विदेशीको रूपमा टोकियो सर्ने — वार्ड कार्यालय चेकलिस्ट (१४ दिनको समयसीमा)

---

पूर्ण प्रक्रिया

टोकियोका २३ विशेष वार्डबीच सर्दा पुरानो वार्डलाई बाहिर सर्ने र नयाँ वार्डलाई आगमनको जानकारी दिनुपर्छ। स्वास्थ्य बीमा, My Number कार्ड र अन्य विवरण पनि अद्यावधिक गर्नुपर्ने हुन सक्छ। यो मार्गदर्शिका मुख्यतः जापानभित्रको स्थानान्तरणका लागि हो। विदेशबाट आउँदा पुरानो जापानी वार्डको प्रमाणपत्र हुँदैन: नयाँ कार्यालयले विदेशी बासिन्दाका लागि दिएको सूची हेर्नुहोस् र उक्त ठेगानामा वास्तवमै बस्न थालेको १४ दिनभित्र दर्ता गर्नुहोस्, सर्नुअघि होइन।

पुरानो वार्ड कार्यालयमा (सर्नुअघि):

प्रक्रिया	के हो
転出届 (tenshutsu-todoke)	बाहिर सर्ने सूचना। सामान्य प्रक्रियामा सर्ने प्रमाणपत्र (転出証明書) जारी हुन्छ; My Number को विशेष प्रक्रियामा हुँदैन
राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा खारेज	दर्ता भएको भए सदस्यता अन्त्य गर्ने प्रक्रिया पुष्टि गर्नुहोस् र आफूसँग भएको योग्यता पुष्टि कागजात (資格確認書) बारे पुरानो वार्डको निर्देशन पालना गर्नुहोस्

नयाँ वार्ड कार्यालयमा (सरेको १४ दिनभित्र):

प्रक्रिया	के हो
転入届 (tennyu-todoke)	आगमन सूचना
बसोबास कार्ड ठेगाना परिवर्तन	कार्डको पछाडि नयाँ ठेगाना लेखिन्छ
राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा दर्ता	योग्य भए दर्ता गर्नुहोस् र बीमाको नयाँ योग्यता विवरण वा योग्यता पुष्टि कागजात (資格確認書) पुष्टि गर्नुहोस्
My Number कार्ड निरन्तरता	सामान्यतः ४ अंकको PIN चाहिन्छ; अनुहारबाट मात्र प्रमाणीकरण गर्ने कार्डका लागि फरक प्रक्रिया सोध्नुहोस्

My Number र आधारभूत पेन्सन नम्बर जोडिएका व्यक्तिलाई सामान्यतः ठेगाना परिवर्तनको छुट्टै सूचना आवश्यक पर्दैन, Japan Pension Service का अनुसार। जोडिएको छैन भने परिस्थितिअनुसार पेन्सन कार्यालय, स्थानीय निकाय वा रोजगारदातासँग आवश्यक सूचना बुझाउने प्रक्रिया जाँच्नुहोस्। यो छुट ठेगाना परिवर्तनका लागि हो, नयाँ दर्ता वा बीमितको श्रेणी परिवर्तनका लागि होइन। योगदान र कभरेजबारे जापानमा स्वास्थ्य बीमा र पेन्सन हेर्नुहोस्।

वार्ड कार्यालय बाहिर:

प्रक्रिया	कहाँ	समयसीमा
सवारी चालक अनुमतिपत्र ठेगाना परिवर्तन	प्रहरी चौकी वा अनुमतिपत्र केन्द्र; MyNa अनुमतिपत्र मात्र हुनेका लागि एकद्वार सेवाका सर्त पूरा भए अपवाद छ	सकेसम्म चाँडो

जापानी सवारी चालक अनुमतिपत्र भए प्रहरी चौकी वा अनुमतिपत्र केन्द्रमा छुट्टै प्रक्रिया चाहिन्छ कि जाँच्नुहोस्; MyNa अनुमतिपत्र मात्र हुनेका लागि एकद्वार सेवामा विशेष सर्त छन्।

एउटै वार्डभित्र सर्दा, जस्तै Shibuya को एउटा ठेगानाबाट अर्कोमा, बाहिर सर्ने र आगमनका दुई सूचनाको सट्टा त्यहीँ ठेगाना परिवर्तन सूचना (転居届 / tenkyo-todoke) दर्ता गर्नुहोस्। बसोबास कार्ड, My Number र बीमाको विवरण अझै अद्यावधिक गर्नुपर्ने हुन सक्छ।

