Administrație

Mutarea în Tokyo ca străin — lista pentru primăria sectorului (termen de 14 zile)

Înregistrarea domiciliului, schimbarea adresei, asigurarea de sănătate, My Number — lista completă de proceduri și documente necesare străinilor la primăria sectorului.

Mutarea în Tokyo ca străin — lista pentru primăria sectorului (termen de 14 zile)
Publicitate

tokyo.how utilizează linkuri de afiliere. Dacă faceți o achiziție prin aceste linkuri, putem primi un comision fără costuri suplimentare pentru dumneavoastră.

Pe această pagină

Procesul complet

Pașaport și documente de călătorie pe o masă

Când vă mutați între cele 23 de sectoare speciale din Tokyo, anunțați vechiul sector că plecați și noul sector că ați sosit. Pot fi necesare și actualizări ale asigurării de sănătate, cardului My Number și altor date. Acest ghid tratează în principal mutările în Japonia. Dacă veniți din străinătate, nu aveți un certificat de la o veche primărie japoneză: verificați lista noii primării pentru rezidenții străini și înregistrați-vă în 14 zile de la stabilirea adresei efective, nu înainte de a vă muta.

La primăria vechiului sector (înainte de mutare):

Procedură Ce înseamnă
転出届 (tenshutsu-todoke) Notificare de plecare. Procedura obișnuită emite un certificat de plecare (転出証明書); procedura specială My Number nu
Retragerea din asigurarea națională de sănătate Dacă sunteți înscris, confirmați retragerea și urmați instrucțiunile vechii primării pentru eventualul document de confirmare a eligibilității (資格確認書)

La primăria noului sector (în 14 zile de la mutare):

Procedură Ce înseamnă
転入届 (tennyu-todoke) Notificare de sosire
Schimbarea adresei pe cardul de rezidență Noua adresă este scrisă pe spatele cardului
Înscrierea în asigurarea națională de sănătate Dacă sunteți eligibil, înscrieți-vă și confirmați noile informații de eligibilitate sau documentul de confirmare a eligibilității (資格確認書)
Continuarea utilizării cardului My Number În mod normal necesită PIN-ul din patru cifre; întrebați despre procedura pentru cardul care folosește numai autentificare facială

Pentru persoanele ale căror My Number și număr de bază de pensie sunt asociate, notificarea schimbării adresei nu este, în general, necesară, conform Serviciului de Pensii din Japonia. Dacă nu sunt asociate, verificați notificarea necesară la biroul de pensii, municipalitate sau angajator, după caz. Excepția privește schimbarea adresei, nu înscrierea nouă sau schimbarea categoriei de asigurat. Pentru contribuții și acoperire, consultați asigurarea de sănătate și pensia în Japonia.

În afara primăriei sectorului:

Procedură Unde Termen
Schimbarea adresei pe permisul de conducere Secție de poliție sau centru de permise, cu excepția cazului în care se aplică procedura eligibilă de ghișeu unic pentru deținătorii exclusiv ai permisului MyNa Cât mai curând

Dacă aveți permis japonez, verificați dacă este necesară o procedură separată la poliție sau la centrul de permise; serviciul de ghișeu unic pentru deținătorii exclusiv ai permisului MyNa are condiții specifice.

Dacă vă mutați în același sector (de exemplu, de la o adresă din Shibuya la alta), depuneți o notificare de schimbare a adresei (転居届 / tenkyo-todoke) la acea primărie, în locul perechii de notificări de plecare și sosire. Actualizările cardului de rezidență, My Number și asigurării pot rămâne necesare.


Primăria vechiului sector — obținerea certificatului de plecare

Persoană care scrie cu un stilou pe hârtie

Depuneți notificarea de plecare și, dacă sunteți înscris în asigurarea națională de sănătate, confirmați retragerea și ce trebuie făcut cu eventualul document de confirmare a eligibilității (資格確認書). Calculați aproximativ 30 de minute când nu este aglomerat; opțiunile online și poștale sunt explicate mai jos.

