Yabanci Olarak Tokyo'ya Tasinma — Ilce Belediyesi Kontrol Listesi (14 Gunluk Sure)

Ikamet kaydi, adres degisikligi, saglik sigortasi, My Number — yabancilara yonelik gerekli belgelerle birlikte tam ilce belediyesi kontrol listesi.

tokyo.how Editör Ekibi

Hakkımızda

Yayınlandı 17 Şubat 2026 · Güncellendi 26 Mart 2026

Reklam

tokyo.how satış ortaklığı bağlantıları kullanır. Bu bağlantılar üzerinden alışveriş yaparsanız size ek bir maliyet olmadan komisyon kazanabiliriz.

Bu sayfada

Tam Surec

Masada pasaport ve seyahat belgeleri

Tokyo’nun 23 özel ilçesi arasında taşınırken eski ilçeye ayrıldığınızı, yeni ilçeye yerleştiğinizi bildirirsiniz. Sağlık sigortası, My Number kartı ve başka bilgilerin güncellenmesi de gerekebilir. Bu rehber ağırlıklı olarak Japonya içi taşınmaları kapsar. Yurt dışından geliyorsanız eski bir Japon belediyesinden belge yoktur: yeni belediyenin yabancı sakinler için listesini kontrol edin ve fiilen adrese yerleştikten sonra 14 gün içinde kayıt yaptırın; taşınmadan önce değil.

Eski ilce belediyenizde (tasinmadan once):

Islem	Nedir
転出届 (tenshutsu-todoke)	Taşınma çıkış bildirimi. Normal işlemde Taşınma Çıkış Belgesi (転出証明書) verilir; özel My Number işleminde verilmez
Ulusal Saglik Sigortasi iptali	Kayıtlıysanız ayrılmayı teyit edin ve varsa Sigorta Hak Sahipliği Belgesi (資格確認書) için eski belediyenin talimatlarını izleyin

Yeni ilce belediyenizde (tasindiktan sonra 14 gun icinde):

Islem	Nedir
転入届 (tennyu-todoke)	Tasinma giris bildirimi
Ikamet karti adres degisikligi	Yeni adres kartinizin arkasina yazilir
Ulusal Saglik Sigortasi kaydi	Uygunsanız kaydolun ve yeni sigorta hak sahipliği bilgilerini veya Sigorta Hak Sahipliği Belgesini (資格確認書) teyit edin
My Number Karti devam islemi	Normalde 4 haneli PIN gerekir; yalnızca yüz tanımalı kartın işlemini sorun

My Number ile Temel Emeklilik Numarası bağlantılı olan kişiler için adres değişikliği bildirimi genellikle gerekli değildir; Japonya Emeklilik Servisi bunu açıklar. Bağlantı yoksa duruma göre emeklilik dairesi, belediye veya işverenden gereken bildirimi öğrenin. Bu muafiyet adres değişikliği içindir; yeni kayıt veya sigortalı kategorisi değişikliği için değildir. Primler ve kapsam için Japonya’da sağlık sigortası ve emeklilik rehberine bakın.

Ilce belediyesi disinda:

Islem	Nerede	Sure
Ehliyet adres degisikligi	Yalnızca MyNa ehliyeti sahipleri için tek işlem hizmeti koşulları karşılanmıyorsa polis karakolu veya ehliyet merkezi	Mumkun olan en kisa surede

Japon ehliyetiniz varsa ayrı bir polis veya ehliyet merkezi işlemi gerekip gerekmediğini kontrol edin; yalnızca MyNa ehliyeti sahiplerine yönelik tek işlem hizmetinin özel koşulları vardır.

Aynı ilçe içinde, örneğin Shibuya’daki bir adresten diğerine taşınıyorsanız, çıkış ve giriş bildirimleri yerine o ilçede adres değişikliği bildirimi (転居届 / tenkyo-todoke) yapın. İkamet kartı, My Number ve sigorta bilgilerinin güncellenmesi yine gerekebilir.

