টোকিওতে বিদেশি পরিবারের জন্য ডেকেয়ার ও কিন্ডারগার্টেন

প্রথমে কী করবেন — ৩টি ধাপে একনজরে

প্রতিটি ধাপের বিস্তারিত নিচের বিভাগগুলিতে আলোচনা করা হয়েছে।

এক বছরের কম সময় থাকবেন? Hoikuen ও Yochien-এর নিয়মিত ভর্তি চক্র একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার মেনে চলে: অক্টোবরে আবেদন করলে শিশু পরের এপ্রিলে শুরু করে। তাই স্বল্পমেয়াদি থাকা শেষ হওয়ার আগে এই প্রক্রিয়া সাধারণত শেষ হয় না। এক বছরের কম সময় থাকার ক্ষেত্রে বাস্তবসম্মত বিকল্প হলো অস্থায়ী চাইল্ডকেয়ার (ichiji hoiku), সকল শিশুর জন্য চাইল্ডকেয়ার প্রোগ্রাম এবং ফ্যামিলি সাপোর্ট সেন্টার। তুলনা দেখতে নিচের “টোকিওতে অন্যান্য চাইল্ডকেয়ার বিকল্প” অংশে যান। (তিনটির জন্যই ওয়ার্ডে বাসিন্দা হিসেবে নিবন্ধন প্রয়োজন, তাই পর্যটক ভিসায় থাকা ব্যক্তিরা যোগ্য নন।)

জাপান ও টোকিওতে চাইল্ডকেয়ার কীভাবে কাজ করে

চাইল্ডকেয়ার ব্যবস্থা দুটি স্তরে চলে। জাতীয় কাঠামো—অক্টোবর ২০১৯ থেকে বিনামূল্যে চাইল্ডকেয়ার নীতি, “চাইল্ডকেয়ারের প্রয়োজনীয়তা” সনদ এবং ওয়ার্ডের পরিচালিত পয়েন্ট ব্যবস্থা—সারা জাপানে প্রযোজ্য। টোকিও এর সঙ্গে নিজস্ব ভর্তুকি যোগ করে, যার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফল হলো ০–৫ বছর বয়সীদের লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার কার্যত বিনামূল্যে হওয়া। তাই নিচের প্রক্রিয়াটি মূলত দেশজুড়ে প্রযোজ্য, তবে খরচের বিবরণ টোকিওর জন্য নির্দিষ্ট। এরপর প্রধান তিন ধরনের প্রতিষ্ঠানের তুলনা দেওয়া হয়েছে।

Hoikuen, Yochien এবং Nintei Kodomoen: পার্থক্য কী?

তিন ধরনের চাইল্ডকেয়ার প্রতিষ্ঠান বেশিরভাগ পরিবারের চাহিদা পূরণ করে।

Hoikuen (認可保育所 — লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার সেন্টার) কর্মজীবী পরিবারের জন্য তৈরি। Yochien (幼稚園 — কিন্ডারগার্টেন) প্রাক্‌প্রাথমিক শিক্ষায় মনোযোগ দেয় এবং কর্মসংস্থান নির্বিশেষে যেকোনো পরিবারের জন্য উন্মুক্ত। Nintei kodomoen (認定こども園) উভয় কার্যক্রমকে একত্রিত করে।

যদি উভয় অভিভাবক কাজ করেন এবং আপনার সন্তানের বয়স ৩ বছরের কম হয়, তাহলে Hoikuen একমাত্র বাস্তবসম্মত বিকল্প। ৩ বছর বা তার বেশি বয়সী শিশুদের জন্য, Yochien একটি সম্ভাবনা হয়ে ওঠে — বিশেষত যদি একজন অভিভাবক পার্ট-টাইম কাজ করেন, কারণ অনেক Yochien সন্ধ্যা ৬টা পর্যন্ত বাড়তি যত্ন দেয়। তবে, দীর্ঘ স্কুল ছুটির সময় (গ্রীষ্মকালীন ছুটি প্রায় ৪০ দিন) বাড়তি যত্ন প্রায়ই বন্ধ থাকে, তাই উভয় অভিভাবক পূর্ণ-সময় কাজ করলে সতর্কভাবে যাচাই করুন।

টোকিওতে ডেকেয়ার (Hoikuen) এর ধরন

“Hoikuen” একটি একক বিষয় নয় — বিভাগটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার ফি এবং আবেদন প্রক্রিয়া নির্ধারণ করে।

Ninka hoikujo (認可保育所 — লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার) — জাতীয় মানদণ্ড পূরণকারী (কর্মী অনুপাত, কক্ষের আকার, সরঞ্জাম) এবং প্রিফেকচারাল সরকারের সার্টিফিকেশনপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান। আপনার পরিবারের বাসিন্দা করের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে ওয়ার্ড দ্বারা ফি নির্ধারিত হয়, তাই একই ওয়ার্ডের প্রতিটি লাইসেন্সপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠানের খরচ একই। ২০২৪ সাল পর্যন্ত, টোকিও জুড়ে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ারের মোট ক্ষমতা প্রায় ৩,২০,০০০ জায়গায় পৌঁছেছে।