Ce să aduceți (conform paginilor oficiale ale sectorului Minato și sectorului Edogawa):

  • Cardul de rezidență (在留カード / zairyu card)
  • Act de identitate cu fotografie (card My Number sau pașaport)
  • Documentele actuale de eligibilitate pentru asigurarea națională de sănătate, precum 資格確認書, dacă au fost emise și primăria le solicită

Luați formularul, introduceți noua adresă și data planificată a mutării, apoi depuneți-l. În procedura obișnuită primiți un certificat de plecare (転出証明書 / tenshutsu shomeisho), necesar noii primării. Păstrați-l în siguranță. În procedura specială My Number, inclusiv cererea online eligibilă, nu se emite certificat pe hârtie; confirmați ce procedură vi se aplică.

Ce să spuneți la ghișeu:

Dvs.: “転出届を出したいのですが” (Tenshutsu-todoke wo dashitai no desu ga / „Aș dori să depun o notificare de plecare”) Funcționarul: “こちらの用紙にご記入ください” (Kochira no youshi ni gokinyuu kudasai / „Vă rog să completați acest formular”)

Formularul cere numele, data nașterii, adresa actuală, noua adresă și data planificată a mutării. Este în japoneză, dar dacă vă puteți scrie adresa și numele, vă veți descurca.

Opțiune online: Cu certificatele electronice My Number necesare și un dispozitiv compatibil, puteți declara plecarea prin Myna Portal fără a vizita vechea primărie pentru această notificare. Alte proceduri pot necesita în continuare atenție. Notificarea sosirii se face tot la ghișeul noii primării; verificați cerințele dacă se prezintă un membru al gospodăriei sau un reprezentant.


Primăria noului sector — partea principală a procedurilor

La noua primărie, înregistrarea sosirii duce la proceduri conexe la mai multe ghișee. Pregătirea documentelor necesare poate reduce vizitele repetate, dar lipsa unor acte, cerințele privind reprezentarea sau PIN-ul ori serviciile limitate în anumite zile pot împiedica finalizarea în aceeași zi.

Lista documentelor

Pe baza paginilor oficiale ale sectorului Ota pentru cetățeni străini și sectorului Edogawa.

Document Scop
Certificat de plecare (転出証明書) Necesar pentru procedura obișnuită de mutare în Japonia; nu pentru procedura specială My Number sau prima sosire din străinătate
Card de rezidență (在留カード) sau certificat de rezident permanent special Aduceți actele tuturor celor care se mută; verificați instrucțiunile primăriei dacă un card de rezidență va fi emis ulterior
Pașaport Verificarea identității — uneori cerut împreună cu cardul de rezidență
Card My Number (dacă aveți) Procedura de continuare a utilizării
Dovada retragerii din asigurarea națională de sănătate (dacă a fost primită de la vechiul sector) Pentru noua înscriere
Date bancare (carnet sau card) Dacă setați plata automată a contribuțiilor
Dovada relației de familie (dacă vă alăturați gospodăriei unui cetățean străin) Certificat de căsătorie, de naștere etc., cu traducere în japoneză (sunt necesare numele traducătorului și data)

Pas cu pas la ghișeu

Când ajungeți, mergeți la biroul de informații generale (総合案内 / sougou annai) și spuneți:

“転入届を出したいです” (Tennyu-todoke wo dashitai desu / „Aș dori să depun o notificare de sosire”)

Veți fi îndrumat spre serviciul de evidență a rezidenților (住民課 / juumin-ka — numele diferă între sectoare).

Pasul 1: Notificarea sosirii (転入届) După mutarea efectivă, completați formularul și prezentați documentele de rezidență ale tuturor celor care se mută, împreună cu certificatul de plecare pentru procedura obișnuită internă sau cardurile My Number pentru procedura specială. Funcționarul înregistrează noua adresă.

