eski ilceden aldiysa)	Yeni kayit icin
Banka hesap bilgileri (hesap cuzdani veya kart)	Sigorta primlerinde otomatik odeme ayarlamak icin
Akrabalik belgesi (yabanci bir kisinin hanesine katiliyorsaniz)	Evlilik belgesi, dogum belgesi vb. Japonca ceviri ile birlikte (cevirmenin adi + tarih gerekli)

Gisede Adim Adim

Geldiginizde genel bilgi gisesine (総合案内 / sougou annai) gidin ve soyleyin:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “Tasinma giris bildirimi yapmak istiyorum”)

Sizi nufus bolumine (住民課 / juumin-ka — ad ilceye gore degisir) yonlendireceklerdir.

Adim 1: Tasinma giris bildirimi (転入届) Formu doldurun, Tasinma Cikis Belgeniz ve ikamet kartinizla birlikte teslim edin. Personel sizi nufus siciline kaydeder.

Adim 2: Ikamet karti adres guncellemesi Adim 1 ile ayni gisede islem gorur. Personel yeni adresinizi ikamet kartinizin arkasina elle yazar. Goc Hizmetleri Ajansi duzenlemelerine gore, bu adres degisikligi ilce belediyesinde islenir — goc idaresine gitmenize gerek yoktur.

Adim 3: My Number Karti devam islemi My Number Kartiniz varsa, karti kullanmaya devam etmek icin 4 haneli PIN kodunuzu girmeniz istenecektir. Imza Dijital Sertifikasi (e-Tax icin kullanilan 6 haneli PIN’li olan) adres degisikligiyle otomatik olarak gecersiz olur. Ihtiyaciniz varsa, yerinde yeniden verilmesini talep edin.

Adim 4: Ulusal Saglik Sigortasi kaydi Sigorta/emeklilik bolumine gecin. Ikamet kartinizi, My Number’inizi ve Tasinma Cikis Belgenizi sunun. Cogu ilce yeni sigorta kartini daha sonra postayla gonderir; bazilari yerinde verir. Isveren tarafindan saglanan sigortaya (社会保険 / shakai hoken) kayitliysaniz, sigorta kartinizi gosterin ve bu adim gerekli degildir.

Toplam sure: Yogun degilken 1–2 saat. Yogun tasinma sezonunda (mart sonu ile nisan basi arasi), sadece bekleme bir saati asabilir. Yogun sezon disinda bir hafta ici sabahi gitmek yardimci olur.

14 Gunluk Kural — Gecikince Ne Olur

Ofis bekleme alaninda sandalyelerde oturan insanlar

14 gunluk sure, her biri kendi cezasina sahip iki ayri yasayla uygulanir.

Temel Nufus Kayit Yasasi (tasinma giris bildirimi icin): Hakli bir neden olmaksizin basvuru yapmamak, Sulh Mahkemesi tarafindan 50.000 yen’e kadar para cezasiyla sonuclanabilir. Pratikte birkac haftalik gecikmeler icin para cezalari yaygin degildir, ancak yasal risk mevcuttur.

Goc Kontrol Yasasi (ikamet karti adres degisikligi icin): Bu daha fazla agirlik tasir. Bildirim yapmamak 200.000 yen’e kadar para cezasiyla sonuclanabilir. Japonya’ya giristikten sonra 90 gun icinde adresinizi kayit ettirmezseniz, ikamet durumunuzun iptaline bile neden olabilir.

Ilce belediyesini ziyaret etmeye vakit bulamamak anlasilabilir. Ancak ikamet karti adres degisikligi dogrudan vize durumunuzla baglantili oldugu icin, bunu yuksek oncelik olarak ele almaya deger. Guncel bir ikamet karti telefon numarasi ve banka hesabi almak icin de gereklidir.

Dil Destegi

Japonca ve Ingilizce metin gosteren iki dilli istasyon tabelasi

Ilce belediyesi formlari neredeyse tamamen Japonca’dir ve personel genellikle Japonca calisir. Ancak Tokyo’nun 23 ilcesinde cok dilli destek istikrarli bir sekilde gelistirilmistir.

Ziyaretinizden Once: TMC Navi

Tokyo Cok Dilli Danisma Navi, Tokyo Buyuksehir Yonetimi tarafindan isletilen ucretsiz bir telefon hizmetidir. Ilce belediyesi islemleri hakkinda onceden sorabilir ve hangi belgelere ihtiyaciniz oldugunu dogrulayabilirsiniz.