Eski Ilce Belediyesi — Tasinma Cikis Belgesini Alin

Kalemle kagida yazan kisi

Çıkış bildirimini yapın; Ulusal Sağlık Sigortasına kayıtlıysanız ayrılmayı ve varsa Sigorta Hak Sahipliği Belgesi (資格確認書) ile ne yapılacağını teyit edin. Yoğun değilken yaklaşık 30 dakika ayırın; çevrim içi ve posta seçenekleri aşağıdadır.

Getirilecekler (Minato Ilcesi ve Edogawa Ilcesi resmi sayfalarina dayanilarak):

Ikamet karti (在留カード / zairyu card)
Fotografli kimlik (My Number Karti veya pasaport)
Verilmişse ve belediyeniz istiyorsa 資格確認書 gibi güncel Ulusal Sağlık Sigortası hak sahipliği belgeleri

Formu alın, yeni adresi ve planlanan taşınma tarihini yazıp teslim edin. Normal işlemde yeni belediyenin ihtiyaç duyduğu Taşınma Çıkış Belgesini (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) alırsınız. Güvenle saklayın. Koşulları karşılayan çevrim içi çıkış başvurusu dahil özel My Number işleminde kâğıt belge verilmez; hangi işlemin geçerli olduğunu teyit edin.

Gisede ne soylenecek:

Siz: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “Tasinma cikis bildirimi yapmak istiyorum”) Personel: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “Lutfen bu formu doldurun”)

Formda adiniz, dogum tarihiniz, mevcut adresiniz, yeni adresiniz ve planladiginiz tasinma tarihi sorulur. Japonca yazilmistir, ancak adresinizi ve adinizi yazabiliyorsaniz basarabilirsiniz.

Çevrim içi seçenek: Gereken My Number elektronik sertifikaları ve uyumlu cihazla, bu bildirim için eski belediyeye gitmeden Myna Portal üzerinden çıkış bildirimi yapabilirsiniz. Başka işlemler yine ilgilenmenizi gerektirebilir. Giriş bildirimi hâlâ yeni belediyenin gişesinde yapılır; bir hane üyesi veya vekil gidecekse gereken koşulları teyit edin.

Yeni Ilce Belediyesi — Ana Islem

Yeni belediyede giriş kaydı, birkaç gişede bağlantılı işlemlere yol açar. Gerekli belgeleri hazırlamak tekrar ziyaretleri azaltabilir; ancak eksik belgeler, vekil/PIN koşulları veya bazı açık günlerde sınırlı hizmet sunulması aynı gün bitirmeyi engelleyebilir.

Belge Kontrol Listesi

Ota Ilcesi (yabanci uyruklular) ve Edogawa Ilcesi resmi sayfalarina dayanilarak.

Belge	Amac
Tasinma Cikis Belgesi (転出証明書)	Japonya içi normal taşınma işlemi için gerekir; özel My Number işleminde veya yurt dışından ilk gelişte gerekmez
İkamet kartı (在留カード) veya özel daimi ikamet belgesi	Taşınan herkesin belgelerini getirin; ikamet kartı daha sonra verilecekse belediyenin talimatlarını kontrol edin
Pasaport	Kimlik dogrulama — bazen ikamet kartiyla birlikte istenir
My Number Karti (varsa)	Devam islemi
USS iptal belgesi (eski ilceden aldiysa)	Yeni kayit icin
Banka hesap bilgileri (hesap cuzdani veya kart)	Sigorta primlerinde otomatik odeme ayarlamak icin
Akrabalik belgesi (yabanci bir kisinin hanesine katiliyorsaniz)	Evlilik belgesi, dogum belgesi vb. Japonca ceviri ile birlikte (cevirmenin adi + tarih gerekli)

Gisede Adim Adim

Geldiginizde genel bilgi gisesine (総合案内 / sougou annai) gidin ve soyleyin:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “Tasinma giris bildirimi yapmak istiyorum”)

Sizi nufus bolumine (住民課 / juumin-ka — ad ilceye gore degisir) yonlendireceklerdir.

Adim 1: Tasinma giris bildirimi (転入届) Fiilen yerleştikten sonra formu doldurun ve taşınan herkesin ikamet belgeleriyle birlikte, normal ülke içi işlemde Taşınma Çıkış Belgesini veya özel işlemde My Number kartlarını gösterin. Personel yeni adresi kaydeder.