Pasul 2: Actualizarea adresei pe cardul de rezidență Se rezolvă la același ghișeu ca pasul 1. Funcționarul scrie de mână noua adresă pe spatele cardului de rezidență. Conform reglementărilor Agenției Serviciilor de Imigrație, această schimbare se procesează la primăria sectorului — nu trebuie să vizitați biroul de imigrație.

Pasul 3: Continuarea utilizării cardului My Number Dacă aveți un card My Number, în mod normal introduceți PIN-ul său din patru cifre pentru a continua utilizarea. Certificatul de semnătură digitală folosit pentru e-Tax are o parolă alfanumerică de 6–16 caractere, nu un PIN din șase cifre. Schimbarea adresei invalidează acel certificat de semnătură; solicitați reemiterea dacă aveți nevoie de el.

Pasul 4: Înscrierea în asigurarea națională de sănătate Dacă sunteți eligibil, mergeți la serviciul de asigurări/pensii cu documentele de identitate, My Number și actele de transfer cerute de primărie. Cardurile tradiționale de asigurare nu se mai emit. Confirmați noile informații de eligibilitate pentru cardul My Number folosit la asigurarea de sănătate sau documentul de confirmare a eligibilității (資格確認書) emis când este cazul. Livrarea și posibilitatea emiterii în aceeași zi diferă între sectoare. Dacă sunteți acoperit de asigurarea angajatorului, inclusiv ca persoană în întreținere, nu vă înscrieți în asigurarea națională pentru aceeași perioadă; anunțați angajatorul sau asigurătorul despre schimbarea adresei.

Timp total: 1–2 ore când nu este aglomerat. În sezonul de vârf al mutărilor, de la sfârșitul lui martie la începutul lui aprilie, doar așteptarea poate depăși o oră. Ajută să mergeți dimineața într-o zi lucrătoare, în afara sezonului de vârf.

După procedurile de sosire, unul dintre primele lucruri practice de rezolvat este colectarea deșeurilor — regulile diferă între sectoare și sunt aplicate strict. Ghidul de sortare a deșeurilor în Tokyo explică citirea programului de colectare, separarea corectă și evitarea greșelilor frecvente ale noilor rezidenți.


Regula celor 14 zile — ce se întâmplă dacă întârziați

Persoane așezate pe scaune într-o sală de așteptare a unui birou

Termenul de 14 zile este prevăzut de două legi separate, fiecare cu sancțiunea sa.

Legea privind registrul de bază al rezidenților (înregistrarea sosirii): Nedepunerea fără motiv justificat poate atrage o sancțiune administrativă nepenală de până la ¥50.000. Nu contați pe trecerea cu vederea a unei întârzieri scurte.

Legea privind controlul imigrației (înregistrarea adresei pe cardul de rezidență): Nerespectarea obligației de notificare poate atrage o amendă de până la ¥200.000. Pentru rezidenții pe termen mediu și lung, neînregistrarea fără motiv justificat a unei adrese în 90 de zile de la autorizația care stabilește pentru prima dată acest statut, sau a unei noi adrese în 90 de zile de la părăsirea adresei înregistrate, poate constitui motiv de revocare a statutului de rezidență. Aceasta nu este consecința automată a oricărei notificări întârziate.

Este de înțeles că poate fi greu să găsiți timp pentru primărie. Dar, deoarece schimbarea adresei pe cardul de rezidență este direct legată de statutul de ședere, merită să îi acordați prioritate. Un card de rezidență actualizat este necesar și pentru obținerea unui număr de telefon și a unui cont bancar.


Sprijin lingvistic

Indicator bilingv de stație cu text în japoneză și engleză

Formularele primăriei sunt aproape exclusiv în japoneză, iar personalul lucrează în general în japoneză. Totuși, sprijinul multilingv din cele 23 de sectoare din Tokyo s-a îmbunătățit constant.