---

पुरानो वार्ड कार्यालय — सर्ने प्रमाणपत्र प्राप्त गर्ने

बाहिर सर्ने सूचना दर्ता गर्नुहोस् र राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमामा दर्ता भए सदस्यता अन्त्य गर्ने तथा आफूसँग भएको योग्यता पुष्टि कागजात (資格確認書) सम्बन्धी प्रक्रिया पुष्टि गर्नुहोस्। भीड नभएको बेला करिब ३० मिनेट छुट्याउनुहोस्; अनलाइन र हुलाकका विकल्प तल छन्।

ल्याउनुपर्ने कुराहरू (Minato Ward र Edogawa Ward का आधिकारिक पेजहरूमा आधारित):

• बसोबास कार्ड (在留カード / zairyu card)
• फोटो ID (My Number कार्ड वा पासपोर्ट)
• हालका राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा योग्यता कागजात, जस्तै 資格確認書, तपाईंलाई जारी भएको र वार्डले मागेको अवस्थामा

फारम लिएर नयाँ ठेगाना र सर्ने योजनाको मिति भर्नुहोस् र बुझाउनुहोस्। सामान्य प्रक्रियामा नयाँ वार्डलाई चाहिने सर्ने प्रमाणपत्र (転出証明書 / tenshutsu shomeisho) पाइन्छ। सुरक्षित राख्नुहोस्। योग्य अनलाइन बाहिर सर्ने दर्तासहित My Number को विशेष प्रक्रियामा कागजी प्रमाणपत्र जारी हुँदैन; आफ्नो लागि लागू हुने प्रक्रिया पुष्टि गर्नुहोस्।

काउन्टरमा भन्नुपर्ने कुरा:

तपाईं: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / “सर्ने सूचना दर्ता गर्न चाहन्छु”) कर्मचारी: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / “कृपया यो फारम भर्नुहोस्”)

फारममा नाम, जन्ममिति, हालको ठेगाना, नयाँ ठेगाना, र सर्ने योजना मिति सोधिन्छ। जापानी भाषामा हुन्छ, तर ठेगाना र नाम लेख्न सक्नुहुन्छ भने पार लाग्नुहुन्छ।

अनलाइन विकल्प: आवश्यक My Number विद्युतीय प्रमाणपत्र र मिल्दो उपकरण भए Myna Portal बाट बाहिर सर्ने सूचना दर्ता गर्न सकिन्छ र उक्त सूचनाका लागि पुरानो कार्यालय जानु पर्दैन। अन्य प्रक्रिया अझै गर्नुपर्ने हुन सक्छ। आगमन सूचना नयाँ कार्यालयको काउन्टरमै दर्ता गर्नुपर्छ; एउटै घरपरिवारमा दर्ता भएको सदस्य वा प्रतिनिधि जाने भए सर्तहरू पुष्टि गर्नुहोस्।

---

नयाँ वार्ड कार्यालय — मुख्य कार्यक्रम

नयाँ कार्यालयमा आगमन दर्तापछि विभिन्न काउन्टरमा सम्बन्धित प्रक्रिया हुन्छन्। आवश्यक कागजात तयार गर्दा पुनः जानुपर्ने पटक घट्न सक्छ, तर अपूरा कागजात, प्रतिनिधि/PIN का सर्त वा केही खुल्ने दिनमा सीमित सेवाका कारण त्यही दिन सबै नसकिन सक्छ।

कागजात चेकलिस्ट

Ota Ward (विदेशी नागरिक) र Edogawa Ward का आधिकारिक पेजहरूमा आधारित।

कागजात	उद्देश्य
सर्ने प्रमाणपत्र (転出証明書)	सामान्य घरेलु स्थानान्तरणमा आवश्यक; My Number को विशेष प्रक्रिया वा विदेशबाट पहिलो आगमनमा आवश्यक छैन
बसोबास कार्ड (在留カード) वा विशेष स्थायी बासिन्दा प्रमाणपत्र	सर्ने सबैको कागजात ल्याउनुहोस्; बसोबास कार्ड पछि जारी हुने भए वार्डको निर्देशन जाँच्नुहोस्
पासपोर्ट	पहिचान प्रमाणीकरण — कहिलेकाहीं बसोबास कार्डसँगै माग गरिन्छ
My Number कार्ड (छ भने)	निरन्तरता प्रक्रिया
NHI खारेज प्रमाण (पुरानो वार्डबाट प्राप्त भएमा)	नयाँ दर्ताका लागि
बैंक खाता जानकारी (पासबुक वा कार्ड)	बीमा प्रीमियम स्वचालित भुक्तानी सेटअप गर्दा
सम्बन्ध प्रमाण (विदेशी नागरिकको घरपरिवारमा सामेल हुँदा)	विवाह प्रमाणपत्र, जन्म प्रमाणपत्र, आदि जापानी अनुवादसहित (अनुवादकको नाम + मिति आवश्यक)