Tokyo Ninshō hoikujo (東京都認証保育所 — টোকিও-সার্টিফাইড ডেকেয়ার) — জাতীয় লাইসেন্সিং মানদণ্ড সম্পূর্ণ পূরণ না করলেও টোকিওর নিজস্ব মানদণ্ড উত্তীর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য শুধুমাত্র টোকিওর সার্টিফিকেশন। এগুলি প্রায়ই ট্রেন স্টেশনের কাছে অবস্থিত এবং প্রতিদিন অন্তত ১৩ ঘণ্টা খোলা রাখতে হয়। ফি প্রতিটি প্রতিষ্ঠান নির্ধারণ করে, তবে ৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের মাসে সর্বোচ্চ ২২০ ঘণ্টা যত্নের ফি সর্বাধিক ¥৮০,০০০। কিছু ওয়ার্ড উচ্চতর সীমা নির্ধারণ করে — নেরিমা ওয়ার্ডের সীমা ¥১,০৪,০০০ — এবং ভর্তুকির প্রাপ্যতা ওয়ার্ডভেদে ভিন্ন।

Ninkagai hoiku shisetsu (認可外保育施設 — লাইসেন্সবিহীন প্রতিষ্ঠান) — আন্তর্জাতিক প্রিস্কুলসহ অন্য সব কিছু। ফি প্রতিষ্ঠান দ্বারা স্বাধীনভাবে নির্ধারিত হয় এবং ব্যাপকভাবে ভিন্ন।

Yochien-এ কীভাবে আবেদন করবেন

সরকারি ও বেসরকারি Yochien রয়েছে এবং আবেদন প্রক্রিয়া আলাদা।

দুটি সময়সীমা গুলিয়ে ফেলবেন না। Yochien বা কিন্ডারগার্টেনের আবেদন সরাসরি প্রতিষ্ঠানে, প্রায় ১ নভেম্বর জমা দিতে হয়। Hoikuen বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ারের আবেদন ওয়ার্ড অফিসে, অক্টোবর–নভেম্বরের মধ্যে জমা দিতে হয়। আপনার সন্তানদের জন্য দুই ধরনের প্রতিষ্ঠানই প্রযোজ্য হলে দুটি আলাদা প্রক্রিয়া হিসেবে সময়সীমা অনুসরণ করুন।

বেসরকারি Yochien (টোকিওর বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠ):

1. বসন্ত থেকে গ্রীষ্মকাল পর্যন্ত ওপেন ডে এবং তথ্য সেশনে যোগ দিন
2. অক্টোবর ১৫ থেকে আবেদন ফর্ম বিতরণ
3. নভেম্বর ১ তারিখে আবেদন জমা দিন (টোকিও বেসরকারি Yochien-এর জন্য আদর্শ তারিখ)
4. সাক্ষাৎকার (ফরম্যাট প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন)
5. ভর্তির অনুমোদনের নোটিশ এবং ভর্তি ফি প্রদান
6. পরবর্তী এপ্রিলে ভর্তি

বেসরকারি Yochien টিউশন উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন হয়, তবে সরকারের বিনামূল্যে চাইল্ডকেয়ার নীতি মাসে ¥২৫,৭০০ পর্যন্ত কভার করে।

সরকারি Yochien প্রতিটি ওয়ার্ড দ্বারা পরিচালিত হয় এবং ভর্তি প্রক্রিয়া ওয়ার্ডভেদে ভিন্ন। টিউশন বিনামূল্যে চাইল্ডকেয়ার নীতি দ্বারা আচ্ছাদিত, যদিও উপকরণ ফি এবং পিটিএ ফি এখনও নেওয়া হয়। টোকিওতে প্রায় ৮০০টি বেসরকারি Yochien রয়েছে এবং সরকারিগুলি অনেক কম, তাই আপনার কাছাকাছি সরকারি বিকল্প নাও থাকতে পারে।

Hokatsu: ডেকেয়ার আবেদনের সময়সীমা

“Hokatsu” (保活 — Hoikuen katsudō বা “ডেকেয়ার হান্টিং”-এর সংক্ষিপ্ত রূপ) হল লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ারে জায়গা নিশ্চিত করার প্রক্রিয়া। এপ্রিল ভর্তিের জন্য, অফিসিয়াল আবেদনের সময়সীমা আগের বছরের অক্টোবর–নভেম্বর। কিন্তু কতটা প্রস্তুতি প্রয়োজন তা বিবেচনা করে, বেশিরভাগ পরিবার অনেক আগে শুরু করে। নিচের সারণীটি আরাকাওয়া ওয়ার্ডের ২০২৬ এপ্রিল ভর্তি সময়সূচির উপর ভিত্তি করে তৈরি, পরিদর্শন ও গবেষণার সাধারণ সময়সূচিসহ।

প্রতিষ্ঠান পরিদর্শনের সময় কী যাচাই করবেন:

• প্রতিষ্ঠানে খেলার মাঠ আছে কিনা (কেউ কেউ কাছের পার্ক ব্যবহার করে)
• কর্মীর সংখ্যা ও শিশুদের সঙ্গে তাঁদের আচরণ
• খাবারে অ্যালার্জি থাকলে কী ব্যবস্থা নেওয়া হয়
• বাড়তি যত্নের সময় ও অতিরিক্ত ফি
• প্রয়োজনীয় আইটেম (ফুটন কভার, কাপড় পরিবর্তনের ব্যাগ, নাম লেবেলিং নিয়ম)
• কোনো কর্মী আপনার ভাষায় কথা বলেন কিনা
• মানিয়ে নেওয়ার সময়কাল (অনেক প্রতিষ্ঠান প্রথম এক বা দুই সপ্তাহে দিনে ১–২ ঘণ্টা দিয়ে শুরু করে)
• কত ঘন ঘন নিরাপদে বের হওয়ার মহড়া হয় এবং ঘুমের সময় নজরদারির ব্যবস্থা