Adim 2: Ikamet karti adres guncellemesi Adim 1 ile ayni gisede islem gorur. Personel yeni adresinizi ikamet kartinizin arkasina elle yazar. Goc Hizmetleri Ajansi duzenlemelerine gore, bu adres degisikligi ilce belediyesinde islenir — goc idaresine gitmenize gerek yoktur.

Adim 3: My Number Karti devam islemi My Number kartınız varsa normalde kullanıma devam etmek için 4 haneli PIN’i girersiniz. e-Tax için kullanılan Dijital İmza Sertifikası, 6 haneli PIN değil, 6–16 karakterli harf ve rakamlardan oluşan parola kullanır. Adres değişikliği imza sertifikasını geçersiz kılar; gerekiyorsa yeniden düzenlenmesini isteyin.

Adim 4: Ulusal Saglik Sigortasi kaydi Ulusal Sağlık Sigortasına uygunsanız belediyenin istediği kimlik, My Number ve taşınma belgeleriyle sigorta/emeklilik bölümüne gidin. Geleneksel sigorta kartları artık verilmez. My Number sağlık sigortası kartınızın yeni hak sahipliği bilgilerini veya uygun durumda verilen Sigorta Hak Sahipliği Belgesini (資格確認書) teyit edin. Teslimat ve aynı gün düzenleme seçenekleri ilçeye göre değişir. Bakmakla yükümlü olunan aile üyesi olarak dahil olmak üzere işveren sigortası kapsamındaysanız aynı dönem için Ulusal Sağlık Sigortasına kaydolmayın; adres değişikliğini işverene/sigortacıya bildirin.

Toplam sure: Yogun degilken 1–2 saat. Yogun tasinma sezonunda (mart sonu ile nisan basi arasi), sadece bekleme bir saati asabilir. Yogun sezon disinda bir hafta ici sabahi gitmek yardimci olur.

Taşınma prosedürlerinizi tamamladıktan sonra, ilk pratik düzenlemelerden biri çöp toplamadır. Kategoriler, toplama günleri ve çöp torbası edinme yöntemi dahil kurallar ilçe ve binaya göre farklılık göstermektedir. Tokyo çöp ayrıştırma rehberimiz toplama takviminizi nasıl alacağınızı ve torbaların toplanmadan bırakılmasını nasıl önleyeceğinizi açıklar.

14 Gunluk Kural — Gecikince Ne Olur

Ofis bekleme alaninda sandalyelerde oturan insanlar

14 gunluk sure, her biri kendi cezasina sahip iki ayri yasayla uygulanir.

Temel Nüfus Kayıt Yasası (giriş kaydı): Haklı neden olmadan bildirim yapılmaması, ceza hukuku kapsamında olmayan, ¥50.000’e kadar idari yaptırıma yol açabilir. Kısa gecikmenin görmezden gelineceğine güvenmeyin.

Göç Kontrol Yasası (ikamet kartı adres kaydı): Bildirim yapılmaması ¥200.000’e kadar para cezasına yol açabilir. Orta ve uzun süreli ikamet edenlerin, bu statüyü ilk kez sağlayan izinden sonraki 90 gün içinde adresini veya kayıtlı adresten ayrıldıktan sonraki 90 gün içinde yeni adresini haklı neden olmaksızın bildirmemesi ikamet statüsünün iptaline gerekçe olabilir. Bu, her geç bildirimin otomatik sonucu değildir.

Ilce belediyesini ziyaret etmeye vakit bulamamak anlasilabilir. Ancak ikamet karti adres degisikligi dogrudan vize durumunuzla baglantili oldugu icin, bunu yuksek oncelik olarak ele almaya deger. Guncel bir ikamet karti telefon numarasi ve banka hesabi almak icin de gereklidir.

Dil Destegi

Japonca ve Ingilizce metin gosteren iki dilli istasyon tabelasi

Ilce belediyesi formlari neredeyse tamamen Japonca’dir ve personel genellikle Japonca calisir. Ancak Tokyo’nun 23 ilcesinde cok dilli destek istikrarli bir sekilde gelistirilmistir.