Înainte de vizită: TMC Navi

Tokyo Multilingual Consultation Navi este un serviciu telefonic gratuit al Tokyo Tsunagari Foundation. Puteți întreba în avans despre proceduri și confirma documentele necesare.

  • Telefon: 0120-142-142 (gratuit)
  • Program: Zile lucrătoare 10:00–16:00, exceptând sărbătorile legale și închiderea de sfârșit de an/Anul Nou
  • Limbi (14): engleză, chineză, coreeană, vietnameză, nepaleză, indoneziană, tagalog, thailandeză, portugheză, spaniolă, franceză, rusă, hindi, japoneză simplificată

La ghișeul primăriei sectorului

Unele primării oferă interpretare video pe tabletă, de exemplu Shinjuku. Un interpret traduce în timp real conversația cu funcționarul. Shinjuku enumeră 18 limbi: 16 au ore de începere în zilele lucrătoare care diferă după limbă, iar ucraineana și bengaleza necesită rezervare prealabilă. Numărul dispozitivelor este limitat, deci disponibilitatea la fiecare ghișeu și în orice moment nu este garantată.

Sectorul Minato oferă apeluri telefonice în trei în 13 limbi. Le puteți folosi direct de pe smartphone.

Nivelul sprijinului multilingv diferă între sectoare. Verificați site-ul noului sector înainte de vizită.

FRESC (Centrul de Sprijin pentru Rezidenții Străini)

Un centru național cu mai multe instituții care tratează probleme de rezidență, juridice și de muncă. Limbile, rezervările și metodele de consultare diferă după instituție. Serviciul promovat în 21 de limbi privește rezervările telefonice la biroul de consultații al imigrației din Tokyo, nu toate serviciile FRESC.

  • Locație: CO・MO・RE YOTSUYA, etajul 13, în fața gării JR Yotsuya
  • Telefon: 0570-011-000 (zile lucrătoare 9:00–17:00, exceptând sărbătorile legale și perioada 29 decembrie – 3 ianuarie)

Expresii utile la ghișeu

Chiar și cu cunoștințe limitate de japoneză, aceste expresii vă ajută să transmiteți ce doriți:

La recepție: “引っ越しの手続きをしたいです” (Hikkoshi no tetsuzuki wo shitai desu / „Aș dori să rezolv procedurile de mutare”)

Dacă nu puteți comunica: “通訳サービスはありますか” (Tsuuyaku saabisu wa arimasu ka / „Există un serviciu de interpretare?”)

Dacă nu știți cum să completați un formular: “書き方を教えてください” (Kakikata wo oshiete kudasai / „Vă rog să-mi arătați cum să îl completez”)


Probleme frecvente

Prezentarea fără certificatul de plecare

În procedura obișnuită de mutare în Japonia, noua primărie are nevoie de certificatul de plecare (転出証明書) emis de vechea municipalitate. Prima sosire din străinătate și transferurile speciale My Number eligibile urmează alte proceduri.

Procedura specială My Number poate fi inițiată prin Myna Portal sau la ghișeul vechii primării; aduceți cardurile My Number și PIN-urile necesare în locul certificatului de transfer pe hârtie. Dacă ați folosit procedura obișnuită și ați pierdut certificatul, întrebați vechea primărie despre reemitere, inclusiv prin poștă. Finalizați procedura de plecare necesară înainte de a depune la noua primărie.

Uitarea PIN-ului cardului My Number

Continuarea utilizării unui card My Number standard necesită PIN-ul din patru cifre. Dacă l-ați uitat, resetarea cere verificări suplimentare de identitate și poate împiedica finalizarea în aceeași zi, în special prin reprezentant. Cardul care folosește numai autentificare facială are altă procedură; întrebați primăria.