প্রতিটি প্রতিষ্ঠান পরিদর্শনে প্রায় এক ঘণ্টা লাগে। আপনার আবেদনে একাধিক প্রতিষ্ঠান পছন্দের ক্রমে রাখবেন বলে, বেশ কয়েকটি পরিদর্শন তুলনায় সাহায্য করে। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান ট্যুরের জন্য আগাম বুকিং প্রয়োজন, তাই আগে কল করুন।

মানিয়ে নেওয়ার সময়কাল (narashi hoiku) সম্পর্কে: বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান নতুন ভর্তি হওয়া শিশুদের দিনে মাত্র ১–২ ঘণ্টা দিয়ে শুরু করে, প্রথম ১–২ সপ্তাহ ধরে ধীরে ধীরে বাড়ায়। এই সময়কালে, আপনি পূর্ণ-সময় কাজ করতে পারবেন না, তাই পরিকল্পনা করুন। বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে বেতনসহ ছুটি নেওয়া, বাড়ি থেকে কাজ করা, বা ফ্যামিলি সাপোর্ট সেন্টারের যত্ন দিয়ে পরিপূরক করা। অবাক না হওয়ার জন্য ভর্তিের আগে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলুন।

আবেদনের পদ্ধতি ওয়ার্ডভেদে ভিন্ন — কেউ অনলাইন জমা গ্রহণ করে, অন্যরা সরাসরি বা ডাকযোগে আবেদন চায়।

বছরের মাঝামাঝি ভর্তি সম্ভব, তবে আপনি শুধুমাত্র আসন খালি থাকা প্রতিষ্ঠানে আবেদন করতে পারেন, তাই বিকল্পগুলি সীমিত। সময়সীমা ওয়ার্ডভেদে ভিন্ন; বিস্তারিত জানতে আপনার ওয়ার্ডের চাইল্ডকেয়ার বিভাগে যোগাযোগ করুন।

টোকিওতে ডেকেয়ার পয়েন্ট সিস্টেম কীভাবে কাজ করে

লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার জায়গা সবার কাছে যায় না যারা আবেদন করেন — আবেদনসংখ্যা আসনসংখ্যার বেশি হলে, ওয়ার্ডগুলি পরিবারকে অগ্রাধিকার দিতে riyō chōsei shisū (利用調整指数) নামক পয়েন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে।

পরিবারের পয়েন্ট = অভিভাবক A-এর বেস স্কোর + অভিভাবক B-এর বেস স্কোর + সমন্বয় স্কোর

আরাকাওয়া ওয়ার্ডের উদাহরণ হিসেবে:

তাই দুই পূর্ণ-সময়ের কর্মজীবী অভিভাবক (২০ দিন × ৮ ঘণ্টা প্রত্যেকে) যেকোনো সমন্বয়ের আগে ৪০ বেস পয়েন্ট পাবেন।

বোনাস পয়েন্ট (আরাকাওয়া ওয়ার্ডের উদাহরণ): সাময়িকভাবে ভর্তি বাতিল করে ২+ বছরের পিতামাতার ছুটি শেষে ফিরে এসে পুনরায় ভর্তি (+৪), একই প্রতিষ্ঠানে ইতিমধ্যে ভর্তি ভাই-বোন (+২), কর্মসংস্থানসহ একক-অভিভাবক পরিবার (+৪)

পয়েন্ট কাটার কারণ (আরাকাওয়া ওয়ার্ডের উদাহরণ): পরিবারের সাথে বসবাসকারী ৬৫ বছরের কম বয়সী দাদা-দাদি বা নানা-নানি যত্ন দিতে সক্ষম (−৬), ৬+ মাস ধরে ডেকেয়ার ফি বকেয়া (−২০)

গুরুত্বপূর্ণ: প্রতিটি ওয়ার্ড একটি ভিন্ন স্কোরিং সিস্টেম ব্যবহার করে। আরাকাওয়া ওয়ার্ড পূর্ণ-সময়ের প্রতি অভিভাবককে ২০ পয়েন্ট দেয় (২০ দিন × ৮ ঘণ্টা), আর এদোগাওয়া ওয়ার্ড পূর্ণ-সময়ের কাজের জন্য ৫০ পয়েন্ট দেয় (২০ দিন × ৭ ঘণ্টা)। শর্ত ও পয়েন্ট গণনা সম্পূর্ণ আলাদা, তাই ওয়ার্ড জুড়ে স্কোর তুলনা করার চেষ্টা করবেন না। সবসময় আপনার নির্দিষ্ট ওয়ার্ডের মানদণ্ড যাচাই করুন।

যখন দুটি পরিবারের একই স্কোর থাকে, ওয়ার্ড-নির্দিষ্ট টাইব্রেকার প্রযোজ্য হয় — একক-অভিভাবক পরিবার প্রায়ই অগ্রাধিকার পায়, যেমন কম বাসিন্দা কর মূল্যায়ন সহ পরিবারগুলিও।

আপনার ওয়ার্ডের পয়েন্ট মানদণ্ড কীভাবে খুঁজবেন: আপনার ওয়ার্ডের নাম + 利用調整指数 দিয়ে Google-এ অনুসন্ধান করুন (যেমন, “Shibuya-ku 利用調整指数”)। আপনার ওয়ার্ডের চাইল্ডকেয়ার বিভাগেও জিজ্ঞেস করতে পারেন — তারা সম্পূর্ণ স্কোরিং টেবিল দেবে।