Telefon: 0120-142-142 (ucretsiz)
Saatler: Hafta ici 10:00–16:00
Diller (14): Ingilizce, Cince, Korece, Vietnamca, Nepalce, Endonezce, Tagalogca, Tayca, Portekizce, Ispanyolca, Fransizca, Rusca, Hintce, Basit Japonca

Ilce Belediyesi Gisesinde

Yabanci nufusu yuksek olan ilceler — Shinjuku, Minato, Shibuya — giselerine tablet tabanli video tercume kurmustur. Goruntulu arama yoluyla bir tercumana baglanirsiniz ve tercuman personelle olan konusmanizi gercek zamanli olarak cevirir. Genellikle 12–13 dil mevcuttur.

Minato Ilcesi 13 dilde uclu telefon gorusmesi hizmeti sunar. Bunu dogrudan akilli telefonunuzdan kullanabilirsiniz.

Cok dilli destek duzeyi ilceler arasinda degisir. Ziyaret etmeden once yeni ilcenizin web sitesini kontrol edin.

FRESC (Yabanci Mukimler Destek Merkezi)

Ikametle ilgili sorular icin ulusal destek merkezi. Ilce belediyesi islemlerinden hukuki ve is danismanliklarina kadar her seyi kapsayan 21 dilde mevcuttur.

Konum: CO・MO・RE YOTSUYA 13. Kat, JR Yotsuya Istasyonu onunde
Telefon: 0570-011-000 (hafta ici 9:00–17:00)

Gisede Kullanilacak Temel Ifadeler

Sinirli Japonca ile bile bu ifadeler amacunizi iletecektir:

Resepsiyonda: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “Tasinma islemlerini yapmak istiyorum”)

Iletisim kuramiyorsaniz: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “Tercume hizmeti var mi?”)

Formu nasil dolduracaginizi bilmiyorsaniz: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “Lutfen bunu nasil dolduracagimi gosterin”)

Yaygin Tuzaklar

Tasinma Cikis Belgesi Olmadan Gelmek

Tasinma Cikis Belgesi (転出証明書), eski ilce belediyenizde tasinma cikis bildirimini yaptiginizda verilir. Bu olmadan yeni ilce belediyeniz tasinma giris bildiriminizi isleyemez.

Tasinma cikis bildiriminizi Myna Portali uzerinden online yaptiysaniz, My Number Kartinizi sunabilirsiniz. Aksi takdirde, eski ilce belediyenize geri donmeniz veya postayla yeniden duzenlenmesini talep etmeniz gerekecektir. Tasinma cikis bildirimini tasinmadan once yapmak bunu tamamen onler.

My Number Karti PIN Kodunu Unutmak

My Number Karti devam islemi 4 haneli PIN kodunuzu gerektirir. Unuttuysaniz, gisede PIN sifirlama ekstra zaman alir ve ek kimlik dogrulamasi gerektirir.

Burada ikinci bir risk var: tasinma giris bildirimini verdikten sonra 90 gun icinde devam islemini tamamlamazsaniz, My Number Karti gecersiz olur. Yeniden duzenlenmesi zaman alir ve paraya mal olur. En iyisi tasinma giris bildirimiyle ayni gun halletmektir.

Japonca Cevirisi Olmayan Yabanci Belgeler

Baska bir yabanci uyruklu kisinin yonettigi bir haneye katiliyorsaniz (ornegin esinizle birlikte tasiniyorsaniz), iliskiyi kanitlayan belgeler — ulkenizden evlilik veya dogum belgesi gibi — sunmaniz istenebilir. Bunlara cevirmenin adi ve ceviri tarihini iceren bir Japonca ceviri eslik etmelidir. Belgeleri kendiniz cevirebilirsiniz, ancak cevirisiz gelmek, islemi o gun tamamlayamayacaginiz anlamina gelir.

Adiniz Katakana Kutusuna Sigmiyor

Ilce belediyesi formlarinda adinizi katakana ile (yabanci kelimeler icin kullanilan Japon yazisi) yazmaniz icin bir alan bulunur. Kutular genellikle kucuktur — fiziksel olarak bircok yabanci isim icin cok kucuktur. Bu durumda personel kenara veya ayri bir kagida yazma gibi alternatiflerle yardimci olabilir.

Isler Ters Gittiginde

Durum	Ne yapilmali
14 gunluk sureyi kacirdiniz	Mumkun olan en kisa surede basvurun. Gecikme nedenini aciklamaya hazir olun. Ne kadar beklerseniz risk o kadar artar
Tasinma Cikis Belgenizi kaybettiniz	Eski ilce belediyenizle iletisime gecin ve yeniden duzenlenmesini talep edin. Bazi ilceler bunu postayla halleder
Ikamet kartinin arkasi dolu (yeni adres icin yer yok)	Ilce belediyesi sizi goc idaresi araciligiyla yeni kart basvurusuna yonlendirecektir
Gisede iletisim kurulamiyor	TMC Navi’yi arayin (0120-142-142) ve telefonu personele verin
Hafta ici gidemiyorsunuz	Bazi ilceler ayda bir veya iki kez cumartesi acilis yapar. Ilcenizin web sitesinde “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) arayin

Ehliyet Adres Degisikligi

Ilce belediyesinden ayri olarak, Japonya ehliyetiniz varsa, adresi polis karakolunda veya ehliyet merkezinde guncellemeniz gerekir.