Ziyaretinizden Once: TMC Navi

Tokyo Çok Dilli Danışma Navi, Tokyo Tsunagari Vakfının ücretsiz telefon hizmetidir. Belediye işlemlerini önceden sorabilir ve gereken belgeleri teyit edebilirsiniz.

Telefon: 0120-142-142 (ucretsiz)
Saatler: Hafta içi 10:00–16:00; resmî tatiller ve yıl sonu/yılbaşı kapanışı hariç
Diller (14): Ingilizce, Cince, Korece, Vietnamca, Nepalce, Endonezce, Tagalogca, Tayca, Portekizce, Ispanyolca, Fransizca, Rusca, Hintce, Basit Japonca

Ilce Belediyesi Gisesinde

Bazı belediyeler, Shinjuku gibi, tablet üzerinden görüntülü tercüme sunar. Tercüman personelle konuşmayı gerçek zamanlı çevirir. Shinjuku 18 dil belirtir: hafta içi dile göre değişen başlangıç saatleriyle 16 dil ve önceden rezervasyonla Ukraynaca/Bengalce. Cihaz sayısı sınırlıdır; her gişede ve her saatte hizmet garantisi yoktur.

Minato Ilcesi 13 dilde uclu telefon gorusmesi hizmeti sunar. Bunu dogrudan akilli telefonunuzdan kullanabilirsiniz.

Cok dilli destek duzeyi ilceler arasinda degisir. Ziyaret etmeden once yeni ilcenizin web sitesini kontrol edin.

FRESC (Yabanci Mukimler Destek Merkezi)

İkamet, hukuk ve çalışma konularına bakan birkaç kurumu barındıran ulusal destek merkezidir. Diller, randevular ve danışma yöntemleri kuruma göre değişir. Duyurulan 21 dilli hizmet, Tokyo göç danışma birimine telefonla randevu alma içindir; tüm FRESC hizmetleri için değildir.

Konum: CO・MO・RE YOTSUYA 13. Kat, JR Yotsuya Istasyonu onunde
Telefon: 0570-011-000 (hafta içi 9:00–17:00; resmî tatiller ve 29 Aralık–3 Ocak hariç)

Gisede Kullanilacak Temel Ifadeler

Sinirli Japonca ile bile bu ifadeler amacunizi iletecektir:

Resepsiyonda: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “Tasinma islemlerini yapmak istiyorum”)

Iletisim kuramiyorsaniz: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “Tercume hizmeti var mi?”)

Formu nasil dolduracaginizi bilmiyorsaniz: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “Lutfen bunu nasil dolduracagimi gosterin”)

Yaygin Tuzaklar

Tasinma Cikis Belgesi Olmadan Gelmek

Japonya içi normal taşınma işleminde yeni belediye, eski belediyenin verdiği Taşınma Çıkış Belgesini (転出証明書) ister. Yurt dışından ilk geliş ve koşulları karşılayan özel My Number taşınmaları farklı işlemlerdir.

Özel My Number işlemi Myna Portal veya eski belediyenin gişesi üzerinden düzenlenebilir; kâğıt çıkış belgesi yerine gereken My Number kartları ve PIN’leri getirin. Normal işlemi kullanıp belgeyi kaybettiyseniz eski belediyeden postayla dahil yeniden düzenleme seçeneklerini öğrenin. Yeni belediyeye başvurmadan önce gereken çıkış işlemini tamamlayın.

My Number Karti PIN Kodunu Unutmak

Standart My Number kartının devam işlemi 4 haneli PIN gerektirir. Unuttuysanız sıfırlama ek kimlik kontrolü gerektirir ve özellikle vekil aracılığıyla aynı gün tamamlamayı engelleyebilir. Yalnızca yüz tanımalı kart için farklı işlem vardır; belediyeye sorun.

Birden fazla süre vardır: My Number kartı devam işlemi giriş bildiriminden sonraki 90 gün içinde tamamlanmalıdır. Giriş kaydının gecikmesi kartı daha erken geçersiz kılabilir: fiilî taşınmadan sonraki 14 gün ve bildirilen planlı çıkış tarihinden sonraki 30 gün içinde başvurun. 90 günlük devam süresi bu bildirim sürelerini uzatmaz. Mümkünse devam işlemini giriş kaydıyla birlikte yapın.