টোকিওতে ডেকেয়ারের জন্য বিদেশি পরিবারের প্রয়োজনীয় নথি

বেশিরভাগ মধ্যমেয়াদি ও দীর্ঘমেয়াদি বসবাসের মর্যাদা ডেকেয়ারে আবেদনের সুযোগ দেয়। কাজের ভিসা (ইঞ্জিনিয়ার/মানবিকবিদ্যা বিশেষজ্ঞ/আন্তর্জাতিক সেবা), অত্যন্ত দক্ষ পেশাজীবী, স্থায়ী বাসিন্দা, দীর্ঘমেয়াদি বাসিন্দা এবং নির্ভরশীল ভিসা—সবই যোগ্য, যদি আপনি ওয়ার্ডে বাসিন্দা হিসেবে নিবন্ধিত হন এবং jūminhyō থাকে। স্বল্পমেয়াদি ও পর্যটক ভিসাধারীরা বাসিন্দা হিসেবে নিবন্ধিত হতে পারেন না, তাই আবেদনও করতে পারেন না। কিছু বসবাসের মর্যাদার ক্ষেত্রে যোগ্যতা ওয়ার্ডের সিদ্ধান্তের ওপরও নির্ভর করতে পারে; চাইল্ডকেয়ার বিভাগে নিশ্চিত করুন।

নির্ভরশীল (家族滞在) ভিসায় কাজের অনুমতি সাধারণত সপ্তাহে ২৮ ঘণ্টায় সীমিত থাকে। ফলে পূর্ণকালীন কাজের পয়েন্ট নাও পেতে পারেন। সে ক্ষেত্রে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ারের আবেদনের পাশাপাশি ওয়ার্ডের পয়েন্টভিত্তিক অগ্রাধিকার ব্যবহার করে না এমন বিকল্পও বিবেচনা করুন: টোকিও-সার্টিফাইড (認証) ডেকেয়ার, কোম্পানির সহায়তায় পরিচালিত ডেকেয়ার বা সকল শিশুর জন্য চাইল্ডকেয়ার প্রোগ্রাম।

প্রয়োজনীয় নথি ওয়ার্ডভেদে সামান্য ভিন্ন, তবে নিম্নলিখিতগুলি টোকিও জুড়ে সাধারণত প্রয়োজনীয়।

সমস্ত পরিবার:

• চাইল্ডকেয়ার ভর্তি আবেদন ফর্ম (教育・保育給付認定申請書)
• চাইল্ডকেয়ার প্রয়োজনীয়তার প্রমাণ (কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট, মেডিকেল সার্টিফিকেট ইত্যাদি)
• My Number (個人番号) যাচাইকরণ নথি

বিদেশি পরিবারের জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজনীয়তা:

• রেসিডেন্স কার্ডের কপি (在留カード), সামনে ও পেছনে
• “নির্ভরশীল” (家族滞在) ভিসায় কাজ করলে: অনুমোদিত কার্যক্রম ছাড়া অন্য কার্যক্রমে নিয়োজিত হওয়ার অনুমতির প্রমাণ (資格外活動許可 — রেসিডেন্স কার্ডের পেছনে লেখা)
• বিদেশি ভাষার নথিতে জাপানি অনুবাদ সংযুক্ত করতে হবে (মিনাটো ওয়ার্ডের উদাহরণ: অনুবাদ আবেদনকারী নয়, তৃতীয় পক্ষ দ্বারা করতে হবে)

কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট আপনার নিয়োগকর্তা জারি করেন, তবে ফর্মগুলি জাপানি ভাষায়। আপনার কোম্পানি শুধুমাত্র ইংরেজি ভাষার কর্মসংস্থান চিঠি জারি করতে পারলে, আপনাকে জাপানি অনুবাদ সংযুক্ত করতে হবে।

বেশিরভাগ ওয়ার্ড তাদের ওয়েবসাইট থেকে নির্দিষ্ট কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট ফর্ম ডাউনলোড করতে দেয় — এটি আপনার HR বিভাগকে হস্তান্তর করুন এবং পূরণ করে সিল লাগাতে বলুন। শুধু HR-কে বলুন: “আমার ডেকেয়ার আবেদনের জন্য একটি কর্মসংস্থান সার্টিফিকেট দরকার।” আপনার ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট ফর্ম না থাকলে, আপনার কোম্পানির HR-কে জিজ্ঞেস করুন তাদের কাছে একটি আছে কিনা।

আবেদন ফর্ম নিজেই শুধুমাত্র জাপানি — কোনো ওয়ার্ডের জন্য কোনো ইংরেজি সংস্করণ পাওয়া যায়নি। সবচেয়ে ব্যবহারিক পদ্ধতি হল সরাসরি ওয়ার্ড অফিসের চাইল্ডকেয়ার বিভাগে গিয়ে ফর্ম পূরণে সাহায্য চাওয়া (নিচে “বহুভাষিক সহায়তা” দেখুন)।

অনুবাদ টিপ: ডেকেয়ার আবেদনের জন্য সাধারণত নোটারাইজড অনুবাদ প্রয়োজন হয় না। তবে, অনুবাদের প্রয়োজনীয়তা ওয়ার্ডভেদে ভিন্ন — কেউ কেউ আবেদনকারীর পরিবর্তে তৃতীয় পক্ষের অনুবাদক চায়। নিশ্চিত করতে আপনার নির্দিষ্ট ওয়ার্ডে যাচাই করুন।

টোকিওতে ডেকেয়ারের খরচ কত? (০–৫ বছর বয়সীদের জন্য বিনামূল্যে)

সেপ্টেম্বর ২০২৫ থেকে টোকিওর লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ারের মূল ফি সব ০–৫ বছর বয়সী শিশুর জন্য শূন্য, কোনো আয়সীমা নেই। খাবার, প্রয়োজনীয় সামগ্রী ও পরিবহনের খরচ আলাদাভাবে দিতে হয়। জাতীয় ও টোকিওর কর্মসূচিগুলি যেভাবে একসঙ্গে কাজ করে তা নিচে দেওয়া হলো।