Nerede (Tokyo icinde):

Herhangi bir Tokyo polis karakolu (hafta ici 8:30–16:30)
Kanda / Shinjuku’daki Ehliyet Yenileme Merkezleri (hafta ici 8:30–16:30)
Fuchu / Samezu / Koto’daki Ehliyet Sinav Merkezleri (hafta ici 8:30–16:30, pazar gunleri 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Hafta ici gidemiyorsaniz, sinav merkezleri pazar gunleri basvuru kabul eder.

Getirilecekler:

Ehliyetiniz
Yeni adresinizi dogrulayan bir belge (nufus kayit kopyasi, My Number Karti veya ikamet karti)

Islem ucretsizdir. Ilce belediyesinde tasinma giris bildiriminizi yaparken nufus kaydi kopyasi (住民票 / juuminhyo) almak bu adimi kolaylastirir. Guncellenmis adres Japonya’da kredi karti basvurusu yaparken de gerekecektir.

Alternatif Yontemler

Myna Portali Uzerinden Online Tasinma Cikis

My Number Kartiniz varsa, tasinma cikis bildirimini Myna Portali uzerinden online olarak gonderebilirsiniz. Bu, eski ilce belediyenize yapacaginiz ziyareti ortadan kaldirir. Yeni ilcenizdeki tasinma giris bildirimi hala sahsen yapilmalidir.

Posta ile Tasinma Cikis

Eski ilce belediyenizi ziyaret edemiyorsaniz, tasinma cikis bildirimini posta yoluyla yapabilirsiniz. Formu ilcenizin web sitesinden indirin, kimliginizin bir kopyasini ve iade zarfini ekleyin. Tasinma Cikis Belgesi postayla geri gonderilecektir, bu birkac gun ila bir hafta surebilir.

Vekil Araciligiyla Basvuru

Ayni hanedeki bir aile uyesi sizin adiniza basvuru yapabilir. Vekil farkli bir hanedense, vekaletname (委任状 / inin-jou) gereklidir. Form her ilcenin web sitesinde mevcuttur. Vekil kendi kimligini de getirmelidir.

SSS

Yeni adresimi kayit ettirmek icin 14 gunluk sureyi kacirirsam ne olur?

Ikamet kartinizin adres kaydinin gec yapilmasi, Goc Kontrol Yasasi kapsaminda 200.000 yen’e kadar para cezasiyla sonuclanabilir. Pratikte kisa gecikmeler icin para cezalari nadir gorulur, ancak ilce belediyesi sebebini sorabilir. Mumkun olan en kisa surede basvurun — ertelemeyin.

Ilce belediyesi islemlerini Ingilizce yapabilir miyim?

Cogu Tokyo ilce belediyesinde her gisede Ingilizce konusan personel bulunmaz, ancak bircogu cok dilli destek sunar. Shinjuku ilcesi 12 dilde TV tercume hizmeti saglar. Minato ilcesi uclu telefon gorusmesi hizmeti sunar. Tercume yapacak bir arkadasinizi da getirebilir veya onceden Tokyo Cok Dilli Danisma Navi (TMC Navi) ile iletisime gecebilirsiniz.

Tokyo icinde tasinirken hem eski hem de yeni ilce belediyesini ziyaret etmem gerekiyor mu?

Evet. Once eski ilce belediyenizde Tasinma Cikis Bildirimi (転出届) yapin ve Tasinma Cikis Belgesi (転出証明書) alin. Ardindan, tasindiktan sonra 14 gun icinde belgeyi de getirerek yeni ilce belediyenizde Tasinma Giris Bildirimi (転入届) yapin. Ayni ilce icinde tasiniyorsaniz, sadece o ilce belediyesinde Adres Degisikligi Bildirimi (転居届) yapmaniz yeterlidir.

Ilce belediyesine hangi belgeleri getirmem gerekiyor?

Ikamet kartinizi (在留カード), pasportunuzu, eski ilcenizdeki Tasinma Cikis Belgesini, My Number kartinizi (varsa), saglik sigortasi kartinizi ve emeklilik defterinizi getirin. Cocuklariniz varsa onlarin belgelerini de getirin. Her seyi hazir bulundurmak tum islemleri tek bir ziyarette tamamlamanizi saglar.