Japonca Cevirisi Olmayan Yabanci Belgeler

Baska bir yabanci uyruklu kisinin yonettigi bir haneye katiliyorsaniz (ornegin esinizle birlikte tasiniyorsaniz), iliskiyi kanitlayan belgeler — ulkenizden evlilik veya dogum belgesi gibi — sunmaniz istenebilir. Bunlara cevirmenin adi ve ceviri tarihini iceren bir Japonca ceviri eslik etmelidir. Belgeleri kendiniz cevirebilirsiniz, ancak cevirisiz gelmek, islemi o gun tamamlayamayacaginiz anlamina gelir.

Adiniz Katakana Kutusuna Sigmiyor

Ilce belediyesi formlarinda adinizi katakana ile (yabanci kelimeler icin kullanilan Japon yazisi) yazmaniz icin bir alan bulunur. Kutular genellikle kucuktur — fiziksel olarak bircok yabanci isim icin cok kucuktur. Bu durumda personel kenara veya ayri bir kagida yazma gibi alternatiflerle yardimci olabilir.

Isler Ters Gittiginde

Durum	Ne yapilmali
14 gunluk sureyi kacirdiniz	Mumkun olan en kisa surede basvurun. Gecikme nedenini aciklamaya hazir olun. Ne kadar beklerseniz risk o kadar artar
Tasinma Cikis Belgenizi kaybettiniz	Eski ilce belediyenizle iletisime gecin ve yeniden duzenlenmesini talep edin. Bazi ilceler bunu postayla halleder
Ikamet kartinin arkasi dolu (yeni adres icin yer yok)	Ilce belediyesi sizi goc idaresi araciligiyla yeni kart basvurusuna yonlendirecektir
Gisede iletisim kurulamiyor	Personelden TMC Navi telefon tercümesi talep etmesini isteyin (0120-142-142, hafta içi 10:00–16:00; tatiller/yılbaşı kapanışı hariç); hizmetin sağlanması talebe bağlıdır
Hafta ici gidemiyorsunuz	Bazi ilceler ayda bir veya iki kez cumartesi acilis yapar. Ilcenizin web sitesinde “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) arayin

Ehliyet Adres Degisikligi

Japon ehliyeti için Tokyo polisinin adres değişikliği işlemini kontrol edin. Ayrı polis bildirimi yalnızca sadece MyNa ehliyetiniz varsa ve tek işlem hizmeti için gerekli imza sertifikasını sunup Myna Portal bağlantısını tamamladıysanız gerekmez. Geleneksel ehliyeti de saklıyorsanız bu muafiyetten yararlanamazsınız.

Nerede (Tokyo icinde):

Herhangi bir Tokyo polis karakolu (hafta ici 8:30–16:30)
Kanda / Shinjuku’daki Ehliyet Yenileme Merkezleri (hafta ici 8:30–16:30)
Fuchu / Samezu / Koto’daki Ehliyet Sinav Merkezleri (hafta ici 8:30–16:30, pazar gunleri 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Sınav merkezleri pazar günleri adres değişikliği kabul eder; ancak resmî tatillerde ve 29 Aralık–3 Ocak arasında kapalıdır. Polis karakolları ve yenileme merkezleri hafta sonları da kapalıdır; gitmeden kontrol edin.

Getirilecekler:

Nüfus kayıt sistemine tabi, geleneksel ehliyet sahibi yabancı sakin için: ehliyet ve şu belgelerden biri — ikamet kartı, özel daimi ikamet belgesi veya gereken bilgileri içeren resmî nüfus kayıt örneği (son altı ay içinde düzenlenmiş olmalı; fotokopi kabul edilmez)
MyNa ehliyet işlemi için: MyNa ehliyeti ve varsa geleneksel ehliyet; önce belediyede My Number kartı adresini güncelleyin

Adres değişikliği ücretsizdir. Nüfus kayıt örneği (住民票 / juuminhyo) kullanıyorsanız belediyeden isterken gereken bilgileri teyit edin. Belgeler vatandaşlığa ve ehliyet biçimine göre değişir; sıradan My Number kartı, geleneksel ehliyeti olan yabancılardan istenen ikamet belgelerinin yerine geçecek belge olarak listelenmez. Güncel adres Japonya’da kredi kartı başvurusu için de gereklidir.