জাতীয় বিনামূল্যে চাইল্ডকেয়ার প্রোগ্রাম

জাপানের বিনামূল্যে প্রারম্ভিক শৈশব শিক্ষা ও যত্ন নীতি, অক্টোবর ২০১৯-এ চালু হয়েছে, বেশিরভাগ পরিবারের জন্য চাইল্ডকেয়ার খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়েছে।

দেখানো ফি নীতির সীমা এবং বার্ষিকভাবে আপডেট হতে পারে। প্রকৃত পকেট থেকে খরচ (খাবারের উপাদান, পরিবহন, অনুষ্ঠান) ভর্তুকিকৃত ফির উপরে সাধারণত মাসে ¥৫,০০০–¥১০,০০০ যোগ করে।

টোকিওর অতিরিক্ত ভর্তুকি

টোকিও জাতীয় নীতির উপরে নিজস্ব বিনামূল্যে চাইল্ডকেয়ার প্রোগ্রাম যোগ করেছে:

• অক্টোবর ২০২৩ থেকে: ০–২ বছর বয়সী দ্বিতীয় ও পরবর্তী শিশুদের লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার ফি বিনামূল্যে
• সেপ্টেম্বর ২০২৫ থেকে: ০–২ বছর বয়সী প্রথম শিশুদের লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার ফিও বিনামূল্যে (কোনো আয়সীমা নেই)

তাই সেপ্টেম্বর ২০২৫ থেকে টোকিওর লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ারের মূল ফি সব ০–৫ বছর বয়সী শিশুর জন্য শূন্য, কোনো আয়সীমা ছাড়াই, যদি টোকিওর কোনো পৌরসভায় বাসিন্দা হিসেবে নিবন্ধিত থাকেন। খাবারের উপকরণ, পরিবহন ও অন্যান্য প্রকৃত খরচ আলাদাভাবে দিতে হয়। ২০২৬ সালেও এই ব্যবস্থা কার্যকর বলে নিশ্চিত করা হয়েছে। টোকিওর মধ্যে ২৩টি বিশেষ ওয়ার্ডের পাশাপাশি তামা এলাকার শহরগুলিও রয়েছে; তাই আপনার ঠিকানায় ভর্তুকি প্রযোজ্য কি না, নিজ পৌরসভার ওয়েবসাইটে যাচাই করুন।

লাইসেন্সবিহীন প্রতিষ্ঠানে ফি প্রতিষ্ঠান নিজেই নির্ধারণ করে। জাতীয় বা টোকিওর ভর্তুকির চেয়ে বেশি খরচ হলে বাকি অংশ পরিবারকে দিতে হয়। কিছু ওয়ার্ড টোকিও-সার্টিফাইড ডেকেয়ারের জন্য অতিরিক্ত ভর্তুকি দেয়—যেমন, নাকানো ওয়ার্ড প্রকৃত মাসিক ফি অথবা ¥৭০,০০০, এই দুটির মধ্যে কম পরিমাণটি ভর্তুকি দেয়।

একটি পরিবার মাসে প্রকৃতপক্ষে কত দেয় (টোকিও, ২০২৬):

অতিরিক্ত খরচ প্রতিষ্ঠানভেদে আলাদা; এই অঙ্কগুলি আনুমানিক হিসাব হিসেবে ধরুন।

বিদেশি পরিবারের জন্য বহুভাষিক সহায়তা

কাগজপত্র সম্পূর্ণ জাপানি ভাষায়, তবে সহায়তা বিদ্যমান।

টোকিও মাল্টিলিঙ্গুয়াল কনসালটেশন নাভি (TMC Navi)

একটি বিনামূল্যে টেলিফোন পরামর্শ সেবা যেখানে আপনি ১৪টি ভাষায় ডেকেয়ার আবেদন সম্পর্কে প্রশ্ন করতে পারেন।

• ফোন: 0120-142-142 (টোল-ফ্রি)
• সময়: সোমবার–শুক্রবার, সকাল ১০টা–বিকাল ৪টা (সরকারি ছুটি এবং বছরের শেষ/নববর্ষ বাদে)
• ভাষা: জাপানি (সহজ ভাষা), ইংরেজি, চীনা, কোরিয়ান, পর্তুগিজ, স্প্যানিশ, থাই, ভিয়েতনামি, হিন্দি, নেপালি, রাশিয়ান, তাগালগ, ফরাসি, ইন্দোনেশিয়ান (মোট ১৪টি ভাষা)
• সেবা: সাধারণ জীবনযাত্রার পরামর্শ, বিশেষজ্ঞ সংস্থায় রেফারেল, দোভাষী সহায়তা, বিনামূল্যে বহুভাষিক আইনি পরামর্শ (অ্যাপয়েন্টমেন্টে)

ওয়ার্ড অফিসে দোভাষী সেবা

কিছু ওয়ার্ড তাদের কাউন্টারে দোভাষী সহায়তা দেয়:

• মিনাটো ওয়ার্ড: তিন-পক্ষের ফোন দোভাষী সেবা (স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে একটি ভাষা নির্বাচন করুন → একজন দোভাষী কর্মীর সাথে আপনার কথোপকথন রিলে করেন)। ১৩টি ভাষায় পাওয়া যায়।
• ওটা ওয়ার্ড: বহুভাষিক দোভাষী সেবা (আপনি, দোভাষী এবং কর্মীর মধ্যে তিন-পক্ষের কল)
• তোশিমা ওয়ার্ড: বিদেশি বাসিন্দা পরামর্শ কাউন্টার