काउन्टरमा चरणबद्ध

पुग्दा, सामान्य जानकारी डेस्क (総合案内 / sougou annai) मा जानुहोस् र भन्नुहोस्:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / “आगमन सूचना दर्ता गर्न चाहन्छु”)

बासिन्दा शाखा (住民課 / juumin-ka — नाम वार्डअनुसार फरक हुन्छ) मा पठाइनेछ।

चरण १: आगमन सूचना (転入届) वास्तवमै सरेपछि फारम भर्नुहोस् र सर्ने सबैको बसोबाससम्बन्धी कागजात देखाउनुहोस्। साथै सामान्य घरेलु प्रक्रियाका लागि सर्ने प्रमाणपत्र वा विशेष प्रक्रियाका लागि My Number कार्ड देखाउनुहोस्। कर्मचारीले नयाँ ठेगाना दर्ता गर्छन्।

चरण २: बसोबास कार्ड ठेगाना अपडेट चरण १ सँगै काउन्टरमा गरिन्छ। कर्मचारीले बसोबास कार्डको पछाडि हातले नयाँ ठेगाना लेख्छन्। Immigration Services Agency नियमहरू अनुसार, यो ठेगाना परिवर्तन वार्ड कार्यालयमा प्रशोधन गरिन्छ — आप्रवासन कार्यालय जानु पर्दैन।

चरण ३: My Number कार्ड निरन्तरता My Number कार्ड भए सामान्यतः प्रयोग जारी राख्न ४ अंकको PIN राख्नुपर्छ। e-Tax को हस्ताक्षर डिजिटल प्रमाणपत्रमा ६–१६ अक्षर र अंकको पासवर्ड प्रयोग हुन्छ, ६ अंकको PIN होइन। ठेगाना परिवर्तनले हस्ताक्षर प्रमाणपत्र अमान्य बनाउँछ; आवश्यक भए पुनः जारी गर्न अनुरोध गर्नुहोस्।

चरण ४: राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा दर्ता राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमाका लागि योग्य भए वार्डले मागेका परिचय, My Number र स्थानान्तरणका कागजात लिएर बीमा/पेन्सन शाखामा जानुहोस्। पुरानो प्रकारका बीमा कार्ड अब जारी हुँदैनन्। My Number स्वास्थ्य बीमा कार्डको नयाँ योग्यता विवरण वा लागू हुने अवस्थामा दिइने योग्यता पुष्टि कागजात (資格確認書) पुष्टि गर्नुहोस्। हुलाकबाट पठाउने र त्यही दिन जारी गर्ने विकल्प वार्डअनुसार फरक हुन्छन्। आश्रितका रूपमा समेत रोजगारदाताको बीमाले समेटेको भए त्यही अवधिका लागि राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमामा दोहोरो दर्ता नगर्नुहोस्; रोजगारदाता/बीमकलाई ठेगाना परिवर्तन बताउनुहोस्।

कुल समय: भीड नभएको बेला १–२ घण्टा। सर्ने चाडपर्व (मार्चको अन्त्यदेखि अप्रिलको सुरु) मा, पर्खाइ मात्रै एक घण्टा भन्दा बढी हुन सक्छ। चाडपर्व बाहिर कार्यदिनको बिहान जानु उपयोगी हुन्छ।

---

१४ दिनको नियम — ढिलो हुँदा के हुन्छ

१४ दिनको समयसीमा दुई छुट्टै कानूनले लागू गर्छ, प्रत्येकको आफ्नै दण्ड छ।

आधारभूत बासिन्दा दर्ता ऐन (आगमन दर्ता): उचित कारणबिना दर्ता नगर्दा गैरफौजदारी प्रशासनिक दण्ड ¥50,000 सम्म लाग्न सक्छ। थोरै दिनको ढिलाइ बेवास्ता गरिन्छ भन्ने नठान्नुहोस्।

आप्रवासन नियन्त्रण ऐन (बसोबास कार्डको ठेगाना दर्ता): जानकारी नदिँदा ¥200,000 सम्म जरिवाना लाग्न सक्छ। मध्यमदेखि दीर्घकालीन बासिन्दाले उचित कारणबिना उक्त हैसियत पहिलोपटक स्थापित गर्ने अनुमति पाएको ९० दिनभित्र ठेगाना, वा दर्ता भएको ठेगाना छोडेको ९० दिनभित्र नयाँ ठेगाना नबताए बसोबास हैसियत रद्द गर्ने आधार बन्न सक्छ। हरेक ढिलो दर्ताले स्वतः त्यस्तो परिणाम ल्याउँदैन।