Există mai multe termene: continuarea utilizării cardului My Number trebuie finalizată în 90 de zile de la notificarea sosirii. Înregistrarea întârziată a sosirii poate invalida cardul mai devreme: depuneți în 14 zile de la mutarea efectivă și în 30 de zile de la data planificată a plecării pe care ați declarat-o. Cele 90 de zile pentru continuarea utilizării nu prelungesc aceste termene de notificare. Dacă este posibil, rezolvați continuarea odată cu înregistrarea sosirii.

Documente străine fără traducere în japoneză

Dacă vă alăturați unei gospodării conduse de un alt cetățean străin, de exemplu vă mutați cu soțul sau soția, vi se pot cere documente care dovedesc relația, precum certificatul de căsătorie sau de naștere din țara de origine. Acestea trebuie însoțite de o traducere în japoneză cu numele traducătorului și data traducerii. Le puteți traduce singur, dar fără traducere nu puteți finaliza procedura în acea zi.

Numele nu încape în câmpul pentru katakana

Formularele primăriei au un câmp pentru scrierea numelui în katakana, scrierea japoneză folosită pentru cuvinte străine. Căsuțele sunt adesea fizic prea mici pentru multe nume străine. Dacă se întâmplă acest lucru, personalul vă poate ajuta cu alternative, precum scrierea pe margine sau pe o foaie separată.


Când apar probleme

Situație Ce să faceți
Ați depășit termenul de 14 zile Depuneți cât mai curând. Fiți pregătit să explicați întârzierea. Cu cât așteptați mai mult, cu atât riscul crește
Ați pierdut certificatul de plecare Contactați vechea primărie și cereți reemiterea. Unele sectoare o rezolvă prin poștă
Spatele cardului de rezidență este plin și nu mai are loc pentru noua adresă Primăria vă va îndruma să solicitați un nou card prin biroul de imigrație
Nu puteți comunica la ghișeu Cereți personalului să solicite interpretare telefonică TMC Navi (0120-142-142, zile lucrătoare 10:00–16:00, exceptând sărbătorile și închiderea de sfârșit de an); disponibilitatea depinde de solicitare
Nu puteți merge în zilele lucrătoare Unele primării deschid sâmbăta o dată sau de două ori pe lună. Căutați „休日開庁” (kyuujitsu kaichou) pe site-ul sectorului

Schimbarea adresei pe permisul de conducere

Pentru un permis japonez, verificați procedura de schimbare a adresei a Poliției Metropolitane. Puteți omite notificarea separată la poliție numai dacă dețineți exclusiv un permis MyNa și ați finalizat depunerea certificatului de semnătură și asocierea cu Myna Portal necesare serviciului de ghișeu unic. Dacă păstrați și permisul convențional, nu vă calificați pentru această excepție.

Unde, în Tokyo:

  • Orice secție de poliție din Tokyo (zile lucrătoare 8:30–16:30)
  • Centrele de reînnoire a permiselor Kanda / Shinjuku (zile lucrătoare 8:30–16:30)
  • Centrele de examinare Fuchu / Samezu / Koto (zile lucrătoare 8:30–16:30, duminică 8:30–12:00 / 13:00–16:30)

Centrele de examinare acceptă schimbări de adresă duminica, dar sunt închise de sărbătorile legale și între 29 decembrie și 3 ianuarie. Secțiile de poliție și centrele de reînnoire sunt închise și în weekend; verificați înainte de vizită.

Ce să aduceți:

  • Pentru un rezident străin inclus în sistemul de evidență a rezidenților, cu permis convențional: permisul și cardul de rezidență, certificatul de rezident permanent special sau un extras oficial din registrul rezidenților cu datele necesare (emis în ultimele șase luni; fotocopia nu este acceptată)
  • Pentru procedura cu permis MyNa: permisul MyNa, plus cel convențional dacă îl dețineți; actualizați mai întâi adresa cardului My Number la municipalitate

Schimbarea adresei este gratuită. Dacă folosiți un extras din registrul rezidenților (住民票 / juuminhyo), confirmați datele necesare când îl solicitați la primărie. Documentele depind de cetățenie și formatul permisului; un card My Number simplu nu este enumerat ca înlocuitor al documentelor de rezidență cerute străinilor cu permis convențional. Veți avea nevoie de adresa actualizată și când solicitați un card de credit în Japonia.