এই দোভাষী সেবাগুলির অনেকটি চাইল্ডকেয়ার কাউন্টারেও ব্যবহার করা যায়, তাই আবেদন করতেও সহায়তা পেতে পারেন। তবে আগে ফোন করুন: কিছু ওয়ার্ডে সরাসরি গেলে সেবা পাওয়া যায়, অন্যগুলোতে দোভাষীর জন্য আগাম সময় বুক করতে হয়। যাওয়ার আগে ওয়ার্ডের ওয়েবসাইটে “外国人相談” (বিদেশি বাসিন্দাদের পরামর্শ) বা “多言語” (বহুভাষিক) লিখে কী সহায়তা আছে দেখুন।

টোকিও ডেকেয়ারের সময়সীমা মিস করেছেন? আপনার বিকল্পগুলি

যদি আপনি প্রথম রাউন্ডের আবেদন মিস করে থাকেন, বা আপনার শিশুর জন্য আসন বরাদ্দ না হয়, এখানে আপনার বিকল্পগুলি রয়েছে।

প্রথমে, প্রত্যাখ্যানের নোটিশ পাওয়ার সময় দ্বিতীয় রাউন্ডের আবেদনের তারিখ যাচাই করুন। প্রথম রাউন্ডে সমস্ত জায়গা পূরণ না করা প্রতিষ্ঠানগুলি দ্বিতীয় রাউন্ড করে এবং বেশিরভাগ ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে অসফল প্রথম রাউন্ড আবেদনকারীদের বিবেচনায় নেয়। দ্বিতীয় রাউন্ডের ফলাফল সাধারণত ফেব্রুয়ারির মাঝামাঝি থেকে শেষের দিকে আসে।

দ্বিতীয় রাউন্ডেও না হলে, আপনি বছরের মাঝামাঝি ভর্তিের জন্য আবেদন করতে পারেন — প্রতি মাসে খালি হওয়া আসনে, যদিও বছরের মধ্যে আসন খালি হয় কম এবং প্রতিযোগিতা বেশি।

সমান্তরালে, লাইসেন্সবিহীন প্রতিষ্ঠান অস্থায়ী সমাধান হিসেবে ব্যবহার করা একটি ব্যবহারিক বিকল্প। একটি লাইসেন্সপ্রাপ্ত জায়গা না পাওয়া পর্যন্ত টোকিও-সার্টিফাইড বা লাইসেন্সবিহীন ডেকেয়ার ব্যবহার করলে আপনার ক্ষেত্রে সাহায্য হতে পারে — কিছু ওয়ার্ড লাইসেন্সবিহীন প্রতিষ্ঠানে ইতিমধ্যে ভর্তি শিশুদের পরের বছরের আবেদনে বোনাস পয়েন্ট দেয়।

আরেকটি বিকল্প হল টোকিওর ব্যাবিসিটার ভর্তুকি প্রোগ্রাম। অপেক্ষমাণ শিশুদের (বয়স ০–৫) অভিভাবকদের বা পিতামাতার ছুটি থেকে ফিরে আসা অভিভাবকদের জন্য যারা ডেকেয়ার খুঁজে পাননি, একটি লাইসেন্সপ্রাপ্ত জায়গা পাওয়া পর্যন্ত ব্যাবিসিটার ফি প্রতি ঘণ্টায় ¥১৫০-এ (প্রতিদিন সর্বোচ্চ ১১ ঘণ্টা) কমিয়ে দেওয়া হয়।

সকল শিশুদের জন্য চাইল্ডকেয়ার প্রোগ্রাম (Kodomo Daremo Tsuen)

জাপান এপ্রিল ২০২৬-এ দেশজুড়ে সকল শিশুর জন্য চাইল্ডকেয়ার প্রোগ্রাম (こども誰でも通園制度) চালু করেছে, তাই এটি এখন কার্যকর। এই কর্মসূচি পরিবারকে সাধারণ কাজের শর্ত পূরণ না করেও সীমিত পরিসরে ডেকেয়ার ব্যবহার করতে দেয়।

• লক্ষ্য: ৬ মাস থেকে ৩ বছরের কম বয়সী শিশু
• কর্মসংস্থানের প্রয়োজনীয়তা নেই — পরিবারের “চাইল্ডকেয়ার প্রয়োজনীয়তা” (保育の必要性) সার্টিফিকেশন দরকার নেই
• মাসে সর্বোচ্চ ১০ ঘণ্টা (এটি ভর্তুকি সীমা; প্রকৃত সীমা পৌরসভার অধ্যাদেশের উপর নির্ভর করে ৩–১০ ঘণ্টা হতে পারে)
• খরচ: প্রতি ঘণ্টায় প্রায় ¥৩০০ (প্রতিষ্ঠান ও পৌরসভাভেদে ভিন্ন)
• স্বল্প-আয়ের পরিবারের জন্য হ্রাসকৃত হার
• আবেদন করুন: Tsuen Portal (つうえんポータル) বা আপনার ওয়ার্ড অফিসের মাধ্যমে

এই প্রোগ্রাম নিয়মিত ডেকেয়ারের বিকল্প নয় — এটি পূর্ণ-সময়ের কর্মজীবী অভিভাবকদের চাহিদা মেটাবে না। এটি কর্মসংস্থানের প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করা পরিবার, প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে ডেকেয়ার চেষ্টা করতে চাওয়া পরিবার, বা গৃহে-থাকা অভিভাবক কাজ বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা করার সময় মাঝেমাঝে যত্নের প্রয়োজনের জন্য উপকারী।