वार्ड कार्यालय जान धेरै व्यस्त हुनु बुझ्न सकिन्छ। तर बसोबास कार्ड ठेगाना परिवर्तन तपाईंको भिसा स्थितिसँग सीधा जोडिएको हुनाले, यसलाई उच्च प्राथमिकता मान्नु राम्रो हुन्छ। अद्यावधिक बसोबास कार्ड फोन नम्बर र बैंक खाता प्राप्त गर्दा पनि आवश्यक हुन्छ।

---

भाषा सहयोग

वार्ड कार्यालयका फारमहरू लगभग पूर्ण रूपमा जापानीमा हुन्छन्, र कर्मचारीहरू सामान्यतया जापानीमा काम गर्छन्। तथापि, टोकियोका २३ वार्डमा बहुभाषिक सहयोग निरन्तर सुधार हुँदैछ।

जानुअघि: TMC Navi

Tokyo Multilingual Consultation Navi Tokyo Tsunagari Foundation को निःशुल्क फोन सेवा हो। वार्ड कार्यालयका प्रक्रियाबारे पहिल्यै सोध्न र आवश्यक कागजात पुष्टि गर्न सकिन्छ।

• फोन: 0120-142-142 (निःशुल्क)
• समय: कार्यदिन 10:00–16:00, सार्वजनिक बिदा र वर्षान्त/नयाँ वर्षको बन्द अवधि बाहेक
• भाषाहरू (१४): अंग्रेजी, चिनियाँ, कोरियाली, भियतनामी, नेपाली, इन्डोनेसियाली, Tagalog, थाई, पोर्तुगाली, स्पेनी, फ्रान्सेली, रसियाली, हिन्दी, सजिलो जापानी

वार्ड कार्यालय काउन्टरमा

केही वार्ड कार्यालयमा Shinjuku जस्तै ट्याब्लेटबाट भिडियो दोभाषे सेवा छ। दोभाषेले कर्मचारीसँगको कुराकानी तत्काल अनुवाद गर्छन्। Shinjuku ले १८ भाषा सूचीबद्ध गरेको छ: १६ भाषाको कार्यदिनमा सुरु हुने समय भाषाअनुसार फरक हुन्छ र युक्रेनी/बंगालीका लागि अग्रिम बुकिङ चाहिन्छ। उपकरण सीमित भएकाले हरेक काउन्टर वा हरेक समयमा सेवा पाइने ग्यारेन्टी छैन।

Minato Ward ले तीन-तर्फी फोन कल सेवा १३ भाषामा प्रदान गर्छ। स्मार्टफोनबाट सिधै प्रयोग गर्न सकिन्छ।

बहुभाषिक सहयोगको स्तर वार्डअनुसार भिन्न हुन्छ। जानुअघि नयाँ वार्डको वेबसाइट जाँच गर्नुहोस्।

FRESC (विदेशी बासिन्दा सहयोग केन्द्र)

बसोबास, कानून र रोजगारसम्बन्धी विषय हेर्ने विभिन्न निकाय रहेको राष्ट्रिय सहयोग केन्द्र हो। भाषा, बुकिङ र परामर्शको तरिका निकायअनुसार फरक हुन्छ। विज्ञापन गरिएको २१ भाषाको सेवा Tokyo immigration consultation office मा फोनबाट समय बुक गर्नका लागि हो, FRESC का सबै सेवाका लागि होइन।

• स्थान: CO・MO・RE YOTSUYA 13F, JR Yotsuya Station अगाडि
• फोन: 0570-011-000 (कार्यदिन 9:00–17:00, सार्वजनिक बिदा र डिसेम्बर २९–जनवरी ३ बाहेक)

काउन्टरका लागि मुख्य वाक्यांशहरू

सीमित जापानी भाषासँग पनि, यी वाक्यांशहरूले तपाईंको कुरा बुझाउनेछन्:

स्वागत डेस्कमा: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / “सर्ने प्रक्रिया गर्न चाहन्छु”)

कुराकानी गर्न नसक्दा: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / “दोभाषे सेवा छ?”)