Metode alternative

Notificarea plecării online prin Myna Portal

Cu certificate electronice My Number valabile și un dispozitiv compatibil, puteți declara plecarea prin Myna Portal. Evitați astfel vizita la vechea primărie pentru acea notificare, dar nu se finalizează automat toate procedurile de asigurare sau alte formalități. Sosirea necesită în continuare procedura la ghișeul noii primării, cu cardurile și documentele cerute și eventuala împuternicire pentru reprezentant.

Notificarea plecării prin poștă

Dacă nu puteți vizita vechea primărie, puteți depune notificarea de plecare prin poștă. Descărcați formularul de pe site-ul sectorului, anexați copia actului de identitate și un plic de retur. Certificatul de plecare va fi trimis înapoi prin poștă, ceea ce poate dura de la câteva zile la o săptămână.

Depunerea prin reprezentant

Un membru al familiei din aceeași gospodărie poate depune în numele dvs. Dacă reprezentantul este din altă gospodărie, este necesară o procură (委任状 / inin-jou). Formularul este disponibil pe site-ul fiecărui sector. Reprezentantul trebuie să aducă și propriul act de identitate.


Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă depășesc termenul de 14 zile pentru înregistrarea noii adrese?

Înregistrarea cu întârziere a adresei de pe cardul de rezidență poate atrage o amendă de până la ¥200.000 conform Legii privind controlul imigrației. Depuneți notificarea cât mai curând și explicați motivul întârzierii; nu presupuneți că o întârziere scurtă este scutită de sancțiuni.

Pot rezolva procedurile la primăria sectorului în engleză?

Multe primării de sector din Tokyo oferă sprijin multilingv, dar nu la fiecare ghișeu sau în orice moment. Shinjuku indică interpretare video în 18 limbi, inclusiv ucraineană și bengaleză cu rezervare prealabilă; ora de începere diferă în funcție de limbă. Minato oferă apeluri telefonice în trei. Puteți aduce și un prieten care să interpreteze sau contacta TMC Navi înainte de vizită.

Trebuie să vizitez atât primăria vechiului sector, cât și pe cea a noului sector când mă mut în Tokyo?

Trebuie să notificați ambele municipalități, dar nu neapărat să le vizitați pe amândouă. Plecarea poate fi declarată la vechea primărie, prin poștă sau prin Myna Portal dacă îndepliniți condițiile. Procedura obișnuită folosește un certificat de plecare; procedura specială My Number nu emite certificat pe hârtie. Declarați sosirea la ghișeul noii primării în 14 zile de la mutarea efectivă, cu documentele corespunzătoare procedurii dvs. Pentru mutarea în același sector se depune o notificare de schimbare a adresei (転居届).

Ce documente trebuie să aduc la primăria sectorului?

Aduceți cardurile de rezidență sau certificatele de rezident permanent special ale tuturor celor care se mută, cardurile My Number dacă există și certificatul de plecare pentru procedura obișnuită de mutare în Japonia. În funcție de situație, pot fi necesare și pașaportul, dovada relației de familie cu traducere în japoneză, documentele actuale de asigurare și documentul cu numărul de pensie. La prima sosire din străinătate nu aveți un certificat de la o veche primărie japoneză. Verificați lista noii primării; finalizarea într-o singură vizită nu este garantată.


Articole conexe


Surse:

* Acest articol a fost tradus din originalul japonez cu ajutorul traducerii automate. Unele expresii pot suna nenatural.

Despre abordarea noastră editorială Semnalați o eroare sau contactați-ne

Distribuie acest articol

AI can make mistakes. Check the referenced guides.