Alternatif Yontemler

Myna Portali Uzerinden Online Tasinma Cikis

Geçerli My Number elektronik sertifikaları ve uyumlu cihazla Myna Portal üzerinden çıkış bildirimi gönderebilirsiniz. Bu bildirim için eski belediyeye gitmezsiniz, ancak tüm sigorta ve diğer işlemler otomatik tamamlanmaz. Giriş için yeni belediyenin gişesinde gereken kartlar/belgelerle işlem yapılması ve varsa temsilciye yetki verilmesi gerekir.

Posta ile Tasinma Cikis

Eski ilce belediyenizi ziyaret edemiyorsaniz, tasinma cikis bildirimini posta yoluyla yapabilirsiniz. Formu ilcenizin web sitesinden indirin, kimliginizin bir kopyasini ve iade zarfini ekleyin. Tasinma Cikis Belgesi postayla geri gonderilecektir, bu birkac gun ila bir hafta surebilir.

Vekil Araciligiyla Basvuru

Ayni hanedeki bir aile uyesi sizin adiniza basvuru yapabilir. Vekil farkli bir hanedense, vekaletname (委任状 / inin-jou) gereklidir. Form her ilcenin web sitesinde mevcuttur. Vekil kendi kimligini de getirmelidir.

SSS

Yeni adresimi kayit ettirmek icin 14 gunluk sureyi kacirirsam ne olur?

İkamet kartı adresinin geç kaydedilmesi, Göç Kontrol Yasası uyarınca ¥200.000’e kadar para cezasına yol açabilir. En kısa sürede bildirim yapın ve gecikmenin nedenini açıklayın; kısa bir gecikmenin yaptırımdan muaf olduğunu varsaymayın.

Ilce belediyesi islemlerini Ingilizce yapabilir miyim?

Tokyo’daki birçok ilçe belediyesi çok dilli destek sunar, ancak bu destek her gişede ve her saatte bulunmaz. Shinjuku, önceden rezervasyon gereken Ukraynaca ve Bengalce dahil 18 dilde görüntülü tercüme belirtir; başlangıç saatleri dile göre değişir. Minato üçlü telefon görüşmesi hizmeti sunar. Tercüme edecek bir arkadaşınızı getirebilir veya önceden TMC Navi’ye başvurabilirsiniz.

Tokyo icinde tasinirken hem eski hem de yeni ilce belediyesini ziyaret etmem gerekiyor mu?

Her iki belediyeye bildirim gerekir, fakat ikisini de ziyaret etmek şart değildir. Çıkış bildirimi eski belediyede, postayla veya koşulları karşılıyorsanız Myna Portal üzerinden yapılabilir. Normal işlemde Taşınma Çıkış Belgesi kullanılır; özel My Number işleminde kâğıt belge verilmez. Fiilen taşındıktan sonra 14 gün içinde, işleminize uygun belgelerle yeni belediyenin gişesinde giriş bildirimi yapın. Aynı ilçe içindeki taşınmada adres değişikliği bildirimi (転居届) kullanılır.

Ilce belediyesine hangi belgeleri getirmem gerekiyor?

Taşınan herkesin ikamet kartlarını veya özel daimi ikamet belgelerini, varsa My Number kartlarını ve Japonya içi normal taşınma işlemi için Taşınma Çıkış Belgesini getirin. Durumunuza göre pasaport, Japonca çevirili aile bağı kanıtı, güncel sigorta belgeleri ve emeklilik numarası belgesi de gerekebilir. Yurt dışından ilk kez gelenlerin eski bir Japon belediyesinden belgesi olmaz. Yeni belediyenin listesini kontrol edin; işlemlerin tek ziyarette bitmesi garanti değildir.