फारम कसरी भर्ने थाहा नहुँदा: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / “कृपया भर्ने तरिका सिकाउनुहोस्”)

---

सामान्य गल्तीहरू

सर्ने प्रमाणपत्र बिना जानु

सामान्य घरेलु स्थानान्तरणमा नयाँ वार्डलाई पुरानो स्थानीय निकायको सर्ने प्रमाणपत्र (転出証明書) चाहिन्छ। विदेशबाट पहिलो आगमन र योग्य My Number विशेष स्थानान्तरणमा फरक प्रक्रिया हुन्छ।

My Number को विशेष प्रक्रिया Myna Portal वा पुरानो कार्यालयको काउन्टरबाट गर्न सकिन्छ; कागजी सर्ने प्रमाणपत्रको सट्टा My Number कार्डहरू र आवश्यक PIN ल्याउनुहोस्। सामान्य प्रक्रिया अपनाएको र प्रमाणपत्र हराएको भए हुलाक विकल्पसहित पुनः जारी गर्नेबारे पुरानो कार्यालयमा सोध्नुहोस्। नयाँ कार्यालयमा आवेदन दिनुअघि आवश्यक बाहिर सर्ने प्रक्रिया पूरा गर्नुहोस्।

My Number कार्ड PIN बिर्सनु

सामान्य My Number कार्ड निरन्तरतामा ४ अंकको PIN चाहिन्छ। बिर्सेमा रिसेट गर्दा थप परिचय जाँच चाहिन्छ र विशेषतः प्रतिनिधिमार्फत काम गर्दा त्यही दिन नसकिन सक्छ। अनुहारबाट मात्र प्रमाणीकरण गर्ने कार्डको प्रक्रिया फरक हुन्छ; वार्डमा सोध्नुहोस्।

फरक-फरक समयसीमा छन्: आगमन सूचना दर्ता गरेको ९० दिनभित्र My Number कार्डको निरन्तरता प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ। ढिलो आगमन दर्ताले कार्ड त्यसभन्दा अघि नै अमान्य बनाउन सक्छ: वास्तवमै सरेको १४ दिनभित्र र सूचित गरिएको बाहिर सर्ने योजनाको मितिबाट ३० दिनभित्र दर्ता गर्नुहोस्। निरन्तरताको ९० दिने अवधिले ती दर्ता म्याद थप्दैन। सम्भव भए आगमन दर्तासँगै कार्ड निरन्तरता प्रक्रिया गर्नुहोस्।

जापानी अनुवाद बिनाको विदेशी कागजातहरू

अर्को विदेशी नागरिकले नेतृत्व गरेको घरपरिवारमा सामेल हुँदा (जस्तै, जीवनसाथीसँग सर्दा), सम्बन्ध प्रमाणित गर्ने कागजातहरू — जस्तै मातृदेशको विवाह वा जन्म प्रमाणपत्र — देखाउन भनिन सक्छ। यसमा अनुवादकको नाम र अनुवाद मिति सहितको जापानी अनुवाद हुनुपर्छ। कागजात आफैं अनुवाद गर्न सकिन्छ, तर अनुवाद बिना आउनु भनेको त्यो दिन प्रक्रिया पूरा गर्न नसक्नु हो।

काताकाना बक्समा नाम नसिग्ने

वार्ड कार्यालय फारमहरूमा काताकाना (विदेशी शब्दहरूका लागि प्रयोग हुने जापानी लिपि) मा नाम लेख्ने ठाउँ हुन्छ। बक्सहरू प्रायः सानो हुन्छन् — धेरै विदेशी नामहरूका लागि भौतिक रूपमा धेरै सानो। यसो भएमा, कर्मचारीले किनारामा लेख्ने वा छुट्टै कागजमा लेख्ने जस्ता विकल्पमा सहयोग गर्न सक्छन्।

---

समस्या हुँदा

परिस्थिति	के गर्ने
१४ दिनको समयसीमा छुटेको	सकेसम्म चाँडो दर्ता गर्नुहोस्। ढिलाइको कारण व्याख्या गर्न तयार हुनुहोस्। जति पर्खिन्छ, जोखिम त्यति बढ्छ
सर्ने प्रमाणपत्र हराएको	पुरानो वार्ड कार्यालयमा सम्पर्क गरी पुनः जारी अनुरोध गर्नुहोस्। केही वार्डले हुलाकबाट गर्छन्
बसोबास कार्डको पछाडि भरिएको (नयाँ ठेगानाका लागि ठाउँ छैन)	वार्ड कार्यालयले आप्रवासनमार्फत नयाँ कार्ड आवेदनमा मार्गदर्शन गर्नेछ
काउन्टरमा कुराकानी गर्न नसक्दा	कर्मचारीलाई TMC Navi फोन दोभाषे सेवा मागिदिन अनुरोध गर्नुहोस् (0120-142-142, कार्यदिन 10:00–16:00, बिदा/वर्षान्त बन्द अवधि बाहेक); उपलब्धता अनुरोधमा निर्भर हुन्छ
कार्यदिन जान नसक्दा	केही वार्डले महिनामा एक वा दुई पटक शनिबार खोल्छन्। वार्डको वेबसाइटमा “休日開庁” (kyuujitsu kaichou) खोज्नुहोस्