টোকিও ডেকেয়ার অপেক্ষমাণ তালিকা: পরিস্থিতির উন্নতি হচ্ছে

টোকিওর সরকারি প্রতিবেদনে দেখা যায়, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে ডেকেয়ারের অপেক্ষমাণ তালিকার পরিস্থিতি উন্নত হয়েছে। চাইল্ডকেয়ার সেবার ব্যবহারও বিস্তৃত হয়েছে, তাই পরিবারগুলির সামনে আগের চেয়ে বেশি বিকল্প রয়েছে।

তবুও জায়গার প্রাপ্যতা ওয়ার্ড ও শহরভেদে আলাদা। আবেদন করার আগে স্থানীয় বর্তমান পরিস্থিতি দেখুন এবং একাধিক পছন্দ দিন, কারণ জনপ্রিয় প্রতিষ্ঠান ও এলাকায় এখনও প্রতিযোগিতা বেশি হতে পারে।

টোকিওতে অন্যান্য চাইল্ডকেয়ার বিকল্প

টোকিওর চাইল্ডকেয়ার শুধু লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার ও কিন্ডারগার্টেনে সীমাবদ্ধ নয়। স্বল্পমেয়াদি থাকার ক্ষেত্রে অন্য কিছু সেবাই একমাত্র বাস্তবসম্মত বিকল্প।

দ্রুত তুলনা—স্বল্পমেয়াদি ও মাঝেমধ্যে প্রয়োজনের চাইল্ডকেয়ার:

প্রতিটির বিস্তারিত নিচে রয়েছে। স্বল্পমেয়াদি থাকার সময় প্রায় নিয়মিত যত্নের জন্য অস্থায়ী চাইল্ডকেয়ার (ichiji hoiku) সাধারণত সবচেয়ে ব্যবহারযোগ্য। অন্যগুলি মাঝেমধ্যে অতিরিক্ত সহায়তা হিসেবে বেশি উপযোগী।

কর্পোরেট-স্পনসর্ড ডেকেয়ার

একটি সরকার-সমর্থিত প্রোগ্রাম যেখানে কোম্পানিগুলি কর্মচারীদের জন্য ডেকেয়ার প্রতিষ্ঠান স্থাপন করে। বেশিরভাগে দুই ধরনের জায়গা রয়েছে: কর্মচারীদের জন্য আসন এবং স্থানীয় মানুষের জন্য আসন — স্থানীয় মানুষের জন্য রাখা আসনগুলি সাধারণ জনগণের জন্য উন্মুক্ত। আপনার কোম্পানির কোনো অংশীদারিত্ব আছে কিনা জানতে HR-কে জিজ্ঞেস করুন: “আমাদের কোম্পানির কি কোনো কর্পোরেট-স্পনসর্ড ডেকেয়ার অংশীদারিত্ব আছে?” আপনার কর্মস্থলের কাছে প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্পোরেট ডেকেয়ার পোর্টালও অনুসন্ধান করতে পারেন।

আন্তর্জাতিক প্রিস্কুল

ইংরেজি-ভাষার প্রাক্‌প্রাথমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, বেশিরভাগ লাইসেন্সবিহীন (認可外) প্রতিষ্ঠান হিসেবে পরিচালিত। মাসিক ফি সাধারণত ¥১,০০,০০০ থেকে ¥২,৫০,০০০ বা তার বেশি হয় এবং বেশিরভাগ স্কুল পেমেন্ট ব্যাংক ট্রান্সফারে চায়। ৩–৫ বছর বয়সী শিশুদের জন্য, আপনি জাতীয় বিনামূল্যে চাইল্ডকেয়ার নীতির অধীনে মাসে ¥৩৭,০০০ পর্যন্ত পাওয়ার যোগ্য হতে পারেন। স্থানীয় প্রতিষ্ঠানের তালিকার জন্য আপনার ওয়ার্ডের ওয়েবসাইট দেখুন।

অস্থায়ী চাইল্ডকেয়ার (Ichiji Hoiku)

নিয়মিত ডেকেয়ারে ভর্তি নয় এমন শিশুদের জন্য ড্রপ-ইন ডেকেয়ার সেবা। যেকোনো কারণে পাওয়া যায় — টোকিওতে নতুন আসা, স্বল্পমেয়াদী থাকা, বা চাকরি খুঁজছেন এমন পরিবারের জন্য উপকারী। হার সাধারণত প্রতিদিন ¥২,০০০–৩,০০০ (ওয়ার্ডভেদে ভিন্ন)। এই সেবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান খুঁজতে আপনার ওয়ার্ডের ওয়েবসাইটে “一時保育” বা “一時預かり” অনুসন্ধান করুন। জায়গা সীমিত, তাই আগে বুক করুন।

ফ্যামিলি সাপোর্ট সেন্টার

একটি কমিউনিটি মিউচুয়াল-এইড প্রোগ্রাম যেখানে আপনি মাঝেমাঝে চাইল্ডকেয়ার বা পিকআপ/ড্রপঅফ ব্যবস্থা করতে পারেন। হার ওয়ার্ডের উপর নির্ভর করে প্রতি ঘণ্টায় প্রায় ¥৮০০–১,০০০। নিয়মিত ডেকেয়ারের বিকল্প নয়, তবে দেরিতে থাকতে হলে, অপ্রত্যাশিত কাজ থাকলে, বা মানিয়ে নেওয়ার সময়কালে অতিরিক্ত কভারেজের জন্য উপকারী।