---

सवारी चालक अनुमतिपत्र ठेगाना परिवर्तन

जापानी सवारी चालक अनुमतिपत्रका लागि महानगरीय प्रहरीको ठेगाना परिवर्तन प्रक्रिया जाँच्नुहोस्। MyNa अनुमतिपत्र मात्र भएका, हस्ताक्षर प्रमाणपत्र बुझाएका र एकद्वार सेवाका लागि आवश्यक Myna Portal लिंक पूरा गरेका व्यक्तिलाई मात्र प्रहरीमा छुट्टै दर्ता नगर्ने छुट छ। परम्परागत अनुमतिपत्र पनि राखेमा त्यो छुट लागू हुँदैन।

कहाँ (टोकियोभित्र):

• टोकियोको कुनै पनि प्रहरी चौकी (कार्यदिन 8:30–16:30)
• Kanda / Shinjuku मा सवारी चालक अनुमतिपत्र नवीकरण केन्द्र (कार्यदिन 8:30–16:30)
• Fuchu / Samezu / Koto मा सवारी चालक अनुमतिपत्र परीक्षण केन्द्र (कार्यदिन 8:30–16:30, आइतबार 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

परीक्षण केन्द्रले आइतबार ठेगाना परिवर्तन स्वीकार गर्छन्, तर सार्वजनिक बिदा र डिसेम्बर २९–जनवरी ३ बन्द हुन्छन्। प्रहरी चौकी र नवीकरण केन्द्र सप्ताहान्तमा पनि बन्द हुन्छन्; जानुअघि जाँच्नुहोस्।

ल्याउनुपर्ने:

• बासिन्दा दर्ता प्रणालीमा समेटिएका र परम्परागत अनुमतिपत्र भएका विदेशीका लागि: उक्त अनुमतिपत्र र यीमध्ये एउटा—बसोबास कार्ड, विशेष स्थायी बासिन्दा प्रमाणपत्र वा आवश्यक विवरणसहित आधिकारिक रूपमा जारी बासिन्दा रेकर्डको प्रतिलिपि (पछिल्लो छ महिनाभित्र जारी भएको; फोटोकपी स्वीकार हुँदैन)
• MyNa अनुमतिपत्रको प्रक्रियाका लागि: MyNa अनुमतिपत्र र परम्परागत अनुमतिपत्र पनि भए त्यो समेत; पहिले स्थानीय निकायमा My Number कार्डको ठेगाना अद्यावधिक गर्नुहोस्

ठेगाना परिवर्तन निःशुल्क छ। बासिन्दा रेकर्डको प्रतिलिपि (住民票 / juuminhyo) प्रयोग गर्दा वार्ड कार्यालयमा माग्ने बेलामै आवश्यक विवरण पुष्टि गर्नुहोस्। कागजात नागरिकता र अनुमतिपत्रको प्रकारअनुसार फरक हुन्छन्; परम्परागत अनुमतिपत्र भएका विदेशीले दिनुपर्ने बसोबास कागजातको विकल्पका रूपमा सामान्य My Number कार्ड सूचीबद्ध छैन। जापानमा क्रेडिट कार्ड आवेदन गर्न पनि हालको ठेगाना चाहिन्छ।

---

वैकल्पिक विधिहरू

Myna Portal मार्फत अनलाइन सर्ने सूचना

मान्य My Number विद्युतीय प्रमाणपत्र र मिल्दो उपकरण भए Myna Portal बाट बाहिर सर्ने सूचना दर्ता गर्न सकिन्छ। उक्त सूचनाका लागि पुरानो कार्यालय जानु पर्दैन, तर यसले सबै बीमा वा अन्य प्रक्रिया स्वतः पूरा गर्दैन। आगमन सूचना अझै नयाँ कार्यालयको काउन्टरमा दर्ता गर्नुपर्छ, आवश्यक कार्ड/कागजात र लागू भए प्रतिनिधिको अधिकारपत्रसहित।

हुलाकद्वारा सर्ने सूचना

पुरानो वार्ड कार्यालय जान नसक्ने भए, हुलाकबाट सर्ने सूचना दर्ता गर्न सकिन्छ। वार्डको वेबसाइटबाट फारम डाउनलोड गर्नुहोस्, ID को प्रतिलिपि र फिर्ती खाम संलग्न गर्नुहोस्। सर्ने प्रमाणपत्र हुलाकबाट फिर्ता पठाइनेछ, जसमा केही दिनदेखि एक हप्ता लाग्न सक्छ।

प्रतिनिधिमार्फत दर्ता

एउटै घरपरिवारको परिवार सदस्यले तपाईंको तर्फबाट दर्ता गर्न सक्छन्। प्रतिनिधि फरक घरपरिवारबाट भए मुख्तियारनामा (委任状 / inin-jou) आवश्यक छ। फारम प्रत्येक वार्डको वेबसाइटमा उपलब्ध छ। प्रतिनिधिले आफ्नो ID पनि ल्याउनुपर्छ।

---

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

नयाँ ठेगाना दर्ता गर्ने १४ दिनको समयसीमा छुटेमा के हुन्छ?

बसोबास कार्डको ठेगाना दर्ता ढिलो गर्दा आप्रवासन नियन्त्रण ऐनअन्तर्गत ¥200,000 सम्म जरिवाना लाग्न सक्छ। सकेसम्म चाँडो दर्ता गर्नुहोस् र ढिलाइको कारण खुलाउनुहोस्; थोरै दिन ढिलो हुँदा सजायबाट छुट पाइन्छ भन्ने नठान्नुहोस्।

के म वार्ड कार्यालयका प्रक्रियाहरू अंग्रेजीमा गर्न सक्छु?

टोकियोका धेरै वार्ड कार्यालयले बहुभाषिक सहयोग दिन्छन्, तर हरेक काउन्टर वा हरेक समयमा होइन। Shinjuku ले १८ भाषामा भिडियो दोभाषे सेवा सूचीबद्ध गरेको छ; युक्रेनी र बंगालीका लागि अग्रिम बुकिङ चाहिन्छ र सुरु हुने समय भाषाअनुसार फरक हुन्छ। Minato मा तीन-पक्षीय फोन कल सेवा छ। दोभाषेका लागि साथी ल्याउन वा TMC Navi मा पहिल्यै सम्पर्क गर्न पनि सकिन्छ।

टोकियोभित्र सर्दा पुरानो र नयाँ दुवै वार्ड कार्यालय जानुपर्छ?

दुवै स्थानीय निकायलाई जानकारी दिनुपर्छ, तर दुवै कार्यालय जानैपर्छ भन्ने छैन। बाहिर सर्ने सूचना पुरानो कार्यालयमा, हुलाकबाट वा योग्य भए Myna Portal बाट दर्ता गर्न सकिन्छ। सामान्य प्रक्रियामा सर्ने प्रमाणपत्र प्रयोग हुन्छ; My Number को विशेष प्रक्रियामा कागजी प्रमाणपत्र जारी हुँदैन। वास्तवमै सरेको १४ दिनभित्र आफ्नो प्रक्रियाअनुसारका कागजात लिएर नयाँ कार्यालयको काउन्टरमा आगमन सूचना दर्ता गर्नुहोस्। एउटै वार्डभित्र सर्दा ठेगाना परिवर्तन सूचना (転居届) प्रयोग हुन्छ।

वार्ड कार्यालयमा कुन कागजातहरू ल्याउनुपर्छ?

सर्ने सबैको बसोबास कार्ड वा विशेष स्थायी बासिन्दा प्रमाणपत्र, भएको अवस्थामा My Number कार्ड र सामान्य घरेलु स्थानान्तरणका लागि सर्ने प्रमाणपत्र ल्याउनुहोस्। परिस्थितिअनुसार पासपोर्ट, जापानी अनुवादसहित पारिवारिक सम्बन्धको प्रमाण, हालको बीमाका कागजात र पेन्सन नम्बरको प्रमाण पनि चाहिन सक्छ। विदेशबाट पहिलोपटक आउनेसँग पुरानो जापानी वार्डको प्रमाणपत्र हुँदैन। नयाँ कार्यालयको सूची जाँच्नुहोस्; एकैपटकमा सबै सकिने ग्यारेन्टी छैन।