সম্পর্কিত গাইড

• টোকিও ওয়ার্ড অফিসে আপনার স্থানান্তর নিবন্ধন করুন — বাসস্থান নিবন্ধন ডেকেয়ার আবেদনের পূর্বশর্ত
• জাপানে বিদেশিদের জন্য স্বাস্থ্য বীমা ও পেনশন — শিশুদের চিকিৎসা খরচ স্বাস্থ্য বীমায় আচ্ছাদিত
• টোকিওতে প্রথমবার স্বাধীনভাবে বসবাস — পরিবার-বান্ধব পাড়া খোঁজার টিপস
• টোকিওর ২৩ স্পেশাল ওয়ার্ড গাইড — পরিবার-বান্ধব পাড়া খুঁজতে ওয়ার্ড তুলনা করুন
• টোকিওতে আবর্জনা বাছাই — আপনার নতুন পরিবারের জন্য দৈনন্দিন জীবনের প্রয়োজনীয়তা

ভর্তি গাইড পেতে আপনার ওয়ার্ড অফিসের চাইল্ডকেয়ার বিভাগে যোগাযোগ করে শুরু করুন। জাপানি ভাষা বাধা মনে হলে, প্রথমে TMC Navi (0120-142-142) কল করুন — এটি এর জন্যই রয়েছে।

এই নিবন্ধটি জুন ২০২৬-এ উপলব্ধ তথ্যের ভিত্তিতে লেখা। চাইল্ডকেয়ার নীতি প্রতি বছর আপডেট হয়। সর্বশেষ তথ্যের জন্য আপনার ওয়ার্ডের চাইল্ডকেয়ার বিভাগ বা শিশু ও পরিবার এজেন্সির ওয়েবসাইট দেখুন।

তথ্যসূত্র:

• শিশু ও পরিবার এজেন্সি, “বিনামূল্যে প্রারম্ভিক শৈশব শিক্ষা ও যত্ন” https://www.cfa.go.jp/policies/kokoseido/mushouka (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• শিশু ও পরিবার এজেন্সি, “বিনামূল্যে প্রারম্ভিক শৈশব শিক্ষা ও যত্নের সংক্ষিপ্ত বিবরণ” https://www.cfa.go.jp/policies/kokoseido/mushouka/gaiyou (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• টোকিও মেট্রোপলিটান গভর্নমেন্ট ওয়েলফেয়ার ব্যুরো, “লাইসেন্সপ্রাপ্ত ডেকেয়ার সেন্টার” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/hoiku/ninka (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• টোকিও মেট্রোপলিটান গভর্নমেন্ট ওয়েলফেয়ার ব্যুরো, “টোকিও-সার্টিফাইড ডেকেয়ার সেন্টার তালিকা” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/hoiku/ninsyo/ichiran (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• আরাকাওয়া ওয়ার্ড, “২০২৬ এপ্রিল ভর্তি আবেদন” https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a037/kosodate/r0704.html (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• আরাকাওয়া ওয়ার্ড, “অগ্রাধিকার স্কোর টেবিল” https://www.city.arakawa.tokyo.jp/a037/kosodate/hoikuen/shisu.html (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• টোকিও মেট্রোপলিটান গভর্নমেন্ট, “টোকিওতে চাইল্ডকেয়ার সেবার অবস্থা (এপ্রিল ২০২৫)” https://www.metro.tokyo.lg.jp/information/press/2025/08/2025082917 (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• টোকিও মেট্রোপলিটান গভর্নমেন্ট, “টোকিওতে চাইল্ডকেয়ার সেবার অবস্থা—তথ্যসারণি (এপ্রিল ২০২৫)” https://www.metro.tokyo.lg.jp/documents/d/tosei/20250829_17_01a (দেখা হয়েছে ২০২৬-০৬-২১)
• টোকিও সুনাগারি সোসেই ফাউন্ডেশন, “TMC Navi” https://tabunka.tokyo-tsunagari.or.jp/soudan/navi.html (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• টোকিও মেট্রোপলিটান প্রাইভেট কিন্ডারগার্টেন অ্যাসোসিয়েশন, “ভর্তি” https://www.tokyo-kindergarten.jp/raise_children/admission/ (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• টোকিও মেট্রোপলিটান গভর্নমেন্ট ওয়েলফেয়ার ব্যুরো, “ব্যাবিসিটার ভর্তুকি প্রোগ্রাম” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/hoiku/bs (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৬-২১)
• টোকিও ওপেন ডেটা পোর্টাল, “ডেকেয়ার ক্ষমতা ও অপেক্ষমাণ শিশু” https://portal.data.metro.tokyo.lg.jp/visualization/capacity-daycare-centers-children-waiting-lists/ (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• টোকিও মেট্রোপলিটান গভর্নমেন্ট ওয়েলফেয়ার ব্যুরো, “ফ্যামিলি সাপোর্ট সেন্টার” https://www.fukushi.metro.tokyo.lg.jp/kodomo/kosodate/famisapo (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• মিনাটো ওয়ার্ড, “ওয়ার্ড-পরিচালিত কিন্ডারগার্টেন” https://www.city.minato.tokyo.jp/gakkouuneishien/kodomo/gakko/yochien/kuritsuyochien.html (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• শিশু ও পরিবার এজেন্সি, “সকল শিশুদের জন্য চাইল্ডকেয়ার প্রোগ্রাম” https://www.cfa.go.jp/policies/hoiku/daredemo-tsuen (দেখা হয়েছে: ২০২৬-০৪-৩০)
• জাপানের ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস এজেন্সি, “নির্ভরশীল বসবাসের মর্যাদায় কাজের অনুমতি” https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00004.html (দেখা হয়েছে ২০২৬-০৬-২১)