---

सम्बन्धित लेखहरू

• टोकियोमा अपार्टमेन्ट कसरी खोज्ने — अपार्टमेन्ट खोज्नेदेखि सम्झौता हस्ताक्षरसम्मको पूर्ण प्रक्रिया
• जापानमा स्वास्थ्य बीमा र पेन्सन — NHI दर्ता, प्रीमियम, र वार्ड कार्यालयमा के हुन्छ
• फोन र बैंक खाता Catch-22 — सरेपछि फोन नम्बर र बैंक खाता प्राप्त गर्ने
• टोकियोका २३ विशेष वार्ड बुझ्ने — प्रत्येक वार्ड कस्तो छ र कुन तपाईंलाई उपयुक्त हुन सक्छ
• टोकियोमा फोहोर छुट्याउने र संकलन गर्ने नियमहरू — संकलन तालिका, प्याकेजिङ पढ्ने तरिका र recyclable फिर्ता गर्ने ठाउँहरू

---

स्रोतहरू:

• Ministry of Internal Affairs and Communications, “Basic Resident Registration System for Foreign Residents (Moving-in / Moving-out)” https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/move-in_move-out.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Immigration Services Agency, “Notification of Change of Address (Mid-to-Long-Term Residents)” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00023.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Ota Ward, “Moving-in Notification (Foreign Nationals)” https://www.city.ota.tokyo.jp/seikatsu/koseki_j/gaikoku/jusho_tetsuduki/gaikokujintennnyu.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Edogawa Ward, “Moving-in Notification” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e038/kurashi/todoke/ido_todoke/tennyu.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Toshima Ward, “My Number कार्ड निरन्तरता” https://www.city.toshima.lg.jp/096/tetsuzuki/mynumber/1706271428.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Chuo Ward, “My Number कार्ड निरन्तरता” https://www.city.chuo.lg.jp/a0012/kurashi/touroku/mynumber/card/sonota/keizoku.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Japan Pension Service, “राष्ट्रिय पेन्सन दर्ता प्रक्रिया” https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20120406.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Shinjuku Ward, “TV दोभाषे बहुभाषिक सेवा” https://www.city.shinjuku.lg.jp/tabunka/tabunka01_002088.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Minato Ward, “बहुभाषिक तीन-तर्फी कल सेवा” https://www.city.minato.tokyo.jp/kokusaika/sansyatsuwa.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Tokyo Tsunagari Foundation, “Tokyo Multilingual Consultation Navi (TMC Navi)” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/soudan/navi.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Immigration Services Agency, “FRESC (विदेशी बासिन्दा सहयोग केन्द्र)” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc01.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Setagaya Ward, “Myna Portal मार्फत अनलाइन सर्ने सूचना” https://www.city.setagaya.lg.jp/02233/online_tetsuzuki/94.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Digital Agency, “सर्ने प्रक्रिया अनलाइन सेवा” https://myna.go.jp/html/moving_oss_procedure_list.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Metropolitan Police Department, “दर्ता गरिएको जानकारी परिवर्तन (ठेगाना, नाम, दर्ता गरिएको अधिवास)” https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/kisai00.html (पहुँच गरिएको 2026-02-17)
• Digital Agency, “My Number स्वास्थ्य बीमा कार्डका प्रश्नोत्तर” https://www.digital.go.jp/policies/mynumber/faq-insurance-card (जाँचिएको 2026-11-02)
• Edogawa Ward, “My Number बीमा कार्ड र योग्यता कागजात” https://www.city.edogawa.tokyo.jp/e053/kurashi/iryohoken/kokuho/shikaku/hokensho.html (जाँचिएको 2026-11-02)
• Shibuya Ward, “राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा: दर्ता, सदस्यता अन्त्य र योग्यता कागजात” https://www.city.shibuya.tokyo.jp/kurashi/kokuho/kokuho/kanyu_hokensyo.html (जाँचिएको 2026-11-02)
• J-LIS सार्वजनिक व्यक्तिगत प्रमाणीकरण सेवा, “पासवर्ड” https://www.jpki.go.jp/procedure/password.html (जाँचिएको 2026-11-02)
• Immigration Services Agency, “बसोबास प्रश्नोत्तर — ठेगाना दर्ता” https://www.moj.go.jp/isa/immigration/faq/kanri_qa.html (जाँचिएको 2026-11-02)
• Immigration Services Agency, “FRESC प्रश्नोत्तर” https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc_5.html (जाँचिएको 2026-11-02)
• Tokyo Tsunagari Foundation, “TMC Navi फोन दोभाषे सहयोग” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/info/files/tmcnavi-interpreter-support.pdf (जाँचिएको 2026-11-02)
• माथिका Ota/Edogawa आगमन निर्देशन, Toshima My Number निरन्तरता, Japan Pension Service ठेगाना परिवर्तन, Shinjuku भिडियो दोभाषे र महानगरीय प्रहरी ठेगाना परिवर्तनका निर्देशन 2026-11-02 मा पुनः जाँचिएका छन्।